Link tải miễn phí bản dùng thử Phần mềm quản lý kho Công trình – Xây dựng WPRO XD _ SL. Bài viết giới thiệu cả phần hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm WPRO XD. (Link tải DEMO ở dưới nhé bạn)
Với mỗi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, quản lý kho vừa trở thành cơ hội cũng như sự thử thách đối với các nhà quản trị. Doanh nghiệp muốn phát triển được tốt, thì cần phải quản lý tốt được kho hàng hóa.
Tham khảo thêm: File excel quản lý chi phí công trình
Kho hàng hóa lớn hay nhỏ thể hiện tiềm lực phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần quản lý được hoạt động kinh doanh, báo cáo chính xác kết quả cũng như kiểm soát được hàng hóa đi đâu về đâu một cách rõ ràng.
Phần mềm WPRO XD _ SL được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho 1 cách hiệu quả.
Hãy cùng tìm hiểu.
THƯỜNG XUYÊN CẬP NHẬT CÁC PHIÊN BẢN MỚI ĐỂ PHÙ HỢP HƠN VỚI NHU CẦU NGƯỜI DÙNG.
PHẦN 1: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG WPRO XD-SL
Với phần mềm quản lý kho xây dựng Wpro XD- SL do Webkynang.vn có giao diện và tính năng hữu ích sau
1.1. Giao diện phần mềm:
Phần mềm được thiết kế:
- Đơn giản, dễ nhìn
- Ngắn gọn câu chữ, từ khóa
- Đẹp mắt, màu sáng phù hợp thẩm mỹ
- Ngôn ngữ mạch lạc, dễ hiểu
Giao diện đẹp, thu hút ánh nhìn
1.2. Tổng hợp các danh mục cần khai báo phần mềm.
Giới thiệu nhanh các danh mục và chức năng Phần mềm quản lý kho Công trình – Xây dựng WPRO như sau:
Mục 1: Danh mục bao gồm
- Cài đặt Thông tin chung tên doanh nghiệp
- Danh mục hàng hóa
- DM công trình/ dự án
- DM nhà cung cấp
Mục 2: Nhập liệu
- Nhập kho
- Xuất kho
- Điều chuyển kho
Mục 3: Xem báo cáo
- Nhập-xuất-tồn tổng hợp
- Nhập-xuất-tồn nhóm hàng
- Xuất từng dự án
- Chi tiết dự án
Mức 4: In phiếu
- Phiếu nhập
- Phiếu xuất
- Thẻ kho
Mục 5: Thông tin liên hệ
- Bản quyền sáng chế Phần mềm quản lý kho Công trình WPRO XD-SL
- Thông tin các website
- Liên hệ
PHẦN 2: KHAI BÁO DANH MỤC VÀ SỬ DỤNG TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CÔNG TRÌNH
2.1. Danh mục thông tin doanh nghiệp, chủ cơ sở kinh doanh.
Để phần mềm là của mình, phục vụ cho mình, bạn cần khai báo các chỉ tiêu sau.
Bước 1: Thông tin chung doanh nghiệp
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Số điện thoại
Bước 2: Thông tin nhân sự – người quan trọng công ty.
- Giám đốc
- Kế toán trưởng
- Kế toán kho
- Thủ kho
- Hoặc người có liên quan chính….
Bước 3: Cài đặt các tính năng
- Tự động lưu khi tắt phần mềm: chọn Yes hoặc No (chắc chắn chọn yes rồi đúng không bạn, tránh sự cố và lưu được kết quả mình đang làm).
- Tự động backup khi tắt phần mềm: Chọn Yes hoặc No
- Chọn ổ lưu phần mềm gốc: Có sự cố thì chúng ta có thể cập nhật lại được.
- Khôi phục dữ liệu Backup: Thực hiện
- Tự động lưu khi thêm dữ liệu: chọn Yes hoặc No
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
2.2. DANH MỤC HÀNG HÓA
Với mục này, chúng ta có thể tạo mã mới hoặc copy dán với danh mục hàng hóa.
Nhập trực tiếp dữ liệu tại bảng kê phía dưới, hoặc sử dụng qua form nhập liệu : TẠO MÃ.
