Tổng hợp File Excel quản lý kho Đơn giản & Dễ dùng (Tải Free & HD cách tạo)
Bạn không cần những phần mềm quản lý kho phức tạp? File excel quản lý kho đơn giản do Wpro.vn phát hành rất dễ dùng và là giải pháp cho bạn. Bạn có thể tải miễn phí mẫu file tại đây và học các kiến thức cơ bản để tạo được file quản lý kho bằng excel.
1/ Tổng hợp những điều BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI TẢI MẪU
1.1. Thuận lợi/ Ưu điểm khi sử dụng file excel quản lý kho đơn giản
Trong trường hợp bạn tự xây dựng file quản lý kho excel
Gợi ý: Có thể dùng gợi ý ở mục 2 và 3 dưới bài viết này). Lợi sẽ rất lớn:
- Miễn phí
- Linh hoạt: Bạn có thể tự thêm dòng, cột để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
- Có thể upload lên Google sheet (driver) để dùng trên trình duyệt và nhiều người cùng nhập
- Vận dụng tốt Công thức sẽ giúp bạn làm được báo cáo đa chiều
Khi bạn dùng phần mềm quản lý kho, bán hàng chuyên nghiệp của WPRO.VN, ví dụ: WPRO 2.0, WPRO Izi
Bạn còn có thêm nhiều lợi ích khác mà dùng file excel thường không thể có:
- Lọc mã thông minh như google
- Quản lý hàng nghìn mã vật tư: Với các file excel thông thường khi số lượng mã vật tư nhiều sẽ dễ bị chậm và khó khăn trong việc tìm hàng để nhập.
- Số lượng giao dịch lớn: Lên tới hàng trăm nghìn bản ghi
- Báo cáo thông minh (quản trị) đa chiều cùng với tính năng Drill down sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh.
2/ DOWNLOAD TỔNG HỢP CÁC FORM MẪU QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN MIỄN PHÍ
2.1. Tải miễn phí mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN
Hàng hóa được quản lý tốt đem lại hiệu quả cao sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích:
+ Tiết kiệm chi phí quản lý
+ Hạn chế hỏng hàng, thất thoát hàng hóa
+ Tiết kiệm thời gian
Tải mẫu QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MIỄN PHÍ NGAY
2.2. Tải miễn phí mẫu QUẢN LÝ KHO CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG (WPRO XD-SL)
Mục 1: Nhóm Danh mục
Mục 2: Nhập kho – Xuất kho – Điều chuyển kho
Mục 3: Xem báo cáo
- Nhập-xuất-tồn tổng hợp
- Nhập-xuất-tồn nhóm hàng
- Xuất từng dự án
- Chi tiết dự án
Mức 4: In phiếu: Phiếu nhập – Phiếu xuất – Thẻ kho
Mục 5: Thông tin liên hệ
2.3. Tải mẫu QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG
- Tạo phiếu NHẬP / Đổi hàng NCC / Trả hàng NCC
- Tạo phiếu XUẤT / Khách hàng ĐỔI hàng / Khách hàng TRẢ hàng
- BC Nhập – xuất – tồn theo mã hàng
- Báo cáo số lượng Tồn kho tới hiện tại
- Báo cáo Nhập hàng chi tiết
- Báo cáo Xuất hàng chi tiết
- Thẻ kho
2.4. Mẫu QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG - CÔNG NỢ (WPRO IZI)
- Tự chọn lựa ngành nghề phù hợp: Siêu thị tạp hóa, Sắt thép…
- Người dùng Có thể chọn quản lý kho
- Hoặc Quản lý doanh nghiệp đầy đủ
- Quản lý công nợ
- Quản lý Date
- In phiếu theo nhiều khổ giấy: A4 – A5 – Bill siêu thị
Tải ngay mẫu miễn phí sử dụng ngay.
2.5. Mẫu file excel QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN
Nhận đơn đặt hàng của khách bạn sẽ phải như thế nào để quản lý được dữ liệu quan trọng này?
