Lập kế hoạch ngân sách, quản lý tài chính của doanh nghiệp do bộ phận nào đảm nhiệm. Và nó có vai trò gì đối với doanh nghiệp. Chúng ta thường nghe tới kế hoạch ngân sách, hay ngân sách nhà nước chi cho những việc này, việc kia. Hay lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp. Để hiểu về điều đó, chúng ta cùng tìm hiểu định nghĩa ngân sách là gì nhé
Bài viết dưới đây, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngân sách cũng như vai trò của việc lập ngân sách.
>>>>> Xem thêm: Kế hoạch ngân sách thu chi dự án excel – Miễn phí
Định nghĩa ngân sách
Ngân sách là một danh sách bao gồm các khoản chi phí và doanh thu được tổng hợp lại bằng cách ước lượng. Hiểu một cách đơn giản là một kế hoạch chi tiêu, và những dự định tính toán cho tương lai của doanh nghiệp. Ngân sách và việc lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng đối với mỗi daonh nghiệp. Một bản kế hoạch tài chính chi tiết, giúp doanh nghiệp quản lý tốt dòng tiền của mình.
Một số loại ngân sách:
Ngân sách tổng thể: Mang lại cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bao quát tình hình tài chính của các phòng ban doanh nghiệp.
- Ngân sách hoạt động: Dự báo 1` và phân tích thu chi của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian
- Dự báo dòng tiền: Thế hiện dòng chảy của tiền ở một khoảng thời gian
- Tài chính: Giữ vai trò chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, tài sản,…
- Cố định: Có số liệu cố định mặc cho các yếu tố khác tác động như lợi nhuận, doanh số có thay đổi.
Vai trò của việc lập bảng kế hoạch ngân sách
- Kiểm soát tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng. Nhờ có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt dòng tiền của mình. Cũng như định hướng được các mục tiêu, hoạch định tương lai.
- Doanh nghiệp có thể đảm bảo hay cam kết các tài trợ hiện tại của mình. Doanh nghiệp hoạt động tốt, thì vẫn còn ngân sách tài trợ cho các hoạt động thiện nguyện. Hay tài trợ cho các chương trình mình đã có kế hoạch từ trước. Nếu doanh nghiệp hoạt động kém hay thua lỗ, thì sẽ cắt giảm bớt một số các chương trình tài trợ của mình. Để giữ lại số tiền đó để phục vụ cho các hoạt động điều hành trong doanh nghiệp.
- Đảm bảo phòng tài chính có tiềm lực cho các dự án tương lai.
- Vận dụng tối ưu các nguồn lực hiện có. Thể hiện tình trạng chính xác tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trường, nhờ một phần vào nguồn nhân lực. Nhân sự quảng bá sản phẩm dịch vụ tốt tới khách hàng. Mang đến những trải nghiệm tốt cho khách hàng, sẽ nhận được những phản hồi tích cực. Qua đó giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và vững mạnh, tạo ra doanh thu ngày càng nhiều.
- Dự đoán tương lai. Giúp doanh nghiệp định hình được các mục tiêu, những việc phải làm trong tương lai nhờ có nguồn ngân sách.
- Là thước đo hiệu quả công việc. Ngoài việc quản trị các nguồn thu hay nguồn chi thì kế hoạch ngân sách cũng là thước đo giá trị.
>>>>> Xem thêm: Lập kế hoạch ngân sách đơn giản bằng excel – free
Quy trình hoạt động của kế hoạch ngân sách kinh doanh – Doanh nghiệp
Bàng kế hoạch ngân sách của doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục đầu tư như marketing, thiết kế, phân phối,…. Chúng ta sẽ chia làm 2 loại chính đó là ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính. Mỗi một ngân sách sẽ có những hoạt động khác nhau như:
1. Ngân sách hoạt động được xác định những yếu tố sau:
- Ước lượng doanh thu
- Nguồn vốn
- Các chi phí dự kiến
- Thu thập dự kiến
- Các tình huống dự đoán
2. Tương tự ngân sách tài chính được xác định qua các yếu tố sau:
- Cộng tất cả các doanh thu
- Trừ đi các khoản chi
- Cân đối ngân sách thu chi
- Tính cân đối cuối kỳ
- Xác định cấp vốn cho các hoạt động
Như vậy bài viết trên đã giải đáp thắc mắc cho bạn về kế hoạch ngân sách là gì và vai trò của chúng trong doanh nghiệp. Hi vọng bài viết mang lại hữu ích cho bạn.
Tham khảo thêm:
