Nếu nhu cầu của bạn là File excel quản lý bán hàng ĐƠN GIẢN – Dễ sử dụng – Dễ thao tác. Bạn có thể tải một vài mẫu file excel miễn phí trong bài viết này của Công ty phần mềm chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Tổng hợp +200 mẫu file Excel quản lý doanh nghiệp có tại đây

Không giống như nhiều công ty phần mềm khác có những lời lẽ ĐE DỌA bạn về việc dùng file excel để quản lý thì dễ gặp lỗi này kia.

Trường có trên 10 năm kinh nghiệm sử dụng Excel để làm những thứ mà phần mềm TRIỆU ĐÔ không thể xử lý được.

Sức mạnh của phần mềm bán hàng excel hoặc file excel bán hàng đó là:

• Sự linh hoạt
• Dễ thao tác
• Có khả năng mở rộng theo yêu cầu
• Thậm chí bạn có thể cho nhiều người cùng nhập dữ liệu khi dùng google sheet

Bạn có thể học cách dùng google sheet tại đây

Trên thực tế nhiều người chỉ cần:

• Theo dõi các phiếu nhập, phiếu xuất
• Và báo cáo tồn kho
• Hay báo cáo doanh thu bán hàng

LINK TẢI: MẪU QUẢN LÝ BÁN HÀNG MIỄN PHÍ

Khi bạn không cần các tính năng cao cấp thì Dùng Excel là một lựa chọn không tồi chút nào.

CẢNH BÁO:

• Bạn vẫn nên dùng file excel hoặc phần mềm bán hàng excel do các Công ty phần mềm quản trị chuyên nghiệp. Bởi lẽ bạn sẽ được hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm
• Nhưng nếu bạn có khả năng excel tạm ổn, biết cách dùng 1 vài hàm phổ biến như: Sum, Sumif, vlookup, if thì bạn dùng excel là phù hợp với nhu cầu đơn giản.
• Bạn có thể dễ dàng học được các kiến thức Excel này trên các trang web học excel miễn phí như của Excel.webkynang.vn.

2.1. Quản lý kho (Mẫu số 01)

Để tải file bạn chỉ cần click vào link tải tương ứng.

Bạn dễ dàng nhập dữ liệu nhập kho, xuất kho và có thể xem báo cáo nhập xuất tồn kho.

Bản này miễn phí ở 1 lượng dữ liệu nhất định và không giới hạn thời gian sử dụng.

Ở bản full, Độ linh hoạt cao hơn rất nhiều khi bạn có thể thêm dòng/ cột và tự định nghĩa theo mong muốn của mình.

2.2. Share File excel bán hàng đơn giản – File Excel doanh thu bán hàng(Mẫu số 02)

Trong trường hợp bạn cần một Phần mềm quản lý bán hàng ĐƠN GIẢN và DỄ SỬ DỤNG thì hãy tham khảo:

Với file này, bạn sẽ xem được doanh thu bán hàng của từng mã hàng.

Khác với mẫu 01 chuyên về quản lý kho ở trên thì mẫu này có thêm danh mục hàng hóa/ vật tự/ dịch vụ.

Mẫu này giúp bạn quản lý được doanh thu bán hàng cho cả sản phẩm vật lý và dịch vụ nên khá tiện ạ.

2.3. File excel quản lý bán hàng công nợ thu chi – WPRO 2.0 (Mẫu số 03)

CLICK TẢI NGAY WPRO 2.0- MIỄN PHÍ

WPRO 2.0 được rất nhiều khách hàng yêu thích bởi 1 số lý do sau:

– Có đầy đủ các tính năng quan trọng: Nhập xuất tồn kho, Bán hàng, Công nợ, Thu chi, Lãi lỗ

– Lọc mã hàng thông minh như google: Nhập ký tự gợi ý, phần mềm tự động lọc ra các mã chứa ký tự đang tìm kiếm để nhập nhanh, chính xác hơn

– Thêm/ Sửa/ Xóa phiếu nhập xuất CỰC KỲ dễ dàng

– Gợi ý giá bán buôn/ giá bán lẻ, giá nhập

– In phiếu bán hàng, phiếu xuất kiếm bảo hành,… Khá đầy đủ

2.4. Quản lý bán hàng bằng Excel trên WPRO IZI (Mẫu số 04)

Phần mềm bán hàng Excel IZI PRO => CLICK ĐẾN TRANG TẢI

Hơi khác so với bản WPRO 2.0 ở trên, WPRO IZI lại có giao diện kiểu Excel thông thường.

