LỢI ÍCH KHI CÓ PHẦN MỀM
File Excel quản lý nhập xuất tồn Nguyên Vật Liệu theo Định Mức/ Định lượng. Lưu phiếu bán hàng TỰ ĐỘNG xuất kho Nguyên liệu theo định mức thành phẩm
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa nhập liệu và báo cáo, giảm thiểu thao tác thủ công.
- Tăng hiệu suất làm việc: Hỗ trợ giám đốc, kế toán và quản lý công trình kiểm soát tốt chi phí, dòng tiền và lợi nhuận.
- Quản lý chính xác: Hạn chế sai sót trong tính toán, theo dõi tài chính rõ ràng.
- Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp dữ liệu trực quan, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận.
PHẦN MỀM DÀNH CHO
- Nhà hàng
- Quán cafe, quán ăn
- Doanh nghiệp suất ăn công nghiệp
- Các doanh nghiệp F&B khác
TÍNH NĂNG CHÍNH
LẬP KẾ HOẠCH DỰ TRÙ NGUYÊN VẬT LIỆU (CỰC KỲ QUAN TRỌNG)
Việc lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu giúp chủ cửa hàng, đầu bếp, quản lý, lãnh đạo dễ dàng nắm được dự kiến cần mua, chuẩn bị những nguyên vật liệu nào.
Anh/Chị sẽ tìm phần mềm có thể lên đơn dự trù được thực đơn với các nguyên vật liệu nào/ định mức cần chuẩn bị cụ thể là bao nhiêu?
Ví dụ 1:
Ngày mai sẽ bán khoảng 50 đĩa mực xào, ta sẽ phải mua bao nhiêu kg mực, cần tây, tỏi tây, hành khô, tiêu xay, ớt đỏ… Chỉ cần thiếu một nguyên liệu đã làm cho món ăn không được đậm đà, ngon chuẩn vị rồi.
Vì vậy, việc lên kế hoạch là vô cùng cần thiết và hữu ích cần có.
Hoặc ví dụ 2:
Khi Anh chị đã có có thực đơn cho ngày hôm sau hoàn chỉnh để kinh doanh,
Tuy nhiên, ngày hôm sau lại có khách đặt hàng đột xuất – Hàng hóa trong kho vượt mức ngoài dự kiến.
Lúc này vừa vui nhưng cũng vừa lo – Bởi vì hàng dữ trữ không đủ, bắt đầu ngồi tính toán: Có cái thừa, cái thiếu …trong lúc này, việc tính nhẩm sẽ không thể chính xác được.
Vì thế, Chúng ta sẽ lên đơn dự trù cho số lượng cỗ khách vừa đặt, sau đó kiểm tra kho, mặt hàng nào còn thiếu thì ta bổ sung – Rất tiện lợi.


XEM BÁO CÁO
Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo, bấm các nút màu vàng: từ ngày… tới ngày -> Rồi bấm nút Click xem
Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo: từ ngày… tới ngày Click xem
Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo: từ ngày… tới ngày è Click xem
Để in báo cáo: Chọn vùng dữ liệu, sau đó set vùng cần in, dùng phím tắt CTRL + P (như excel thường dùng).
Gợi ý hướng dẫn theo mẫu sau:
Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp nguyên vật liệu
Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo: từ ngày… tới ngày è Click xem
Để in báo cáo: Chọn vùng dữ liệu, sau đó set vùng cần in, dùng phím tắt CTRL + P (như excel thường dùng).
Gợi ý hướng dẫn theo mẫu sau:
Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp nguyên vật liệu
IN PHIẾU VÀ MẪU
✅ Phiếu Xuất kho/ Hóa đơn bán hàng thành phẩm.
Tương tự như cách in của 2 loại phiếu trên, Phiếu bán hàng còn có sự khách biệt như sau:
Khi bán hàng thường sẽ có in A4, A5 – Thêm in bill, nếu ta muốn in bill khổ 80, ta chọn vào nút tính năng màu vàng,
Phần mềm sẽ xuất hiện form in è Nhập lệnh CTRL + P để in.
NHẬP DỮ LIỆU BAN ĐẦU VÀ DANH MỤC CƠ SỞ
Bảng Danh mục định mức nguyên vật liệu, định lượng nguyên liệu
Lưu ý quan trọng: Mã thành phẩm phải được lặp lại cho mỗi mã Nguyên vật liệu tạo thành Thành phẩm đó.
Ví dụ: Thành phẩm MA1 được thành từ 2 nguyên vật liệu (NVL1 và NVL2) thì ta sẽ khai báo 2 dòng như hình dưới.
Lưu ý, nếu cùng 1 mặt hàng mà có nhiều quy cách đơn vị tính áp dụng cho các thành phẩm khác nhau thì bạn cần tạo mã Nguyên vật liệu riêng
Link tải file và lưu ý sử dụng File quản lý định mức/ định lượng – Wpro FNB
Khi bạn tải tải file về hãy lưu file vào ổ D hoặc ổ E/ F/ G/ H/I.
