Tổng hợp File Excel quản lý kho Đơn giản & Dễ dùng (Tải Free & HD cách tạo)
Bạn không cần những phần mềm quản lý kho phức tạp? File excel quản lý kho đơn giản do Wpro.vn phát hành rất dễ dùng và là giải pháp cho bạn. Bạn có thể tải miễn phí mẫu file tại đây và học các kiến thức cơ bản để tạo được file quản lý kho bằng excel.
1/ Tổng hợp những điều BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI TẢI MẪU
1.1. Thuận lợi/ Ưu điểm khi sử dụng file excel quản lý kho đơn giản
Trong trường hợp bạn tự xây dựng file quản lý kho excel
Gợi ý: Có thể dùng gợi ý ở mục 2 và 3 dưới bài viết này). Lợi sẽ rất lớn:
- Miễn phí
- Linh hoạt: Bạn có thể tự thêm dòng, cột để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
- Có thể upload lên Google sheet (driver) để dùng trên trình duyệt và nhiều người cùng nhập
- Vận dụng tốt Công thức sẽ giúp bạn làm được báo cáo đa chiều
Khi bạn dùng phần mềm quản lý kho, bán hàng chuyên nghiệp của WPRO.VN, ví dụ: WPRO 2.0, WPRO Izi
Bạn còn có thêm nhiều lợi ích khác mà dùng file excel thường không thể có:
- Lọc mã thông minh như google
- Quản lý hàng nghìn mã vật tư: Với các file excel thông thường khi số lượng mã vật tư nhiều sẽ dễ bị chậm và khó khăn trong việc tìm hàng để nhập.
- Số lượng giao dịch lớn: Lên tới hàng trăm nghìn bản ghi
- Báo cáo thông minh (quản trị) đa chiều cùng với tính năng Drill down sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh.
1.2. Khó khăn/ nhược điểm khi dùng excel đơn giản để quản lý kho
Khi bạn tự xây dựng và dùng bản miễn phí, bạn thường gặp các khó khăn sau:
- Chưa có quản lý nhiều kho
- Không có công cụ lọc mã thông minh như các phần mềm trả phí (Ví dụ Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp WPRO 2.0)
- Khó có thể áp dụng để quản lý với lượng dữ liệu lớn
- Khả năng phân quyền (nếu cần) là không thể
- Khi gặp khó khăn khó kiếm người hỗ trợ xử lý vấn đề.
+ 20.000 Doanh nghiệp/ cửa hàng tin tưởng sử dụng SẢN PHẨM TỐT CỦA WPRO.VN. Bạn hãy nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
Dịch vụ thiết kế file excel, phần mềm quản lý hàng hóa, kinh doanh: CHI TIẾT XEM TẠI ĐÂY.
2/ DOWNLOAD TỔNG HỢP CÁC FORM MẪU QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN MIỄN PHÍ
2.1. Tải miễn phí mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN
Hàng hóa được quản lý tốt đem lại hiệu quả cao sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích:
+ Tiết kiệm chi phí quản lý
+ Hạn chế hỏng hàng, thất thoát hàng hóa
+ Tiết kiệm thời gian
Tải mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MIỄN PHÍ NGAY
2.2. Tải miễn phí mẫu QUẢN LÝ KHO CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG (WPRO XD-SL)
Mục 1: Nhóm Danh mục
Mục 2: Nhập kho – Xuất kho – Điều chuyển kho
Mục 3: Xem báo cáo
- Nhập-xuất-tồn tổng hợp
- Nhập-xuất-tồn nhóm hàng
- Xuất từng dự án
- Chi tiết dự án
Mức 4: In phiếu: Phiếu nhập – Phiếu xuất – Thẻ kho
Mục 5: Thông tin liên hệ
2.3. Tải mẫu QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG
- Tạo phiếu NHẬP / Đổi hàng NCC / Trả hàng NCC
- Tạo phiếu XUẤT / Khách hàng ĐỔI hàng / Khách hàng TRẢ hàng
- BC Nhập – xuất – tồn theo mã hàng
- Báo cáo số lượng Tồn kho tới hiện tại
- Báo cáo Nhập hàng chi tiết
- Báo cáo Xuất hàng chi tiết
- Thẻ kho
2.4. Mẫu QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG - CÔNG NỢ (WPRO IZI)
- Tự chọn lựa ngành nghề phù hợp: Siêu thị tạp hóa, Sắt thép…
- Người dùng Có thể chọn quản lý kho
- Hoặc Quản lý doanh nghiệp đầy đủ
- Quản lý công nợ
- Quản lý Date
- In phiếu theo nhiều khổ giấy: A4 – A5 – Bill siêu thị
Tải ngay mẫu miễn phí sử dụng ngay.
2.5. Mẫu file excel QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN
Nhận đơn đặt hàng của khách bạn sẽ phải như thế nào để quản lý được dữ liệu quan trọng này?
Tải ngay mẫu FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – MIỄN PHÍ WPRO
2. 6. Tải mẫu file QUẢN LÝ KHO -BÁN HÀNG - CÔNG NỢ - THU CHI TIỀN - WPRO 2.0
WPRO 2.0 là phần mềm quản lý bán hàng được yêu thích nhất.
Quản lý hiệu quả:
- Kho hàng hóa/ vật tư,
- Bán hàng
- Công nợ,
- Doanh thu, Lãi lỗ,
- Thu – chi Tiền,
- Chiết khấu/ giảm giá,…
3/ HỌC CÁCH TẠO FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO
3.1. Các mục chính cần phải tạo trong file quản lý kho
- Danh mục hàng hóa, vật tư
Đây là nơi đầu tiên bạn cần phải làm bởi lẽ bạn sẽ NHÀN NHÃ hơn rất nhiều khi nhập xuất và tổng hợp báo cáo khi có 1 danh mục chuẩn và được lập ngay từ đầu.
