THIẾT KẾ FILE EXCEL THEO YÊU CẦU, PHẦN MỀM EXCEL

Wpro.vn là đơn vị có trên 9 năm kinh nghiệm thiết kế file excel theo yêu cầu. Từ các file excel đơn giản tới các phần mềm Excel quản lý cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp.

Trong đó ERP MINI là hệ thống quản trị doanh nghiệp linh hoạt nhất hiện nay. Giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

QUY TRÌNH THIẾT KẾ FILE EXCEL THEO YÊU CẦU

Khi bạn có nhu cầu thuê thiết kế file excel, quy trình làm việc với WPRO.VN rất đơn giản chỉ với 3 bước.

Thời gian thiết kế và chi phí thiết kế file excel theo yêu cầu sẽ tùy thuộc vào khối lượng công việc.

Khảo sát yêu cầu thiết kế

Bước đầu tiên và quan trọng nhất của việc thiết kế file excel theo yêu cầu là “Khảo sát”.

Khảo sát gồm: (1) Form mẫu biểu khách hàng đang sử dụng và (2) nhu cầu/ mong muốn về file excel cần thiết kế.

Tùy vào mức độ phức tạp của yêu cầu thiết kế, Wpro.vn có thể sẽ vẽ trước các form cần quản lý để 2 bên cùng thống nhất.

Sau khi chốt được yêu cầu thiết kế file excel quản lý, ta sẽ tới bước số 2 “Thiết kế ứng dụng”

Thiết kế file excel DEMO

Bước này tốn nhiều thời gian nhất. Bước 1 làm càng chi tiết và rõ ràng bao nhiêu thì bước này càng làm nhanh và tiết kiệm chi phí bấy nhiêu.

Nhiều đơn vị không coi trọng bước 1, dẫn tới sau khi có demo phải chỉnh sửa rất nhiều: Vừa tốn tiền vừa mất thời gian.

Tại bước này, lập trình viên của Wpro.vn sẽ tiến hành lập công thức hoặc CODE tính năng để làm được những phần khách hàng yêu cầu.

Trong quá trình thiết kế file excel theo yêu cầu, lập trình viên sẽ trao đổi với khách hàng nếu có vấn đề phát sinh.

Bàn giao file excel FULL

Sau khi xong bản DEMO, bạn sẽ được dùng thử vài ngày. Bạn sẽ đánh giá xem ứng dụng được thiết kế đã đáp ứng yêu cầu chưa.

Nếu có chỗ nào chưa đúng theo yêu cầu thiết kế đã được thống nhất, bạn phản hồi lại Wpro.vn qua email.

Bộ phận thiết kế sẽ điều chỉnh, bổ sung sau đó bàn giao bản FULL tới bạn.

TẠI SAO LẠI CẦN THIẾT KẾ RIÊNG

Trong 10 năm nhận thiết kế file excel theo yêu cầu, Trường đã thực hiện thiết kế nhiều yêu cầu khó. Các yêu cầu này phần mềm dựng sẵn không thể đáp ứng được.

Có nhiều khách hàng đã liên hệ tới cả chục công ty phần mềm mà không công ty nào đáp ứng được yêu cầu của khách.

Và cuối cùng là tìm tới Excel – phương án cuối cùng.

Lý do:

– Excel rất linh hoạt

– Giao diện dễ dùng, thân thiện

– Việc mở rộng, phát triển là rất dễ dàng và chi phí thấp

Đặc biệt các ứng dụng quản lý bằng excel do Wpro.vn thiết kế được tối ưu để người dùng không cần giỏi excel vẫn làm được bình thường.

TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Wpro thường nhận thiết kế file excel theo yêu cầu của các doanh nghiệp Nhỏ và vừa nhưng cũng có cả doanh nghiệp lớn. Và bạn đừng ngại nhấc máy lên gọi vào số điện thoại của Trường để được tư vấn trực tiếp.

CÁC FILE THIẾT KẾ RIÊNG TRÊN EXCEL PHỔ BIẾN

Thiết kế file excel quản lý kho

Quản lý kho là nhu cầu rất phổ biến. Có những công ty có nhiều kho, nhiều mã hàng và nhập xuất liên tục. Việc dùng file excel thông thường sẽ bị rối và sai sót.

