Mẫu file Excel quản lý chi phí chuyên nghiệp giúp theo dõi, tổng hợp chi phí công trình xây dựng, cá nhân và doanh nghiệp. Tải MIỄN PHÍ file Excel mẫu NGAY

Nếu bạn cần file Excel phù hợp với nhu cầu của bên bạn hơn là file quản lý chi phí excel miễn phí thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.

Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com

MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CHI PHÍ TỪNG CÔNG TRÌNH, DOANH NGHIỆP

Dưới đây là hình giao diện các phần có trong file mẫu excel quản lý chi phí doanh nghiệp, công trình, cá nhân

Nếu bạn cần hỏi thêm gì bạn đừng ngại liên hệ Wpro.vn 

1/ DANH MỤC CHI PHÍ, BỘ PHẬN, CÔNG TRÌNH…

Như bạn thấy trong hình trên, danh mục của file excel quản lý chi phí gồm 2 phần:

– Danh mục chi phí

Gồm các phần như: Mã chi phí, tên chi phí và ghi chú.

Chi phí trên thực tế phát sinh rất đa dạng nên việc ta phân loại/ phân nhóm chi phí sẽ giúp báo cáo chi phí ngắn gọn.

Khi nhà quản trị xem báo cáo chi phí theo từng nhóm sẽ dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh hơn là việc xem một báo cáo rất dài và tỉ mỉ.

– Danh mục bộ phận

Đối với form mẫu file excel quản lý chi phí thì ta chỉ có 1 danh mục phụ bên cạnh danh mục chi phí.

Nên ta có thể vận dụng để quản lý theo bộ phận hoặc theo công trình, nhà máy,…

Trên thực tế, tùy vào yêu cầu thực tế thì ta có thể có nhiều danh mục phụ. Tùy vào mục đích và mong muốn quản trị của ban giám đốc.

Danh mục này có tác dụng khi ta nhập các khoản chi phí phát sinh ta sẽ phân loại chi phí đó thuộc bộ phận nào, công trình nào…

Để từ đó, khi xem báo cáo Tổng hợp chi phí nhà quản lý đánh giá được đa chiều chi phí phát sinh. Và đưa ra các quyết định quan trọng. Ví dụ:

+ Chi phí vận chuyển tăng cao bất thường -> Cần tìm hiểu nguyên nhân

+ Số lượng nhân sự không tăng, sao chi phí nhân sự lại tăng 50% trong tháng này?

….

CLICK TẢI MIỄN PHÍ DEMO: PHẦN MỀM BÁN HÀNG ĐƯỢC YÊU THÍCH

2/ NHẬP DỮ LIỆU CHI PHÍ THỰC TẾ PHÁT SINH

Mẫu file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp hướng tới sự đơn giản và hiểu do đó bạn không cần biết về nghiệp vụ kế toán vẫn quản lý DỄ DÀNG.

Các chỉ tiêu quản lý chi phí gồm có:

– Ngày tháng

– Loại chi phí

– Diễn Giải/ Nội dung chi tiết của chi phí

– Bộ phận phát sinh chi phí/ Công trình/ Nhà máy

– Số tiền

– Và ghi chú (nếu có)

Như đã phân tích ở phần danh mục, tùy vào thực tế  và yêu cầu của từng công ty thì các chỉ tiêu báo cáo sẽ nhiều hay ít.

Có những khách hàng khi mua bản FULL mong muốn quản lý thật chi tiết:

Chi phí A xảy ra tại Bộ phận nào, Nhà máy nào và Công trình nào.

Tức là ta phải có 3 cột độc lập nhau thay vì chỉ có 1 cột bộ phận như trên hình.

[ LƯU Ý: LIÊN KẾT DANH MỤC ]

Khi bạn khai báo dữ liệu trong danh mục liên quan tới Chi phí và bộ phận thì các dữ liệu này tự động được điền vào danh sách ẩn ở mỗi ô thuộc các cột: Chi phí và Bộ phận tại Data phát sinh.

Như bạn thấy trên hình trên ở cột Loại chi phí, bạn click chuột phải hình vuông bên cạnh mỗi ô của cột này đều hiện ra 1 danh sách = danh mục chi phí.

Khi đó bạn chỉ cần click chuột để chọn loại chi phí thay vì phải nhập tay giúp:

– Tiết kiệm thời gian

– Tăng tính chính xác

3/ BÁO CÁO CHI PHÍ TỔNG HỢP (Mẫu file excel quản lý chi phí)

Tùy vào nhu cầu sẽ có 2 hay 3, 4, 5… báo cáo con trong báo cáo tổng hợp chi phí. Trong mẫu dựng sẵn này sẽ có 2 báo cáo chi phí con:

– Báo cáo chi phí theo loại chi phí

– Báo cáo chi phí theo bộ phận/ công trình/ nhà máy

Như bạn thấy trên hình thì với 2 nghiệp vụ chi phí phát sinh đã có ở phát sinh thì ứng dụng tự động tổng hợp lên 2 báo cáo chi phí. Bạn sẽ thấy rằng chi phí lương và văn phòng phẩm đều phát sinh ở bộ phận Hành chính.

