Ứng dụng QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT hiện nay từ khóa tìm kiếm nhiều nhất liên quan đến quản lý bán hàng trên trang mạng xã hội: Google, facebook, zalo, youtube…
Ngay bài viết này, WPRO.VN sẽ giới thiệu bạn lựa chọn ứng dụng quản lý bán hàng tốt nhất trên các thiết bị.
==> Xem thêm:
WPRO 2.0 – Phần mềm bán hàng được yêu thích nhất
– Giới thiệu danh mục của phần mềm
– Khai báo tồn, công nợ, tiền trước khi dùng phần mềm
PHẦN 1: VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.
Hiện nay xã hội phát triển, nền kinh tế và công nghệ thông tin cũng có nhiều bước thay đổi. Một trong những sự chuyển biến đó có nền tảng “công nghệ số” phát triển.
1.1. TRƯỚC KHI ÁP DỤNG CÁC ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BẰNG CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI.
Nếu như trước kia chúng ta thường quản lý hàng hóa bằng các công cụ đơn giản:
1.1.1. Chép tay đơn giản.
Sử dụng công cụ ghi nhận thông tin bằng cách chép tay cơ bản. Như chép nhập hàng, xuất hàng, lên báo cáo…Việc chép tay này vẫn còn một số ít người sử dụng. Tuy nhiên mọi người đã ý thức hơn và nắm được nhược điểm của công cụ này. Vừa mất thời gian, phải kẻ dòng, kẻ ô, tốn chi phí mua vở, bút, nhân sự chép…Chưa kể đến việc ai mà chữ xấu, trình bày chưa khoa học thì khi người phụ trách liên quan phải mất khá nhiều thời gian để dịch lại. Dữ liệu sẽ thành “tam sao thất bản” không được chính xác, lệch lạc thông tin.
==> Đón đọc thông tin khác:
1.1.2. Quản lý sổ sách thủ công.
Muốn quản lý sổ sách tốt thì bạn cần phải phân loại sổ sách theo nhóm. Tiếp theo là chuẩn bị diện tích để có thể lưu trữ được tài liệu đó. Trong khi đó, một năm hoạt động có không biết bao nhiêu là dữ liệu cần lưu trữ. Nếu doanh nghiệp phát triển thì diện tích kho sẽ càng ngày thu hẹp lại và đầy. Ngoài ra theo quy định thì một số tài liệu được phép tiêu hủy từ 5 năm, 10 năm hoặc những chứng từ cần lưu trữ mãi mãi. Chưa tính điều kiện thời tiết, ẩm mốc, mưa phùn, côn trùng mối mọt…Điều này sẽ rất tệ nếu như chúng ta gặp phải tình huống này. Thời gian tìm kiếm cũng sẽ lâu hơn, tốn thời gian đi lại.
1.1.3. Tính toán bằng cách tính đơn giản thông thường.
Với cách tính thủ công hoặc máy tính nhỏ cầm tay đơn giản thì tính năng hiển thị dãy số và lưu trữ bộ nhớ ít hoặc không có. Rất dễ nhầm lẫn về cộng trừ nhân chia chưa kể là sai số liệu dẫn đến báo cáo cũng sai. Việc ra quyết định của các nhà quản trị cũng sẽ bị lệch hướng phát triển.
Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để cộng trừ, nhân chia. Và nếu cần để xem báo cáo thì lại phải liệt kê hàng nghìn dãy số để tổng hợp lại. Việc sai sót số liệu trong trường hợp này thường xuyên gặp phải lỗi.
1.2. ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT HIỆN NAY GIÚP HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HIỆU QUẢ HƠN.
Hầu hết tại các doanh nghiệp hiện nay, kể cả cửa hàng vừa và nhỏ cũng đã trang bị cho mình các công cụ quản lý hiệu quả.
Một trong số đó là đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, hạ tầng cũng được khang trang cải thiện hơn trước.
Mặt khác chủ cửa hàng còn đầu tư thêm một số phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Sử dụng công nghệ thông tin: Máy tính, điện thoại,… giúp nhà quản trị nắm được thị trường biến động, giá cả và tình hình cạnh tranh.
1.2.1. Ưu điểm của việc sử dụng công nghệ trong ứng dụng quản lý:
- Tiết kiệm thời gian: Ghi chép, tìm kiếm hàng, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng khi mua.
- Tiết kiệm diện tích kho: Thật là tuyệt nếu như giá mặt bằng đắt đỏ bạn sẽ giảm được diện tích chứa dữ liệu đồng nghĩa với việc giảm chi phí thuê.
- Giảm chi phí nhân sự: Nếu như trước đây, kho dữ liệu lớn, nhiều thông tin sẽ rất cần nhiều người phụ trách. Như sắp xếp, phân loại, vận chuyển, đặc biệt là trông coi dữ liệu tránh mất cắp, đánh tráo. Ngày nay việc quản lý dữ liệu sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ một số dữ liệu cần phải lưu lại bản cứng. Số còn lại bạn hoàn toàn có thể lưu trên máy với các công cụ như: Google drive, gmail…dropbox.. tiết kiệm rất nhiều khoản.