2.2.1. Tạo mã mới:
Công việc này áp dụng:
- Tạo mã hàng hóa lần đầu cho doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm
- Tạo mới mã hàng, sản phẩm phát sinh trong kỳ kinh doanh
- Phân loại nhóm hàng hóa
- Phân loại quy đổi đơn vị tính
Bước này ta cần khai báo theo bảng điều hướng gợi ý của phần mềm như:
- Mã hàng
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Nhóm hàng
- Số lượng tồn bắt đầu (nếu có)
- Ghi chú đặc biệt (nếu có)
Sau khi tạo mới, bạn có thể “lưu” tạo mới, hoặc” hủy “thì chọn thoát
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
2.2.2 Sao chép dữ liệu có sẵn.
Bước này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp đã có phát sinh kinh doanh, các mã hàng hóa và hàng đó đã được đồng nhất tên gọi, hoặc mã hóa ký hiệu thông tin đơn giản, dễ dùng.
- B1: Tạo bảng biểu mẫu
- B2: Điền đầy đủ thông tin cần khai báo
- B3: Coppy dữ liệu cần
- B4: Kích vào vị trí cần dán.
- B5: Chuột phải Click chọn => Paste value biểu tượng 123 (dán giá trị số)
Hướng dẫn chi tiết tại link sau: https://wpro.vn/copy/
PHẦN 3: DANH MỤC CÔNG TRÌNH/ DỰ ÁN- KHÁCH HÀNG
Yêu cầu của phần này là khai báo các công trình/ dự án- khách hàng đối tác của công ty.
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
3.1. Tạo mới danh mục công trình/ dự án.
Áp dụng với:
- Doanh nghiệp mới, chưa phát sinh kinh doanh trước đó
- Công trình/ dự án mới được triển khai
Phần này cần thực hiện với các bước sau:
- B1: Tạo mã dự án
- B2: Tên Dự án
- B3: Thông tin liên hệ: Số điện thoại & địa chỉ
- B4: Đồng ý tạo mới thì chọn” Lưu “hoặc không thì chọn “Thoát”
Thông tin quan trọng khác==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
PHẦN 4: DANH MỤC NHÀ CUNG CẤP
Yêu cầu của phần này là khai báo các nhà cung cấp, cung ứng sản phẩm cho doanh nghiệp. Thao tác thực hiện như khai báo trong phần chung của danh mục là:
4.1. Tạo mới dữ liệu khai báo nhà cung cấp.
- Nhà cung cấp mới
- Doanh nghiệp sơ cấp mới đi vào hoạt động
- Bắt đầu đồng bộ hóa lại danh mục
Khai báo:
- Mã nhà cung cấp
- Tên nhà cung cấp
- Thông tin liên hệ: số điện thoại & địa chỉ
Tạo mới xong ta có thể “Lưu” khi đã xác định giao dịch thành công, nếu “Không” khi thực sự chưa cần thiết hoặc thay đổi vào lúc khác nếu cần.
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
4.2. Sao chép dữ liệu có sẵn danh sách nhà cung cấp
Mục đính của phần này là rút ngắn thời gian nhập liệu, giúp ta tiết kiệm được nhân công, giảm chi phí nhập sổ sách. Cách làm thao tác tương tự như danh mục hàng hóa, danh mục công trình.
Trong quá trình nhập hàng, nếu phát sinh khách hàng mới ta chọn thêm mới nhà cung cấp, khai báo tương tự như danh mục nhà cung cấp đã hướng dẫn phần trên.
Hoặc có thể làm thao tác theo bảng điều hướng trên đây gợi ý.
PHẦN 5: NHẬP HÀNG- NHẬP KHO NGUYÊN LIỆU
5.1. Nhập tên nhà cung cấp
Chiếu theo giao diện sẵn có, ta thấy có bảng điều hướng gợi ý.
Phát sinh thêm tên mới ngoài danh mục đã tạo, Ta có thể quy về danh mục tạo mới, hoặc bấm nút thêm để khai báo tiếp thông tin, sau đó ấn LƯU.
- B1: Click chuột vào mã nhà cung cấp
- B2: Nhập từ gợi ý của nhà cung cấp
- B3: Lựa chọn nhà cung cấp theo chiều mũi tên lên, xuống
- B4: Nhấn Enter chọn
- Nhập thông tin phiếu nhập: PN0000….
- Ngày nhập hàng.
Trong quá trình nhập hàng, nếu phát sinh khách hàng mới ta chọn thêm mới nhà cung cấp, khai báo tương tự như danh mục nhà cung cấp đã hướng dẫn phần trên.
Hoặc có thể làm thao tác theo bảng điều hướng trên đây gợi ý.
Sau đó chọn “lưu” lại hoặc “thoát”
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
5.2. Nhập hàng hóa trong Phần mềm quản lý kho Công trình
Đặc trưng của phần mềm quản lý Wpro 2.0 của Webkynang là bảng mã gợi ý lọc thông minh. Nhập ký tự từ gợi ý trong hàng loạt các mặt hàng có quá nhiều tên gọi mà bạn chưa thể nhớ tên ngay.
- B1: Nhập từ gợi ý cần tìm
- B2: Lựa chọn các mã hàng theo chiều mũi tên lên xuống bàn phím hoặc dùng con trỏ chuột lựa chọn
- B3: Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, nhóm hàng sẽ tự động cập nhật
- B4: Điền số lượng cần nhập mua.
- B5: Chọn mã hàng nhấn “Ghi” nhận mã hàng sau đó Thoát
- B6: Nếu không chọn mã hàng đó có thể “Thoát”.
5.3. Hoàn thành thao tác nhập liệu.
Kết thúc phần này, trên giao diện có hiển thị các gợi ý cần hoàn thành sau:
Lưu lại thông tin vừa nhập hoặc xóa bỏ nếu không cần.
Đặc biệt có phần in phiếu ngay vừa nhập nếu cần gửi cho nhà cung cấp.
Thông tin tham khảo mới:
Link tải demo dùng thử miễn phí: https://wpro.vn/IZI-TOP/
Báo giá: https://wpro.vn/BG-IZI/
Hướng dẫn cài đặt: https://wpro.vn/cai-dat-izi/
Hướng dẫn mua hàng: https://wpro.vn/ck/
Thông tin khác: https://wpro.vn/all
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG IZI – THUẬN TIỆN TRONG QUẢN LÝ NHIỀU HÀNG HÓA, ĐA ĐƠN VỊ TÍNH
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
PHẦN 6: XUẤT KHO NGUYÊN LIỆU
6.1. Nhập thông tin dự án xuất kho
Bước thực hiện này được hiểu như sau:
- B1: Click chọn phần xuất kho
- B2: Nhập chọn tên mã dự án: nhập từ gợi ý đã có sẵn ở danh mục dự án/ công trình.
- B3: Hoặc thêm mới nếu có phát sinh, bước làm tương tự như khai báo ở danh mục dự án/ công trình gốc.
- B4: Lựa chọn tên dự án bằng phím lên xuống của máy tính, hoặc chọn con trỏ chuột
- B5: Chọn tên dự án và nhấn Enter.
- B6: Nhập tên phiếu xuất
- B7: Ngày tháng ghi nhận giao dịch
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
6.2. Nhập thông tin hàng hóa xuất kho
Nhập mã hàng cần xuất kho, chỉ cần một thao tác nhỏ, bảng điều hướng sẽ hiển thị và gợi ý cho bạn rất hữu ích:
- Nhấn và nhập từ gợi ý
- Lựa chọn các mặt hàng hiện ra sau gợi ý theo ví dụ trên
- Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, nhóm hàng sẽ tự động nảy ra
- Số lượng: cần nhập số lượng xuất
- Số lượng tồn kho sẽ được tính toán tự động.
- Lưu nếu cần hoặc thoát nếu không chọn lại nữa.
Bước làm tạo phiếu xuất tương tự các mã hàng còn lại trong phiếu
Sau khi hoàn thành các nội dung cơ bản ở phần 6, trên giao diện có xuất hiện
- Lưu lại phiếu xuất
- Xóa phiếu xuất
- In phiếu xuất trực tiếp tại thời điểm đó
- Hoặc sau khi lưu, in tạo mới phiếu xuất khác
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
6.3. Điều chuyển kho – Phần mềm quản lý kho Công trình
Sau khi hàng hóa đã được nhập kho xong, Tuy nhiên bạn thấy kho này đầy hoặc đặt hàng ở vị trí kho này không ổn định về nhiệt độ hoặc độ rộng bạn có thể điều chuyển mặt hàng đó từ kho hàng này sang kho hàng khác để dễ quản lý.
Vì vậy phần mềm quản lý kho xây dựng cũng có thêm tính năng điều chuyển kho hàng, giúp bạn phân các kho hàng để đảm báo số lượng và chất lượng hơn.
