Mẫu file excel quản lý kho bán hàng bao bì của WPRO.vn. Đây là dạng file đơn giản, nhưng có đặt sẵn đầy đủ các công thức. Bạn có thể tải về sử dụng miễn phí.
Mong muốn bạn có trải nghiệm mới mẻ trong quản lý dữ liệu thông tin bán hàng hiệu quả.
Cùng xem chi tiết.
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản
PHẦN 1: TÌM HIỂU SÂU NỘI DUNG CỦA FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG BAO BÌ
1.1. Danh mục hàng hóa – File excel quản lý kho bán hàng bao bì- Miễn phí
Trước tiên là bảng excel liên quan đến quản lý các mã hàng hóa.
Yêu cầu đặt ra chỉ tiêu như sau:
- Mã hàng: Được mã hóa theo tên hàng, số thứ tự, hoặc một ký hiệu bất kỳ nào khác sao cho dễ nhớ nhất
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Nhóm
- Đơn giá mua vào
- Bán lẻ
- Gía bán buôn
- Hình ảnh
- Ghi chú nếu có
XEM THÊM: QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƠN GIẢN
1.2. Nhập hàng
Tiếp đến là bảng excel quản lý nhập hàng bao bì.
Yêu cầu thông tin cần có
- Ngày/ tháng/năm
- Mã hàng
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Nhóm hàng
- Số lượng
- Trọng lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Nhà cung cấp
- Ghi chú nếu có
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản
1.3. Xuất kho – File excel quản lý kho bán hàng bao bì- Miễn phí
Phần giới thiệu thứ 3 của file excel quản lý kho bán hàng bao bì là bảng xuất kho.
Yêu cầu cần thông tin sau:
- Ngày/ tháng/ năm
- Mã hàng
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Nhóm
- Số lượng
- Đơn giá bán
- Thành tiền
- Số tiền đã được thanh toán
- Lượng còn nợ đọng
- Khách hàng
- Địa chỉ
- Ghi chú khác nếu có
CLICK XEM: PHIẾU XUẤT KHO
1.4. Báo cáo tồn kho
Bạn cần kiểm soát hàng hóa bằng việc xem báo cáo tồn kho. Bạn đối chiếu tồn kho thực tế và số lượng trên file excel. Từ đó nắm bắt được tình hình khâu quản lý nào còn yếu kém để có biện pháp khắc phục nhanh chóng.
Thông tin cần có:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Quy cách
- Số lượng tồn
- Ghi chú khác
Nếu là số lượng tồn dương, nghĩa là kho hàng của bạn còn. Còn nếu là số lượng âm, tức là bạn nhập hàng về bán như chưa nhập đầy đủ thông tin ở phần nhập hàng. Bạn cần xem lại thiếu sót tại khâu nào.
QUẢN LÝ BÁN HÀNG KINH DOANH CỬA HÀNG BAO BÌ TRÊN PHẦN MỀM WPRO 2.0
1.5. Báo cáo bán hàng – File excel quản lý kho bán hàng bao bì- Miễn phí
Bảng cuối cùng của file excel là báo cáo bán hàng.
Điểm mấu chốt như sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Quy cách
- Số lượng bán
- Doanh thu
- Ghi chú nếu có
Ngoài ra bạn cần bổ sung thêm bất kỳ chỉ tiêu nào để phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn hãy yêu cầu thiết kế để được một file excel quản lý bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian nhất.
PHẦN 2: NHỮNG ĐIỀU CẦN QUAN TÂM TRONG QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG BAO BÌ
Quản lý kho công ty bao bì. Kinh doanh bao bì là lĩnh vực không bao giờ bị lỗi thời. Lựa chọn hình thức kinh doanh này bạn sẽ không phải lo về thị trường tiêu thụ.
