Xuất phát từ thực tế sử dụng của Khách hàng, sau khi tiếp nhận ý kiến của 1 số khách hàng về việc chạy lại giá vốn.

Wpro.vn đã tiến hành bổ sung tính năng chạy lại giá vốn hàng loạt từ phiên bản WPRO.VN_2.0_20190910.

1. CÁCH TÍNH GIÁ VỐN TRÊN WPRO 2.0

1.1. Khi xuất kho bình thường mà không phải chạy lại giá vốn

Trong đó:
– Đơn giá vốn = Tổng giá trị tồn tới hiện tại/ Tổng số lượng tồn tới hiện tại.
– Như vậy, mỗi khi nhập kho có sự thay đổi về đơn giá nhập thì các giao dịch xuất kho sau đó giá vốn sẽ thay đổi

1.2. Khi chạy lại giá vốn thì cách tính giá vốn như thế nào?

Khi có nhu cầu (xem phần 2), người dùng chỉ cần nhấn nút “chạy lại giá vốn” ở phần Cài đặt chung là xong.

Khi nhấn chạy lại giá vốn, phần mềm sẽ tính lại giá vốn của tất cả các nghiệp vụ xuất kho bán hàng trong kỳ dựa trên công thức sau:

Ta thường dùng chạy lại giá vốn khi trong kỳ có những mặt hàng xuất kho rồi mới nhập kho. (Lưu ý là PM tính chính xác tới giờ, phút, giây)

Hoặc điều chỉnh ở nhập kho, xuất kho đã ghi trước đó.

2. CÁC TRƯỜNG HỢP GIÁ VỐN = 0, KHÔNG CHÍNH XÁC

2.1. Xuất kho trước, Nhập kho sau

Đây là trường hợp phổ biến nhất.

Ví dụ:

Sáng bạn xuất kho mã A (100 chiếc), tại thời điểm đó trong kho không còn hàng => Giá vốn = 0.

Chiều bạn nhập kho bổ sung cho mã A (200 chiếc), khi đó phần mềm không tự động tính lại giá vốn của nghiệp vụ xuất bán buổi sáng.

Nếu chỉ có 1 nghiệp vụ bị ảnh hưởng, thì bạn làm như sau:

• Gọi lại phiếu xuất kho buổi sáng
• Chọn lại ngày tháng để phần mềm lấy giờ mới
• Nhập lại số lượng của mã A
• Lưu cập nhật

Gọi lại bảng kê chi tiết xuất hàng để xem giá vốn đã lên chưa. Nếu vấn chưa lên thì bạn vào cài đặt chung để chạy lại giá vốn.

2.2. Sửa lại giao dịch quá khứ

Đây cũng là 1 trong những trường hợp phổ biến.

Người dùng thực hiện sửa lại đơn giá, số lượng nhập kho trong quá khứ. Khi đó giá trị nhập sẽ bị thay đổi.

Để giá vốn hàng bán của các nghiệp vụ bán hàng đã lưu được cập nhật lại thì bạn cần chạy lại giá vốn.

2.3. Copy dữ liệu từ ngoài vào form tạo phiếu Nhập kho, Xuất kho

Tận dụng tính năng Import dữ liệu của WPRO 2.0, một số người dùng copy dữ liệu file excel khác với form tạo phiếu nhập/ xuất.

Nhưng lại không nhấn F2 để sửa lại từng ô số lượng của phiếu đó.

Bởi lẽ việc copy của người dùng không kích hoạt chế độ tính toán của nhiều tính năng trong form tạo phiếu. Do vậy giá trị nhập kho không có hoặc giá vốn khi xuất kho không có.

[ Giải pháp ]

Khi Copy dữ liệu từ file khác vào form Tạo phiếu nhập kho và xuất kho.

Bạn cần nhấn F2 từng ô số lượng rồi nhấn enter để phần mềm tính toán các chỉ tiêu liên quan.

Trên đây là các nguyên nhân và cách khắc phục liên quan tới Giá vốn trong phần mềm WPRO 2.0

Nếu cần hỗ trợ thêm gì, bạn email tới: webkynang.vn@gmail.com để được hỗ trợ giải đáp.

Webkynang Việt Nam.