Tại đây bạn không mất quá nhiều thời gian để nhập, chỉ cần chọn ngày theo bảng chỉ dẫn
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
PHẦN 7: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
7.1. Báo cáo xuất- nhập- tồn tổng hợp – Phần mềm quản lý kho Công trình
Tại đây bạn không mất quá nhiều thời gian để nhập, chỉ cần chọn ngày theo bảng chỉ dẫn
- Từ ngày nào: …
- Tới ngày nào: …
- Click để xem kết quả báo cáo
- Chọn kho cần xem chi tiết/ hoặc tất cả
Các chỉ tiêu cần báo cáo xuất nhập tồn sẽ hiện ra tổng thể như:
- Tồn đầu kỳ
- Nhập trong kỳ
- Xuất trong kỳ
- Tự động tính toán tồn cuối kỳ
7.2. Báo cáo nhập- xuất – tồn theo nhóm hàng
- Lựa chọn nhóm hàng theo phân loại ở danh mục hàng hóa
- Chọn ngày hiển thị cần báo cáo
- Từ ngày…
- Tới ngày ….
- Click để xem kết quả theo nhóm hàng
7.3. Báo cáo xuất hàng tổng hợp dự án
Để theo dõi tiến độ của dự án, cũng như công nợ phải thu của dự án đến đâu, xuất đi những hàng nào. Phần mềm Wpro XD_SL của Webkynang Việt Nam sẽ giúp bạn bằng cách đơn giản như sau.
- Nhập mã dự án
- Điền từ ngày
- Tới ngày
- Click để xem
- Báo cáo hoàn toàn tính toán tự động cho bạn kết quả chính xác, nhanh chóng
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
7.4. Báo cáo xuất chi tiết hàng của dự án
Báo cáo chi tiết này, là toàn bộ quá trình xuất hàng được tổng hợp lại sắp xếp theo ngày, số chứng từ ghi nhận để báo cáo lên số lượng mặt hàng đã xuất hàng đi cho dự án đó như thế nào.
- Nhập mã dự án
- Từ ngày xuất hàng… tới ngày cần xem báo cáo
- Click để xem báo cáo
- Số liệu được tính toán tự động cho bạn nhanh nhất và chính xác nhất
Link tải demo dùng thử miễn phí: https://wpro.vn/IZI-TOP/
Báo giá: https://wpro.vn/BG-IZI/
Hướng dẫn cài đặt: https://wpro.vn/cai-dat-izi/
Thông tin khác: https://wpro.vn/all
PHẦN 8: IN PHIẾU NHẬP- XUẤT- THẺ KHO
Phần này vô cùng đơn giản, nếu bạn cần in phiếu nhập, in phiếu xuất gửi cho khách hàng, nhà cung cấp hay làm báo cáo chứng từ gốc gửi cho Sếp của bạn.
8.1. In phiếu nhập hàng
Bạn chỉ cần chọn:
- Phiếu nhập
- Lựa chọn số phiếu cần in
- Click để xem trước nội dung
- In phiếu: Chọn Ctrl + P
8.2. In phiếu xuất hàng
Bước in phiếu xuất kho cũng tương tự như in phiếu nhập kho – Phần mềm quản lý kho Công trình
8.3. Thẻ kho
Thẻ kho này cho bạn biết, kho hàng tại vị trí kho nào, được xuất hàng cho các đơn vị khách dự án/ công trình nào.
Kiểm tra được nhập- xuất – tồn từng mã hàng tại một giai đoạn hoặc một thời điểm cụ thể nào cần kiểm tra lại.
Thông tin quan trọng==>
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO XÂY DỰNG
PHẦN 9: THÔNG TIN LIÊN HỆ
Đây là phần thông tin cần liên hệ của nhà cung cấp Phần mềm quản lý kho Công trình (Wpro XD-SL) quản lý kho xây dựng của Webkynang Việt Nam
Trong quá trình sử dụng phần mềm nếu gặp khó khăn gì, bạn liên hệ:
- Email: webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038-997-8430
- Phone: 024-2239-7373
Các link tải file hữu ích khác bạn nên tham khảo
- WPRO_2.0 – quản lý kho, bán hàng, công nợ được nhiều khách hàng yêu thích
- WPRO_1.4 – phần mềm bán hàng excel nhiều người dùng
- Link tải + 100 mẫu file excel khác
Link tải demo dùng thử miễn phí: https://wpro.vn/IZI-TOP/
Báo giá: https://wpro.vn/BG-IZI/
Hướng dẫn cài đặt: https://wpro.vn/cai-dat-izi/
Thông tin khác: https://wpro.vn/all