Nhưng điều đó cũng có nghĩa ra sức cạnh tranh cũng rất cao. Để có thể quản lý tốt và có chỗ đứng tốt bạn cần quan tâm đến một số lưu ý trong quản lý kho bao bì như sau:
2.1. Quản lý tồn kho
Đối với mặt hàng là bao bì, vấn đề quan trọng nhất bạn cần quan tâm đó chính là kiểm soát tồn kho.
- Thứ nhất, cách thức lưu và sắp xếp bao bì trong kho. Bạn cần phải quản lý số lượng và vị trí theo sơ đồ. Trên phần mềm cũng sẽ lưu trữ thông tin theo vị trí tương ứng như ngoài thực tế. Việc này giúp cho việc lấy hàng và kiểm kê được nhanh chóng và chính xác.
- Thứ hai, bao bì cũng là mặt hàng có hạn sử dụng. Bao bì quá lâu không sử dụng sẽ bị mọt, bung keo hoặc bị ẩm ướt. Nên sản xuất vừa đủ chứ không nên sản xuất lưu kho quá nhiều.
- Thứ ba, quản lý mức tồn kho tối ưu. Mỗi kho đều có khả năng chứa khác nhau. Tùy vào kho của từng doanh nghiệp, xác định mức tồn kho tối thiểu. Và cài đặt mức tồn kho tối thiểu. Phần mềm sẽ tự động cảnh báo khi đạt mức tồn kho tối ưu để có kế hoạch sản xuất phù hợp.
Thứ tư, quản lý số lượng bao bì bị hư hỏng. Chắc chắn trong lô sản xuất sẽ có số lượng hư hỏng. Số lượng cùng với nguyên nhân hư hỏng cũng phải nên được ghi nhận lại để có các biện pháp khắc phục hợp lý.
Thứ năm, quản lý cách đóng gói và chất hàng hóa. Thường bao bì sẽ được đóng theo pallet. Mỗi pallet là 1000 đơn vị sản phẩm. Thông tin này cũng cần được thể hiện rõ ràng trong phần mềm để dễ kiểm và cho xuất kho khách hàng.
XEM THÊM: QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN
2.2. Quản lý xuất kho
Khi hàng đã sản xuất xong và nhập kho, cần lưu ý sắp xếp để có thể lấy được hàng đã sản xuất trước và cho xuất trước.Do vậy trên phần mềm quản lý, ngoài số lượng và vị trí, còn cần thể hiện cả số lô và ngày sản xuất. Để chỉ cần nhìn vào dữ liệu màn hình sẽ biết được còn lô hàng nào cũ chưa xuất đi.
Ngoài ra, việc bao nhiêu bao bì được xuất ra khỏi kho với số lượng bao nhiêu, giờ nào, ai lấy hàng ra khỏi kho… cũng cần được lưu trữ lại bởi hệ thống.
Thiết kế phần mềm quản lý Kho – Bán hàng – Công nợ ,… theo nhu cầu: Click xem
2.3. Quản lý nhân viên kho
Nhân viên kho sẽ có những vị trí cần quan tâm là thủ kho và lái xe nâng. Ca làm việc gồm những nhân viên nào cần được phần mềm lưu trữ lại. Để khi có vấn đề xảy ra bạn có thể truy cứu lại.
2.4. Bảo quản hàng hóa
Bạn cần đảm bảo kho bạn được thiết kế xây dựng phù hợp để chứa bao bì.
Bao bì có nhiều chất liệu như bằng giấy, carton, PE… nên cần điều kiện bảo quản phù hợp. Khi lưu trữ hàng trong kho cần chống ẩm ướt và chống bụi.
Ngoài ra, với số lượng bao bì lưu trữ lớn trong kho sẽ tạo ra nhiều mùi (mùi của nguyên liệu bao bì, mùi mực in, keo…). Cho nên tùy vào tình hình của kho có lớn có thoáng hay không, mà xem xét việc lắp hệ thống quạt thoáng khí để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên làm việc tại đây.
Trên đây là tất cả những điều bạn cần lưu ý trong quản lý kho công ty bao bì. Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn.