Bạn có thể nhập trực tiếp trên database nhập/ xuất.

Vẫn có các tính năng Hữu ích:

– Lọc mã thông minh: Hàng hóa, Khách hàng, Nhà cung cấp

– Tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu nên file chạy nhanh, nhẹ

– Có ưu điểm là việc phần mềm có các lựa chọn ngành nghề khi bạn đăng ký. Tại đó có những sự khác biệt trong tiêu thức quản lý.

2.5. File Excel Quản lý bán hàng quần áo

Khi bạn cần quản lý bán hàng quần áo thì bạn có thể cân nhắc sử dụng WPRO IZI hoặc phần mềm BanhangEXCEL.

2 bản này đều có phần quản lý theo Size/ Màu.

Sẽ rất tiện lợi!

Trên thực tế việc quản lý tồn kho, doanh thu bán hàng ngành hàng thời trang, quần áo cũng như bao ngành khác.

Chỉ có điểm khác biệt chính là việc quản lý Màu sắc, Size số.

• Bước 1: Khai báo danh mục

Trước khi dùng bất kỳ file excel quản lý hay phần mềm quản trị nào thì danh mục là nơi đầu tiên bạn cần làm.

Hiểu đơn giản như sau:

1 Mã hàng có thể được nhập nhiều lần hoặc xuất nhiều lần. Trong khi thông tin hàng hóa thường gồm: Mã, Tên, Đơn vị tính,…

Nếu lần nào nhập/ xuất hàng ta cũng phải nhập đi nhập lại thì rất mất thời gian và dễ bị nhập nhầm.

Khi đó ta tạo danh mục sẵn các thông tin cơ bản và hàng hóa. Sau đó ta dùng hàm excel (đối với file excel đơn giản) hoặc code lập trình (Phần mềm WPRO 2.0) để lấy thông tin hàng hóa khi chọn mã cần nhập/ xuất.

• Bước 2: Nhập dữ liệu nhập kho/ xuất kho/ Bán hàng

Khi đã có 1 danh mục hàng hóa chuẩn bạn nhập xuất sẽ rất nhàn.

Thường thì bạn dùng hàm if và vlookup là sẽ dễ dàng tìm được tên hàng, đơn vị tính, đơn giá,… khi chọn mã hàng.

Từ đó bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc nhập và xuất liên tục.

• Hàm Vlookup: Dùng để tìm kiếm tên hàng, đơn vị tính khi bạn chọn mã hàng. Dữ liệu nguồn là từ danh mục hàng hóa.

Cú pháp hàm: =Vlookup( Mã hàng, Danh mục hàng hóa, Số thứ tự cột chứa giá trị cần tìm, 0)

• Hàm iferror: Dùng để bẫy lỗi giúp báo cáo đẹp hơn, chuyên nghiệp

Cú pháp: =Iferror ( Giá trị đang cần bẫy lỗi, Kết quả trả về khi giá trị đang kiểm tra là lỗi)

• Bước 3: Xem báo cáo doanh thu bán hàng, nhập xuất tồn kho

Để làm được báo cáo bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn bạn dùng HÀM SUMIF là ok liền.

Ví dụ để tính doanh thu ta dùng hàm như sau:

= SUMIF(Cột mã hàng, Mã hàng, Cột doanh thu)

Khi dữ liệu nhập kho và xuất kho được kết nối với báo cáo bằng mã hàng thì báo cáo sẽ tự động tính toán.

Bạn chỉ cần viết công thức 1 lần và xem báo cáo mãi mãi.

Mỗi khi nhập kho/ xuất kho mới, báo cáo sẽ tự động được cập nhật.

Trên đây là bài viết sơ bộ hướng dẫn bạn sử dụng file excel quản lý bán hàng và có file mẫu.

Nếu bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng được hỗ trợ bởi WPRO.VN

Bạn hãy liên hệ ngay nhé:

• Email: Webkynang.vn@gmail.com
• Hotline: 038-997-8430

Xin cảm ơn,

Mr. Trường – CEO WPRO.VN (Công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp).