Tải miễn phí File Excel quản lý bán hàng cửa hàng gas do WPRO.VN thiết kế. Mục đích giúp ai đang kinh doanh mặt hàng gas sẽ có thêm giải pháp kiểm soát hàng hóa hiệu quả nhất.

Hãy cùng tìm hiểu.

PHẦN 1: TRIỂN KHAI FILE EXCEL QUẢN LÝ BÁN HÀNG GAS

1.1. Danh mục hàng hóa

Bắt đầu của file excel là phần khai báo danh mục hàng hóa.

Yêu cầu cần có sau:

• Mã hàng hóa: Tên sản phẩm được mã hóa theo tên gọi dễ nhớ hoặc số thứ tự.
• Tên hàng
• Loại sản phẩm
• Ghi chú nếu có

Bạn càng liệt kê chi tiết thì bạn sẽ quản lý được thông tin hàng hóa được đẩy đủ, rõ ràng.

1.2. Nhập kho

Bảng thứ hai của file excel quản lý bán hàng gas là phần nhập kho.

Yêu cầu của phần nhập kho như sau:

• Ngày/ tháng/năm nhập hàng hóa vào kho
• Số chứng từ ghi nhận về hàng hóa
• Mã hàng hóa
• Tên hàng sẽ được cập nhập cho bạn. Bởi Wpro.vn có làm công thức sẵn cho bạn.
• Số lượng
• Giá mua đầu vào
• Thành tiền
• Chênh lệch vỏ bình
• Tiền cọc trước
• Nhà cung cấp sản phẩm
• Ghi chú nếu có

1.3. Xuất kho

Tìm hiểu phần 3 là xuất kho. Bạn cần quản lý dữ liệu theo các chỉ tiêu sau:

• Ngày/ tháng/ năm xuất hàng thực tế ra kho.
• Số chứng từ bán được ghi nhận
• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Số lượng xuất bán
• Giá tiền
• Doanh thu sau bán
• Chênh lệch vỏ= số lượng giao – lượng nhận lại
• Tiền đặt cọc trước đó.
• Khách hàng mua hàng
• Ghi chú thông tin liên hệ nếu cần

1.4. Báo cáo tồn kho trong file excel quản lý bán hàng cửa hàng gas

Sau hoạt động nhập và xuất hàng bạn luôn cần kiểm soát hàng hóa còn đọng tại kho.

Để quản lý được số liệu, bạn cần có các thông tin sau:

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Số lượng nhập
• Xuất hàng
• Tồn kho: file excel sẽ tự động cập nhật kết quả báo cáo cho bạn do WPRO.vn đã làm công thức cho bạn.
• Ghi chú nếu có

1.5. Báo cáo bán hàng

Quan trọng nhất của mọi hoạt động kinh doanh là báo cáo bán hàng.

Bảng Excel cuối của file quản lý bán hàng gas đó là nêu tổng hợp lại toàn bộ quá trình làm việc.

Yêu cầu thông tin cần có sau:

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Số lượng bán
• Thành tiền
• Tiền đặt cọc vỏ
• Ghi chú nếu có

Tuy nhiên File Excel quản lý bán hàng gas trên là bản thô, dạng đơn giản. Nếu bạn cảm thấy phù hợp thì có thể tải về tham khảo. Hoặc cần thiết kế file excel, phần mềm quản lý bán hàng… Bạn hãy cho chúng tôi biết để được hỗ trợ bạn được tốt nhất có thể.

PHẦN 2: NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỬA HÀNG GAS

Quản lý cửa hàng gas. Kinh doanh các mặt hàng Gas là lĩnh vực rất quen thuộc nhưng không bao giờ cũ. Nhu cầu của thị trường luôn cao sẽ là nơi mang lại lợi nhuận to lớn cho bạn.

Trong bài viết này, mình xin đưa ra những lưu ý trong việc quản lý cửa hàng phân phối gas sao cho hiệu quả nhất.

