Đặc thù của ngành thời trang, cụ thể: quản lý quần áo, giày dép đó là size số, màu sắc của hàng hóa. Tải miễn phí File Excel quản lý shop quần áo, giày dép để tiết kiệm thời gian thiết kế file quản lý nhé bạn.
Nếu bạn cần file Excel/ phần mềm quản lý chuyên nghiệp – phù hợp với nhu cầu của bên bạn hơn là file excel mẫu thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.
Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com
MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ SHOP QUẦN ÁO, GIÀY DÉP
Dưới đây là hình giao diện các phần có trong file mẫu excel quản lý shop quần áo, giầy dép đơn giản. Ngoài việc có ảnh minh họa còn cả phần hướng dẫn nhanh cách sử dụng file.
Với việc tải mẫu file bạn được Wpro.vn dựng sẵn bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời vẽ form. Mẫu file đáp ứng gần như đầy đủ nhu cầu của các shop quần áo. Đối với các cửa hàng kinh doanh thời trang số lượng mặt hàng nhiều thì nên dùng phần mềm bán hàng thời trang WPRO chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần hỏi thêm gì bạn đừng ngại liên hệ Wpro.vn
1/ DANH MỤC SẢN PHẨM/ HÀNG HÓA: QUẦN ÁO, GIÀY DÉP
Để quản lý Kho và doanh thu bán hàng thì việc phải làm đầu tiên là chuẩn hóa danh mục sản phẩm quần áo, giày dép.
[ Sai lầm phổ biến ]
Không tạo danh mục sản phẩm, khi nào bán thì nhập mã và tên dẫn tới:
– Khá mất thời gian vì phải đánh đi đánh lại các thông tin như mã, tên, đơn vị tính, màu sắc,…
– Xác suất nhập mỗi lần 1 mã cho cùng một mặt hàng là rất cao. Khi điều này xảy ra thì báo cáo sẽ không đúng.
Có thể bạn gặp phải tình huống không biết Áo này, màu này, size này… còn bao nhiêu trong kho!
[ GIẢI PHÁP ]
Phải nhập hàng hóa, sản phẩm vào danh mục trước tiên, sau đó khi nào nhập/ xuất thì chỉ cần nhập mã còn các thông tin tên, đơn vị tính… sẽ tự động điền vào bảng kê nhập xuất.
Ở phần sau của bài viết sẽ nói thêm về công thức excel sử dụng để làm phần này.
Danh mục hàng hóa chuẩn sẽ giúp dữ liệu nhập xuất, báo cáo được nhất quán.
Lợi ích là rất lớn.
[ THÔNG TIN CỦA DANH MỤC ]
Bắt buộc:
– Mã hàng hóa/ sản phẩm quần áo, giày dép
– Tên sản phẩm tương ứng với từng mã
– Đơn vị tính
– Màu sắc: Trắng, sọc, xanh, đỏ, tím,…
– Size/ số: M, L, XL, S,… 37, 38…
Khuyến khích:
– Nhóm hàng: Sơ mi, Váy, Quần, Vest, Mũ, Thắt lưng, Sandan, Dép, Giày da, Giày thể thao,…
– Tồn kho bắt đầu: Số lượng, đơn giá, thành tiền
– Ghi chú
2/ DANH MỤC NHÂN VIÊN
Đối với các cửa hàng/ shop quần áo, giày dép thì nhu cầu thuê nhân viên rất phổ biến.
Với việc xây dựng danh mục nhân viên thì mỗi khi bán hàng thì ta sẽ ghi chép doanh thu do ai phụ trách.
Như vậy, cuối tháng hoặc bất kỳ lúc nào ta cũng sẽ nắm được doanh thu từng nhân viên thế nào.
