Mẫu bảng chấm công theo ngày bằng excel

MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO NGÀY BẰNG EXCEL

Link tải mẫu bảng chấm công theo ngày bằng excel miễn phí. Hướng dẫn cách lập bảng chấm công và gợi ý công thức excel sử dụng để tổng hợp ngày công.

Nếu bạn cần file Excel phù hợp với nhu cầu của bên bạn hơn là file quản lý tạm ứng bằng excel dựng sẵn thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.

Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com

 

1/ CẤU TRÚC CỦA BẢNG CHẤM CÔNG THEO NGÀY

File mẫu được lập ra với mục đích chia sẻ miễn phí tới bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ form mẫu.

Bạn cũng lưu ý rằng, file chưa có đầy đủ các tính năng như 1 ứng dụng chấm công, tính lương chuyên nghiệp (trả phí).

Cấu trúc của bảng chấm công thường gồm 2 phần:

– Danh mục loại chấm công

– Bảng chấm công

1.1. Danh mục loại chấm công

Gồm 2 cột:

– Ký hiệu chấm công

– Diễn giải chấm công

Đối với bảng chấm công theo ngày bạn phải lập được danh mục loại chấm công thì mới thống kê được ngày công nhanh và chính xác.

Khác với chấm công theo giờ, trong 1 ngày thì nhân viên có thể đi làm cả ngày, nửa ngày hay làm nửa ngày, còn lại nửa ngày nghỉ có lương… Và rất nhiều trường hợp khác có thể phát sinh.

Ta cần phải tạo cho mỗi trường hợp 1 ký hiệu chấm công. Để sau đó ai chấm công cũng được, vì đã có danh mục để tra cứu rồi.

Không lo chấm công bị sai.

Số liệu ngày công cuối tháng lại chính xác và được tổng hợp rất nhanh.

1.2. Bảng chấm công

Phần danh mục loại chấm công, ta thường chỉ làm 1 lần và rất ít khi phải cập nhật.

Ngược lại, bảng chấm công ta sẽ cần làm thường xuyên.

Cấu trúc của bảng chấm công theo ngày gồm các chỉ tiêu:

– Thông tin nhân viên: mã, tên,… (có thể là chức vụ, phòng ban,…)

– 31 ngày tương đương 31 cột. Nếu tháng nào có ít ngày hơn thì ta bỏ trống các ngày còn lại là được

– Phần tổng hợp ngày công.

2. CÔNG CỤ & CÔNG THỨC EXCEL DÙNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG THEO NGÀY

2.1. Validation

Trong mẫu bạn tải được ở dưới, Wpro.vn đã tích hợp sẵn Validation để làm ví dụ cho bạn.

Mục đích:

Khi khai báo danh mục loại chấm công thì tự động các ký hiệu này sẽ liên kết với tất cả các ô chấm công.

Bạn chỉ cần click chọn 1 loại chấm công trong danh sách hiện ra của ô đó là được

Điều này đảm bảo bạn nhập nhanh và chính xác loại chấm công, giúp dữ liệu được nhất quán.

Báo cáo thống kê sẽ chính xác

2.2. Công thức excel sử dụng.

Đối với bảng chấm công theo ngày thì chủ yếu công thức được áp dụng cho phần thống kê tổng số lượng công của cả tháng.

Các công thức bạn cần dùng thường là:

– Counta,

– Countif

– Countifs

– If

– Sum

Tùy vào phạm vi và khả năng vận dụng hàm của bạn mà vận dụng hàm cho phù hợp.

2.3. Định dạng có điều kiện (conditional formatting)

Ở level cao hơn, hoặc bạn đặt hàng thiết kế ứng dụng chấm công cho bên bạn.

Định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng.

Bởi lẽ:

–  Bảng chấm công tự động bôi màu các ngày nghỉ, ngày lễ để giúp bạn chấm công chính xác hơn

– Phát hiện những phần chấm công bị sai, không có trong danh mục và bôi màu các phần chấm công đó

…. Và có thể có những yêu cầu đặc thù khác.

Trên đây là phần chia sẻ của Wpro.vn liên quan đến Mẫu bảng chấm công theo ngày bằng excel.

Nếu bạn cần hỗ trợ thông tin gì, bạn liên hệ:

– Hotline: 038 997 8430

– Email: webkynang.vn@gmail.com

LƯU Ý SỬ DỤNG

Dùng được trên Google sheet.

Có thể sử dụng trên cả Hệ điều hành Windows và MacOS (máy tính của apple)

File miễn nên không được bảo hành từ WPRO.VN. Bạn có thể mua ticket hỗ trợ trực tiếp từ chuyên của Wpro (liên hệ: webkynang.vn@gmail.com)

TẢI MẪU MIỄN PHÍ

LINK TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO NGÀY

Click nút tải màu xanh dưới đây

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro 1.4 là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất.

Link tải Demo

 

ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN/ YÊU CẦU HỖ TRỢ

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  Wpro.vn - #1 Về phần mềm/ File Excel