- Bảng kê nhập hàng
Bạn nhập liên tục nhiều phiếu nhập kho trong 1 bảng ta gọi là bảng kê nhập hàng. Vì đã dùng hàng để tìm tên và đơn vị tính nên cũng nhàn à.
- Bảng kê xuất hàng
Tương tự nhập kho, bạn nhập dữ liệu xuất kho liên tục trong bảng kê xuất hàng. Lưu ý nên nhập cả số phiếu nhé các bạn.
- Báo cáo nhập – xuất – tồn
Thành quả cuối cùng là báo cáo nhập xuất tồn. Đây là báo cáo cho phép bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập/ xuất trong kỳ chi tiết từng mã hàng.
Ở bản trả phí bạn có thể xem được từ ngày tới ngày hoặc có thể xem được thẻ kho 1 cách dễ dàng bằng cách Kích đúp chuột vào mã muốn xem thẻ kho. Drill Down chính là tính năng giúp bạn làm việc này.
TOP 4 File liên quan được tải nhiều nhất
3.2. Định dạng bảng biểu
Bước đầu tiên là bạn cần nhập các dữ liệu như tiêu đề các cột cho từng phần nêu ở bước 2.1
Sau đó bạn cần làm những việc sau:
- Kẻ bảng (đường kẻ) cho các bảng biểu. Phần đường kẻ bao ngoài nên là nét liền, đường kẻ giữa các dòng có thể dùng đường kẻ đứt và màu xám trông sẽ đẹp hơn.
- Bôi đậm cho dòng tiêu đề
- Cố định dòng tiêu đề
- Định dạng cho phần thông tin tên công ty, địa chỉ, … ở trên đầu của báo cáo (nên có phần này). Lưu ý: Trong bản miễn phí bên ad không làm phần này do đây là giới hạn của bản miễn phí
Bước đầu tiên là bạn cần nhập các dữ liệu như tiêu đề các cột cho từng phần nêu ở bước 2.1
3.3. Các công thức excel để quản lý kho là gì?
- Sumif:
Đây là hàm quan trọng nhất của bất kỳ file excel quản lý kho nào.
Bởi đây là hàm Tính tổng có điều kiện.
Hàm này sẽ giúp ta tính được tổng số lượng nhập/ xuất của 1 mã hàng từ danh sách rất nhiều lần nhập/ xuất khác nhau.
- Vlookup
Do bạn đã tạo được danh mục hàng hóa với đầy đủ thông tin về hàng hóa như: Mã, Tên, ĐVT, Nhóm,…
Khi bạn nhập xuất, bạn sẽ tiết kiệm được RẤT RẤT nhiều thời gian khi chỉ việc chọn/ nhập mã hàng. Các thông tin còn lại sẽ do hàm vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn nhập.
- If
Có thể bạn cần kết hợp vlookup với if để thiết lập công thức tìm thông tin hàng hóa cho tất cả các dòng trống của bên nhập xuất.
Mục đích để file nhìn gọn gàng và sạch sẽ hơn. (không phải nhìn đâu cũng thấy lỗi #NA)
- Sum
Sao có thể thiếu được hàm này, vì bạn sẽ muốn biết tổng giá trị hàng tồn kho của bạn là bao nhiêu đúng không nào.
Hàm này bắt buộc phải dùng ở dòng tổng cộng của báo cáo Nhập xuất tồn.
Nếu bạn chưa biết cách dùng các hàm trên, bạn hãy truy cập website: Excel.webkynang.vn. Có hàng tá bài viết miễn phí để bạn
BONUS:
Ngoài các hàm bắt buộc trên, bạn có thể cần phải dùng tới các hàm excel sau: Sumifs, And, Or, Subtotal…
LINK TẢI DEMO FILE QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG
NGÀNH NGHỀ PHỔ BIẾN
BEST CHOICE: Phần mềm Kho- Bán hàng- Công nợ- Lãi lỗ- Tiền WPRO 2.0 chuyên nghiệp: Click tải ngay
File excel quản lý Nhập Xuất Tồn kho – Đơn giản – Có sẵn công thức: Click tải ngay
Phần mềm Tối ưu cho quản lý kho WPRO 2.0: Click tải ngay – Xem thêm chi tiết
Phần mềm quản lý Kho, bán hàng SẮT THÉP IZI: Link tải DEMO
Phần mềm quản lý kinh doanh VẬT TƯ XÂY DỰNG IZI: Link tải DEMO
Phần mềm quản lý bán hàng NHÔM KÍNH IZI: Link tải DEMO
Phần mềm quản lý kinh doanh CỬA HÀNG SƠN IZI: Link tải DEMO
Bạn cũng xem thêm về: DỊCH THIẾT KẾ FILE/ PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU
Lưu ý:
- Mẫu file sẽ cung cấp cho bạn form mẫu biểu sẵn và 1 lượng dữ liệu nhất định để quản lý kho
- File quản lý kho mẫu này dành cho những bạn không có nhu cầu mã hàng và số lượng giao dịch nhiều
- Wpro.vn đã phát triển sẵn công thức và các công cụ liên quan để quản lý kho hiệu quả
- Wpro.vn không bảo hành và hướng dẫn sử dụng cho các khách hàng sử dụng miễn phí
- File mẫu chạy ổn định nhất tự excel 2010 trở lên
Xin cảm ơn,
Mr. Trường – CEO WPRO.VN – Công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp SME
==> LINK TẢI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG WPRO 2.0
XEM THÊM ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ KHO NGÀNH NGHỀ CỤ THỂ:
1. Quản lý Bán hàng quán cafe, nhà hàng, định lượng