Tổng hợp mẫu FILE EXCEL QUẢN LÝ BÁN HÀNG đơn giản – TẢI MIỄN PHÍ
Nếu nhu cầu của bạn là File excel quản lý bán hàng ĐƠN GIẢN – Dễ sử dụng – Dễ thao tác. Bạn có thể tải một vài mẫu file excel miễn phí trong bài viết này của Công ty phần mềm chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp.
ƯU ĐIỂM - NHƯỢC ĐIỂM của file quản lý bán hàng bằng excel
Không giống như nhiều công ty phần mềm khác có những lời lẽ ĐE DỌA bạn về việc dùng file excel để quản lý thì dễ gặp lỗi này kia.
Trường có trên 10 năm kinh nghiệm sử dụng Excel để làm những thứ mà phần mềm TRIỆU ĐÔ không thể xử lý được.
Khi bạn không cần các tính năng cao cấp thì Dùng Excel là một lựa chọn không tồi chút nào.
Sức mạnh của phần mềm bán hàng excel hoặc file excel bán hàng đó là:
- Số 1: Sự linh hoạt
- Số 2. Dễ thao tác
- 3 là Có khả năng mở rộng theo yêu cầu với chi phí tốt
- 4 là Khắc phục yêu cầu nhiều người dùng với file excel trên Google Sheet
Nhu cầu thực tế của người dùng
- Theo dõi các phiếu nhập, phiếu xuất
- Và báo cáo tồn kho
- Hay báo cáo doanh thu
- In phiếu để lưu trữ
Share File excel bán hàng đơn giản - File Excel doanh thu bán hàng(Mẫu số 01)
Trong trường hợp bạn cần một Phần mềm quản lý bán hàng ĐƠN GIẢN và DỄ SỬ DỤNG thì hãy tham khảo link TẢI bên cạnh nhé.
Với file này, bạn sẽ xem được doanh thu bán hàng của từng mã hàng.
Khác với mẫu 01 chuyên về quản lý kho ở trên thì mẫu này có thêm danh mục hàng hóa/ vật tự/ dịch vụ.
Mẫu này giúp bạn quản lý được doanh thu bán hàng cho cả sản phẩm vật lý và dịch vụ nên khá tiện ạ.
Quản lý kho (Mẫu số 02)
Bạn dễ dàng nhập dữ liệu nhập kho, xuất kho và có thể xem báo cáo nhập xuất tồn kho.
Bản này miễn phí ở 1 lượng dữ liệu nhất định và không giới hạn thời gian sử dụng.
Ở bản full, Độ linh hoạt cao hơn rất nhiều khi bạn có thể thêm dòng/ cột và tự định nghĩa theo mong muốn của mình.
File excel quản lý bán hàng công nợ thu chi - WPRO 2.0 (Mẫu số 03)
WPRO 2.0 được rất nhiều khách hàng yêu thích bởi 1 số lý do sau:
– Có đầy đủ các tính năng quan trọng: Nhập xuất tồn kho, Bán hàng, Công nợ, Thu chi, Lãi lỗ
– Lọc mã hàng thông minh như google: Nhập ký tự gợi ý, phần mềm tự động lọc ra các mã chứa ký tự đang tìm kiếm để nhập nhanh, chính xác hơn
– Thêm/ Sửa/ Xóa phiếu nhập xuất CỰC KỲ dễ dàng
– Gợi ý giá bán buôn/ giá bán lẻ, giá nhập
– In phiếu bán hàng, phiếu xuất kiếm bảo hành,… Khá đầy đủ
Quản lý bán hàng bằng Excel trên WPRO IZI (Mẫu số 04)
Hơi khác so với bản WPRO 2.0 ở trên, WPRO IZI lại có giao diện kiểu Excel thông thường.
Bạn có thể nhập trực tiếp trên database nhập/ xuất.
Vẫn có các tính năng Hữu ích:
– Lọc mã thông minh: Hàng hóa, Khách hàng, Nhà cung cấp
– Tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu nên file chạy nhanh, nhẹ
– Có ưu điểm là việc phần mềm có các lựa chọn ngành nghề khi bạn đăng ký. Tại đó có những sự khác biệt trong tiêu thức quản lý.
File Excel/ Phần mềm quản lý kho Công trình – Xây dựng WPRO XD
- Tạo phiếu NHẬP/ Tạo phiếu XUẤT
- BC Nhập – xuất – tồn theo mã hàng
- Báo cáo Tồn kho tổng hợp
- Báo cáo Nhập hàng chi tiết
- Báo cáo Xuất hàng chi tiết
- Thẻ kho
- Quản lý hàng hóa
- Quản lý thông tin nhà cung cấp
- Danh sách theo dõi Công trình dự án
- In phiếu Nhập kho – Xuất kho
Quản lý bán hàng bằng Excel trên QUẢN LÝ BÁN HÀNG THEO HỢP ĐỒNG
Quản lý hợp đồng kinh tế luôn là vấn đề được các nhà quản trị quan tâm.Trong kinh doanh, quản lý hợp đồng kinh tế chính là kiểm soát, theo dõi, sự hợp tác giữa ta và đối tác làm ăn để làm tăng trưởng sự phát triển của công ty.
- Danh mục khách hàng
- Quản lý Danh sách hợp đồng
- Theo dõi thanh toán theo hợp đồng
- Báo cáo chi tiết theo khách hàng
- Báo cáo thanh toán theo hợp đồng
- Báo cáo tổng hợp chung
TỔNG HỢP CÁC LINK TẢI – FILE BÁN HÀNG - KHO - CÔNG NỢ - THU CHI KHÁC
Mẫu File Phần mềm Mới
Đặt hàng thiết kế riêng theo yêu cầu
+1000 phần mềm quản lý kho, bán hàng, công nợ, lãi lỗ, phân tích… đã được WPRO phát triển cho +1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước theo yêu cầu ĐẶC THÙ của từng doanh nghiệp.
Với +10 năm kinh nghiệm Thiết kế phần mềm Excel trong quản lý doanh nghiệp, WPRO tự tin là 1 trong những Sự lựa chọn Đáng tin cậy nhất để Đồng hành cùng bạn trong việc Quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Nhóm giải pháp thiết kế theo yêu cầu đã làm
ERP MINI
Là 1 giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp cho phép quản lý nhiều bộ phận, phòng ban, lập kế hoạch, kiểm soát, phân bổ nguồn lực hợp lý.
Phần mềm Logistics
Tự động đề xuất lộ trình lấy hàng trong kho dựa trên đơn hàng có được. Tự động tính toán và gợi ý lộ trình giao hàng kết hợp tính năng Pin on Map thực sự hữu ích.
Phần mềm bán hàng
Thiết kế những tính năng đặc thù theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm bán hàng thiết kế riêng là 1 giải pháp đặc biệt.
Phần mềm Quản lý kho theo vị trí
Cho phép quản lý nhiều kho, nhiều người dùng, thừa kế dữ liệu, đối chiếu,...
Phần mềm đặt hàng
Tự động kết nối dữ liệu với tồn kho và kế hoạch bán hàng để chủ động đặt hàng và theo dõi lượng hàng chuẩn bị về...
Quản lý sản xuất
Thực hiện các bài toán tối ưu đơn hàng, tối ưu công suất máy móc, tạo lịch sản xuất tới từng tổ đội,...
HÌNH ẢNH CÁC DỰ ÁN - SẢN PHẨM DỰNG SẴN TIÊU BIỂU
Báo cáo quản trị giúp thể hiện tổng thể tình hình Tài chính của doanh nghiệp
Báo cáo thu chi tổng hợp giúp doanh nghiệp biết được số dư tiền, tổng thu, tổng chi…
Dashboard cho doanh nghiệp logistics giúp thể hiện số lượng đơn hàng, tình hình giao hàng
File excel quản lý thu chi cá nhân, giá đình, có thể mở nhiều quỹ theo quy tắc 6 chiếc lọ…
Báo cáo thống kê tình hình đơn hàng. Kèm theo biểu đồ về số lượng đơn hàng: giao, hủy.
Báo cáo theo nhân viên giao hàng thể hiện trực quan hiệu suất làm việc theo thời gian
Một mẫu dashboard đặt hàng theo yêu cầu từ nhóm quản lý cấp cao.
Báo cáo công nợ chi tiết: có thể xem được theo nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Cho phép xem theo thời gian
Cho phép sắp xếp hoặc lọc theo tiêu chí
Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp.
Giao diện mới, tab tính năng nhanh gọn ở phía trên. Đồng thời vẫn linh hoạt cho phép tùy chỉnh dòng cột, thêm sheet trắng.
3. Hướng dẫn sử dụng chung file bán hàng và quản lý kho
Bước 1: Khai báo danh mục
Trước khi dùng bất kỳ file excel quản lý hay phần mềm quản trị nào thì danh mục là nơi đầu tiên bạn cần làm.
Hiểu đơn giản như sau:
1 Mã hàng có thể được nhập nhiều lần hoặc xuất nhiều lần. Trong khi thông tin hàng hóa thường gồm: Mã, Tên, Đơn vị tính,…
Nếu lần nào nhập/ xuất hàng ta cũng phải nhập đi nhập lại thì rất mất thời gian và dễ bị nhập nhầm.
Khi đó ta tạo danh mục sẵn các thông tin cơ bản và hàng hóa. Sau đó ta dùng hàm excel (đối với file excel đơn giản) hoặc code lập trình (Phần mềm WPRO 2.0) để lấy thông tin hàng hóa khi chọn mã cần nhập/ xuất.
Bước 2: Nhập dữ liệu nhập kho/ xuất kho/ Bán hàng
Khi đã có 1 danh mục hàng hóa chuẩn bạn nhập xuất sẽ rất nhàn.
Thường thì bạn dùng hàm if và vlookup là sẽ dễ dàng tìm được tên hàng, đơn vị tính, đơn giá,… khi chọn mã hàng.
Từ đó bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc nhập và xuất liên tục.
- Hàm Vlookup: Dùng để tìm kiếm tên hàng, đơn vị tính khi bạn chọn mã hàng. Dữ liệu nguồn là từ danh mục hàng hóa.
Cú pháp hàm: =Vlookup( Mã hàng, Danh mục hàng hóa, Số thứ tự cột chứa giá trị cần tìm, 0)
- Hàm iferror: Dùng để bẫy lỗi giúp báo cáo đẹp hơn, chuyên nghiệp
Cú pháp: =Iferror ( Giá trị đang cần bẫy lỗi, Kết quả trả về khi giá trị đang kiểm tra là lỗi)
Bước 3: Xem báo cáo doanh thu bán hàng, nhập xuất tồn kho
Để làm được báo cáo bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn bạn dùng HÀM SUMIF là ok liền.
Ví dụ để tính doanh thu ta dùng hàm như sau:
= SUMIF(Cột mã hàng, Mã hàng, Cột doanh thu)
Khi dữ liệu nhập kho và xuất kho được kết nối với báo cáo bằng mã hàng thì báo cáo sẽ tự động tính toán.
Bạn chỉ cần viết công thức 1 lần và xem báo cáo mãi mãi.
Mỗi khi nhập kho/ xuất kho mới, báo cáo sẽ tự động được cập nhật.
Trên đây là bài viết sơ bộ hướng dẫn bạn sử dụng file excel quản lý bán hàng và có file mẫu.
Nếu bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng được hỗ trợ bởi WPRO.VN
Bạn hãy liên hệ ngay nhé:
- Email: Webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038-997-8430
Xin cảm ơn,
Mr. Trường – CEO WPRO.VN (Công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp).