Tải miễn phí mẫu file excel quản lý kho bán hàng quà tặng của WPRO.vn và tham khảo cách dùng chi tiết dưới đây. Một số lưu ý quan trọng rất hữu ích. Dù sao nhiều hơn cũng không thừa đúng không các bạn!

Với mỗi ngành nghề kinh doanh lại có đặc thù riêng khác biệt. Vì thế bạn cần phải quản lý bán hàng sao cho đạt hiệu quả nhất. Không khó khăn nếu chỉ dừng lại ở ý tưởng để kinh doanh về ngành quà tặng.

Nhưng nếu bạn đang kinh doanh thì chắc chắn bạn đang gặp một số trở ngại.

Mục đích của WPRO gửi bạn mẫu file excel là này có thể giúp bạn định hướng kiểm soát được hàng hóa, quản lý được hàng nhập, xuất và lên báo cáo kinh doanh cho bạn.

Hãy cùng tìm hiểu xem nhé

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

PHẦN 1: FILE EXCEL MẪU QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG QUÀ TẶNG

1.1. Danh mục hàng hóa

Phần danh mục hàng hóa là phần khai báo tất cả các sản phẩm hiện có của cửa hàng. Phần này rất quan trọng cho việc nhập liệu sau này của các bước liên quan.

Yêu cầu điền đầy đủ các thông tin sau:

• Mã hàng được chuẩn hóa theo tên gọi sản phẩm hoặc gọi theo đánh số thứ tự hàng hóa
• Tên hàng: tên sản phẩm
• Đơn vị tính của sản phẩm
• Nhóm hàng của sản phẩm
• Đơn giá nhập vào trước đó của sản phẩm
• Đơn giá bán lẻ của sản phẩm: Mức giá đưa ra mang lại giá trị phù hợp với thị trường, vẫn có lợi nhuận tối đa.
• Hình ảnh đi kèm của mỗi sản phẩm
• Đơn giá bán buôn của sản phẩm: Mức giá đưa ra tương ứng để mở rộng kênh bán hàng. Vẫn đảm bảo được giá cạnh tranh và lợi nhuận cho cả bên bán và bên mua buôn.
• Ghi chú nếu có

1.2. Nhập hàng

Bước tiếp theo của quá trình theo quản lý dữ liệu là quản lý nhập hàng.

Phần nhập hàng cần các chỉ tiêu sau:

• Ngày/tháng/năm nhập hàng vào kho
• Mã hàng hóa
• Tên hàng, đơn vị, nhóm hàng đã được hiển thị sau khi chọn mã hàng hóa. Nếu bạn đã làm công thức tìm kiếm giá trị, hoặc nếu dùng phần mềm quản lý bán hàng thì bạn chỉ lựa chọn là xong.
• Số lượng nhập hàng
• Trọng lượng hàng của mỗi sản phẩm
• Đơn giá nhập
• Thành tiền
• Nhà cung cấp
• Địa chỉ liên hệ
• Ghi chú nếu có

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

1.3. Xuất hàng

Nội dung cần làm là quản lý hàng xuất bán. Tương tự như nhập hàng, thì xuất bán cũng cần theo sát các chỉ tiêu sau:

• Ngày/tháng/năm xuất hàng
• Mã hàng hóa
• Tên hàng, đơn vị tính, nhóm hàng hóa: cũng tự động được hiện ra nếu bạn biết về công thức tính toán excel hoặc sử dụng phần mềm quản lý. Không mất quá nhiều thời gian làm thủ công.
• Số lượng đã bán
• Đơn giá bán
• Thành tiền
• Tiền đã thu: theo dõi được khoản tiền thu ngay
• Tiền còn nợ: theo dõi nợ thu chậm
• Khách hàng mua hàng
• Địa chỉ liên hệ
• Ghi chú nếu có

1.4. Báo cáo nhập xuất tồn

Mục yêu cầu số 4 của phần 1 là báo cáo nhập xuất tồn của kho hàng hóa.

Phần báo cáo này sẽ lên báo cáo cho biết hàng đã nhập về, xuất đi, còn lại bao nhiêu để có kế hoạch đặt hàng và giải quyết hàng tồn đọng.

• Mã hàng hóa
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, nhóm sản phẩm (quy cách)
• Số lượng còn tồn
• Ghi chú nếu có

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

1.5.  Báo cáo bán hàng

Mục cuối trong quản lý hàng hóa cần có sau bán hàng chính là lên báo cáo bán hàng.

Báo cáo bán hàng cho bạn biết được doanh thu của các sản phẩm bán ra là bao nhiêu và sản phẩm nào bán được nhiều hàng nhất, thấp nhất.

Từ đó giúp nhà lãnh đạo dễ định hướng được giải pháp cho kinh doanh hiệu quả nhất.

Yêu cầu cần các chỉ tiêu sau:

• Mã hàng hóa
• Tên hàng, đơn vị tính, nhóm hàng (quy cách)
• Số lượng bán ra của tất cả sản phẩm
• Doanh thu đạt được sau xuất bán
• Ghi chú nếu có

PHẦN 2: MỘT SỐ LƯU Ý BÁN HÀNG QUÀ TẶNG

Quản lý kho trong bàn hàng quà tặng. Ngày nay, nhu cầu tặng quà ngày càng phát triển và đa dạng. Cho nên việc đầu tư kinh doanh mặt hàng quà tặng là một ý tưởng sinh lời cao. Tuy nhiên, để có thể làm tốt công việc này, bạn cần điểm qua một số lưu ý trong quản lý kho bán hàng quà tặng sau đây.