Báo cáo cho phép xem chi tiết theo 12 tháng. Bạn có thể đánh giá được xu hướng biến động chi phí.

Đối với bản miễn phí thì dữ liệu nên nằm gọn trong vòng 1 năm tài chính.

Ở bản FULL trả phí bạn có thể nhập cho nhiều năm khi đó bạn chỉ cần chọn năm cần xem báo cáo là được.

4/ BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ DOANH NGHIỆP

Ngoài việc xem theo dạng bảng biểu như ở phần số 3, mẫu file excel quản lý chi phí còn thể hiện báo cáo dưới dạng biểu đồ.

Tại báo cáo này bạn sẽ nhìn được trực quan:

– Biến động chi phí qua các tháng và mỗi bộ phận 1 đường biểu diễn

– Cơ cấu, tỉ trọng chi phí giữa các bộ phận

– Ở bản full, sẽ có thêm biểu đồ thể hiện cho loại chi phí.

PHÙ HỢP VỚI AI?

Doanh nghiệp thương mại, sản xuất, dịch vụ

Mẫu file Excel quản lý chi phí phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp. Trong đó phổ biến là các doanh nghiệp thương mại, sản xuất và dịch vụ. Nếu có nhiều chi nhánh cũng có thể quản lý được.

Nếu đã có dữ liệu ở phần kế toán có thể import dữ liệu vào và bổ sung các trường thông tin cần thiết để báo cáo, phân tích.

THEO DÕI chi phí công trình xây dựng, thi công

Một công ty xây dựng thường có nhiều công trình, do đó việc tổng hợp chi phí theo từng công trình là rất quan trọng.

Dưới sự hỗ trợ của file quản lý chi phí bằng excel, công ty bạn sẽ dễ dàng quản lý, theo dõi chi phí từng công trình. Đồng thời tổng hợp xem được, so sánh chi phí giữa nhiều công trình.

Cá nhân dùng để quản lý thu chi gia đình

Quản lý tài chính cá nhân là một việc rất quan trọng mà nhiều người bỏ qua hoặc bỏ quên. Đó là lý do mà nhiều người nói “Tôi chẳng tiêu gì, sao cứ thấy hết tiền”.

Tin tôi đi, nếu bạn chăm chỉ ghi chép dưới sự hỗ trợ của mẫu file excel quản lý chi phí thì bạn sẽ kiểm soát được việc chi tiêu của mình qua ngày tháng.

LƯU Ý SỬ DỤNG

Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2010 trở lên

Có thể dùng trên Google sheet, lưu ý rằng một số phần sẽ không dùng được trên google sheet như các nút điều hướng.

Có thể sử dụng trên cả Hệ điều hành Windows và MacOS (máy tính của apple)

Mẫu File excel quản lý chi phí miễn phí nhập được liên tục 120 bản ghi. Khi hết dữ liệu thì bạn có thể thanh toán phí bản quyền để sử dụng

Bạn Không thêm/ bớt được dòng cột theo yêu cầu.

TẢI MẪU MIỄN PHÍ

MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CHI PHÍ

Click nút tải dưới đây

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất.

Link tải Demo

MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CHI PHÍ CÓ [ TRẢ PHÍ ]

BẢN FULL KHÁC GÌ BẢN MẪU FREE

So với bản Miễn phí thì bản FULL có rất nhiều điểm khác biệt:

– Quản lý tới 5.000 dòng để ghi nhận chi phí liên tục của nhiều tháng, nhiều năm hay nhiều công trình. Bản Miễn phí bạn quản lý được 120 dòng giao dịch.

– Danh mục tách độc lập giữa: Bộ phận, Công trình,…

– Báo cáo chi phí tổng hợp cũng tách theo các phần của danh mục

– Được hỗ trợ bởi Công ty thiết kế file Excel, ứng dụng.

– PHÍ BẢN QUYỀN (GÓI ECO): 900.000 VND

CÁCH MUA BẢN FULL

Để sở hữu phần mềm, bạn chỉ cần làm như sau:

• Gửi mail yêu cầu mua phần mềm tới địa chỉ sau: Webkynang.vn@gmail.com
• Tiến hành thanh toán phí bản quyền tới Công ty TNHH Webkynang Việt Nam (Link xem thông tin CK: Click xem)
• Gửi thông tin công ty tới Email của Webkynang
• Chờ khoảng 1 – 2 tiếng để nhận bản full qua email
• Trong quá trình dùng bạn được hỗ trợ sử dụng từ Công ty Webkynang

Xin cảm ơn,

Mr. Trường – CEO Wpro.vn