THIẾT KẾ FILE EXCEL THEO YÊU CẦU - ĐƠN VỊ SỐ 1 VỀ PHẦN MỀM EXCEL
Wpro.vn là đơn vị có trên ++10 năm kinh nghiệm thiết kế file excel theo yêu cầu. Từ các file excel đơn giản tới các phần mềm Excel quản lý cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp.
Trong đó ERP MINI là hệ thống quản trị doanh nghiệp linh hoạt nhất hiện nay, Giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
HÌNH ẢNH CÁC DỰ ÁN TIÊU BIỂU
Dashboard cho doanh nghiệp logistics giúp thể hiện số lượng đơn hàng, tình hình giao hàng
File thiết kế mẫu dashboard đặt hàng theo yêu cầu từ nhóm quản lý cấp cao.
MỘT SỐ NHẬN XÉT CỦA KHÁCH HÀNG
TẠI SAO LẠI CẦN THIẾT KẾ RIÊNG
BÊN BẠN CÓ NHIỀU ĐẶC THÙ RIÊNG BIỆT
Trong 10 năm nhận thiết kế file excel theo yêu cầu, Trường đã thực hiện thiết kế nhiều yêu cầu khó. Các yêu cầu này phần mềm dựng sẵn không thể đáp ứng được.
Nếu muốn cho đơn vị hoạt động trơn tru, việc chuyển đổi số nên bắt đầu từ những điều quen thuộc nhất.
Bản dựng sẵn nhiều tính năng, nhưng cái thừa cái thiếu.
Nếu thiếu thì quản lý rất vất vả.
MONG MUỐN DỄ SỬ DỤNG
Lý do:
- (1) Excel rất linh hoạt
- (2) Giao diện dễ dùng, thân thiện
Đặc biệt các ứng dụng quản lý bằng excel do Wpro.vn thiết kế được tối ưu để người dùng không cần giỏi excel vẫn làm được bình thường.
CHI PHÍ PHÁT TRIỂN PHÙ HỢP
Có nhiều khách hàng đã liên hệ tới cả chục công ty phần mềm mà không công ty nào đáp ứng được yêu cầu của khách.
Bởi nhiều yếu tố như:
- (1) Nền tảng phức tạp
- (2) Thời gian triển khai - thực hiện lâu
- (3) Chi phí đầu tư ban đầu cao
Và cuối cùng là tìm tới Excel – phương án cuối cùng.
Việc mở rộng, phát triển là rất dễ dàng và chi phí phù hợp nhất.
QUY TRÌNH THIẾT KẾ FILE EXCEL THEO YÊU CẦU
Khi bạn có nhu cầu thuê thiết kế file excel, quy trình làm việc với WPRO.VN rất đơn giản chỉ với 3 bước.
Thời gian thiết kế và chi phí thiết kế file excel theo yêu cầu sẽ tùy thuộc vào khối lượng công việc.
Bước 1: Khảo sát yêu cầu thiết kế
Bước đầu tiên và quan trọng nhất của việc thiết kế file excel theo yêu cầu là “Khảo sát”.Khảo sát gồm:
- (1) Form mẫu biểu khách hàng đang sử dụng
- (2) nhu cầu/ mong muốn về file excel cần thiết kế.
Tùy vào mức độ phức tạp của yêu cầu thiết kế, Wpro.vn có thể sẽ vẽ trước các form cần quản lý để 2 bên cùng thống nhất.
Sau khi chốt được yêu cầu thiết kế file excel quản lý, ta sẽ tới bước số 2 “Thiết kế ứng dụng”
Bước 2: Thiết kế file excel DEMO
Bước này tốn nhiều thời gian nhất. Bước 1 làm càng chi tiết và rõ ràng bao nhiêu thì bước này càng làm nhanh và tiết kiệm chi phí bấy nhiêu.
Nhiều đơn vị không coi trọng bước 1, dẫn tới sau khi có demo phải chỉnh sửa rất nhiều: Vừa tốn tiền vừa mất thời gian.
Tại bước này, lập trình viên của Wpro.vn sẽ tiến hành lập công thức hoặc CODE tính năng để làm được những phần khách hàng yêu cầu.
Trong quá trình thiết kế file excel theo yêu cầu, lập trình viên sẽ trao đổi với khách hàng nếu có vấn đề phát sinh.
Bước 3: Bàn giao file excel FULL
Sau khi xong bản DEMO, bạn sẽ được dùng thử vài ngày. Bạn sẽ đánh giá xem ứng dụng được thiết kế đã đáp ứng yêu cầu chưa.
Nếu có chỗ nào chưa đúng theo yêu cầu thiết kế đã được thống nhất, bạn phản hồi lại Wpro.vn qua email.
Bộ phận thiết kế sẽ điều chỉnh, bổ sung sau đó bàn giao bản FULL tới bạn.
QUY TRÌNH THANH TOÁN - TẠM ỨNG
Bước 1: Tạm ứng trước để thực hiện dự án
Wpro.vn - Công ty Webkynang sẽ thông báo tới bạn ứng trước 1 khoản để gia tăng tính cam kết khi bắt đầu làm dự án. Thông tin chi tiết về tài khoản nhận xin vui lòng xem bên dưới.
