Quản lý nhân sự bằng Excel vẫn là 1 trong những công cụ HỮU ÍCH nhất hiện nay bởi sự linh hoạt, hiệu quả và chi phí thấp.
WPRO HRM sẽ giúp các bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian xây dựng form mẫu, công thức tổng hợp ngày công, tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân…
Bên cạnh đó, còn có khóa học online hướng dẫn sử dụng các Hàm Excel được sử dụng trong ứng dụng.
Không chỉ có file dùng luôn, bạn còn được học để chỉnh sửa/ bổ sung theo đặc thù của doanh nghiệp mình.
Lưu ý quan trọng: Tên công ty/ cửa hàng trên phần mềm sẽ do Wpro.vn đổi 1 lần duy nhất, khách hàng không tự đổi được.
Nhân sự là một trong những nhân tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của doanh nghiệp/ cửa hàng.
Chỉ cần một sai sót nhỏ trong tính toán, bạn có thể đánh mất nhân tài quan trọng của công ty. Bởi sự thiếu công bằng trong tính công, chấm lương, đánh giá nhân sự sẽ khiến bộ phận nhân sự công ty đảo lộn.
Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới sự cố gắng, nỗ lực của các nhân viên khác.
Vậy làm cách nào để bạn có thể quản lý nhân công chính xác, minh bạch, rõ ràng nhất?
Bạn có thể xem chi tiết tại mục này nhé. Đây là hình ảnh được tải trực tiếp từ Phần mềm:
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-a.png)
Khai báo tên công ty/ cửa hàng/ doanh nghiệp.
Địa chỉ/ mã số thuế đầy đủ nếu có
Chức vụ quan trọng: Giám đốc, Phụ trách bộ phận nhân sự, chấm công. Sau khi đã cập nhật khai báo thông tin doanh nghiệp. Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các Báo cáo, dữ liệu liên quan tới thông tin đó.
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-b.png)
Bạn cần chọn năm làm việc để thực hiện chấm công, tính lương cho nhân sự của mình.
+ Thiết lập ngày công chuẩn để tính công cho tháng. Với mỗi doanh nghiệp sẽ thực hiện các ngày khác nhau như: 22 ngày hoặc 26 ngày hoặc 30 ngày/ tháng…
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-c.png)
+ Tích chọn các ngày làm việc trong tuần bao gồm từ thứ 2 đến chủ nhật. Nếu như công ty bạn có làm cả thứ 7 và chủ nhật, bạn tích chọn cả nhé.
+ Ngày lễ: Thiết lập các ngày nghỉ, lễ lớn,…theo quy định của công ty và nhà nước…
Khai báo đồng nhất ký hiệu chấm công.
Khi chấm công thông thường bằng sổ sách hoặc một thiết bị nào khác. Chúng ta cần đồng nhất kí hiệu chấm công trên bảng công. Để người phụ trách, quản lý nhân sự dễ dàng nắm bắt được thông tin chính xác.
Bạn xem ký hiệu chi tiết như hình ảnh:
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-d.png)
Một số ngày nghỉ, lễ đã thiết lập ở 2.2 nêu trên sẽ được thể hiện màu đỏ tại bảng chấm công.
Ngoài ra, bạn cần khai báo các mức lương cần đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định nữa nhé.
Các mức được phép giảm trừ gia cảnh và các khoản bắt buộc khác cần phải đóng theo quy định nhà nước.
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-e.png)
Tất cả dữ liệu ở mục này sẽ phụ vụ cho bảng chấm công, tính lương vì thế bạn cần khai báo chính xác.
Bạn cần điền đầy đủ thông tin của nhân sự này theo yêu cầu của Phần mềm nhân sự WPRO.
Dưới đây là hình ảnh:
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-f.png)
Sử dụng nút HOME ngay tại bảng – “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” để xem chi tiết các Sheet kèm nhé. Hoặc:
Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột từ trái qua phải hoặc ngược lại ngay tại bảng đơn giản, linh hoạt.
