Tải miễn phí mẫu file Excel quản lý kho bán hàng Sơn. File dành cho những ai đang kinh doanh hay chuẩn bị kinh doanh mặt hàng Sơn.

Trên thực tế, ngoài những khó khăn chung như mặt bằng, tài chính, … thì mặt hàng sơn có những đặc thù mà nhiều ngành khác không có. Nhưng khi có công cụ quản lý phù hợp sẽ giúp công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.

Biểu mẫu giới thiệu qua cho bạn cách quản lý toàn bộ dữ liệu hợp lý và cách tạo nên báo cáo kinh doanh chuyên nghiệp, chính xác.

Dưới đây là các Link về file Excel mẫu quản lý bán hàng của WPRO.vn bạn có thể tải về tham khảo.

PHẦN 1. FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG NGÀNH SƠN

1.1. Danh mục hàng hóa

Phần danh mục về hàng hóa chính là tập hợp danh sách tất cả các mặt hàng hiện có của bạn đang kinh doanh.

Yêu cầu thông tin cần đề ra như sau:

• Mã hàng được chuẩn hóa theo tên gọi đánh số thứ tự hoặc được gọi trực tiếp theo tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Quy cách đóng gói sản phẩm
• Phân loại nhóm hàng sản phẩm theo chức năng
• Ghi chú đặc biệt nếu cần thiết

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

1.2. Nhập hàng

Khi nhập hàng hóa từ nhà cung cấp về, bạn cần phải nhập liệu càng sớm càng tốt để quản lý hàng hóa tránh thất thoát.

Yêu cầu thông tin cần:

• Ngày/tháng/năm nhập hàng về kho quản lý hàng
• Mã hàng hóa theo danh mục đã làm
• Tên hàng, đơn vị, quy cách, sản phẩm tự động hiển thị nếu bạn có phần mềm hoặc có kỹ năng sử dụng bảng tính Excel. Nếu không bạn sẽ phải làm thủ công cũng tốn thời gian.
• Số lượng của sản phẩm được xuất theo quy cách đóng sẵn theo mã hàng
• Trọng lượng chính là số lượng
• Thành tiền
• Nhà cung cấp sản phẩm
• Ghi chú nếu cần

1.3. Xuất hàng

Với xuất hàng thì yêu cầu những chỉ tiêu như thế nào:

Phần yêu cầu bắt buộc:

• Ngày/ tháng / năm xuất hàng bán
• Mã hàng hóa của sản phẩm
• Tên hàng, đơn vị tính, quy cách, màu sắc nếu cần
• Số lượng
• Đơn giá bán
• Thành tiền
• Tên khách hàng
• Địa chỉ liên hệ khách hàng

Phần mở rộng nội dung:

• Tiền đã thu được ngay của khách sau mỗi lần phát sinh giao dịch mua bán
• Số tiền còn nợ chưa trả

Phần này giúp ta theo dõi được lượng hàng xuất ra ngay trong ngày, tiền thu và tiền nợ trong ngày.

Hoặc bạn có nhiều cách khác để tạo được file riêng phù hợp với kinh doanh phục vụ cho mình

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

1.4. Báo cáo tồn kho

Mục báo cáo tồn kho sẽ không khó nếu ai biết dùng bảng tính Excel, tuy nhiên sẽ có một số hạn chế thuộc chuyên môn chỉ bên phần mềm quản trị mới làm được chính xác.

Phần này yêu cầu các chỉ tiêu sau:

• Mã hàng hóa
• Tên hàng, đơn vị tính, quy cách
• Báo cáo số lượng còn tồn kho từng mặt hàng
• Ghi chú nếu cần

Xin nhắc lại lần nữa, nếu bạn dùng phần mềm quản lý bán hàng, bạn sẽ chả phải nặng nhọc tìm công thức cần làm để tính toán là như thế nào.

Bạn chỉ việc click chọn ngày tháng cần xem báo cáo rất đơn giản

1.5. Báo cáo bán hàng

Báo cáo bán hàng là kết quả sau việc mua bán hàng được diễn ra thành công, ghi nhận tiền và hàng hóa.

Mục này yêu cầu các thông tin sau:

• Mã hàng
• Tên hàng, đơn vị tính, quy cách của sản phẩm đã bán
• Số lượng đã được bán đi
• Doanh thu đã bán được thu về.

Nếu bạn đang cần một phần mềm quản lý bán hàng.

Bạn không muốn tốn quá nhiều thời gian vào việc quản lý dữ liệu. Bạn băn khoăn sẽ lưu dữ liệu ở đâu nếu nhiều mỗi lần quản lý sẽ mất nhiều trang bảng tính.

