Bạn không cần những phần mềm quản lý kho phức tạp & mất phí? File excel quản lý kho đơn giản do Wpro.vn phát hành rất dễ dùng và là giải pháp cho bạn. Bạn có thể tải miễn phí mẫu file tại đây và học các kiến thức cơ bản để tạo được file quản lý kho bằng excel.

1/ Tổng hợp những điều BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI TẢI MẪU

1.1. Thuận lợi/ Ưu điểm khi sử dụng file excel quản lý kho đơn giản

Trong trường hợp bạn tự xây dựng file quản lý kho excel

Gợi ý: Có thể dùng gợi ý ở mục 2 và 3 dưới bài viết này). Lợi sẽ rất lớn:

• Miễn phí
• Linh hoạt: Bạn có thể tự thêm dòng, cột để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
• Có thể upload lên Google sheet (driver) để dùng trên trình duyệt và nhiều người cùng nhập
• Vận dụng tốt Công thức sẽ giúp bạn làm được báo cáo đa chiều

XEM THÊM ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ KHO NGÀNH NGHỀ CỤ THỂ:

1. Quản lý Bán hàng quán cafe, nhà hàng, định lượng

2. Nhập xuất tồn nguyên vật liệu

3. Quản lý cửa hàng đồ ăn vặt

4. Mẫu file quản lý kho Sơn

5. Mẫu file excel quản lý bán hàng cửa hàng đồ chơi

6. Quản lý cửa hàng quà tặng

7. File mẫu excel bán hàng linh kiện điện thoại

8. Mẫu file quản lý cửa hàng vàng bạc

9. Bán hàng bao bì bằng Excel

10. Quản lý kho vật tư – thiết bị xây dựng

…………………

Khi bạn dùng phần mềm quản lý kho, bán hàng chuyên nghiệp của WPRO.VN, ví dụ: WPRO 2.0, WPRO Izi

Bạn còn có thêm nhiều lợi ích khác mà dùng file excel thường không thể có:

• Lọc mã thông minh như google

• Quản lý hàng nghìn mã vật tư: Với các file excel thông thường khi số lượng mã vật tư nhiều sẽ dễ bị chậm và khó khăn trong việc tìm hàng để nhập.
• Số lượng giao dịch lớn: Lên tới hàng trăm nghìn bản ghi
• Báo cáo thông minh (quản trị) đa chiều cùng với tính năng Drill down sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh.

1.2. Khó khăn/ nhược điểm khi dùng excel đơn giản để quản lý kho

Khi bạn tự xây dựng và dùng bản miễn phí, bạn thường gặp các khó khăn sau:

• Chưa có quản lý nhiều kho
• Không có công cụ lọc mã thông minh như các phần mềm trả phí (Ví dụ Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp WPRO 2.0)
• Khó có thể áp dụng để quản lý với lượng dữ liệu lớn
• Khả năng phân quyền (nếu cần) là không thể
• Khi gặp khó khăn khó kiếm người hỗ trợ xử lý vấn đề.

XEM THÊM NỘI DUNG LIÊN QUAN:

Quản lý chia hàng, gom đơn hàng (Thực phẩm)

File Excel quản lý Kho, Bán hàng xăng dầu

Phần mềm Excel Bán hàng xăng dầu: Chỉ số Cơ – Điện

Phần mềm quản lý bán hàng Nhôm kính

Quản lý khách sạn, nhà nghỉ

File excel quản lý bán hàng KARAOKE

Mẫu file quản lý phòng khám nha khoa

…………………

+ 20.000 Doanh nghiệp/ cửa hàng tin tưởng sử dụng SẢN PHẨM TỐT CỦA WPRO.VN. Bạn hãy nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

Dịch vụ thiết kế file excel, phần mềm quản lý hàng hóa, kinh doanh: CHI TIẾT XEM TẠI ĐÂY.

2/ DOWNLOAD TỔNG HỢP CÁC FORM MẪU QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN MIỄN PHÍ

2.1. Mẫu file excel quản lý kho đơn giản – FORM KIỂM KÊ HÀNG HÓA

Muốn quản lý được hàng hóa hiệu quả, chúng ta cần phải chú trọng trong khâu kiểm soát.

Tải miễn phí mẫu: BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA BẰNG EXCEL

CLICK tải mẫu MIỄN PHÍ ngay

2.2. Tải miễn phí mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN

Tải mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MIỄN PHÍ NGAY

FILE QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – MẪU 1

Hàng hóa được quản lý tốt đem lại hiệu quả cao sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích:

+ Tiết kiệm chi phí quản lý

+ Hạn chế hỏng hàng, thất thoát hàng hóa

+ Tiết kiệm thời gian

+ Nhân sự, chi phí lương được sử dụng hiệu quả

…

2.3. Tải mẫu QUẢN LÝ KHO THỰC PHẨM HÀNG HÓA – MIỄN PHÍ

Thực phẩm là một trong những loại hàng hóa có tính chất khá đặc biệt.

+ Hạn sử dụng thường ngắn,

+ Yêu cầu bảo quản hàng hóa cao

+ Sắp xếp, trưng bày phải thận trọng, tránh dập nát, hư hỏng…

Chính vì thế, khi kinh doanh lĩnh vực Thực phẩm – Chúng ta cần cân nhắc yếu tố QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA NHÉ.

LINK TẪU QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – QUẢN LÝ KHO THỰC PHẨM MẪU 2

2.4. Mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – KIỂM SOÁT HÀNG HÓA

Tải ngay mẫu miễn phí sử dụng ngay.