2.1. Quản lý đơn hàng và doanh thu

Đặc thù của ngành này là nhân viên sẽ giao gas/ bếp đến nhà của khách hàng. Sau khi lắp đặt xong mới lấy tiền và đem về giao lại cho chủ. Chính vì vậy, bạn cần phải quản lý tốt đơn hàng. Để từ đó quản lý được doanh thu và lợi nhuận.

Việc viết hóa đơn như truyền thống sẽ dễ xảy ra sai sót và thất lạc giấy tờ. Chưa kể việc tổng hợp lại doanh số cuối tháng sẽ rất mất thời gian và thiếu chính xác.

Việc quản lý bằng phần mềm sẽ giúp mọi đơn hàng đều được ghi nhận. Kèm theo đó là thông tin của nhân viên giao gas. Từ đó bạn dễ dàng truy xuất lại thông tin khi cần.

2.2. Quản lý nhân viên

Để có thể tồn tại trong lĩnh vực kinh doanh này, dịch vụ của bạn phải tốt. Mà điều đó lại phụ thuộc phần lớn vào nhân viên đi giao gas/ lắp đặt bếp cho khách.

Nếu như nhân viên của bạn có thái độ không tốt với khách, chắc chắn họ sẽ chuyển sang sử dụng dịch vụ của người khác. Do vậy bạn phải có cách quản lý chặt chẽ nhân viên của mình.

Thông tin nhân viên và lịch sử làm việc của họ cần được lưu trữ đầy đủ. Bạn cũng có thể gọi điện để hỏi ý kiến và đánh giá của khách hàng. Từ đó, cần có chế độ thưởng cho nhân viên có đánh giá và làm việc tốt.

Bạn phải nhớ rằng trong ngành kinh doanh này, bạn cần những nhân viên làm việc có tâm, cẩn thận và hết sức chu đáo. Do vậy đừng ngại đãi ngộ tốt cho nhân viên được đánh giá tốt từ khách hàng.

2.3. Quản lý công nợ

Nếu như bạn chuyên cung cấp gas công nghiệp cho các nhà hàng, quán ăn, công ty… thì đây là vấn đề bạn cần lưu ý. Khách hàng sẽ thường yêu cầu được trả sau, hoặc chỉ trả trước 1 phần.

Cho nên bạn cần phải quản lý công nợ thật chặt chẽ. Bạn cần phần mềm có chức năng ghi nhận và nhắc nhở công nợ tự động đến khách hàng. Với sự hỗ trợ của phần mềm, bạn chắc chắn sẽ không bỏ quên một khoản tiền nào.

Cần lưu ý đưa ra các hình thức thanh toán linh hoạt để khách hàng có thể trả tiền nhanh chóng.

2.4. Quản lý chính sách bảo hành và thông tin khách hàng

Do đây là những mặt hàng có thời gian bảo hành dài, nên bạn cần phải lưu trữ thông tin thật tốt. Dữ liệu này không chỉ giúp bạn làm dịch vụ bảo hành tốt, mà còn đánh giá được nhà cung cấp.

Dựa vào thông tin bảo hành, bạn sẽ đánh giá được mặt hàng nào tốt. Từ đó mà có lựa chọn lấy hàng phù hợp và có lợi nhất.

Bên cạnh đó, thông tin khách hàng kèm theo cũng sẽ giúp bạn có thể tư vấn phù hợp hơn khi họ cần.

Ngoài ra dựa vào các thông tin trên, bạn còn có thể gửi các thông tin về khuyến mãi, chính sách bếp cũ đổi bếp mới… đến khách hàng. Đây cũng là những cách để dịch vụ bạn cung cấp được tốt và chuyên nghiệp hơn.

Hi vọng với những lưu ý trong quản lý cửa hàng gas nêu trên, bạn đã tìm ra những giải pháp riêng cho mình.