WPRO.VN gửi bạn mẫu file Excel quản lý kho linh kiện điện thoại. Bạn có thể tải về tham khảo, phục vụ cho nhu cầu quản lý kho.

Hi vọng giúp bạn quản lý được kho hàng hóa hiệu quả.

Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển, một trong thiết bị cần thiết không thể thiếu đó là điện thoại thông minh.

Kèm theo đó là nhu cầu sử dụng, muốn sở hữu của khách hàng từ mẫu mã của sản phẩm lẫn tính năng ngày càng cao hơn.

Vậy dưới đây là file Excel giúp bạn hình dung được các bước cần làm trong quản lý dữ liệu thông tin và lên được các báo cáo trong bán hàng.

Hãy cùng tìm hiểu.

PHẦN 1: MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO LINH KIỆN ĐIỆN THOẠI

1.1. Danh mục hàng hóa.

Phần đầu tiên trong file excel đó là khai báo danh mục hàng hóa.

Với mục này, bạn có thể khai báo càng chi tiết càng tốt, hoặc theo bản mẫu dưới đây:

• Mã hàng: được mã hóa theo tên gọi sản phẩm hoặc được đánh theo số thứ tự. Miễn sao việc mã hóa cho bạn dễ nhớ các sản phẩm hiện có của bạn.
• Tên hàng: hàng hóa, sản phẩm bạn có.
• Đơn vị tính
• IMEI: Là số imei của nhà sản xuất để bảo hành. Một chiếc điện thoại chỉ đi cùng 1 số, và mỗi điện thoại là các số khác nhau.
• Màu sắc: màu của sản phẩm, linh kiện.
• Ghi chú: nếu có.

1.2. Nhập hàng – File excel quản lý kho linh kiện điện thoại – Tải miễn phí.

Sau phần danh mục hàng hóa, thực hiện bước tiếp theo của file là quản lý hàng nhập. Việc này giúp chúng ta theo dõi, ngày nào nhập hàng với số lượng là bao nhiêu, nhập những mặt hàng nào.

Phần này yêu cầu các chỉ tiêu sau:

• Ngày/ tháng/ năm: ngày ghi nhận giao dịch nhập hàng thực tế vào kho.
• Mã hàng: chọn mã hàng đã khai báo ở phần danh mục đầu tiên. Nếu mã hàng mới, hay khai báo thêm.
• Tên hàng, đơn vị tính, IMEI, màu sắc: đều tự động được cập nhập đơn giản. Trong trường hợp bạn đặt công thức Excel hoặc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
• Số lượng: lượng hàng được nhập vào kho.
• Đơn giá nhập
• Thành tiền
• Nhà cung cấp: Chủ hàng cung cấp sản phẩm bán cho bạn.
• Ghi chú nếu cần
• Hoặc thêm thông tin liên hệ.

>>XEM THÊM:

VIDEO HƯỚNG DẪN

QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỬA HÀNG KINH DOANH ĐỒ ĐIỆN TRÊN PHẦN MỀM WPRO 2.0

 

 

1.3. Xuất hàng.

Tương tự trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào, đã buôn bán thì đều có nhập hàng và xuất hàng ra.

Vậy xuất hàng trong quản lý kho linh kiện điện thoại cần các chỉ tiêu nào:

• Ngày/ tháng/ năm: Xuất hàng thành công cho khách.
• Mã hàng hóa: Được cập nhập và lọc theo tên gọi của sản phẩm đã được khai báo trước đó.
• Tên hàng, đơn vị tính, IMEI, màu: Hoàn toàn được hiện ra một cách nhanh chóng, chỉ bằng một thao tách đơn giản. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tiện lợi nếu sở hữu một phần mềm quản lý bán hàng hiện đại, công nghệ số thông minh.
• Số lượng bán
• Đơn giá bán
• Thành tiền
• Khách hàng: Người mua sản phẩm của bạn.
• Địa chỉ , thông tin liên hệ.
• Ghi chú nếu có.

1.4. Báo cáo tồn kho.

Một công việc quan trọng trong nhập xuất hàng đó chính là báo cáo tồn kho.

Bạn có thể quản lý nhập hàng, xuất hàng, tồn kho đơn giản, có kết quả chính xác hơn bao giờ hết. Báo cáo được lên để giúp bạn kiểm soát được hàng hóa xuất bán, còn tồn kho so với hàng thực tế còn lại kho.

Yêu cầu thông tin báo cáo như sau:

• Mã hàng
• Tên hàng
• Đơn vị tính, màu
• Số lượng tồn: sẽ tự động tính toán cho bạn.
• Ghi chú: nếu có

File Excel quản lý kho linh kiện điện thoại này đã có công thức sẳn, giúp bạn theo dõi được thông tin.

Nếu chưa sát yêu cầu quản lý của bạn.

Bạn có thể tham khảo bản đầy đủ hơn với WPRO 2.0 theo link sau: CLICK XEM

Hoặc bạn muốn đặt hàng một file thiết kế theo yêu cầu sát nhất với thực tế đơn vị bạn: CLICK XEM TẠI ĐÂY

1.5. Báo cáo bán hàng.

Phần quan trọng của việc kinh doanh cần theo dõi là báo cáo bán hàng. Báo cáo bán hàng cho bạn biết được kết quả kinh doanh của bạn tốt hay chưa. Cần đưa ra giải pháp nào và cải thiện như nào. Mặt hàng nào thu được doanh thu cao, mặt hàng nào còn hạn chế. Từ đó bạn có kế hoạch quản lý tốt kho bán hàng linh kiện điện thoại được tốt nhất có thể.

Yêu cầu cần có một báo cáo sau:

• Mã hàng
• Tên hàng, đơn vị tính, màu sản phẩm
• Số lượng bán: Số lượng thực tế đã được bán ra.
• Doanh thu: Số tiền thu được từ bán hàng
• Ghi chú nếu cần

Trên đây là đề xuất của WPRO. Vn. Hiện bạn đã hiểu được phần nào nội dung và các yêu tố cần trong quản lý.

Tuy nhiên bạn vẫn còn khó khăn hay thắc mắc nào đó. Đừng lo lắng hay chần chừ, điều đó sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới quỹ thời gian quý bàu của bạn có thể kiếm thêm rất nhiều tiền. Mọi yêu cầu về thiết kế phần mềm quản lý kho linh kiện điện thoại sẽ được chúng tôi triển khai cho bạn.

PHẦN 2: MỘT SỐ LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ KHO LINH KIỆN ĐIỆN THOẠI

Quản lý kho bán hàng điện thoại và linh kiện đi kèm. Điện thoại có thể nói là vật bất ly thân đối với mỗi người chúng ta hiện nay. Không chỉ để phục vụ nhu cầu liên lạc và giải trí, mà điện thoại còn được xem là món phụ kiện để đo đẳng cấp của người sở hữu.

Do vậy, kinh doanh điện thoại và link kiện có sức hấp dẫn lớn do nhu cầu luôn cao. Tuy nhiên, trong đó vẫn tồn tại những khó khăn nhất định.

Sau đây là những lưu ý trong quản lý kho bán hàng điện thoại và linh kiện đi kèm.

2.1. Quản lý tồn kho

Không như những mặt hàng khác, bạn sẽ không có một lượng tồn kho khổng lồ. Nhưng đây là mặt hàng có giá trị lớn. Nên chỉ cần 1 sai sót thôi cũng gây ra tổn thất không hề nhỏ. Cho nên bạn càng cần phải quản lý chặt chẽ các mặt hàng của mình.

Đặc trưng của việc kinh doanh điện thoại là quản lý theo định danh riêng của từng dòng sản phẩm – hay còn gọi là mã IMEI. Chỉ cần tìm theo mã IMEI này, bạn sẽ biết được tất cả các thông tin về số lượng, ngày nhập, ngày bán ra, nhà cung cấp…

Bạn chỉ cần một phần mềm rất đơn giản và trực quan để quản lý kho hàng của mình. Điều bạn cần là số liệu xuất nhập tồn luôn được cập nhật và đồng bộ giữa các thiết bị. Có như vậy, nhân viên mới có thể kiểm tra tồn kho và bán cho khách. Và bạn cũng có thể theo dõi tình hình kinh doanh bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu.

Bạn cần lắp đặt camera để có thể kiểm soát cửa hàng được tốt hơn.

2.2. Quản lý thông tin khách hàng

Để phát triển được trong ngành kinh doanh này, ngoài sản phẩm chất lượng còn cần dịch vụ tốt. Do vậy, thông tin của khách hàng về lịch sử giao dịch, thông tin liên lạc, họ tên … cần phải lưu trữ lại đầy đủ.

Dựa vào đó, bạn có thể đưa ra các chương trình khuyến mãi và chăm sóc phù hợp với khách hàng thân thiết. Cũng như nhắc nhở thanh toán đối với các khách hàng trả góp.

 

2.3. Quản lý linh kiện điện thoại

Linh kiện dùng để sửa chữa điện thoại gặp vấn đề của khách hàng mang tới. Bao gồm: bộ vỏ, màn hình cảm ứng, Pin, camera, nắp lưng, khay Sim…

Linh kiện có hình thức tương đối nhỏ nên bạn cần quản lý chặt chẽ số lượng tồn kho. Các loại linh kiện cũng sẽ được quản lý bởi phần mềm để hạn chế tối đa việc thất thoát và sai sót.

Nếu bạn kinh doanh nhỏ thì việc tập trung vào linh kiện điện thoại sẽ là lựa chọn đúng đắn. Còn điện thoại bạn có thể bán các dòng cấp thấp, đồ đã qua sử dụng, hàng xách tay… Điều quan trọng là phải đảm bảo uy tín để có khách hàng của riêng mình.

2.4. Quản lý nhân viên

Ngoài sản phẩm chất lượng uy tín, bạn còn phải có dịch vụ tốt cho khách hàng. Nhân viên cần phải là người có thái độ nhã nhặn và lịch thiệp với khách. Đồng thời họ cũng phải có kiến thức tốt về các sản phẩm tại cửa hàng.

Sự tư vấn nhiệt tình và đúng đắn sẽ là yếu tố giúp khách hàng quay lại lần sau. Đặc biệt là khi điện thoại của khách hàng gặp trục trặc, họ sẽ rất cần sự tư vấn phù hợp với giá cả tốt nhất.

Như vậy là mình đã chia sẻ xong những lưu ý trong quản lý kho bán hàng điện thoại và linh kiện đi kèm. Chúc cho việc kinh doanh của bạn ngày càng phát triển tốt đẹp.