Đừng ngại, hãy liên hệ với Webkynang Việt Nam sẽ giúp bạn công việc trở nên dễ dàng hơn.

Quản lý kho bán hàng sơn có thể nói vừa dễ lại vừa khó. Việc này sẽ khó nếu như bạn không biết các quản lý phù hợp. Đặc điểm của kinh doanh sơn là có nhiều mặt hàng với rất nhiều màu sắc khác nhau.

Do vậy, trong bài này, mình xin nêu ra những lưu ý trong việc quản lý kho bán hàng sơn.

PHẦN 2. LƯU Ý QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG NGÀNH SƠN

2.1. Quản lý tồn kho

Điều đầu tiên bạn phải làm là phân loại các mặt hàng trong kho của mình. Bạn càng phân loại rõ ràng và chi tiết thì bạn càng quản lý dễ dàng hơn. Trong cửa hàng không chỉ có sơn không, mà còn các mặt hàng khác như: cọ sơn, bút kẻ, bột bả…

Có nhiều cách để phân chia danh mục. Ví dụ như phân nhóm theo thương hiệu, theo đặc tính sản phẩm hay mục đích sử dụng…

Ví dụ như sơn nội thất, ngoại thất, sơn chống thấm, sơn chịu nhiệt. Hay sơn nước, sơn bóng, sơn dầu…

Ngoài ra với các mặt hàng là sản phẩm sơn, còn cần phân loại theo dung tích (1L, 3L, 4L, 5L, 18L…)

Việc quản lý kho nên theo vị trí tương ứng giữa thực tế kho và trên phần mềm. Như vậy khi cần kiểm tra hay lấy hàng sẽ rất dễ dàng và không mất thời gian.

Bạn cần lựa chọn phần mềm với giao diện dễ nhìn, dễ thao tác và sử dụng. Phần mềm cho phép bạn quản lý được tồn kho của tất cả mặt hàng một cách dễ dàng.

Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.

Click xem

Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản

Link tải Demo

2.2. Quản lý tồn kho khi có sử dụng máy pha màu sơn

Hiện tại, nhiều cửa hàng sơn đã đầu tư máy pha màu sơn vi tính. Việc này rất tiện lợi cho việc kinh doanh của bạn và người tiêu dùng do rút ngắn được thời gian chờ đợi.

Khách hàng lựa chọn màu, bạn sẽ pha màu tỷ lệ theo công thức đã được lập trình sẵn.  Để pha màu, bạn cần có tồn kho của sơn nền – là sản phẩm sơn dạng gốc màu trắng.

Thông thường giá của sơn pha tại cửa hàng sẽ có giá cao hơn lấy từ nhà máy. Nên bạn sẽ điều chỉnh lại giá của sơn pha. Bạn chỉ nên pha sơn làm khi có khách đặt hàng, không nên làm sẵn để tồn kho.

2.3. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch

Việc quản lý thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và gây ra thất thoát không nhỏ. Cách hiệu quả nhất là bạn quản lý bằng mã vạch. Để làm được như vậy, bạn cần đầu tư thiết bị in mã vạch, đầu đọc mã vạch và thiết bị kiểm đếm cầm tay.

Các hoạt động xuất, nhập hàng đều thông qua quét mã vạch và tự động cập nhật thay đổi vào số lượng tồn kho.

2.4. Tư vấn cho khách hàng

Thật vô lý nếu bạn không biết cách tư vấn cho khách số lượng sơn phù hợp với diện tích sử dụng của khách hàng. Với mặt hàng sơn, trên phần mềm cần thể hiện thông tin tương đương diện tích phòng là bao nhiêu. Bạn cần trang bị cho bạn và nhân viên các kiến thức về các phối màu sơn, cách chọn màu  theo các kiến trúc khác nhau, … Được tư vấn tốt khách hàng sẽ quay lại cửa hàng bạn khi họ cần.

Thêm vào đó, bạn cần lưu trữ lịch sử mua hàng của khách. Vì khi khách hàng quay lại để mua tiếp màu sơn đã đặt, nên xem lại thông tin đơn hàng bạn đã tạo là xong.

2.5. Quản lý an toàn kho

Sơn là mặt hàng dễ cháy nổ. Do vậy, cần bảo quản sơn ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng mặt trời trực tiếp và gần nguồn cháy. Đảm bảo mọi người tuân thủ theo các quy định an toàn nơi kho sơn.

Ở trên là toàn bộ những lưu ý trong việc quản lý kho bán hàng sơn. Hi vọng với những chia sẻ này sẽ giúp ích phần nào việc kinh doanh của bạn.