Tải ngay mẫu FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – MIỄN PHÍ WPRO
2. 6. Tải mẫu file QUẢN LÝ KHO -BÁN HÀNG - CÔNG NỢ - THU CHI TIỀN - WPRO 2.0
WPRO 2.0 là phần mềm quản lý bán hàng được yêu thích nhất.
Quản lý hiệu quả:
- Kho hàng hóa/ vật tư,
- Bán hàng
- Công nợ,
- Doanh thu, Lãi lỗ,
- Thu – chi Tiền,
- Chiết khấu/ giảm giá,…
TỔNG HỢP CÁC LINK TẢI – FILE BÁN HÀNG - KHO - CÔNG NỢ - THU CHI KHÁC
TOP 4 File liên quan được tải nhiều nhất
Đặt hàng thiết kế riêng theo yêu cầu
+1000 phần mềm quản lý kho, bán hàng, công nợ, lãi lỗ, phân tích… đã được WPRO phát triển cho +1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước theo yêu cầu ĐẶC THÙ của từng doanh nghiệp.
Với +10 năm kinh nghiệm Thiết kế phần mềm Excel trong quản lý doanh nghiệp, WPRO tự tin là 1 trong những Sự lựa chọn Đáng tin cậy nhất để Đồng hành cùng bạn trong việc Quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Nhóm giải pháp thiết kế theo yêu cầu đã làm
ERP MINI
Là 1 giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp cho phép quản lý nhiều bộ phận, phòng ban, lập kế hoạch, kiểm soát, phân bổ nguồn lực hợp lý.
Phần mềm Logistics
Tự động đề xuất lộ trình lấy hàng trong kho dựa trên đơn hàng có được. Tự động tính toán và gợi ý lộ trình giao hàng kết hợp tính năng Pin on Map thực sự hữu ích.
Phần mềm bán hàng
Thiết kế những tính năng đặc thù theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm bán hàng thiết kế riêng là 1 giải pháp đặc biệt.
Phần mềm Quản lý kho theo vị trí
Cho phép quản lý nhiều kho, nhiều người dùng, thừa kế dữ liệu, đối chiếu,...
Phần mềm đặt hàng
Tự động kết nối dữ liệu với tồn kho và kế hoạch bán hàng để chủ động đặt hàng và theo dõi lượng hàng chuẩn bị về...
Quản lý sản xuất
Thực hiện các bài toán tối ưu đơn hàng, tối ưu công suất máy móc, tạo lịch sản xuất tới từng tổ đội,...
HÌNH ẢNH CÁC DỰ ÁN - SẢN PHẨM DỰNG SẴN TIÊU BIỂU
Báo cáo quản trị giúp thể hiện tổng thể tình hình Tài chính của doanh nghiệp
Báo cáo thu chi tổng hợp giúp doanh nghiệp biết được số dư tiền, tổng thu, tổng chi…
Dashboard cho doanh nghiệp logistics giúp thể hiện số lượng đơn hàng, tình hình giao hàng
File excel quản lý thu chi cá nhân, giá đình, có thể mở nhiều quỹ theo quy tắc 6 chiếc lọ…
Báo cáo thống kê tình hình đơn hàng. Kèm theo biểu đồ về số lượng đơn hàng: giao, hủy.
Báo cáo theo nhân viên giao hàng thể hiện trực quan hiệu suất làm việc theo thời gian
Một mẫu dashboard đặt hàng theo yêu cầu từ nhóm quản lý cấp cao.
Báo cáo công nợ chi tiết: có thể xem được theo nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Cho phép xem theo thời gian
Cho phép sắp xếp hoặc lọc theo tiêu chí
Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp.
Giao diện mới, tab tính năng nhanh gọn ở phía trên. Đồng thời vẫn linh hoạt cho phép tùy chỉnh dòng cột, thêm sheet trắng.