- (1) Lưu ý: Với một số dự án đặc biết Wpro.vn - Webkynang sẽ yêu cầu đặt cọc trước khi bước vào bước khảo sát và lên FORM.
- (2) Tuy nhiên trường hợp sau đó nếu 2 bên không thực hiện tiếp chúng tôi sẽ tiến hành hoàn tiền, các bạn hoàn toàn yên tâm về vấn đề này.
Bước 2: Thanh toán phần còn lại trước khi nhận bàn giao bản FULL
Khi 2 bên đã thống nhất và đi đến những hoàn thiện cuối cùng, bên bạn cần thanh toán nốt phần còn lại của đơn hàng để Wpro.vn hoàn thiện và bàn giao bản FULL tới bạn.
Bước 3: Các vấn đề nghiệm thu bảo hành - hóa đơn
- (1) Bảo hành: Theo chính sách chung của công ty và theo từng dự án được thông báo
- (2) Hóa đơn được bàn giao sau khi kết thúc nghiệm thu.
CÁC FILE THIẾT KẾ RIÊNG TRÊN EXCEL PHỔ BIẾN
Thiết kế file excel quản lý kho
Quản lý kho là nhu cầu rất phổ biến. Có những công ty có nhiều kho, nhiều mã hàng và nhập xuất liên tục. Việc dùng file excel thông thường sẽ bị rối và sai sót.
File excel quản lý kho chuyên nghiệp sẽ giúp quản lý một cách dễ dàng.
Ví dụ: Công cụ lọc mã thông minh như google, form nhập dữ liệu giúp hạn chế sai sót….
Thiết kế file excel kế toán
Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán, giá cũng không quá đắt. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên dùng phần mềm kế toán trên excel.
Bởi lẽ, như ad nói ở trên Excel rất dễ dùng và dễ chỉnh sửa.
Nếu kế toán được trang bị kiến thức excel ở mức độ vừa sẽ quản lý được mọi nghiệp vụ kế toán trên Excel
File quản lý bán hàng, công nợ, lãi lỗ
Các phần mềm quản lý bán hàng hay phần mềm kế toán thường quá phức tạp.
Có thể bạn phải hạch toán tài khoản nợ có, ai không học kế toán mà dùng phần mềm kiểu này là mệt mỏi lắm.
Hoặc có nhiều tính năng thừa không cần dùng tới -> giảm hiệu suất làm việc.
Các file Excel thiết kế riêng giúp quản lý bán hàng, kho, công nợ, lãi lỗ 1 cách hiệu quả.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Wpro thường nhận thiết kế file excel theo yêu cầu của các doanh nghiệp Nhỏ và vừa nhưng cũng có cả doanh nghiệp lớn. Và bạn đừng ngại nhấc máy lên gọi vào số điện thoại của Trường để được tư vấn trực tiếp.
CÂU HỎI PHỔ BIẾN
DỄ DÙNG NHẤT! Nếu bạn dùng file excel thiết kế theo yêu cầu mà chưa dễ dùng thì bạn cần xem lại yêu cầu thiết kế đã được thống nhất.
Khi bạn đưa ra yêu cầu thì bạn cần phải đặt hàng thiết kế đúng theo ý bạn, để sao cho bạn dễ nhập, dễ xem, dễ quản lý.
Công ty phần mềm có tư vấn thêm những cái bạn chưa biết, nhưng cơ bản thì bạn vẫn là người quyết định trên 90% sự dễ dùng này.
Sau khi khảo sát và thống nhất yêu cầu thiết kế, Wpro.vn sẽ gửi báo giá tới bạn.
Tùy vào khối lượng công việc phát sinh thì mức phí sẽ khác nhau.
Thường thì được bảo hành lỗi thiết kế TRỌN ĐỜI.
Nên bạn yên tâm sử dụng dịch vụ thiết kế file excel theo yêu cầu của Wpro.vn.
Tuy nhiên, có những đơn hàng thiết kế đặc biệt thì sẽ không có bảo hành (khách hàng yêu cầu để giảm phí thiết kế) hoặc tính phí bảo trì theo năm.
Điều đầu tiên bạn cần biết đó là phần mềm được bảo hành bởi Công ty thiết kế nên trong quá trình dùng nếu gặp vấn đề, bạn email yêu cầu để được hỗ trợ.
Theo kinh nghiệm thì thời gian 1 vài ngày đầu tiên bạn sẽ cần hỗ trợ, còn sau đó khi đã quen thì hiếm khi cần hỗ trợ.
Có!
Khi bạn cần lấy hóa đơn VAT, Bạn gửi lại thông tin xuất hóa đơn. Sau khi hoàn tất thiết kế và thanh toán. Wpro.vn sẽ phát hành hóa đơn VAT theo thông tin bạn gửi.
Nếu bạn không gửi lại thông tin, hóa đơn VAT sẽ được xuất theo thông tin khách lẻ chung bạn nhé.
Số tiền thanh toán bằng Số tiền thiết kế do hoạt động thiết kế phần mềm không chịu thuế VAT.