Có một số loại hình cho thuê xe, trong bài viết này Trường sẽ giới thiệu mẫu file excel quản lý cho thuê xe, đội xe phổ biến. File mẫu giúp bạn quản lý thông tin các con xe, lịch sử cho thuê, doanh thu, lãi lỗ…
Khá tiện lợi.
Nếu bạn cần file Excel phù hợp với nhu cầu của bên bạn hơn là file excel quản lý cho thuê xe dựng sẵn thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.
Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com
MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CHO THUÊ XE ĐƠN GIẢN
Dưới đây là hình giao diện các phần có trong file mẫu excel quản lý cho thuê xe đơn giản. Ở phần kế tiếp là phần hướng dẫn nhanh cách sử dụng file. Nếu bạn cần hỏi thêm gì bạn đừng ngại liên hệ Wpro.vn
TẢI MẪU MIỄN PHÍ
MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CHO THUÊ XE, ĐỘI XE
Click nút tải dưới đây
1/ THÔNG TIN CHUNG
Trước khi bắt đầu sử dụng bất kỳ ứng dung, file excel quản lý nào thì bạn cũng cần khai báo thông tin chung về doanh nghiệp.
Các thông tin cơ bản như:
– Tên công ty,
– Địa chỉ
– Số điện thoại.
Ngoài ra, có một số thông tin phụ tùy thuộc vào từng ứng dụng, ta có thể thêm vào như:
– Thông tin nhân sự,
– Mô tả về file,
– Mô tả doanh nghiệp.
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất – Dễ sử dụng
BẢN EXCEL CHO THUÊ XE [ TRẢ PHÍ ]
BẢN FULL KHÁC GÌ BẢN MẪU FREE
So với bản Miễn phí thì bản FULL có rất nhiều điểm khác biệt:
PHÍ BẢN QUYỀN: 900.000 VND
– Bản quyền trả 1 lần dùng vĩnh viễn.
– 3.000 dòng data phát sinh
– 50 xe trong danh mục
– Tên đăng ký bản quyền sẽ không thay đổi được sau khi đã kích hoạt và bàn giao bản quyền sử dụng.
– 1 Tên đăng ký/ 1 bản quyền sử dụng/ tên rõ ràng, không chung chung (như cửa hàng, công ty…Phải có tên riêng)
– 1 tháng hỗ trợ, bảo hành.
2/ DANH MỤC XE
Đây là nơi bạn cập nhật các thông tin chung nhất về các con xe, đội xe mà công ty đang có hoặc chuẩn bị nhập về.
Các thông tin này được sử dụng xuyên suốt và nhất quán ở tất cả các phần của ứng dụng file excel quản lý cho thuê xe.
Đương nhiên, nhiều bộ phận và file quản lý liên quan khác có thể thừa kế lại thông tin tại danh mục này để làm.
Thực sự, lợi ích từ việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu đem lại là rất lớn.
Các thông tin cơ bản gồm:
– Biển số xe
– Tên xe
– Tên hãng xe
– Dòng xe
– Đời xe
– Số năm sử dụng
… và rất nhiều thông tin khác. Tùy vào nhu cầu để bổ sung cho phù hợp.
3/ NHẬP DỮ LIỆU CÁC LẦN CHO THUÊ XE
Đây được coi là phần quan trọng nhất của file excel quản lý cho thuê xe, đội xe. Bởi lẽ bạn sẽ nhập mọi thông tin cho thuê từng lần tại đây.
Trên đây chỉ là form chung, nếu doanh nghiệp bạn có thêm/ bớt chỉ tiêu so với mẫu thì hãy đặt hàng WPRO chỉnh sửa nhé.
Nhờ vào việc nhập chi tiết lịch sử cho thuê từng ngày, từng lần bạn sẽ dễ dàng:
– Thống kê được lợi nhuận, doanh thu từng con xe
– Truy xuất được lịch sử cho thuê của 1 con xe cụ thể từ ngày tới ngày.