LINK TẢI QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – KIỂM SOÁT HÀNG HÓA MẪU 3

2.5. Mẫu file excel QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN

Nhận đơn đặt hàng của khách bạn sẽ phải như thế nào để quản lý được dữ liệu quan trọng này?

Tải ngay mẫu FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – MIỄN PHÍ WPRO 

LINK TẢI QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – QUẢN LÝ ĐẶT HÀNG

2. 6. Tải mẫu file QUẢN LÝ KHO THIẾT BỊ & VẬT TƯ

Kinh doanh cửa hàng điện nước, máy móc, xây dựng…

Tải ngay mẫu File excel miễn phí này nhé.

LINK TẢI QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – QUẢN LÝ THIẾT BỊ & VẬT TƯ

3/ HỌC CÁCH TẠO FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO

3.1. Các mục chính cần phải tạo trong file quản lý kho

• Danh mục hàng hóa, vật tư

Đây là nơi đầu tiên bạn cần phải làm bởi lẽ bạn sẽ NHÀN NHÃ hơn rất nhiều khi nhập xuất và tổng hợp báo cáo khi có 1 danh mục chuẩn và được lập ngay từ đầu.

• Bảng kê nhập hàng

Bạn nhập liên tục nhiều phiếu nhập kho trong 1 bảng ta gọi là bảng kê nhập hàng. Vì đã dùng hàng để tìm tên và đơn vị tính nên cũng nhàn à.

• Bảng kê xuất hàng

Tương tự nhập kho, bạn nhập dữ liệu xuất kho liên tục trong bảng kê xuất hàng. Lưu ý nên nhập cả số phiếu nhé các bạn.

• Báo cáo nhập – xuất – tồn

Thành quả cuối cùng là báo cáo nhập xuất tồn. Đây là báo cáo cho phép bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập/ xuất trong kỳ chi tiết từng mã hàng.

Ở bản trả phí bạn có thể xem được từ ngày tới ngày hoặc có thể xem được thẻ kho 1 cách dễ dàng bằng cách Kích đúp chuột vào mã muốn xem thẻ kho. Drill Down chính là tính năng giúp bạn làm việc này.

CLICK TẢI – FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN

3.2. Định dạng bảng biểu

Bước đầu tiên là bạn cần nhập các dữ liệu như tiêu đề các cột cho từng phần nêu ở bước 2.1

Sau đó bạn cần làm những việc sau:

• Kẻ bảng (đường kẻ) cho các bảng biểu. Phần đường kẻ bao ngoài nên là nét liền, đường kẻ giữa các dòng có thể dùng đường kẻ đứt và màu xám trông sẽ đẹp hơn.
• Bôi đậm cho dòng tiêu đề
• Cố định dòng tiêu đề
• Định dạng cho phần thông tin tên công ty, địa chỉ, … ở trên đầu của báo cáo (nên có phần này). Lưu ý: Trong bản miễn phí bên ad không làm phần này do đây là giới hạn của bản miễn phí.

LINK TẢI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG WPRO 2.0 – KHO

3.3. Các công thức excel để quản lý kho là gì?

• Sumif:

Đây là hàm quan trọng nhất của bất kỳ file excel quản lý kho nào.

Bởi đây là hàm Tính tổng có điều kiện.

Hàm này sẽ giúp ta tính được tổng số lượng nhập/ xuất của 1 mã hàng từ danh sách rất nhiều lần nhập/ xuất khác nhau.

• Vlookup

Do bạn đã tạo được danh mục hàng hóa với đầy đủ thông tin về hàng hóa như: Mã, Tên, ĐVT, Nhóm,…

Khi bạn nhập xuất, bạn sẽ tiết kiệm được RẤT RẤT nhiều thời gian khi chỉ việc chọn/ nhập mã hàng. Các thông tin còn lại sẽ do hàm vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn nhập.

• If

Có thể bạn cần kết hợp vlookup với if để thiết lập công thức tìm thông tin hàng hóa cho tất cả các dòng trống của bên nhập xuất.

Mục đích để file nhìn gọn gàng và sạch sẽ hơn. (không phải nhìn đâu cũng thấy lỗi #NA)

• Sum

Sao có thể thiếu được hàm này, vì bạn sẽ muốn biết tổng giá trị hàng tồn kho của bạn là bao nhiêu đúng không nào.

Hàm này bắt buộc phải dùng ở dòng tổng cộng của báo cáo Nhập xuất tồn.

Nếu bạn chưa biết cách dùng các hàm trên, bạn hãy truy cập website: Excel.webkynang.vn. Có hàng tá bài viết miễn phí để bạn học cách dùng các hàm này.

BONUS:

Ngoài các hàm bắt buộc trên, bạn có thể cần phải dùng tới các hàm excel sau: Sumifs, And, Or, Subtotal…

4/ LINK TẢI

CLICK TẠI ĐÂY ĐỂ TẢI BẢN DÙNG THỬ PHẦN MỀM KHO WPRO 2.0

Lưu ý:

• Mẫu file sẽ cung cấp cho bạn form mẫu biểu sẵn và 1 lượng dữ liệu nhất định để quản lý kho
• File quản lý kho mẫu này dành cho những bạn không có nhu cầu mã hàng và số lượng giao dịch nhiều
• Wpro.vn đã phát triển sẵn công thức và các công cụ liên quan để quản lý kho hiệu quả
• Wpro.vn không bảo hành và hướng dẫn sử dụng cho các khách hàng sử dụng miễn phí
• File mẫu chạy ổn định nhất tự excel 2010 trở lên

Xin cảm ơn,

Mr. Trường – CEO WPRO.VN – Công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp SME

==> LINK TẢI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG WPRO 2.0