Link tải miễn phí mẫu file Excel quản lý công nợ cho người dùng.

Bạn có thể tải về sử dụng, hi vọng giúp được nhiều cho bạn. Bạn muốn bán được nhiều hàng đã là vấn đề khó, tuy nhiên phải quản lý được công nợ bán càng khó hơn.

Wpro có đưa ra giải pháp dưới đây để bạn có thể quản lý công nợ bán hàng đơn giản mà lại hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

Tìm hiểu cùng nhau nhé ^^

PHẦN 1: MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CÔNG NỢ

1.1. Danh mục khách hàng

Phần đầu tiên của file chính là phần khai báo danh mục khách hàng. Với mục này cần bạn khai báo các thông tin sau:

• Mã khách hàng được mã hóa theo tên khách hàng hoặc được gọi đánh dấu theo số thứ tự.
• Tên khách hàng: là khách hàng hiện đang dùng sản phẩm của công ty. Và thêm mới nếu trong trường hợp khách là mới giao dịch.
• Địa chỉ liên hệ, số điện thoại…
• Mã số thuế (nếu có)
• Ghi chú nếu cần thiết
• Phần khai báo danh mục này bạn càng có nhiều thông tin khách hàng, thì bạn sẽ quản lý được chi tiết hơn.

1.2. Nhập liệu

Tiếp đến là phần nhập liệu trong file excel quản lý công nợ. Danh mục này cần bạn khai báo các thông tin và chỉ số sau:

• Ngày/tháng/năm phát sinh bán hàng hiện còn nợ chưa thanh toán hết.
• Số chứng từ được ghi nhận sau giao dịch bán hàng thành công.
• Nội dung: phần diễn giải trong bán hàng.
• Phải thu: là số tiền còn nợ của khách hàng
• Đã thu: là số tiền khách hàng đã ứng trả thanh toán.
• Mã khách hàng: Chọn khách hàng hiện đang nợ đã nhập trong phần danh mục khách hàng. Nếu khách hàng mới bạn thực hiện thao tác thêm mới.
• Tên khách hàng: với yêu cầu nhỏ này bạn có thể làm được. Nếu bạn có chút hiểu biết về Excel thì chỉ đặt công thức sẽ tự động hiện ra.
• Ghi chú nếu cần

1.3. Báo cáo công nợ chi tiết

Với phần báo cáo chi tiết công nợ. Bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm được thời gian. Đối với phần này, bạn có thể xem được công nợ chi tiết của từng khách hàng. Bạn theo dõi được khách hàng A lấy hàng ngày nào, tổng thu là bao nhiêu,,,một cách chi tiết và đầy đủ.

+ Các chỉ tiêu đưa ra:

• Mã khách hàng
• Tên khách hàng, địa chỉ liên hệ: sẽ được tự động cập nhật theo mã khách hàng bạn đã khai báo ở phần danh mục khách hàng trước đó.
• Ngày/tháng/năm ghi nhận có công nợ còn phải thu
• Số chứng ghi nhận nợ.
• Nội dung trong giao dịch bán.
• Phải thu số tiền còn nợ sau bán cần phải thanh toán của khách hàng
• Đã thu: số tiền đã thanh toán được tất cả hoặc một phần công nợ còn thiếu.
• Ghi chú nếu có

+ Muốn xem được báo cáo ở phần báo cáo chi tiết công nợ:

• Bạn chỉ cần thao tác đưa con trỏ chuột tới vị trí mã khách hàng và lựa chọn khách hàng cần xem.
• Đồng thời tại vị trí góc bên phải của file, bạn đưa con chuột vào vị trí lọc. Sau đó bạn chọn mã khách hàng cần lọc.

Vậy là bạn có thể vừa xem chi tiết đầy đủ thông tin của một trong tổng số các khách hàng bạn đang quản lý công nợ.

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất – Dễ sử dụng

Link tải Demo

Vậy là bạn có thể xem đầy đủ thông tin mua hàng của một khách hàng mà bạn đang quản lý công nợ rồi

1.4. Báo cáo công nợ tổng hợp

Phần cuối cùng của file excel quản lý công nợ đó là tạo báo cáo và xem công nợ tổng hợp. Ở phần này bạn sẽ theo dõi được công nợ của từng người. Đế cuối tháng chốt công nợ phải thu, phải trả của khách hàng A, B,… là bao nhiêu, dựa trên tổng số lần xuất-nhập hàng.

Phần này yêu cầu chỉ tiêu đơn giản sau:

• Mã khách hàng
• Tên khách hàng
• Tổng số tiền khách hàng còn nợ sau tất cả các lần bán hàng phần nhập liệu
• Đã thu: Tổng số tiền các lần đã trả của khách gộp lại
• Còn nợ: Tổng số tiền cần phải trả tiếp của tất cả các lần đã chưa thanh toán hoặc đã trả nhưng còn thiếu.
• Ghi chú nếu có.

1.5. Đề xuất liên kết trong quản lý kinh doanh tổng thể hiệu quả

Cuối bài của file excel quản lý công nợ, Wpro giới thiệu một số giải pháp khác. Muốn bạn sẽ kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất có thể.

• Mẫu quản lý kho, bán hàng
• File kế toán, quản trị
• Mẫu file nhân sự
• File kế hoạch, kinh doanh
• Mẫu Quản lý hợp đồng, khách hàng
• Quản lý dự án

Còn rất nhiều mẫu file thiết kế theo yêu cầu và bản dùng miễn phí hãy cùng chờ đón.

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất – Dễ sử dụng

Link tải Demo

2. WPRO_CN – Phần mềm quản lý công nợ chuyên nghiệp

File mẫu Quản lý công nợ miễn phí được thiết kế để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thiết lập mẫu.
File không thể thay thế các phần mềm quản lý công nợ chuyên nghiệp, ví dụ: WPRO_CN

Lợi ích Khi dùng phần mềm chuyên nghiệp WPRO_CN:
– Xử lý được lượng dữ liệu phát sinh lớn hơn là dùng công thức Excel.
– Lọc mã thông minh khi nhập dữ liệu công nợ, thanh toán tiền. Bạn chỉ cần nhập ký tự gợi ý để lọc ra Mã KH/ Nhà cung cấp bạn đang giao dịch trong nháy mắt.
– Báo cáo tính toán rất nhanh, đẹp. Không cần dùng filter để lọc thủ công.
– Theo dõi được cả công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp thay vì chỉ mỗi công nợ khách hàng như file làm bằng công thức excel đơn giản.
– Được hỗ trợ từ Công ty phần mềm chuyên nghiệp – WPRO.VN qua email trong 1 tháng/ 1 năm tùy vào gói phí bạn mua.
– Tên công ty khách hàng được đổi 1 lần duy nhất bởi WPRO.VN sau khi hoàn tất mua phần mềm.

Trên đây Wpro đã giới thiệu đến bạn với mức độ cơ bản. Nếu bạn còn khó khăn trong quản lý bán hàng hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhé.

• Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
• Webkynang.vn@gmail.com

Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến như:

• Excel.Webkynang.vn
• Danhgia.pro.vn
• WPRO.vn