+ Lương cơ bản.
+ Lương tính bảo hiểm
+ Phụ cấp trách nhiệm.
+ Phụ cấp ăn trưa
+ Tạm ứng.
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-g.png)
Sau khi đã thiết lập số ngày công cần làm việc của các tháng tại phần cài đặt. Ở mục này, bạn Click vào các tháng, phần mềm đã cập nhật số ngày làm việc. Bạn có thể xem:
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-h.png)
Theo như khai báo tại Phần “CÀI ĐẶT” trước đó, nếu quên bạn có thể xem lại.
+ X: Đủ ngày công
+ X2: ½ ngày
+ NC: Nghỉ có lương.
+ N0: Nghỉ không lương.
Bạn có thể điền trực tiếp, tiến hành nhập ký hiệu ngay tại bảng công. Cách khác, chúng ta có thể lựa chọn các gợi ý có sẵn đã được khai báo tại cài đặt.
Đặc biệt: Bản FULL sẽ có chức năng khác, thông minh như:
+ Cảnh báo người dùng khác đang sử dụng phần mềm hiện tại với máy bạn.
+ Thông báo rủi ro cho người chấm công biết: Có sự sai sót trong chấm công, hoặc ký hiệu chưa đồng nhất…
+ Phần mềm còn cảnh báo cho Bạn biết đang chấm công thiếu cho nhân sự nào, bỏ trống vị trí nào?
+ …
Bạn để ý một chút tại góc bên trái của Phần mềm, tại đây bạn sẽ nhập số tháng mà bạn sẽ lên bảng thanh toán lương.
Ví dụ:
Bảng chấm công vừa nhập là tháng 1, tất cả các tháng khác chưa phát sinh. Vậy ở bảng thanh toán bạn cũng chọn số 1 nhé.
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-k.png)
Sau khi đã chọn được tháng cần xem, Phần mềm sẽ tự động cập nhật và cho ra kết quả bảng thanh toán tiền lương. Bạn chỉ cần kiểm tra và đối chứng lại thông tin từ bảng chấm công…Xem tất cả các thao tác, dữ liệu nhập đã chính xác chưa.
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-l.png)
Ngay tại Nút điều hướng “ BẢNG LƯƠNG” . Bạn click vào “TAM UNG” Phần mềm sẽ tự động cập nhật lịch sử nhập liệu cho bạn. Tại đây bạn có thể xem được nhân sự này đã ứng bao nhiêu,…
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-m.png)
Để xem được tất cả nhân viên đi làm có đầy đủ công, hay nghỉ…Bạn “CHỌN LOẠI NGÀY CÔNG”. Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-n.png)
Như bạn đã thấy, PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG WPRO rất tiện lợi, nhanh chóng, thông minh.
Ngoài ra:
Phần mềm còn có ưu điểm:
Lịch 12 tháng/ năm của các năm được WPRO.vn cập nhật giúp bạn dễ dàng nắm bắt được thông tin ngày tháng/ lịch làm việc. Bạn có thể xem được thông tin của năm trước hoặc năm sau của năm hiện tại.
Trước tiên bạn cần ấn nút chọn “LỊCH 12 THÁNG” tiếp đến chọn năm bạn cần quản lý nhân sự. Click chuột vào vị trí “Thay đổi năm tại đây”.
Hãy liên hệ với WPRO ngay để bạn quản lý nhân sự được NHÀN HƠN, DỄ DÀNG TÍNH TOÁN HƠN NHÉ.
_files/phan-mem-cham-cong-tinh-luong-o.png)
CÂU HỎI PHỔ BIẾN – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM
Đối với WPRO HRM 2021 không được bảo hành, hỗ trợ, nhưng WPRO sẽ tiếp nhận ý kiến phản hồi và nâng cấp định kỳ hoặc làm video hướng dẫn như đang làm tại khóa học excel nhân sự level 1 ạ