Webkynang xin gửi bạn Link tải FILE excel mẫu quản lý kho bán hàng mỹ phẩm của WPRO.vn. Mục tiêu của file: Giúp khách hàng kinh doanh mỹ phẩm có một hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả.

Tuy nhiên nếu Bạn cần một phần mềm bán hàng hoàn chỉnh, thiết kế theo yêu cầu riêng thì phần mềm Wpro luôn là sự lựa chọn tốt cho bạn.

Cùng nhau tìm hiểu bạn nhé.

PHẦN 1: FILE EXCEL MẪU QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG MỸ PHẨM

1.1. Danh mục hàng hóa

Phần danh mục hàng hóa này chỉ tiêu vô cùng đơn giản. Nhưng bạn cần làm để phục vụ cho các bưới sau sẽ được giới thiệu phần sau:

• Mã hàng được chuẩn hóa theo số hoặc tên hàng hóa
• Tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Màu sắc rất quan trọng
• Phân nhóm loại sản phẩm
• Ghi chú đặc biệt nếu có

1.2. Nhập hàng

Với phần nhập hàng này cần các chỉ tiêu sau:

• Ngày/tháng/năm nhập hàng vào kho
• Mã hàng hóa
• Tên hàng, đơn vị tính, số lượng lấy thông tin từ danh mục hàng hóa, nếu bạn làm công thức hoặc nếu có phần mềm.
• Số lượng
• Đơn giá nhập
• Thành tiền
• Tên nhà cung ứng hàng

Phần nội dung mở rộng quản lý nếu có chút hiểu biết về Excel, hoặc bản thiết kế phần mềm chuyên nghiệp sẽ có.

• Hạn sử dụng của sản phẩm
• Báo cáo tổng số lượng xuất
• Số lượng tồn theo hạn sử dụng: mục đích là cảnh báo cho bạn biết hàng nào sắp hết date. Từ đó bạn sẽ có kế hoạch đẩy hàng cận date tránh hủy nhiều hàng, tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Từ đó lợi nhuận kinh doanh đạt kết quả tối đa. 
• Ghi chú nếu cần.

Tuy nhiên, phần mở rộng yêu cầu này làm được nếu ai có kinh nghiệm sử dụng trang tính Excel cao hoặc công ty có kinh nghiệm chuyên sâu.

1.3. Xuất hàng

Với xuất hàng bạn cũng cần đấy đủ các thông tin sau:

• Ngày/tháng/năm xuất hàng hóa khỏi kho quản lý
• Mã hàng hóa
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc
• Số lượng xuất bán
• Đơn giá bán
• Thành tiền sau bán
• Tên khách hàng
• Địa chỉ liên hệ
• Date: Hạn sử dụng của sản phẩm
• Ghi chú nếu có

VIDEO HƯỚNG DẪN:

QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỬA HÀNG MỸ PHẨM TRÊN PHẦN MỀM WPRO 2.0

1.4. Báo cáo tồn kho

Để có một báo cáo tồn kho hoàn chỉnh, cần điền đầy đủ các yêu cầu sau:

• Mã hàng
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc
• Số lượng còn tồn kho
• Ghi chú nếu có

1.5. Báo cáo bán hàng

Sau hoạt động mua bán, tất nhiên bạn cần một báo cáo về kết quả bán hàng. Vậy báo cáo bán hàng cần các thông tin cần thiết nào:

• Mã hàng
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc
• Tổng số lượng hàng đã bán được
• Tổng doanh thu thu về sau bán.
• Ghi chú nếu cần thiết.

PHẦN 2: LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG NGÀNH MỸ PHẨM

Các sản phẩm làm đẹp vô cùng đa dạng và phong phú. Việc quản lý kho bán hàng mỹ phẩm là điều không hề dễ dàng. Bạn đau đầu khi phải quản lý và sắp xếp các mặt hàng một cách khoa học như mã hàng, tên hàng, giá tiền,…(>_<)

2.1. Quản lý, phân chia hàng hóa theo danh mục

Bạn đừng lo, bài viết này sẽ chỉ ra những lưu ý trong quản lý kho bán hàng mỹ phẩm. Chỉ ra cho bạn có thể quản lý tốt hơn việc kinh doanh của mình.

Bạn cần phải phân chia hàng hóa theo các danh mục khác nhau. Bạn có thể phân loại theo mục đích sử dụng, theo mặt hàng, hoặc theo hãng sản xuất.

Ví dụ như khi bạn cần kiểm tra thông tin về những sản phẩm chăm sóc da, bạn chỉ cần lọc thông tin ra là được. Rồi trong chăm sóc da bạn cũng có thể chia nhỏ danh mục ra nữa. Ví dụ sản phẩm cho da khô, da dầu, da bình thường…

Tùy vào mặt hàng bạn đang kinh doanh mà có sự phân loại sao cho phù hợp nhất. Bạn càng phân loại rõ ràng bao nhiêu thì càng dễ quản lý bấy nhiêu.

Và trong kho, bạn cũng cần phải sắp xếp theo danh mục như bạn đã cài đặt trên phần mềm. Để khi cần kiểm tra bạn có thể tìm nhanh chóng.

2.2. Quản lý tồn kho sản phẩm bằng mã vạch

Bạn không thể nào quản lý và kiểm tra sản phẩm bằng tay. Làm thủ công rất dễ sai sót và nhầm lẫn giữa các sản phẩm với nhau. Chưa kể kiểm kê cũng sẽ rất khó và mất thời gian.

Bạn cần trang bị cho kho mỹ phẩm máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch và thiết bị kiểm đếm cầm tay. Chắc chắn với sự trang bị này, việc quản lý kho sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

2.3. Quản lý nhập & bán hàng

Các hoạt động về việc nhập hàng, bán hàng đều cần phải được quản lý bằng phần mềm. Thông qua mã vạch, việc nhập và bán hàng sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống và in ra phiếu thông tin cùng với tên nhân viên phụ trách.

Từ đó bạn có thể hạn chế được tình trạng gian lận của nhân viên, quản lý họ được chặt chẽ hơn.

Ngoài ra, bạn cần chức năng hiển thị hình ảnh sản phẩm khi quét mã vạch. Điều này giúp bạn tránh được việc sai sót do dán sai mã vạch hay gian lận có thể xảy ra.

2.4. Quản lý hạn sử dụng của sản phẩm

Mỹ phẩm sẽ có nhiều hạn sử dụng ngắn và dài khác nhau. Bạn cần phải quản lý tốt và chắc chắn bán những sản phẩm có hạn sử dụng gần trước.

Bạn cũng cần cài đặt nhắc nhở đối với những sản phẩm gần hết hạn để có biện pháp xử lý phù hợp. Chẳng hạn như bán giảm giá, hoặc làm quà tặng kèm với những sản phẩm khác để giải phóng kho.

2.5. Quản lý an toàn tại kho mỹ phẩm

Thứ nhất, bạn nhất thiết phải lắp đặt camera quan sát và hệ thống an ninh chống trộm ở kho. Vì mỹ phẩm hình thức nhỏ, rất dễ bị mất cắp. Đặc biệt những sản phẩm giá trị lớn cần đặt gần camera để tiện quan ságt.

Thứ hai, hóa mỹ phẩm là mặt hàng có khả năng cháy nổ. Nên lưu ý bảo quản hàng hóa ở nơi mát mẻ và tránh ánh nắng mặt trời để tránh cháy nổ và ảnh hưởng đến chất lượng. Mỹ phẩm cũng là mặt hàng dễ vỡ nên cần sắp xếp sao cho hạn chế tối đa việc rơi rớt.

2.6. Quản lý nhân viên

Bạn cần nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm để có thể tư vấn tốt cho khách hàng. Bạn cũng cần ở nhân viên mình sự cẩn thận, nói chuyện lịch sự nhỏ nhẹ và biết lắng nghe khác hàng.

Kinh doanh mỹ phẩm thì ngoài sản phẩm chất lượng, dịch vụ cũng là yếu tố hàng đầu. Do vậy, cần đảm bảo nhân viên bạn có thái độ và cách giao tiếp tốt với khách.

Như vậy, mình đã giới thiệu xong những lưu ý trong quản lý kho mỹ phẩm. Hi vọng những thông tin trên hữu ích với bạn.