2.1. Quản lý phân loại hàng hóa

Lĩnh vực quà tặng có rất nhiều nhánh. Ví dụ quà handmade, thú nhồi bông, quà tặng cho nữ/ nam, quà tặng doanh nghiệp… Nên tùy vào mặt hàng bạn đang kinh doanh là gì mà bạn có sự phân loại cho phù hợp.

Ví dụ, bạn chuyên về các quà tặng cho nữ. Bạn có thể phân chia thành các danh mục như mỹ phẩm, phụ kiện, hoa, đồ trang trí để bàn, thời trang, ly cốc…

Cần lưu ý rằng, danh mục càng rõ ràng, chi tiết thì bạn càng dễ quản lý bấy nhiêu. Ngoài ra, đối với từng mặt hàng, bạn cần thông tin miêu tả chi tiết để dễ dàng hơn trong việc quản lý và tư vấn cho khách hàng.

2.2. Quản lý số lượng tồn kho

Qùa tặng không những phong phú về chủng loại mà còn có số lượng lớn. Do vậy, nếu không kiểm soát tốt, bạn sẽ dễ dàng bị thất thoát và ảnh hưởng đến việc kinh doanh.

Trên phần mềm sẽ thể hiện được số lượng tồn kho của mỗi mặt hàng. Bạn cần cài đặt mức độ tồn kho tối ưu và chế độ cảnh báo khi số lượng tồn đạt ngưỡng. Như vậy bạn sẽ không rơi vào tình trạng hết hàng trong kho mà không biết.

Để quản lý số lượng được tốt, bạn cần quản lý bằng mã vạch. Bạn cần đầu tư máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, và thiết bị kiểm đếm cầm tay. Với hệ thống mã vạch, công việc kiểm đếm, nhập và xuất hàng, sẽ hết sức dễ dàng và nhanh chóng.

2.3. Quản ký hàng hóa theo hình ảnh

Do số lượng rất lớn, nên với mỗi mã hàng bạn cần hiển thị thêm phần hình ảnh đính kèm. Việc này giúp dễ dàng phát hiện ra nhầm lẫn trong việc dán mã vạch hay cố tình gian lận.

2.4. Bảo quản hàng hóa

Đối với mặt hàng quà tặng, cần lưu ý không để sản phẩm bị bám bụi hoặc dính bẩn. Với từng loại hàng, bạn cần có cách bảo quản khác nhau.

Ví dụ ly cốc thì cần tránh rơi vỡ. Thú bông thì tránh nơi ẩm ướt. Mỹ phẩm thì tránh để chất chồng và tránh ánh nắng trực tiếp…

Việc bảo quản hàng hóa rất quan trọng. Thất thoát từ việc bảo quản không đúng cách là điều không đáng có nên cần lưu ý.

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

2.5. Quản lý bán hàng

Hàng bán cho khách sẽ được hệ thống quét và tự động trừ ra trong số lượng tồn kho. Trên mỗi hóa đơn, cần thể hiện đầy đủ thông tin nhân viên bán hàng, tên mặt hàng, số lượng, giá bán để tiện kiểm tra khi cần thiết.

Ngoài ra, bạn cần phần mềm có chức năng tạo combo để phục vụ các chương trình lễ, khuyến mãi và tri ân khách hàng.

Bạn có thể áp dụng combo để kích thích tiêu dùng từ khách hàng. Hoặc để giải phóng lượng tồn kho lâu ngày.

Thêm vào đó, bạn nên tính toán đến việc gói quà cho khách. Bạn sẽ miễn phí hay tính phí và chi phí sẽ là bao nhiêu.

2.6. Quản lý thông tin khách hàng

Bạn cần phần mềm có chức năng lưu trữ các thông tin của khách hàng về họ tên, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ… Tốt nhất bạn nên quản lý họ theo nhóm.

Ví dụ khách hàng mới, khách hàng thường xuyên, khách hàng doanh nghiệp… để có cách chăm sóc phù hợp. Bạn nên có chương trình chăm sóc riêng biệt phù hợp cho từng nhóm. Nên tập trung vào nhóm khách hàng mang lại lợi nhuận cao để giữ chân họ.

2.7. Quản lý nhân viên

Nhân viên là bộ mặt của cửa hàng. Bạn cần nhân viên chu đáo, nhã nhặn với khách hàng. Ngoài ra họ cũng cần có kiến thức để có thể tư vấn cho khách. Đặc biệt họ phải người cẩn thận và có mắt thẩm mỹ để có thể sắp xếp cửa hàng.

Bạn cần quản lý thông tin và lịch sử làm việc của nhân viên. Từ đó bạn có thể đánh giá được khả năng làm việc của họ.

Như vậy là mình đã nêu ra xong những lưu ý trong quản lý kho bán hàng quà tặng. Với nhu cầu tặng quà ngày càng cao, đây chắc chắn sẽ là công việc bạn nên thử sức.

NOTE:  Nếu file miễn phí chưa  nhu cầu của cửa hàng doanh nghiệp mình. Bạn có thể đặt hàng dịch vụ viết file/ phần mềm theo yêu cầu: Click xem