THẺ KHO: TẢI MẪU FILE MIỄN PHÍ BẰNG EXCEL
Tải mẫu thẻ kho bằng excel miễn phí tại WPRO.VN. Đồng thời có cả những lưu ý quan trọng trong việc tạo lập và sử dụng thẻ kho.
Nếu bạn cần file Excel phù hợp với nhu cầu của bên bạn thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.
Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com
1/ MỤC ĐÍCH CỦA THẺ KHO
Đây là một trong những phiếu rất phổ biến trong quản lý kho bên cạnh phiếu nhập kho và xuất kho.
Mục đích của phiếu thẻ kho là để lưu lại tất cả lịch sử nhập xuất kho của 1 mã hàng.
Không giống như phiếu nhập hay phiếu xuất kho, trong 1 phiếu có thể có nhiều mã hàng.
Thông thường trong báo cáo nhập xuất tồn ta sẽ biết được tổng số lượng nhập, xuất và tồn đầu/ cuối của nhiều mã hàng trong 1 khoảng thời gian. Khi cần kiểm tra xem tại sao 1 mã hàng nào đó có số lượng nhập/ xuất BẤT THƯỜNG thì ta không thể xem được tại báo cáo NXT.
Khi đó Thẻ kho sẽ được sử dụng.
Trong các phần mềm hiện đại (Ví dụ WPRO 2.0) thì tại báo cáo Nhập xuất tồn, khi ta muốn xem thẻ kho của 1 mã hàng bất kỳ.
TA CHỈ CẦN KÍCH ĐÚP CHUỘT vào dòng chứa mã hàng đó, Phần mềm tự động gọi thẻ kho của phiếu đó lên cho bạn.
2/ CẤU TRÚC
Cấu trúc của #thẻ_kho gồm:
– Phần thông tin doanh nghiệp
Gồm có: Tên công ty, địa chỉ
Có thể có thêm mã số thuế, vị trí kho…
Và luôn được bố phía trên cùng của thẻ_kho
– Thông tin chung của hàng hóa
Gồm có mã hàng, tên hàng
Thời gian xem báo cáo thẻ kho từ ngày nào tới ngày nào
– Chi tiết nhập xuất của mã hàng đó
Đây có lẽ là thông tin được quan tâm nhất gồm: Ngày, số chứng từ, diễn giải (lý do nhập xuất), số lượng nhập/ xuất/ tồn sau mỗi giao dịch.+
– Ký nhận (nếu có)
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LẬP PHIẾU
1. GHI CHÉP BẰNG TAY
Nếu bạn ghi chép nội dung #the_kho bằng tay thì khá vất vả trong việc cập nhật và sửa chữa cũng như tìm kiếm.
Do vậy, bạn nên lưu trữ các tờ thẻ kho của các mã hàng theo thứ tự nhất quán giúp cho việc tra cứu về sau.
2. SỬ DỤNG FILE EXCEL
Nếu sử dụng excel thì điều quan trọng nhất là bạn cần tổ chức cả data nhập và xuất kho trong cùng 1 sheet.
Khi bạn tách nhập kho 1 sheet và xuất kho 1 sheet thì việc tổng hợp dữ liệu lên form #the_kho cho 1 mã hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Đương nhiên, nếu bạn biết các viết code lập trình VBA thì việc này không quá khó khăn.
Các công thức Excel thường sử dụng để lấy dữ liệu nhập xuất lên #thẻ_kho:
– If
– And
– Match
– Index
– Offset
– Value
– … Có thể có cả các hàm excel khác
Bạn dễ dàng tham khảo cách dùng các hàm này trên Excel.webkynang.vn
3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CÓ TÍCH HỢP THẺ KHO
Đây là giải pháp tiện lợi nhất.
Vừa nhanh – Vừa chính xác.
Như ad đã giới thiệu ở phần trước, nếu lựa chọn được các phần mềm hiện đại thì việc xem thẻ kho rất dễ dàng.
Mỗi khi cần kiểm tra dữ liệu nhập xuất chi tiết của 1 mã hàng ta có 2 cách:
– Nếu đang ở báo cáo nhập xuất tồn: Kích đúp chuột vào mã cần xem là xong
– Ngược lại, bạn vào form thẻ kho. Dùng công cụ lọc mã thông minh để lấy mã hàng cần xem. Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc rồi click xem là xong.
TẢI MẪU MIỄN PHÍ
MẪU FILE EXCEL THẺ KHO
Click nút tải màu xanh dưới đây
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến nhất – Dễ sử dụng
