Mẫu Bảng chấm công theo ca bằng excel tải miễn phí do WPRO.vn phát hành.
Hầu hết bảng chấm công không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên tuỳ theo quy mô sản xuất và tính chất đặc thù của ngành kinh doanh mà có bảng chấm công khác nhau.
Bảng chấm công giúp bạn cập nhật được ngày công và số giờ làm việc của công nhân.
DỊCH VỤ THIẾT KẾ THEO YÊU CẦU FILE EXCEL, PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG: CLICK XEM
Vậy dưới đây là mẫu chấm công theo ca bằng excel cùng xem bạn nhé.
PHẦN 1: THÔNG TIN CẦN CHO MỘT BẢNG CHẤM CÔNG THEO CA
Nhân sự là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp. Họ là nhân tố giúp công ty bạn tạo ra sản phẩm, phát triển vững mạnh.
Bạn cần có bảng chấm công chuyên nghiệp để theo dõi chuẩn quá trình làm việc của nhân viên. Bởi vì nếu bạn làm việc ghi nhận công lao không minh bạch, chính xác thì bạn sẽ không giữ chân được nhân sự. Họ cảm thấy không thoải mái với công sức bỏ ra và danh tiếng công ty bạn cũng đi xuống từ đó.
Nếu bạn làm chưa được rõ ràng thì sẽ nhận rất nhiều khiếu nại từ người lao động . Bạn chẳng thể tập trung được vào việc khác nữa.
Trước tiên để theo dõi chuyên nghiệp có hệ thống và lưu trữ nội bộ bạn cần các thông tin sau:
- Thông tin công ty/ doang nhiệp bạn hiện đang kinh doanh.
- Số tháng/ năm để chấm công cho lao động (Từ tháng 1 đến tháng 12/ năm)
- Mã nhân viên: Tên nhân sự được mã hoá theo tên gọi hoặc theo đánh số tuỳ vào quyết định của công ty sao cho dễ quản lý nhất.
- Họ và tên: Tên của người lao động ghi rõ cả họ và tên đầy đủ.
- Số từ 1-31: Các ngày trong một tháng/ năm.
MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO CA BẰNG EXCEL: CLICK NÚT TẢI BÊN DƯỚI
PHẦN 2: SỬ DỤNG KÝ HIỆU ĐỂ ĐÁNH DẤU BẢNG.
Chú thích khi sử dụng trong bảng chấm công là điều thực sự không đơn giản như bạn nghĩ.
Bạn có thể sử dụng nhiều mẫu khác nhau khi đánh dấu chấm công cho nhân viên. Tuy nhiên cần đặt tên cho dễ nhớ nhất để quản lý được hiệu quả, giảm nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian hơn.
- X1: ca 1
- X2: Ca 2
- X: Cả ngày.
- P: 1 Ngày phép
- P/2: Nửa ngày phép.
- 0: Nghỉ không lương.
Ngoài ra bạn có thể thiết kế bảng báo cáo chấm công nhân sự của công ty theo:
- 3 tháng/ lần
- 6 tháng/ lần
- 1 năm…
Để nắm bắt được phi phí mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động là bao nhiêu. Hoạt động kinh doanh lỗ hay lãi để có kế hoạch điều chỉnh mức lương và đào tạo nhân sự cho hợp lý nhất.
XEM THÊM:
1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP WPRO 2.0: CLICK DÙNG THỬ
