Tạo bảng chi tiêu công ty bằng excel hay còn gọi là thu chi doanh nghiệp. Mỗi cá nhân doanh nghiệp đều phải quản lý và kiểm soát chặt chẽ nguồn tiên của mình. Đảm bảo nguồn tiền của mình không bị thất thoát hay bị tham nhũng bởi những con người chuộc lợi. Để đảm bảo cho nguồn tiền đó, doanh nghiệp cần có công cụ để quản lý.
WPRO Thu chi Doanh nghiệp/ Cửa hàng
Công dụng của bảng chi tiêu công ty – Thu chi doanh nghiệp
1. Ưu điểm
- Để tạo bảng chi tiêu doanh nghiệp, trước tiên chúng ta hiểu được công dụng của chúng.
- Nắm bắt được các nguồn thu – chi cố định hàng tháng, theo kỳ.
- Nắm bắt được lịch sử giao dịch các khoản thu – chi hàng ngày. Từ đó để điều chỉnh các khoản được dễ dàng và hợp lý hơn.
- Xem được số dư cuối kỳ sau mỗi đợt tổng kết
- Số liệu chính xác, rõ ràng và chi tiết giúp lên kế hoạch thu chi được khoa học hơn.
- Báo cáo số liệu tổng hợp tình hình thu chi theo kế hoạch so với thực tế, qua đó giúp cân đối tài chính doanh nghiệp.
2. Hạn chế khi sử dụng file excel
- Bên cạnh những mặt tốt, chúng ta cần lưu ý một số hạn chế sau:
- Nếu như bạn không hiểu gì, hay không thành thạo về excel, bạn khó có thể làm đúng được. Sử dụng sai các hàm để tính toán, như vậy các con số nó sẽ bị lệch, không chính xác.
- Không thể đồng bộ hóa dữ liệu khi nhiều người cùng sử dụng một lúc.
Nội dung File excel thu chi nội bộ của doanh nghiệp
Hiện nay có rất nhiều phần mềm hay file excel để quản lý thu chi nội bộ doanh nghiệp. Chúng ta có thể tham khảo phần mềm thu chi nội bộ của Wpro để dùng nhé.
Nội dung của phần mềm thu chi nội bộ
1. Danh mục
Tại đây sẽ được chia làm 3 bảng gồm:
Bảng 1: Các khoản tiền thu về, hay tiền trong các tài khoản sẽ được thống kê tại đây
Tiếp bảng 2: Các khoản thu và khoản chi
Bảng 3: Các công ty nhỏ hay các chi nhánh.
Chúng ta sẽ liệt kê các khoản thu, chi tại đây để tý nữa vào phần nhập phiếu thu, chi chúng ta đỡ phải cập nhật nhiều lần.
2. Phiếu Thu / Phiếu chi
Điền lần lượt nội dung thông tin theo form đã có sẵn. Nếu như không có thông tin nào, thì bỏ ô đó đi, chỉ điền vào ô mà bạn có thông tin.
Ví dụ như: Chi nhánh hay mã hợp đồng, nếu như không có thì bỏ qua.
3. In phiếu
Bạn chỉ cần nhập một số phiếu cụ thể mà mình muốn in, nhấn xem ( để xem lại nội dung phiếu xem đúng chưa). Sau khi kiểm tra nội dung của phiếu xong, chúng ta in phiếu là được.
4. Sổ quỹ
Chọn khoảng thời gian và loại quỹ mà muốn xem để biết được số dư đầu kỳ, cuối kỳ còn lại bao nhiêu.
WPRO Thu chi Doanh nghiệp/ Cửa hàng
5. Báo cáo chi tiết
Là nơi tổng hợp lịch sử giao dịch chi tiết các khoản thu chi của doanh nghiệp từng ngày giờ nội dung cụ thể. Qua đó các nhà quản trị có thể hiểu rõ được cũng như quản lý sát sao hơn các nguồn tiền của mình.
6. Báo cáo quản trị – Bảng chi tiêu công ty
Tổng hợp tất cả các khoản doanh thu mang về cho công ty, các khoản chi, tổng hợp thu chi quỹ.
Ngoài ra phần mềm thống kê được top 5 khoản thu/ chi lớn nhất của công ty. Qua đó nhà quản trị có thể xem xét điều chỉnh phù hợp các khoản đó, sao cho cân đối thu chi hợp lý.
Phần mềm thu chi nội bộ doanh nghiệp của Wpro là bản offline, có tính bảo mật cao. Không lo bị lộ thông tin khi sử dụng online, cũng không lo mất mạng internet, chỉ lo mất điện.
Khi nhập một cái gì đó, bạn nhớ lưu lại thông tin nhé, nhấn vào lưu trên phiếu, chứ không phải Crtl + S. Nếu như nhấn lưu như trên word thì sẽ không lưu thông tin gì được nhé, vì phần mềm đã thiết lập chế độ rồi.
Bạn có thể tải phần mềm để về dùng thử trải nghiệm xem sao mà không tốn bất kỳ một khoản phí nào nhé.
WPRO Thu chi Doanh nghiệp/ Cửa hàng
Như vậy tạo bảng chi tiêu công ty bằng excel hay thu chi doanh nghiệp, cũng giống như tương tự như sử dụng phần mềm. Bạn có thể tham khảo chi tiết về bản demo của phần mềm. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn.
Tham khảo thêm:
