Quản lý nhân sự bằng Excel vẫn là 1 trong những công cụ HỮU ÍCH nhất hiện nay bởi sự linh hoạt, hiệu quả và chi phí thấp. WPRO HRM sẽ giúp các bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian xây dựng form mẫu, công thức tổng hợp ngày công, tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân…

TỔNG HỢP CÁC LINK TẢI – FILE CHẤM CÔNG & TÍNH LƯƠNG KHÁC

BÁO GIÁ PHẦN MỀM NHÂN SỰ WPRO HRM

FREE

0 Đ

ECO

800.000 Đ

Lưu  ý quan trọng: Tên công ty/ cửa hàng trên phần mềm sẽ do Wpro.vn đổi 1 lần duy nhất, khách hàng không tự đổi được.

FREE

0 Đ

ECO

800.000 Đ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG CHÍNH XÁC, TIỆN LỢI.​

Nhân sự là một trong những nhân tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của doanh nghiệp/ cửa hàng.

Chỉ cần một sai sót nhỏ trong tính toán, bạn có thể đánh mất nhân tài quan trọng của công ty. Bởi sự thiếu công bằng trong tính công, chấm lương, đánh giá nhân sự sẽ khiến bộ phận nhân sự công ty đảo lộn.

Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới sự cố gắng, nỗ lực của các nhân viên khác.

Vậy làm cách nào để bạn có thể quản lý nhân công chính xác, minh bạch, rõ ràng nhất?

PHẦN 1. ABOUTUS – Thông tin bản quyền và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Bạn có thể xem chi tiết tại mục này nhé. Đây là hình ảnh được tải trực tiếp từ Phần mềm:

PHẦN 2. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM – (QUAN TRỌNG)

2.1. Cần khai báo thông tin trước khi sử dụng phần mềm

Khai báo tên công ty/ cửa hàng/ doanh nghiệp.

Địa chỉ/ mã số thuế đầy đủ nếu có

Chức vụ quan trọng: Giám đốc, Phụ trách bộ phận nhân sự, chấm công. Sau khi đã cập nhật khai báo thông tin doanh nghiệp. Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các Báo cáo, dữ liệu liên quan tới thông tin đó.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG
 

2.2. Thiết lập thông tin ngày/ tháng/ năm cho cơ sở chấm công trên phầm mềm.

Bạn cần chọn năm làm việc để thực hiện chấm công, tính lương cho nhân sự của mình.

+ Thiết lập ngày công chuẩn để tính công cho tháng. Với mỗi doanh nghiệp sẽ thực hiện các ngày khác nhau như: 22 ngày hoặc 26 ngày hoặc 30 ngày/ tháng…

HRM - WPRO

+ Tích chọn các ngày làm việc trong tuần bao gồm từ thứ 2 đến chủ nhật. Nếu như công ty bạn có làm cả thứ 7 và chủ nhật, bạn tích chọn cả nhé.

+ Ngày lễ: Thiết lập các ngày nghỉ, lễ lớn,…theo quy định của công ty và nhà nước…

2.3. Kí hiệu chấm công, mức tính thuế.

Khai báo đồng nhất ký hiệu chấm công.

Khi chấm công thông thường bằng sổ sách hoặc một thiết bị nào khác. Chúng ta cần đồng nhất kí hiệu chấm công trên bảng công. Để người phụ trách, quản lý nhân sự dễ dàng nắm bắt được thông tin chính xác.

Bạn xem ký hiệu chi tiết như hình ảnh:

HRM - WPRO

Một số ngày nghỉ, lễ đã thiết lập ở 2.2 nêu trên sẽ được thể hiện màu đỏ tại bảng chấm công.

Ngoài ra, bạn cần khai báo các mức lương cần đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định nữa nhé.

2.4. Danh mục lưu ý khác.

Các mức được phép giảm trừ gia cảnh và các khoản bắt buộc khác cần phải đóng theo quy định nhà nước.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ WPRO

 

Tất cả dữ liệu ở mục này sẽ phụ vụ cho bảng chấm công, tính lương vì thế bạn cần khai báo chính xác.

PHẦN 3. TIỀN HÀNH QUẢN LÝ DANH SÁCH NHÂN SỰ.

3.1. Khai báo Nhân Sự  – DSNV.

Bạn cần điền đầy đủ thông tin của nhân sự này theo yêu cầu của Phần mềm nhân sự WPRO.

