Quản lý công nợ không chỉ là việc của kế toán. Đó là “nghệ thuật giữ dòng tiền” – thứ giúp doanh nghiệp sống khỏe và phát triển bền vững.
Vì sao phải quản lý công nợ theo tuổi nợ
- Bán hàng thì dễ, nhưng thu tiền thì… ai làm rồi cũng biết, không hề đơn giản.
- Khách hàng mua xong, hứa “tuần sau trả” rồi quên mất; một số khác cứ dây dưa khiến bạn vừa khó xử vừa kẹt vốn.
- Nếu không có công cụ quản lý chặt, doanh nghiệp rất dễ bị “ngộp dòng tiền” — hàng thì bán ra mà tiền mãi chưa về.
- Đó là lý do file Excel quản lý công nợ theo tuổi nợ ra đời: giúp bạn biết ai đang nợ, nợ bao lâu, đã đến hạn hay chưa, và ra quyết định thu hồi nợ kịp thời
Lợi ích khi theo dõi công nợ theo tuổi nợ 📊
Một bảng tuổi nợ bài bản sẽ giúp bạn:
Biết rõ cơ cấu công nợ: trong hạn, 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày, quá hạn
Lên kế hoạch thu hồi hợp lý, tránh mất khách mà vẫn thu được tiền
Phân tích chất lượng khách hàng – ai uy tín, ai rủi ro cao
Cải thiện dòng tiền nhờ nắm rõ các khoản cần thu
Tạo báo cáo nhanh cho lãnh đạo, kế toán hoặc bộ phận kinh doanh
Cấu trúc File Excel Quản Lý Công Nợ Theo Tuổi Nợ 🧮
File mẫu được Wpro.vn thiết kế để ai cũng có thể dùng được – không cần biết công thức, không sợ sai số liệu. Bộ file gồm 3 phần chính:
1️⃣ Dữ liệu bán hàng hằng ngày
Ghi nhận toàn bộ đơn hàng phát sinh. Chỉ cần nhập:
Ngày bán
Mã khách hàng
Tên khách hàng
Số hóa đơn
Số tiền
Điều kiện thanh toán (7, 15, 30, 60 ngày…)
Hệ thống sẽ tự tính hạn thanh toán, phân loại tuổi nợ và tổng hợp sang báo cáo công nợ.
2️⃣ Dữ liệu thu tiền hằng ngày
Phần này giúp bạn cập nhật những khoản khách hàng đã trả hoặc ứng trước. Cột nhập liệu gồm:
Ngày thu
Mã khách
Số tiền
Ghi chú (ví dụ: “thu đơn #025”, “hoàn công nợ tháng 8”)
Ngay khi nhập, file tự khớp với dữ liệu bán hàng và tính ra công nợ còn lại của từng khách.
3️⃣ Báo cáo tuổi nợ – Tổng hợp công nợ
Đây là phần “đinh” của file. Báo cáo hiển thị ngay:
Tổng nợ của từng khách hàng
Phân loại theo thời gian:
Dưới 30 ngày
31–60 ngày
61–90 ngày
Trên 90 ngày
Tỷ trọng từng nhóm nợ và biểu đồ trực quan
Bạn có thể lọc theo khách, nhân viên kinh doanh, hoặc vùng để nắm tình hình công nợ toàn công ty trong vài giây.
⚙️ Hướng dẫn sử dụng file Excel công nợ tuổi nợ
Nhập danh sách khách hàng (mã, tên, điều khoản thanh toán)
Cập nhật dữ liệu bán hàng mỗi ngày
Nhập các khoản thu tiền khi khách trả
Xem báo cáo tuổi nợ tự động, phân tích công nợ theo từng khách
💡 Mẹo nhỏ: Cuối tháng, lọc khách hàng nợ quá hạn >60 ngày để gửi thông báo nhắc thu — bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt.
💻 Nâng cấp: Phần mềm quản lý công nợ tự động của Wpro
Nếu bạn muốn tự động hóa hoàn toàn, không phải nhập tay từng ngày, hãy thử phần mềm Wpro Quản Lý Công Nợ.
Phần mềm cho phép:
Nhập dữ liệu từ Excel hoặc hệ thống ERP
Tự tính và phân loại tuổi nợ
Gửi cảnh báo khi nợ sắp quá hạn
Xuất báo cáo PDF / Excel chỉ bằng 1 cú click
Link tải file và lưu ý sử dụng File quản lý công nợ theo tuổi nợ
Khi bạn tải tải file về hãy lưu file vào ổ D hoặc ổ E/ F/ G/ H/I.
Không tải vào ổ C hoặc destkop các bạn nhé.
Đồng thời bạn nên giải nén trước khi dùng. Bởi nếu mở trực tiếp tại file nén sẽ dễ làm dữ liệu mới nhập bị mất do lưu không đúng cách
Trước khi sử dụng thì bạn cần Enable macro để có thể sử dụng các nút bấm. Thực hiện theo hướng dẫn: https://wpro.vn/mo-lan-dau/
Hoặc Tham khảo: wpro.vn/macro/
- File quản lý công nợ theo tuổi nợ hoạt động tốt nhất trên:
- Máy tính cài hệ điều hành windows.
- Microsoft Office Excel 2013 trở lên
- Bạn nên dùng kết hợp với điện toán đám mây để bảo vệ dữ liệu của mình tốt hơn.
- Tham khảo: wpro.vn/dropbox/
Nếu các bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc nào, bạn đừng ngại liên hệ với Trường theo thông tin liên hệ sau:
- Email: webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038 997 8430
Nếu vẫn chưa đúng điều bạn đang tìm kiếm – Nếu bạn thấy Phần mềm quản lý sản xuất chưa đáp ứng được nhu cầu của bạn
Đừng ngại liên hệ với chúng tôi để đặt hàng thiết kế riêng một phần mềm dành riêng cho đơn vị bạn.
Tham khảo thêm kinh nghiệm làm việc của đội ngũ WPRO – Webkynang bên dưới bạn nhé!
+1000 phần mềm quản lý kho, bán hàng, công nợ, lãi lỗ, phân tích… đã được WPRO phát triển cho +1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước theo yêu cầu ĐẶC THÙ của từng doanh nghiệp.
Với +10 năm kinh nghiệm Thiết kế phần mềm Excel trong quản lý doanh nghiệp, WPRO tự tin là 1 trong những Sự lựa chọn Đáng tin cậy nhất để Đồng hành cùng bạn trong việc Quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn.
BÁO GIÁ
| Nội Dung | ECO | VIP | PREMIUM |
| Đơn vị tính tiền: Vnđ | 1.8 triệu | 3.5 triệu | 4.5 triệu |
| Quản lý danh mục khách hàng | x | x | x |
| DATA HÓA ĐƠN | x | x | x |
| DATA THU TIỀN | x | x | x |
| Báo cáo Tuổi nợ | x | x | |
| Báo cáo công nợ Tổng hợp | x | x | x |
| Tạo bản backup sao lưu dữ liệu | x | x | x |
| Khôi phục dữ liệu backup | x | x | x |
| Sửa/ Xóa dữ liệu | x | x | x |
SỐ LƯỢNG DỮ LIỆU | |||
| Dung lượng nhập liệu – DATA HÓA ĐƠN (Dòng) | 5,000 | 15,000 | 30,000 |
| Dung lượng nhập liệu – DATA THU TIỀN (Dòng) | 5,000 | 15,000 | 30,000 |
| Danh mục khách hàng – Mã | 100 | 500 | 2,000 |
HÌNH ẢNH CÁC DỰ ÁN - SẢN PHẨM DỰNG SẴN TIÊU BIỂU
OFFLINE
ONLINE