Danh mục nhân viên trong file excel quản lý shop quần áo, giày dép thời trang gồm có các trường thông tin:
Bắt buộc :
– Mã nhân viên
– Tên nhân viên
– Địa chỉ nhân viên
– Số điện thoại
– Và cuối cùng là Ghi chú (nếu có)
Khuyến khích :
– Vị trí/ chức vụ: Nhân viên quầy, nhân viên tư vấn, trưởng ca,…
– Đơn vị
– Chi nhánh…
3/ NHẬP DỮ LIỆU NHẬP XUẤT QUẦN ÁO, GIÀY DÉP
Mọi dữ liệu nhập hàng hay bán hàng hàng ngày của bạn đều được nhập tại đây. Do vậy sheet nhập xuất quần áo này rất quan trọng.
Dữ liệu nhập tại đây sẽ tự động được chuyển sang các báo cáo và in phiếu.
Để làm được như vậy:
– Phương án miễn phí: Bạn học thêm về các hàm Excel mà ad sẽ nói sau đây
– Phương án trả phí: Khuyến khích chọn phương án này bởi khi có phát sinh vấn đề bạn sẽ có chuyên gia hỗ trợ. Còn bạn dành thời gian tiết kiệm được để
Lưu ý nhập dữ liệu nhập/ xuất
– Nhập/ xuất: Nếu là nhập thì bạn nhập N, xuất bán hàng quần áo thì nhập X vào cột này
– Ngày tháng: Nhập theo thực tế phát sinh
– Số phiếu: Bạn cần có quy tắc cho số phiếu ví dụ: PN0001, PN0002… / PBH0001, PBH0002…
– Mã hàng: bạn nhập trực tiếp. Hoặc nếu bạn dùng phần mềm quản lý shop quần áo WPRO thì có công cụ lọc mã thông minh. Bạn chỉ cần nhập ký tự liên quan tới mã bạn muốn nhập/ xuất thì Phần mềm tự động lọc ra các mã liên quan. Từ đó, bán hàng nhanh hơn rất nhiều.
– Tên hàng, đơn vị tính: Nếu bạn tự làm thì có thể dùng hàm Vlookup để tìm tên và đơn vị tính dựa theo mã hàng
= Vlookup (mã hàng, Danh mục hàng hóa, số thứ tự cột cần tìm, 0)
– Số lượng, đơn giá: Bạn nhập tay theo thực tế phát sinh
– Thành tiền: Bạn dùng công thức Số lượng * Đơn giá là xong cột này
– Tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại: Đây là thông tin rất quan trọng, bởi bạn cần phải chăm sóc khách hàng giúp giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng. Bạn cần nhập tay các trường thông tin này nếu tự làm. Còn đối với bản chuyên nghiệp thì có danh mục khách hàng riêng, công cụ lọc mã khách hàng thông minh sẽ tự động điền cho bạn.
4/ BÁO CÁO SỐ LƯỢNG TỒN KHO
Mỗi khi khách hàng hỏi xem quần/ áo này, màu này, size này có còn hàng không?
Nếu không có phần mềm thì bạn sẽ phải đi lục tìm và kiểm tra xem còn hàng không. Thời gian bạn tìm cũng khá mất thời gian, nhiều lần như vậy trong ngày thì bạn không còn thời gian để tập trung vào marketing, bán hàng.
Do vậy, việc ứng dụng công nghệ vào bạn sẽ TIẾT KIỆM được rất nhiều thời gian.
Để lên được báo cáo hàng tồn kho bạn hãy học:
– Hàm sumifs: tham khảo thêm trên Excel.webkynang.vn
– Ví dụ cú pháp: = Sumifs ( Cột số lượng, Cột mã hàng, Mã hàng, Cột nhập/ xuất, “N”)-Sumifs ( Cột số lượng, Cột mã hàng, Mã hàng, Cột nhập/ xuất, “X”)
Nhưng nếu bạn không rành về Excel / tiết kiệm thời gian/ mã hàng nhiều/ cần các tính năng kiểm soát hoặc quản trị hiệu quả thì nên dùng phần mềm bán hàng chuyên nghiệp WPRO
5/ BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG FILE EXCEL QUẢN LÝ QUẦN ÁO, GIÀY DÉP
Tương tự như báo cáo tồn kho hiện tại ở phần 4 (ở trên). Bạn cần phải nắm được doanh thu bán hàng từng mặt hàng như thế nào.
Với form như trên bạn sẽ dễ dàng biết được doanh thu, số lượng quần áo bán được:
– Chi tiết từng màu
– Từng size/ số
Công thức Excel sử dụng vẫn chỉ cần dùng tới hàm Sumifs.
6/ IN PHIẾU BÁN HÀNG QUẦN ÁO
Đa số các shop bán quần áo, giày dép là cửa hàng bán lẻ. Do vậy, sau khi bán xong thì bạn cần in hóa đơn bán hàng gửi khách.
Với form mẫu file excel quản lý shop quần áo do Wpro.vn phát hành, bạn có được 1 form mẫu chuẩn (khổ A4) để in phiếu bán hàng.
Đối với những ai cần in bill theo khổ bill 80mm hoặc khổ khác thì bạn cần điều chỉnh lại kích thước để phù hợp với khổ giấy in.
Các thông tin cơ bản cần có phiếu bán hàng gồm:
– Thông tin cửa hàng/ shop quần áo ở trên đầu
– Logo: Nếu có sẽ tăng nhận diện thương hiệu – rất tốt
– Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại.
– Thông tin hàng hóa mà khách đã mua
– Phần khác ví dụ chữ ký, ghi chú, chính sách bảo hành…
LƯU Ý SỬ DỤNG
Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2010 trở lên
Mẫu file excel đơn giản nếu chỉ dùng công thức thì có thể dùng trên Google sheet.
Có thể sử dụng trên cả Hệ điều hành Windows và MacOS (máy tính của apple)
Bạn cần trang bị kiến thức Excel để tự lập và quản lý được các công thức thống kê trong file excel quản lý shop quần áo
Nếu lưu file trên google driver bạn có thể share cho nhiều người cùng nhập.
TẢI MẪU MIỄN PHÍ
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản
BẢN EXCEL [ TRẢ PHÍ ] QUẢN LÝ TẠM ỨNG NHÂN VIÊN
BẢN FULL KHÁC GÌ BẢN MẪU FREE
So với bản Miễn phí thì bản FULL có nhiều điểm khác biệt:
– Quản lý được cả nghìn mã hàng
– Lọc mã thông minh như google giúp tiết kiệm thời gian
– Tra cứu lịch sử mua hàng của khách trong nháy mắt
– Kiểm tra tồn kho một cách dễ dàng và tự động khi lọc ra mã cần kiểm tra nhờ công cụ lọc mã thông minh.
– Bảo hành và hướng dẫn sử dụng 1 năm + Update phiên bản cập nhật miễn phí trọn đời.
Trong trường hợp doanh nghiệp bạn cần nhiều dữ liệu hơn hoặc bổ sung/ chỉnh sửa lại mẫu hãy liên hệ với WPRO.VN
CÁCH MUA BẢN FULL
Để sở hữu phần mềm, bạn chỉ cần làm như sau:
- Gửi mail yêu cầu mua phần mềm tới địa chỉ sau: Webkynang.vn@gmail.com
- Tiến hành thanh toán phí bản quyền tới Công ty TNHH Webkynang Việt Nam (Link xem thông tin CK: Click xem)
- Gửi thông tin công ty tới Email của Webkynang
- Chờ khoảng 1 – 2 tiếng để nhận bản full qua email
- Trong quá trình dùng bạn được hỗ trợ sử dụng từ Công ty Webkynang
Xin cảm ơn,
Mr. Trường – CEO Wpro.vn
Pingback: QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG GIÀY DÉP - WPRO 2.0 - Phần mềm quản lý bán hàng dễ dùng - Quản lý công ty