WPRO.vn phát hành mẫu hợp đồng lao động bằng excel áp dụng sử dụng cho tất cả mọi người.

Nếu là người lao động, bạn cần phải biết được quyền lợi và nghĩa vụ trong công việc sẽ làm.

Còn đối với nhà tuyển dụng, sử dụng lao động. Chúng ta sẽ có quyền lợi và trách nhiệm gì?

Hãy cùng xem chi tiết biểu mẫu sau.

PHẦN 1: KHAI BÁO THÔNG TIN TRONG MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG EXCEL

Trong hợp đồng lao động hay bất kỳ một hợp đồng nào đều có ít nhất 2 bên liên quan ký kết.

Bất kỳ ai tham gia hợp đồng này cần phải khai báo trung thực tất cả các thông tin cá nhân.

+ Mục chung cần khai báo:

• Họ và tên
• Ngày sinh
• Số chứng minh thư/ hộ chiếu
• Địa chỉ cư trú/ thường trú.

+ Mục riêng:

Nếu bên sử dụng lao động là doanh nghiệp thì cần đại diện một người có đầy đủ quyền và pháp lý.

• Chức vụ đảm nhiệm
• Đại diện cho doanh nghiệp
• Địa chỉ công ty/ tổ chức.

PHẦN 2: CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG EXCEL

Bạn cần lưu ý đến một số điều khoản trong hợp đồng lao động. Mục đích để bảo vệ quyền lợi cùng với trách nhiệm bạn sẽ làm theo bản thỏa thuận giữa các bên.

Trước tiên nếu chưa có biểu mẫu sẵn, thì các bạn cần phải lên danh sách dự kiến.

Sau đó phác thảo và lược bỏ và chú trọng các mục cần thiết nhất.

Nên chỉnh sao cho nội dung không ngắn quá hoặc dài quá sẽ không đem lại tính hợp pháp trong hợp đồng.

Nếu không bạn có thể sử dụng mẫu của Wpro.vn như sau:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

+ Loại hợp đồng lao động

Bạn cần nắm được chính xác thời gian làm việc:

• Hợp đồng có thời hạn: xác định thời hạn giữa 2 bên như: 3 tháng, 5 tháng….
•  Vô thời hạn: Hợp đồng kéo dài, không thời hạn.
• Hợp đồng không xác định thời hạn: Loại giao dịch này không được chắc chắn. Vì người sử dụng lao động hay người lao động đều có thể chấm dứt hợp đồng dễ dàng.
• …..

Trước khi ký hợp đồng thì bạn cần tính toán lại chính xác mục đích, quyền lợi giữa các bên.

+ Từ ngày: Ngày hợp đồng có hiệu lực.

+ Địa điểm làm việc: Tại địa chỉ bên sử dụng lao động sẽ thuê bạn làm cho tổ chức/ doanh nhiệp.

+ Chức danh chuyên môn: Phân bổ bạn vào bộ phận chuyên trách nào trong công việc.

+ Chức vụ (nếu có)

+ Công việc phải làm: Bàn giao công việc phù hợp với chuyên môn và chức vụ hiện tại bạn muốn làm.

Điều 2: Chế độ làm việc, nghỉ ngơi

Bạn cần nắm rõ thời gian làm việc và sẽ được nghỉ ngơi. Không ai có thể lao động suốt mà không dừng.

+ Thời gian làm việc: Là hạn mức quy định của công ty đề ra yêu cầu tất cả người lao động phải tuân theo.

• Mục đích để đồng bộ hóa quá trình làm việc giữa các phòng ban.
• Đào tạo, phát triển hệ thống nhân sự quy mô, chuyên nghiệp, tài năng.
• Khai thác triệt để thời gian doanh nghiệp phải trả lương tính công cho người lao động.
• Cần thông báo rõ ràng để mọi người cùng nắm được và thực hiện.

+ Thời gian nghỉ ngơi: Là thời gian bạn không phải làm việc của công ty. Bạn sẽ được nghỉ không chịu bất kỳ ràng buộc nào vào thời gian đó. Trừ trường hợp bạn tự nguyện hoặc có phát sinh khác thêm tại thời điểm thỏa thuận khi đó.