- Truyền tải thông tin nhanh chóng: Nếu như trước đây muốn truyền đạt thông tin thì bạn phải đến tận nơi người bạn muốn nói. Hoặc nhắn qua một ai đó để thông tin mới đến nơi tiếp nhận được. Dữ liệu, câu nói, nội dung rất dễ bị sai lệch, hiểu lầm và ngữ điệu cũng sẽ ảnh hưởng. Ngày nay bạn chỉ cần gọi điện, nhắn tin, gửi mail…để truyền thông tin nhanh chóng.
1.2.2. Nhược điểm quan trọng duy nhất.
- Đòi hỏi mọi người đều phải thường xuyên cập nhật và học hỏi, tìm tòi cái mới.
Điều này sẽ chẳng có khó khăn nếu như ưu điểm của việc sử dụng các ứng dụng quản lý đã thỏa mãm các yêu cầu của bạn.
PHẦN 2: CÁC ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT HIỆN NAY DỄ SỬ DỤNG – BẠN NÊN BIẾT
2.1. Tìm hiểu về hoạt động quản lý bán hàng.
Một trong các công việc quan trọng và cần thiết không thể bỏ qua khi kinh doanh đó là quản lý bán hàng.
Vậy thì quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng chúng ta càng nên sử dụng các ứng dụng quản lý bán hàng thông minh hiện đại.
Hoạt động bán hàng là sự trao đổi hàng hóa giữa người mua và người bán dựa trên sự thỏa thuận đôi bên.
Người mua muốn sản phẩm đó thỏa mãn yêu cầu mình đưa ra khi lựa chọn. Và người bán thì muốn bán được sản phẩm đó tới khách hàng nhằm tăng doanh thu lợi nhuận. Thị trường luôn luôn hoạt động và bao hàm rất nhiều lĩnh vực ngành nghề kinh doanh tham gia.
Trừ khi doanh nghiệp bạn đóng cửa, nếu không nằm ở trường hợp xấu đó thì bạn chính là một phần trong phạm vị thị trường đó.
2.2. Một số ứng dụng quản lý bán hàng phổ biến.
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng công nghệ được sử dụng trong việc quản lý.
Như:
- Trên điện thoại: Hệ điều hành Android hoặc IOS của iphone là chủ yếu
- Máy tính
- Ipad
- ….
Sẽ có rất nhiều ứng dụng có thể thích hợp để chạy trên thiết bị điện tử thông minh của bạn.
Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nào cho phù hợp ?
Mỗi một loại ứng dụng quản lý bán hàng của các nhà điều hành khác nhau cũng sẽ có ưu và nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên thực chất đó chính là sự khác biệt vốn có để tạo nên sự hoàn hảo của ngành thông tin kỹ thuật số.
Một trong số đó chính là ứng dụng quản lý bán hàng offline tải miễn phí WPRO.VN mà chúng tôi muốn giới thiệu bạn.
2.3. Tác dụng của việc sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng WPRO.VN trong quản lý kinh doanh.
Ứng dụng quản lý bán hàng offline miễn phí WPRO.vn được rất nhiều người sử dụng và đánh giáo cao bởi khả năng hỗ trợ bán hàng chuyên nghiệp.
Tính năng vượt trội mà tất cả các ứng dụng quản lý bán hàng của WPRO.vn mang lại cho người tiêu dùng và khách hàng:
- Thiết lập phiếu giao hàng điện tử nhanh chóng
- Ứng dụng quản lý bán hàng offline WPRO.vn có đầy đủ nghiệp vụ, tính năng để chủ các doanh nghiệp, shop lựa chọn trong kiểm soát hoạt động doanh nghiệp.
- WPRO.vn tích hoạt 2 tính năng trong nhập liệu: Một là nhập liệu theo mã hàng hóa. Hai là WPRO.vn có thể phù hợp với hầu hết các máy quét mã vạch hiện có trên thị trường.
- Tính tiền tự động nhanh chóng theo từng mã hàng hóa/ phiếu mua hàng
- Tiện lợi in phiếu giao hàng ngay sau khi phiếu được thiết lập. Có thể cho phép in lại phiếu giao hàng trước đó ngay trong lịch sử giao dịch.
- Quản lý đơn hàng hiệu quả cả mua hàng và bán hàng.
- Đầy đủ các nghiệp vụ quản lý nhập hàng, xuất hàng, tồn kho từ chi tiết tới tổng hợp
- Được phép thay đổi một số chức năng ngay trên phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
- Giám sát kiểm tra kết quả làm việc của nhân viên chỉ bằng một Click chuột.
- Tất cả báo cáo từ chi tiết, tổng hợp như:
+ Theo mã hàng,
+ Báo cáo thu chi, tài chính
+ Đặc biệt là báo cáo quản trị – Rất xứng đáng để bạn có thiện cảm tốt khi sử dụng ứng dụng này.