3/ HỌC CÁCH TẠO FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO
3.1. Các mục chính cần phải tạo trong file quản lý kho
- Danh mục hàng hóa, vật tư
Đây là nơi đầu tiên bạn cần phải làm bởi lẽ bạn sẽ NHÀN NHÃ hơn rất nhiều khi nhập xuất và tổng hợp báo cáo khi có 1 danh mục chuẩn và được lập ngay từ đầu.
- Bảng kê nhập hàng
Bạn nhập liên tục nhiều phiếu nhập kho trong 1 bảng ta gọi là bảng kê nhập hàng. Vì đã dùng hàng để tìm tên và đơn vị tính nên cũng nhàn à.
- Bảng kê xuất hàng
Tương tự nhập kho, bạn nhập dữ liệu xuất kho liên tục trong bảng kê xuất hàng. Lưu ý nên nhập cả số phiếu nhé các bạn.
- Báo cáo nhập – xuất – tồn
Thành quả cuối cùng là báo cáo nhập xuất tồn. Đây là báo cáo cho phép bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập/ xuất trong kỳ chi tiết từng mã hàng.
Ở bản trả phí bạn có thể xem được từ ngày tới ngày hoặc có thể xem được thẻ kho 1 cách dễ dàng bằng cách Kích đúp chuột vào mã muốn xem thẻ kho. Drill Down chính là tính năng giúp bạn làm việc này.
3.2. Định dạng bảng biểu
Bước đầu tiên là bạn cần nhập các dữ liệu như tiêu đề các cột cho từng phần nêu ở bước 2.1
Sau đó bạn cần làm những việc sau:
- Kẻ bảng (đường kẻ) cho các bảng biểu. Phần đường kẻ bao ngoài nên là nét liền, đường kẻ giữa các dòng có thể dùng đường kẻ đứt và màu xám trông sẽ đẹp hơn.
- Bôi đậm cho dòng tiêu đề
- Cố định dòng tiêu đề
- Định dạng cho phần thông tin tên công ty, địa chỉ, … ở trên đầu của báo cáo (nên có phần này). Lưu ý: Trong bản miễn phí bên ad không làm phần này do đây là giới hạn của bản miễn phí
Bước đầu tiên là bạn cần nhập các dữ liệu như tiêu đề các cột cho từng phần nêu ở bước 2.1
3.3. Các công thức excel để quản lý kho là gì?
- Sumif:
Đây là hàm quan trọng nhất của bất kỳ file excel quản lý kho nào.
Bởi đây là hàm Tính tổng có điều kiện.
Hàm này sẽ giúp ta tính được tổng số lượng nhập/ xuất của 1 mã hàng từ danh sách rất nhiều lần nhập/ xuất khác nhau.
- Vlookup
Do bạn đã tạo được danh mục hàng hóa với đầy đủ thông tin về hàng hóa như: Mã, Tên, ĐVT, Nhóm,…
Khi bạn nhập xuất, bạn sẽ tiết kiệm được RẤT RẤT nhiều thời gian khi chỉ việc chọn/ nhập mã hàng. Các thông tin còn lại sẽ do hàm vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn nhập.
- If
Có thể bạn cần kết hợp vlookup với if để thiết lập công thức tìm thông tin hàng hóa cho tất cả các dòng trống của bên nhập xuất.
Mục đích để file nhìn gọn gàng và sạch sẽ hơn. (không phải nhìn đâu cũng thấy lỗi #NA)
- Sum
Sao có thể thiếu được hàm này, vì bạn sẽ muốn biết tổng giá trị hàng tồn kho của bạn là bao nhiêu đúng không nào.
Hàm này bắt buộc phải dùng ở dòng tổng cộng của báo cáo Nhập xuất tồn.
Nếu bạn chưa biết cách dùng các hàm trên, bạn hãy truy cập website: Excel.webkynang.vn. Có hàng tá bài viết miễn phí để bạn
BONUS:
Ngoài các hàm bắt buộc trên, bạn có thể cần phải dùng tới các hàm excel sau: Sumifs, And, Or, Subtotal…