Thậm chí, bạn có thể theo dõi được cả thông tin sửa chữa, chi phí liên quan của các con xe nhờ vào mẫu file excel quản lý cho thuê xe, đội xe này.
4/ NHẬP DỮ LIỆU ĐẦU TƯ XE CỦA CÔNG TY
Nếu công ty bạn quan tâm tới việc này chứng tỏ là rất để ý tới chỉ số “HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ”.
Để bạn biết được tỉ lệ sinh lời trên vốn/ tài sản của một xe là bao nhiêu thì bạn cần có số liệu về số tiền đầu tư.
Việc tạo ra 1 bảng database để theo dõi mọi chi phí đầu tư xe sẽ giúp bạn quản lý tốt việc này.
Để cập nhật thông tin đầu tư xe cũng không có gì phức tạp, đơn giản chỉ là nhập ngày tháng đầu tư, nội dung, số tiền đầu tư.
Bạn cứ nhập liên tiếp nhau, không cần phải tách file hay phân kỳ.
5/ BÁO CÁO HIỆU QUẢ/ LÃI LỖ HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ XE
Một trong những mục đích cuối cùng của file excel quản lý cho thuê xe, đội xe đó là biết được HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ.
Trong các chỉ số đánh giá hiệu quả quan trọng thì chỉ tiêu lãi/ lỗ thường được quan tâm nhất. Và thường được xem đầu tiên.
Nhờ có file mẫu được thiết lập chuyên nghiệp thì các số liệu trong báo cáo này hoàn toàn tự động.
Bạn chỉ cần nhập biển số xe là mọi chỉ tiêu sẽ hiển thị lên để bạn nắm thông tin.
Báo cáo cho thuê xe gồm 2 phần:
– Phần tổng quan: Cho bạn biết tổng doanh thu, chi phí, vốn đầu tư và lãi.
– Phần chi tiết hoạt động cho thuê: Ngày nào, nội dung cho thuê là gì và doanh thu từng lần là bao nhiêu?
6/ BÁO CÁO HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ XE
Đây là báo cáo mang tính Quản trị và thường dành cho các nhà quản lý/ chủ sở hữu xem.
Báo cáo liệt kê danh sách tất cả các con xe, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tỉ suất sinh lời từng con xem.
Tỉ suất sinh lời = Lợi nhuận/ Chi phí đầu tư
Ví dụ tỉ suất là 200%.
Tức là bạn bỏ ra 1 đồng vốn đầu tư bạn thu được 2 đồng.
Tỉ suất càng cao thì con xe đó càng đem lại cho bạn nhiều tiền.
LƯU Ý SỬ DỤNG
Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2010 trở lên
Không phù hợp cho việc dùng trên Google sheet.
Có thể sử dụng trên cả Hệ điều hành Windows và MacOS (máy tính của apple)
File mẫu miễn phí dùng trong giới hạn cho phép.
Không thêm/ bớt được dòng cột theo yêu cầu
TẢI MẪU MIỄN PHÍ
MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CHO THUÊ XE, ĐỘI XE
Click nút tải dưới đây
CÁCH MUA BẢN FULL
Để sở hữu phần mềm, bạn chỉ cần làm như sau:
- Gửi mail yêu cầu mua phần mềm tới địa chỉ sau: Webkynang.vn@gmail.com
- Tiến hành thanh toán phí bản quyền tới Công ty TNHH Webkynang Việt Nam (Link xem thông tin CK: Click xem)
- Gửi thông tin công ty tới Email của Webkynang
- Chờ khoảng 1 – 2 tiếng để nhận bản full qua email
- Trong quá trình dùng bạn được hỗ trợ sử dụng từ Công ty Webkynang.
Xem thêm:
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất – Dễ sử dụng
Xin cảm ơn,
Mr. Trường – CEO Wpro.vn
