Cách lọc giá trị trùng trong Excel – Lấy danh sách hàng hóa duy nhất

VIDEO hướng dẫn cách lọc giá trị trùng trong Excel và file mẫu tải miễn phí. Hướng dẫn các bạn từng bước từng bước cách lọc ra giá trị trùng, duy nhất. Bằng cách dùng hàm excel, định dạng có điều kiện,…

Video được ghi nhằm mục đích chính cho việc HỖ TRỢ khách hàng đã & đang sử dụng phần mềm Bán hàng, kho,… của WPRO.VN

loc gia tri trung trong excel Cách lọc giá trị trùng trong Excel - Lấy danh sách hàng hóa duy nhất

1/ Tại sao cần lọc giá trị trùng (mã hàng hóa trùng)

Thông thường khi ta có 2 danh sách: Cũ & Mới – Có chứa các thông tin giống nhau.

Ví dụ: Một danh sách hàng hóa đã có và 1 danh sách hàng hóa mới.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG DỄ DÙNG NHẤT

Nhiệm vụ của chúng ta

  • Lấy được danh sách hàng hóa duy nhất từ 2 danh sách trên.
  • Hoặc đơn giản là làm thế nào để nhận diện được có những mã nào bị trùng
  • Hoặc lấy được danh sách các mã hàng không bị trùng giữa 2 danh sách

Lọc giá trị trùng trong excel thường có các cách phổ biến sau:

  • Dùng Conditional formating (định dạng có điều kiện) để tô màu các ô bị trùng hoặc không bị trùng
  • Ta dùng hàm Countif, Match, Vlookup để tìm kiếm theo điều kiện mã hàng ở danh sách số 1 với vùng tìm kiếm/ đếm là danh sách số 2 còn lại
  • Autofilter để giúp ta lọc theo màu sắc hoặc giá trị có được từ việc dùng hàm Countif, Match, Vlookup
  • Để lọc được danh sách giá trị duy nhất ta dùng Remove duplicate

2/ VIDEO Cách lọc giá trị trùng trong excel

Trong video dưới đây, Trường hướng dẫn các bạn cách lọc ra danh sách các mã hàng duy nhất dùng remove duplicate.

Còn về phần dùng hàm để tìm kiếm các mã bị trùng bạn cần hiểu theo nguyên tắc sau:

  • Match và Vlookup: Nếu kết quả trả về là #N/A thì chứng tỏ mã tương ứng không có trong danh sách còn lại
  • Countif: Trả về kết quả = 0 thì chứng mã tương ứng không có trong danh sách còn lại. Nếu kết quả >= 1 thì đương nhiên là bị trùng mã giữa 2 danh sách rồi.

Để học cách dùng các hàm trên các bạn truy cập: Excel.webkynang.vn để học miễn phí nhé.

Tóm tắt video hướng dẫn cách lọc giá trị trùng trong excel:

  • B1: Copy 2 danh sách cũ và mới vào cùng 1 sheet để dễ thao táo
  • B2: Copy cả 2 danh sách vào 1 bảng: Danh sách 1 trước, sau đó danh sách 2 nối tiếp với danh sách 1.
  • B3: Dùng Conditional formatting để bôi màu các ô bị trùng giá trị. (Nếu ai chỉ cần lấy giá trị duy nhất thì bỏ qua bước này)
  • B4: Dùng autofilter để lọc ra các mã bị trùng theo màu sắc
  • B5: Remove duplicate – Xóa giá trị trùng khi đó bạn có được các mã hàng duy nhất
  • B6: Dùng hàm vlookup để tìm các thông tin của danh sách mã duy nhất. Vùng tìm kiếm là bảng gộp giữa 2 danh sách có ở bước 2.

3/ LINK TẢI FILE MẪU

Bạn chỉ cần click vào nút Download dưới đây để tải mẫu file.

Lưu ý:

  • File đã có định dạng và công thức sẵn để bạn tham khảo
  • Hãy nghiên cứu và vận dụng để làm rộng hơn: Nhiều cột thông tin mã hàng hơn ví dụ đơn vị tính, đơn giá….
  • Khi dùng remove duplicate thì ta chỉ remove cho cột mã thôi bạn nhé.

Liên hệ hỗ trợ:

Các khách hàng đang sử dụng PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG, KHO, CÔNG NỢ,… của Wpro.vn đừng ngại liên hệ khi gặp khó khăn:

  • Email: Webkynang.vn@gmail.com
  • Hotline: 038 997 8430

Xin cảm ơn,

Mr. Trường – CEO WPRO.VN _ Công ty chuyên về phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Leave a Reply