VIP
1.600K
Vĩnh viễn
- Bản quyền trọn đời
- Gói VIP có tất cả các tính năng của gói ECO, ngoài ra VIP có thêm một số điểm nổi bật sau:
- 1.000 mã hàng
- 6.000 dòng dữ liệu bán hàng
- Tạo kỳ mới nhập liệu không mất phí
File excel quản lý bán hàng đơn giản – TẢI MIỄN PHÍ
Nếu nhu cầu của bạn là File excel quản lý bán hàng ĐƠN GIẢN – Dễ sử dụng – Dễ thao tác. Bạn có thể tải mẫu file excel miễn phí trong bài viết này của Công ty phần mềm chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Không giống như nhiều công ty phần mềm khác có những lời lẽ ĐE DỌA bạn về việc dùng file excel để quản lý thì dễ gặp lỗi này kia.
Trường có trên 10 năm kinh nghiệm sử dụng Excel để làm những thứ mà phần mềm TRIỆU ĐÔ không thể xử lý được.
Sức mạnh của phần mềm bán hàng excel hoặc file excel bán hàng đó là:
- Sự linh hoạt
- Dễ thao tác
- Có khả năng mở rộng theo yêu cầu
- Thậm chí bạn có thể cho nhiều người cùng nhập dữ liệu khi dùng google sheet
Trên thực tế nhiều người chỉ cần:
- Theo dõi các phiếu nhập, phiếu xuất
- Và báo cáo tồn kho
- Hay báo cáo doanh thu bán hàng
Khi bạn không cần các tính năng cao cấp thì Dùng Excel là một lựa chọn không tồi chút nào.
Hướng dẫn sử dụng chung file bán hàng và quản lý doanh thu
Bước 1: Khai báo danh mục
Trước khi dùng bất kỳ file excel quản lý hay phần mềm quản trị nào thì danh mục là nơi đầu tiên bạn cần làm.
Hiểu đơn giản như sau:
1 Mã hàng có thể được nhập nhiều lần hoặc xuất nhiều lần. Trong khi thông tin hàng hóa thường gồm: Mã, Tên, Đơn vị tính,…
Nếu lần nào nhập/ xuất hàng ta cũng phải nhập đi nhập lại thì rất mất thời gian và dễ bị nhập nhầm.
Khi đó ta tạo danh mục sẵn các thông tin cơ bản và hàng hóa. Sau đó ta dùng hàm excel (đối với file excel đơn giản) hoặc code lập trình (Phần mềm WPRO 2.0) để lấy thông tin hàng hóa khi chọn mã cần nhập/ xuất.
Bước 2: Nhập dữ liệu nhập kho/ xuất kho/ Bán hàng
Khi đã có 1 danh mục hàng hóa chuẩn bạn nhập xuất sẽ rất nhàn.
Thường thì bạn dùng hàm if và vlookup là sẽ dễ dàng tìm được tên hàng, đơn vị tính, đơn giá,… khi chọn mã hàng.
Từ đó bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc nhập và xuất liên tục.
- Hàm Vlookup: Dùng để tìm kiếm tên hàng, đơn vị tính khi bạn chọn mã hàng. Dữ liệu nguồn là từ danh mục hàng hóa.
Cú pháp hàm: =Vlookup( Mã hàng, Danh mục hàng hóa, Số thứ tự cột chứa giá trị cần tìm, 0)
- Hàm iferror: Dùng để bẫy lỗi giúp báo cáo đẹp hơn, chuyên nghiệp
Cú pháp: =Iferror ( Giá trị đang cần bẫy lỗi, Kết quả trả về khi giá trị đang kiểm tra là lỗi)
Bước 3: Xem báo cáo doanh thu bán hàng, nhập xuất tồn kho
Để làm được báo cáo bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn bạn dùng HÀM SUMIF là ok liền.
Ví dụ để tính doanh thu ta dùng hàm như sau:
= SUMIF(Cột mã hàng, Mã hàng, Cột doanh thu)
Khi dữ liệu nhập kho và xuất kho được kết nối với báo cáo bằng mã hàng thì báo cáo sẽ tự động tính toán.
Bạn chỉ cần viết công thức 1 lần và xem báo cáo mãi mãi.
Mỗi khi nhập kho/ xuất kho mới, báo cáo sẽ tự động được cập nhật.
Trên đây là bài viết sơ bộ hướng dẫn bạn sử dụng file excel quản lý bán hàng và có file mẫu.
Nếu bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng được hỗ trợ bởi WPRO.VN
Bạn hãy liên hệ ngay nhé:
- Email: Webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038-997-8430
Xin cảm ơn,
Mr. Trường – CEO WPRO.VN (Công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp).
TOP 4 File liên quan được tải nhiều nhất
BÁO GIÁ WPRO BÁN HÀNG ĐƠN GIẢN
Lưu ý: Số dòng nhập liệu của từng gói được hiểu là số dòng nhập dữ liệu nhập hoặc xuất liên tục của 1 kỳ. Khi hết số dòng này, bạn tạo kỳ mới để sử dụng tiếp.
Như vậy không lo hết dòng bạn nhé.