Điều 3: Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong file mẫu hợp đồng lao động

Chúng ta ở trong hợp đồng lao động, nên rành mạch rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động.

Khoản 3.1. Quyền lợi của người lao động

• Cần biết được mức lương chính: Số tiền/ tháng/ ngày công làm việc.
• Các khoản phụ cấp liên quan theo quy định của công ty đối với người lao động. Ví dụ như: Tiền ăn ca, tiền điện thoại, xăng xe, nhà ở, nuôi con nhỏ…. Khác.
• Tiền thưởng lễ tết: Ngoài chế độ quy định của nhà nước đề ra. Thì công ty cũng cân đối và đưa ra mức thưởng phù hợp.
• Hình thức trả lương: Thời gian chi trả hàng tháng. Và số tiền sẽ được trả theo chuyển khoản ngân hàng hoặc trả tiền mặt.
• Chế độ nâng lương: Phúc lợi tăng lương sẽ phụ thuộc vào quy định thời gian và kết quả làm việc của người lao động.
• Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp: Người lao động hoàn toàn có thể được tham gia bảo hiểm theo quy định của nhà người.
• Chế độ phúc lợi đãi ngộ khác: sẽ trích ra khoản tiền cho nhân viên được du lịch, nghỉ mát hoặc tổ chức sinh nhật, khen thưởng khác.

Khoản 3.2. Nghĩa vụ của người lao động.

Bạn được hưởng những quyền lợi trên thì bạn cần phải có nghĩa vụ làm việc để xứng đáng với điều đó.

Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động trong mẫu hợp đồng lao động

Khoản 4.1. Nghĩa vụ của người sử dụng lao động.

• Đảm bảo việc thực hiện đúng theo hợp đồng bàn giao công việc giữa 2 bên đã ký kết.
• Sử dụng lao động đúng mục đích, công việc, đúng pháp luật.
• Không được cưỡng chế, uy hiếp người lao động ký hợp đồng nếu chưa được thỏa thuận.
• Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ, lương thưởng và quyền lợi xứng đáng được hưởng cho người lao động.

Khoản 4.2. Quyền hạn của người sử dụng lao động.

• Tuyệt đối sử dụng người lao động vào công việc kinh doanh hợp pháp, không vi phạm pháp luật.
• Quản lý, điều hành người lao động làm việc theo thời gian hợp đồng.Doanh nghiệp cần bố trí, điều chuyển, tạm ngưng đều phải thông báo trước cho người lao động….
• Trong trường hợp tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật người lao động cần đưa ra lý do chính đáng. Hoặc đối với một số trường hợp khách quan, bất khả kháng như: Tình hình công ty, thiên tai, hỏa họa…
• Mọi quyền hạn của người sử dụng lao động đều phải tuân thủ quy định luật của nhà nước và điều khoản đã thỏa thuận.

Điều 5. Điều khoản thi hành 

Phần cuối của bản hợp đồng lao động là phần khẳng định một lần nữa toàn bộ các điều khoản đã nêu ở trên. Và xác nhận được số lượng bản sẽ được in ấn, ký kết và có nội dung pháp lý như nhau.Tránh đánh tráo, làm giả hoặc nội dung không đúng như thỏa thuận.

PHẦN 3: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN QUẢN LÝ DỮ LIỆU HỢP ĐỒNG.

Vậy để quản lý được toàn bộ hợp đồng với người lao động trong một công ty với nhiều nhân viên/ phòng ban.

Bạn cần có hệ thống kiểm soát và lưu trữ hợp lý.

Bạn cần cải thiện cách quản lý dữ liệu theo cách truyền thống trước thay bằng việc kiểm soát trên công nghệ số thông minh.

Phần mềm quản lý hợp đồng WPRO sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, diện tích kho chứa dữ liệu tăng năng suất làm việc tạo lợi nhuận cao.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số chương trình khác được triển khai trên website công ty.

Nếu bạn thấy hữu ích hoặc cảm thấy có điều gì chưa phù hợp thì có thể liên hệ với chúng tôi. WPRO.vn sẽ thiết kế cho bạn bản riêng, cá tính, khác biệt và phù hợp nhất.

ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ:

Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430

Email: Webkynang.vn@gmail.com

Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến online như:

• Excel.Webkynang.vn
• Danhgia.pro.vn
• WPRO.vn