Quản lý kho hiệu quả bằng excel: Với excel chỉ là một công cụ, giúp việc quản lý giao việc tốt hơn.
Excel có thể giúp bạn hoàn thành rất nhiều công việc. Từ tính toán cộng trừ nhân chia. Đến lưu trữ dữ liệu. Rồi đến tổng hợp số liệu từ Data nguồn. Khi có nhu cầu tổng hợp sẽ đến phân tích và đánh giá….
Từ đó thấy được rằng, excel rất phổ thông, là bạn hàng ngày. Bạn không cứ gì cứ phải phụ thuộc vào công nghệ mới có thể làm tốt mọi việc.
Bạn còn có thể làm tốt hơn thế nữa.
Được lấy ra từ các nguyên lý chung nhất và áp dụng ra cái riêng, để tạo thành hiệu quả tốt nhất
Tổng hợp các việc cần làm để quản lý kho hiệu quả
Bạn có thể tìm thấy trên nhiều mặt báo, website. Thông tin rất đa chiều, mỗi nơi đưa ra một quan điểm, với những lý luận giải thích khác nhau. Nhưng tựu chung lại có thể tổng hợp lại các ý sau:
- Xây dựng quy trình quản lý kho: rõ ràng, hợp lý
- Áp dụng quy tắc 5s trong làm việc nói chung và quản lý nhập xuất tồn kho nói riêng: Đã bao gồm: Sàng lọc trước khi vào kho, Sắp xếp hàng hóa logic, Sạch sẽ trong vệ sinh, Sẵn sàng để xuất đi, Săn sóc: Luôn kiểm tra duy trì các S còn lại
- Nhân sự: Không phận sự miễn vào => Mục đích miễn trừ trách nhiệm và túm người có tóc
- Lắp camera an ninh: Vì mục đích an ninh và dùng khi cần phối hợp điều tra
- Xây dựng: Định mức tồn kho tối thiểu
- Đào tạo, huấn luyện kiến thức hàng hóa, kỹ năng, PCCC định kỳ
- Chế độ phúc lợi, lương thưởng hợp lý: Đừng khắt khe quá với nhân viên kho, người cầm tay hòm chìa khóa
- Sử dụng phần mềm quản lý kho bán hàng để quản lý thông tin minh bạch
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, thường xuyên kèm theo bất chợt.
6+ Cách quản lý kho hiệu quả bằng excel
Đừng quên rằng excel chỉ là công cụ để làm việc. Đừng nhầm tưởng rằng, làm tốt với excel thì không cần làm gì khác.
Hãy làm đủ tất cả mọi việc, hạn chế rủi ro của bạn ở mức thấp nhất.
Và dưới đây là 6+ cách để quản lý kho hiệu quả với excel. Chưa cần đến một phần mềm siêu xịn sò gì đâu nha:
- Quản lý danh mục hàng hóa: Được coi là danh mục cơ sở, thống nhất dữ liệu giữa phần mềm bán hàng – Kho – Tên gọi thông thường
- Ghi nhận hàng hóa ra vào lên phần mềm excel hoặc file excel một cách nhanh nhất có thể. Tức là dữ liệu được cập nhật ngay lập tức. Có phiếu chứng từ, có chữ ký.
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng của người nhập liệu trên excel
- Sử dụng định dạng trong excel để cảnh báo tồn kho tối thiểu. Việc cảnh báo tồn kho bằng định dạng nhìn sẽ bắt mắt, trực diện và đánh thẳng vào tầm mắt. Người nhập liệu sẽ luôn nhìn thấy
- Làm một báo cáo tồn kho: Sử dụng công thức excel các hàm như Sumif/ sumifs (Xem trên excel.webkynang.vn/?s=sumif ) là đủ cho một báo cáo luôn tự động cập nhật số liệu tồn kho mới nhất
- Khi làm lệnh xuất hàng, có cảnh báo tồn kho hiện tại.
- Nếu giỏi một chút, bạn có thể làm được lọc thông minh thì việc nhập liệu càng nhàn
Như vậy chúng ta đã có 6+ cách quản lý kho hiệu quả bằng excel rồi. Vừa đơn giản, vừa tiện lợi và nhanh chóng dễ hiểu.
Tham khảo thêm:
