File excel quản lý cửa hàng nhôm kính tải miễn phí. Ứng dụng được thiết kế bởi WPRO.vn của Webkynang Việt Nam.
File excel được coi là công cụ hỗ trợ tiện lợi giúp bạn quản lý bán hàng trở nên nhanh gọn và dễ sử dụng.
Hãy cùng tìm hiểu.
PHẦN 1: CHI TIẾT NỘI DUNG FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG NHÔM KÍNH.
1.1. Danh mục hàng hóa
Đầu tiên là bảng excel về toàn bộ các sản phẩm hiện đang quản lý.
Yêu cầu thông tin như sau:
- Mã vật tư
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Tồn kho bắt đầu: Số lượng, đơn giá, thành tiền….
- Đơn giá nhập: Gía mặc định trong một khoảng thời gian nào đó để cân đối với giá bán tại thời điểm kinh doanh hiện tại.
- Giá bán
- VAT: Thuế/ hoặc không thuế.
1.2. Nhập kho
Phần thứ 2 là phần nhập hàng nhôm, kính, linh phụ kiện mua vào.
Yêu cầu chỉ tiêu cần có sau:
- Ngày/ tháng/ năm nhập hàng
- Số chứng từ ghi nhận giao dịch
- Mã hàng hóa
- Tên vật tư
- Đơn vị tính
- Chiều dài
- Chiều rộng
- Số tấm
- Đơn giá
- Thành tiền
- Mã nhà cung cấp
- Tên nhà cung cấp
- Số tiền trả….
- Ghi chú khác nếu có
1.3. Xuất kho
Tiếp đến là nội dung yêu cầu về nhập liệu trong xuất kho.
- Ngày/ tháng/ năm hàng được xuất bán
- Số chứng từ ghi nhận
- Mã hàng hóa
- Tên vật tư
- Đơn vị tính
- Kiểu dạng
- Quy cách: Chiều dài, chiều rộng…
- Số lượng: số tấm, diện tích m2, mài…. Góc, lỗ.
- Đơn giá: Diện tích, mài, góc, lỗ…
- Giá vốn
- Phải thu
- Mã khách hàng
- Tên khách
- Số tiền thu được
- Ghi chú nếu có
1.4. Báo cáo tồn kho
Bảng thứ 4 của file excel quản lý cửa hàng nhôm kính tải miễn phí đó là báo cáo tồn kho.
Yêu cầu có như sau:
- Mã vật tư
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Tồn đầu kỳ
- Nhập hàng vào
- Bán hàng ra
- Tồn cuối
1.5. Báo cáo bán hàng
Bảng cuối cùng mà Wpro giới thiệu bạn đó là báo cáo bán hàng.
Yêu cầu thông tin như sau:
- Mã hàng hóa
- Tên vật tư
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Doanh thu
- Giá vốn
- Lãi/ lỗ
- Ghi chú khác nếu có.
Ngoài ra bạn muốn sử dụng bản đầy đủ chức năng và nhiều bảng excel khác thì có thể liên hệ với chúng tôi.
Mục đích giúp bạn có file excel quản lý cửa hàng nhôm kính tải miễn phí được bán hàng hiệu quả nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí bỏ ra thấp nhất.
ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ:
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến online như:
- Excel.Webkynang.vn
- Danhgia.pro.vn
- WPRO.vn
PHẦN 2: BẠN NÊN BIẾT 4 LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG NHÔM KÍNH
Ngày nay, nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao song hành cùng quá trình phát triển cơ sở hạ tầng đô thị. Cũng chính vì vậy, ngành nghề kinh doanh vật liệu xây dựng ngày càng phát triển và mở rộng, trong đó có các cơ sở kinh doanh Nhôm kính.
Tuy nhiên, để vận hành một xưởng kinh doanh là điều không hề đơn giản, đặc biệt là trong công tác quản lý kho, bán hàng.
Dưới đây chúng tôi sẽ tổng hợp và chia sẻ cùng bạn 4 lưu ý trong quản lý kho, bán hàng Nhôm kính.
2.1. Bạn nên có sổ kho theo dõi số liệu quản lý kho, bán hàng Nhôm kính
Kho vật liệu Nhôm kính rất phức tạp với nhiều loại hàng, nguồn gốc, thông số kỹ thuật. Đồng thời, hàng hóa sẽ ra vào liên tục. Do đó, việc theo dõi số liệu quản lý kho, bán hàng là vô cùng cần thiết.
Nhôm kính là mặt hàng nhằm cung cấp cho các công trình xây dựng. Với đặc trưng là hàng cồng kềnh nên việc sắp xếp vật liệu theo từng công trình tại kho cửa hàng rất khó khăn. Vậy nên, người thủ kho cần lập bảng chiết tính cụ thể để tính toán lại số liệu hàng tồn sau mỗi lần xuất kho.
- Bạn cũng cần lưu ý tuân thủ nguyên tắc nhập trước – xuất trước.
