Mẫu Ngân sách dự án chi tiết bằng excel – Tải miễn phí được thiết kế bởi WPRO.VN.

Bất kỳ một dự án nào muốn triển khai đều cần phải có nguồn ngân sách nhất định. Tuy nhiên để có thể thu chi hợp lý vừa có thể đạt đúng tiến độ dự án thì không phải ai cũng làm được.

Một trong số yêu cầu quan trọng khi dự án được đi đến hoạt động và hoàn thành đó là quản lý thu chi ngân sách.

Có nhiều cách để phổ biến và diễn giải nội dung về ngân sách. Tại đây bài viết này WPRO.vn sẽ hướng dẫn bạn cách lập ngân sách dự án chi tiết bằng excel.

=> XEM THÊM TIN TỨC:

Quản lý tiến độ tự án dạng Todo

Kế hoạch thực hiện dự án bằng excel – Tải miễn phí.

Mẫu kế hoạch doanh thu

Kế hoạch chi phí: Sản xuất, Nhân sự, Marketing…

Lập Kế hoạch doanh thu bằng excel – Miễn phí

Hãy cùng tìm hiểu nhé.

PHẦN 1: TẦM QUAN TRỌNG CỦA NGÂN SÁCH DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP.

Bản chất của ngân sách chính là kế hoạch kinh doanh dự kiến trong tương lai được thể hiện bằng tài chính.

Nếu một doanh nghiệp không thực hiện lập ngân sách thu chi hoặc chuẩn bị không chu đáo sẽ khiến doanh nghiệp gặp rủi ro.

Đứng trên cương vị là nhà lãnh đạo giỏi chuyên môn bán hàng. Tuy nhiên kinh nghiệm quản lý không chuyên nghiệp sẽ có nhiều tác động tới tình hình chung của doanh nghiệp.

Vì vậy bạn cần có sự chuẩn bị về nguồn ngân sách, tài chính để duy trì hoạt động công ty. Tiếp đến là quản lý, triển khai khối lượng công việc. Sắp xếp thời gian làm việc, phân công nhiệm vụ, điều phối các phòng ban..

Trong các yêu cầu trên, không thể bỏ qua một ý chính đó là cách truyền đạt dữ liệu, thông tin trong toàn công ty.

Bạn cần có một mẫu form dễ đọc, dễ hiểu, trình bày rõ ràng, khoa học để người xem dễ nắm bắt. Tránh nhầm lẫn ảnh hưởng tới đánh giá và ra quyết định của nhà quản trị.

PHẦN 2: MẪU NGÂN SÁCH DỰ ÁN CHI TIẾT BẰNG EXCEL.

2.1. Ý nghĩa của ngân sách đối với sự phát triển của một doanh nghiệp.

Ngân sách dự án chi tiết doanh nghiệp giúp nhà lãnh đạo:

• Dự kiến được chi phí tạm thời nếu bạn dự định bắt đầu xây dựng một dự án mới. Các khoản chi phí cố định, chi phí phát sinh để có sự chuẩn bị nếu biến đổi.
• Xác định được số tiền bạn cần phải thu về để hoà vốn và sinh lời.
• Tính khoảng thời gian dự kiến để thực hiện cho một dự án.
• Dự kiến nguồn nhân sự để hoàn thành dự án mới.
• Kế hoạch tìm nhà đâu tư, nhà cung cấp, khách hàng cùng tham gia.
• Xách định ngân quỹ để có thể xây dựng phương án dự phòng khi thực hiện dự án. Tránh được rủi ro hoặc có thể giảm thiệt hại tới mức thấp nhất có thể.
• Kế hoạch tìm nguyên vật liệu, kho bãi … liên quan tới tiến trình thực hiện dự án.
• So sánh được những thay đổi khác biệt rõ ràng từ bản kế hoạch và tình hình thực tế. Điều chỉnh kịp thời nếu có phát sinh gây ảnh hưởng tới nguồn quỹ thu chi ngân sách.

Một năm trôi qua không chỉ có nắng như mùa hè, hoặc mát mẻ như mùa thu, lạnh giá như mùa đông, mưa phùn như mua xuân. Mà nó phải bao gồm các mùa cộng lại để giúp cho hệ sinh thái tự nhiên được tái tạo và hồi sinh.

Doanh nghiệp cũng vậy, không chỉ có thành công mà chưa từng thất bại.

Nhưng biết đứng dậy và thay đổi tư duy, thay đổi kế hoạch để có thể phát triển với xu hướng thị trường đó mới là điều cốt lõi.

2.2. Mẫu file lập ngân sách dự án chi tiết bằng excel – tải miễn phí.

Dưới đây là mẫu đơn giản, nếu bạn cần một bản với nhiều tính năng hơn. Hãy liên hệ với WPRO.VN (nút màu xanh chát trực tuyến – bên tay phải ngay trong bài viết này nhé).

Trong form mẫu này là các chỉ số thông tin theo dõi của từng công việc, hoạt động trong các hạng mục.

Bao gồm cột theo dõi cả kế hoạch trước đó và tình hình hoạt động thực tế của dự án:

• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền

Tính chênh lệch giữa các chỉ tiêu đó, tìm nguyên nhân sự việc vì sao lại như vậy. Sau đó đồng ý với thay đổi đó nếu có lợi hay cần điều chỉnh về theo đúng kế hoạch.

Không ít dự án khi thực hiện lại có đôi chút khác với bản kế hoạch. Bởi vì khi tiến hành thực tế, sẽ có rất nhiều yếu tố tác động đến tiến độ dự án. Nên hãy chuẩn bị chu đáo trước những tác động gây bất lợi bạn nhé.

==> Kênh hỗ trợ trực tuyến: https://wpro.vn/

Tổng hợp mẫu file, phần mềm quản lý ngành nghề khác: Xem thêm