Không tải vào ổ C hoặc destkop các bạn nhé.
Đồng thời bạn nên giải nén trước khi dùng. Bởi nếu mở trực tiếp tại file nén sẽ dễ làm dữ liệu mới nhập bị mất do lưu không đúng cách
Trước khi sử dụng thì bạn cần Enable macro để có thể sử dụng các nút bấm. Thực hiện theo hướng dẫn: https://wpro.vn/mo-lan-dau/
Hoặc Tham khảo: wpro.vn/macro/
- File quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu hoạt động tốt nhất trên:
- Máy tính cài hệ điều hành windows.
- Microsoft Office Excel 2013 trở lên
- Bạn nên dùng kết hợp với điện toán đám mây để bảo vệ dữ liệu của mình tốt hơn.
- Tham khảo: wpro.vn/dropbox/
Nếu các bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc nào, bạn đừng ngại liên hệ với Trường theo thông tin liên hệ sau:
- Email: webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038 997 8430
Nếu vẫn chưa đúng điều bạn đang tìm kiếm – Nếu bạn thấy Phần mềm chưa đáp ứng được nhu cầu của bạn
Đừng ngại liên hệ với chúng tôi để đặt hàng thiết kế riêng một phần mềm dành riêng cho đơn vị bạn.
Tham khảo thêm kinh nghiệm làm việc của đội ngũ WPRO – Webkynang bên dưới bạn nhé!
+1000 phần mềm quản lý kho, bán hàng, công nợ, lãi lỗ, phân tích… đã được WPRO phát triển cho +1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước theo yêu cầu ĐẶC THÙ của từng doanh nghiệp.
Với +10 năm kinh nghiệm Thiết kế phần mềm Excel trong quản lý doanh nghiệp, WPRO tự tin là 1 trong những Sự lựa chọn Đáng tin cậy nhất để Đồng hành cùng bạn trong việc Quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn.
BÁO GIÁ
BẢN QUYỀN SỬ DỤNG VĨNH VIỄN – TRẢ PHÍ 1 LẦN/ DÙNG TRỌN ĐỜI.
Nội Dung | ECO | VIP | PREMIUM |
Đơn vị tính tiền: Vnđ | 2.2 triệu | 3 triệu | 4.2 triệu |
Quản lý danh mục nguyên vật liệu | x | x | x |
Danh mục định mức sx, chế biến | x | x | x |
Quản lý danh mục thành phẩm | x | x | x |
Quản lý danh sách nhà cung cấp | x | x | x |
Tạo lệnh nhập nguyên vật liệu | x | x | x |
Nhập bán hàng, xuất thành phẩm | x | x | x |
Báo cáo chi tiết: Bảng kê bán hàng thành phẩm | x | x | |
Báo cáo chi tiết: Bảng kê xuất nguyên vật liệu | x | x | x |
Báo cáo chi tiết: Bảng kê nhập nguyên vật liệu | x | x | x |
Báo cáo chi tiết công nợ nhà cung cấp | x | ||
Báo cáo tổng hợp công nợ nhà cung cấp | x | x | |
Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu | x | x | x |
Báo cáo bán hàng | x | x | |
In phiếu nhập nguyên vật liệu | x | x | x |
In phiếu xuất nguyên vậy liệu | x | x | x |
In phiếu bán hàng/xuất TP | x | x | |
Bảng dự trù nguyên vật liệu | x | x | |
Lưu dữ liệu khi thêm mới | x | x | x |
Tạo kỳ mới tự động | x | x | x |
Tạo bản backup sao lưu dữ liệu | x | x | x |
Khôi phục dữ liệu (cả bản quyền) / Chỉ dữ liệu | x | x | x |
Tăng giảm chữ số thập phân | x | x | x |
Xóa dữ liệu tự động | x | x | x |
Ước lượng/ dự trù cả phần thành tiền tạm tính NVL cần mua | x | x | |
Theo dõi nguyên vật liệu HỦY | x | x | |
SỐ LƯỢNG DỮ LIỆU | |||
Dung lượng nhập – Dòng | 2,000 | 5,000 | 15,000 |
Dung lượng xuất – Dòng | 2,000 | 5,000 | 15,000 |
Bảng kê bán hàng – Dòng | 2,000 | 5,000 | 15,000 |
Danh mục hàng hóa – Mã | 500 | 1,000 | 2,000 |
Danh mục thành phẩm – Mã | 500 | 1,000 | 2,000 |
Danh mục nhà cung cấp – Mã | 500 | 1,000 | 2,000 |
Danh mục định mức – Mã | 2,000 | 5,000 | 15,000 |
Liên hệ tư vấn viên để hỗ trợ sử dụng và tham khảo ưu đãi: ZALO 0869 770 968