- Mọi hoạt động nhập – xuất đều phải có hóa đơn và phiếu nhập/xuất kho đầy đủ.
- Các giấy tờ này được đóng thành sổ kho và có xác nhận của các phòng/ban chịu trách nhiệm.
Người quản lý nên xây dựng phiếu cắt nhôm cho cơ sở kinh doanh của mình. Khác với các mặt hàng khác, hàng hóa Nhôm kính được cắt theo từng đơn hàng.
Không có phiếu cắt nhôm ghi lại số lượng, kích cỡ cắt, bạn sẽ không theo dõi được việc công nhân có cắt nhầm/hỏng hay không.
Điều này sẽ dẫn đến tình trạng số liệu tồn kho sổ sách và thực tế khác nhau.
Các công nhân thường cắt hàng Nhôm kính ngay tại xưởng
2.2. Luôn dán nhãn và sắp xếp kho hàng khoa học
Hàng Nhôm kính có nhiều loại hàng. Khi kiểm kho, bạn cần phân loại độ dày, chủng loại, độ dài của từng thanh nhôm, mặt kính. Bạn sẽ gặp khó khăn nếu không dán nhãn cho mọi hàng hóa trong kho và sắp xếp theo từng chủng loại.
Kho hàng Nhôm kính có rất nhiều chủng loại hàng hóa
Tác dụng lớn nhất của việc phân loại và sắp xếp hàng hóa khoa học là giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm kho và tìm hàng. Bên cạnh đó, dán nhãn hàng hóa sẽ giúp công tác xuất/nhập hàng trở nên dễ dàng hơn. Nếu trang bị máy quét mã vạch, bạn chỉ cần quét mã để thực hiện các thao tác này. Đồng thời bạn cũng quản lý được số liệu hàng hóa tồn kho thông qua hệ thống tự động.
2.3. Kiểm kho thường xuyên để quản lý kho bán hàng Nhôm kính hiệu quả
Các mục đích chính của việc kiểm kho:
- Xác nhận số lượng hàng hóa tồn và đối chiếu với hồ sơ, sổ sách
- Nhận biết, kiểm định lại chất lượng hàng hóa
- Lên kế hoạch nhập hàng với các mặt hàng cần thiết và “xả kho” những mặt hàng bán chậm.
Hàng tồn kho của cơ sở bán hàng Nhôm kính không có hạn sử dụng. Thay vào đó, số liệu hàng hóa lại biến động liên tục, dễ thất thoát khi cắt đo nhầm. Do đó, bạn nên kiểm kho Nhôm kính hàng ngày hoặc hàng tuần. Điều này cần thiết để tính toán lại số lượng hàng hóa có đủ./thiếu so với số liệu sổ sách. Hàng xuất dư cần thu hồi lại. Nếu thiếu/mất hàng hóa, thủ kho cần lập Biên bản ngay lập tức và trình lãnh đạo.
2.4. Thực trạng hiện nay của cơ sở kinh doanh nhôm kính
Công tác quản lý kho, bán hàng Nhôm kính chưa bao giờ là đơn giản và tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Bên cạnh đó, khối lượng công việc không chỉ nằm ở việc giám sát, theo dõi kho hàng.
Thủ kho còn phải xử lý chứng từ nhập xuất hàng hóa, thu hồi hàng tồn và các vấn đề liên quan. Chúng khiến họ rơi vào tình trạng quá tải và dễ xảy ra sai sót.
Nếu bổ sung thêm nhân sự cho công việc này, bạn sẽ mất thêm chi phí.
2.5. Sử dụng phần mềm quản lý kho, bán hàng Nhôm kính hiệu quả
Một biện pháp tuyệt vời tháo gỡ tình trạng này cho cơ sở kinh doanh của bạn, đó là sử dụng công nghệ. Trong thời đại cách mạng công nghệ như hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý kho, bán hàng Nhôm kính sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn.
Phần mềm quản lý kho, bán hàng giúp bạn:
- Quản lý thông tin, số liệu hàng hóa dễ dàng
- Giảm thiểu thất thoát hàng hóa
- Lập phiếu nhập/xuất kho
- Thống kê và báo cáo hàng tồn kho bất cứ lúc nào
- Tiết kiệm thời gian làm công việc sổ sách
- Theo dõi doanh thu và chi phí bán hàng…
Phần mềm quản lý kho, bán hàng Nhôm kính được xây dựng với nhiều tính năng
Với các tính năng thiết thực, các phần mềm quản lý kho, bán hàng Nhôm kính giúp bạn nâng cao năng suất làm việc.
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cùng bạn 4 lưu ý trong quản lý kho, bán hàng Nhôm kính. Mong rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn phát triển công tác kinh doanh trên lĩnh vực này.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú trọng đến công tác quản lý. Ứng dụng công nghệ cùng các phần mềm quản lý kho, bán hàng hiệu quả sẽ giúp công tác quản lý của bạn đơn giản hơn. Thời gian của bạn sẽ để dành cho công tác phát triển kinh doanh mà thôi!