Dưới đây là hình ảnh:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

3.2. Khai báo các danh mục liên quan nhân sự:

Sử dụng nút HOME ngay tại bảng – “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” để xem chi tiết các Sheet kèm nhé. Hoặc:

Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột từ trái qua phải hoặc ngược lại ngay tại bảng đơn giản, linh hoạt.

+ Lương cơ bản.

+ Lương tính bảo hiểm

+ Phụ cấp trách nhiệm.

+ Phụ cấp ăn trưa

+ Tạm ứng.

phan mem cham cong tinh luong g
 

PHẦN 4. BẢNG CHẤM CÔNG

Sau khi đã thiết lập số ngày công cần làm việc của các tháng tại phần cài đặt. Ở mục này, bạn Click vào các tháng, phần mềm đã cập nhật số ngày làm việc. Bạn có thể xem:

phan mem cham cong tinh luong h

Theo như khai báo tại Phần “CÀI ĐẶT” trước đó, nếu quên bạn có thể xem lại.

+ X: Đủ ngày công

+ X2: ½ ngày

+ NC: Nghỉ có lương.

+ N0: Nghỉ không lương.

Bạn có thể điền trực tiếp, tiến hành nhập ký hiệu ngay tại bảng công. Cách khác, chúng ta có thể lựa chọn các gợi ý có sẵn đã được khai báo tại cài đặt.

Đặc biệt: Bản FULL sẽ có chức năng khác, thông minh như:

+ Cảnh báo người dùng khác đang sử dụng phần mềm hiện tại với máy bạn.

+ Thông báo rủi ro cho người chấm công biết: Có sự sai sót trong chấm công, hoặc ký hiệu chưa đồng nhất…

+ Phần mềm còn cảnh báo cho Bạn biết đang chấm công thiếu cho nhân sự nào, bỏ trống vị trí nào?

+ …

PHẦN 5. BẢNG LƯƠNG.

5.1. Bảng thanh toán lương.

Bạn để ý một chút tại góc bên trái của Phần mềm, tại đây bạn sẽ nhập số tháng mà bạn sẽ lên bảng thanh toán lương.

Ví dụ:

Bảng chấm công vừa nhập là tháng 1, tất cả các tháng khác chưa phát sinh. Vậy ở bảng thanh toán bạn cũng chọn số 1 nhé.

Sau khi đã chọn được tháng cần xem, Phần mềm sẽ tự động cập nhật và cho ra kết quả bảng thanh toán tiền lương. Bạn chỉ cần kiểm tra và đối chứng lại thông tin từ bảng chấm công…Xem tất cả các thao tác, dữ liệu nhập đã chính xác chưa.

5.2. Phiếu lương.

phan mem nhan su - phieu luong

5.3. Lịch sử, tạm ứng của Nhân sự.

Ngay tại Nút điều hướng “ BẢNG LƯƠNG” . Bạn click vào “TAM UNG” Phần mềm sẽ tự động cập nhật lịch sử nhập liệu cho bạn. Tại đây bạn có thể xem được nhân sự này đã ứng bao nhiêu,…

PHẦN 6. XEM BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG.

Để xem được tất cả nhân viên đi làm có đầy đủ công, hay nghỉ…Bạn “CHỌN LOẠI NGÀY CÔNG”. Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm

Như bạn đã thấy, PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG WPRO rất tiện lợi, nhanh chóng, thông minh.

Ngoài ra:

Phần mềm còn có ưu điểm:

Lịch 12 tháng/ năm của các năm được WPRO.vn cập nhật giúp bạn dễ dàng nắm bắt được thông tin ngày tháng/ lịch làm việc. Bạn có thể xem được thông tin của năm trước hoặc năm sau của năm hiện tại.

Trước tiên bạn cần ấn nút chọn “LỊCH 12 THÁNG” tiếp đến chọn năm bạn cần quản lý nhân sự. Click chuột vào vị trí “Thay đổi năm tại đây”.

Hãy liên hệ với WPRO ngay để bạn quản lý nhân sự được NHÀN HƠN, DỄ DÀNG TÍNH TOÁN HƠN NHÉ.

phan mem cham cong tinh luong o
 

CÂU HỎI PHỔ BIẾN – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM

MUỐN TÙY CHỈNH CHỨC NĂNG HRM CÓ TÍNH PHÍ KHÔNG ?

Đối với WPRO HRM 2021 không được bảo hành, hỗ trợ, nhưng WPRO sẽ tiếp nhận ý kiến phản hồi và nâng cấp định kỳ hoặc làm video hướng dẫn như đang làm tại khóa học excel nhân sự level 1 ạ

 
  Wpro.vn - #1 Về phần mềm/ File Excel