File excel quản lý kho chuyên nghiệp sẽ giúp quản lý một cách dễ dàng. 

 Ví dụ: Công cụ lọc mã thông minh như google, form nhập dữ liệu giúp hạn chế sai sót….

Thiết kế file excel kế toán

Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán, giá cũng không quá đắt. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên dùng phần mềm kế toán trên excel.

Bởi lẽ, như ad nói ở trên Excel rất dễ dùng và dễ chỉnh sửa.

Nếu kế toán được trang bị kiến thức excel ở mức độ vừa sẽ quản lý được mọi nghiệp vụ kế toán trên Excel

File quản lý bán hàng, công nợ, lãi lỗ

Các phần mềm quản lý bán hàng hay phần mềm kế toán thường quá phức tạp.

Có thể bạn phải hạch toán tài khoản nợ có, ai không học kế toán mà dùng phần mềm kiểu này là mệt mỏi lắm.

Hoặc có nhiều tính năng thừa không cần dùng tới -> giảm hiệu suất làm việc.

Các file Excel thiết kế riêng giúp quản lý bán hàng, kho, công nợ, lãi lỗ 1 cách hiệu quả.

CÂU HỎI PHỔ BIẾN

DỄ DÙNG NHẤT! Nếu bạn dùng file excel thiết kế theo yêu cầu mà chưa dễ dùng thì bạn cần xem lại yêu cầu thiết kế đã được thống nhất.

Khi bạn đưa ra yêu cầu thì bạn cần phải đặt hàng thiết kế đúng theo ý bạn, để sao cho bạn dễ nhập, dễ xem, dễ quản lý.

Công ty phần mềm có tư vấn thêm những cái bạn chưa biết, nhưng cơ bản thì bạn vẫn là người quyết định trên 90% sự dễ dùng này.

Sau khi khảo sát và thống nhất yêu cầu thiết kế, Wpro.vn sẽ gửi báo giá tới bạn.

Tùy vào khối lượng công việc phát sinh thì mức phí sẽ khác nhau.

Thường thì được bảo hành lỗi thiết kế TRỌN ĐỜI.

Nên bạn yên tâm sử dụng dịch vụ thiết kế file excel theo yêu cầu của Wpro.vn.

Tuy nhiên, có những đơn hàng thiết kế đặc biệt thì sẽ không có bảo hành (khách hàng yêu cầu để giảm phí thiết kế) hoặc tính phí bảo trì theo năm.

Điều đầu tiên bạn cần biết đó là phần mềm được bảo hành bởi Công ty thiết kế nên trong quá trình dùng nếu gặp vấn đề, bạn email yêu cầu để được hỗ trợ.

Theo kinh nghiệm thì thời gian 1 vài ngày đầu tiên bạn sẽ cần hỗ trợ, còn sau đó khi đã quen thì hiếm khi cần hỗ trợ.

Có!

Khi bạn cần lấy hóa đơn VAT, hai bên sẽ ký kết hợp hợp đồng thiết kế. Sau khi hoàn tất thiết kế và thanh toán. Wpro.vn sẽ phát hành hóa đơn VAT.

Số tiền thanh toán bằng Số tiền thiết kế do hoạt động thiết kế phần mềm không chịu thuế VAT.

KHÁCH HÀNG NHẬN XÉT

“Ui nhanh quá” – Khách phải thốt lên khi cần kỹ thuật của Wpro (Webkynang.vn) hỗ trợ.
Chị ĐINH HẠNH TÂM
Chủ cửa hàng
Phần mềm bên mình rất hay, đáp ứng được nhu cầu của bên em. Em tự quản lý công ty nên hơi vất vả, giờ có phần mềm này rồi thì thấy nhàn hơn.Phần mềm bên mình giống Kioviet, nhưng mình dùng thấy TIỆN – NHANH HƠN.
Hoàng Thị Thu
Giám đốc Công ty bán buôn vật liệu xây dựng
  Wpro.vn - #1 Về phần mềm/ File Excel