Tiến độ sản xuất – một khía cạnh không thể phớt lờ trong môi trường sản xuất và kinh doanh. Nó là cột mốc quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng hẹn, đảm bảo chất lượng và tiết kiệm tài nguyên.
Một ví dụ rõ ràng về sự quan trọng của việc theo dõi tiến độ sản xuất là khi tôi đến gặp gỡ một chủ công ty sản xuất lớn mỹ phẩm tại Hà Nội gần đây.
Theo chia sẻ của anh: “Có một dự án quan trọng chúng tôi đã gặp phải một sự cố không ngờ khi nguồn cung ứng cho một nguyên liệu chính của sản phẩm bị trễ hẹn. Nếu không phát hiện kịp thời, sự trễ hẹn này có thể dẫn đến việc không đạt được tiến độ giao hàng và ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty.
Tuy nhiên, nhờ hệ thống theo dõi tiến độ sản xuất chặt chẽ, chúng tôi phát hiện sớm vấn đề này và kịp thời áp dụng biện pháp khắc phục, từ việc tìm nhà cung ứng thay thế đến điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
Kết quả, chúng tôi vẫn kịp giao hàng đúng thời hạn và duy trì uy tín của công ty.”
Như vậy theo Trường đánh giá, thì việc Theo dõi tiến độ sản xuất:
- Không chỉ giúp tránh được những rủi ro và sự cố không mong muốn,
- Mà còn tạo điều kiện cho việc cải thiện hiệu suất sản xuất.
Bằng cách lên một bảng đánh giá và phân tích dữ liệu tiến độ, chúng ta có thể xác định được các quy trình có hay không hiệu quả.
Từ đó điều chỉnh lịch trình làm việc và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đẩy cao năng suất và lợi nhuận cho đơn vị.
Điều mà bất cứ ai là quản lý đều mong muốn.
Các yếu tố cần thiết để kết hợp cùng Theo dõi tiến độ sản xuất hiệu quả
- Sự chuyên môn về quản lý sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý nhân sự.
- Việc tạo một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác giữa các bộ phận và đội ngũ.
Các phương án giải quyết để theo dõi tiến độ trong sản xuất
- Tạo bảng excel quản lý tiến độ sản xuất: Tiết kiệm chi phí, yêu cầu tính chính xác cao từ người nhập liệu và trình độ excel tốt để đảm bảo dữ liệu và kết quả báo cáo là đúng
- Thuê đơn vị phần mềm thiết kế phần mềm quản lý thay vì tự tạo bảng: Tối ưu 1 phần chi phí, dữ liệu và kết quả tính toán được đảm bảo từ bên phần mềm. Công nhân viên của doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo việc nhập dữ liệu đầu vào chính xác.
- Sử dụng phần hành ghi lại dữ liệu từ máy móc sản xuất trong hệ thống ERP: Chi phí đầu tư ban đầu cao, tỷ lệ triển khai ERP thành công hay không phụ thuộc vào việc hoàn thiện quy trình và tính phù hợp với doanh nghiệp. Nhưng đảm bảo việc ghi nhận dữ liệu là tự động
Ngoài ra, việc theo dõi tiến độ sản xuất cũng đã mở ra cơ hội cho việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường hiệu suất.
Thông qua việc phân tích dữ liệu, chúng tôi đã xác định được các bước công việc không cần thiết và thời gian chờ đợi không đáng có.
Bằng cách điều chỉnh quy trình làm việc và tối ưu hóa luồng sản xuất, chúng tôi đã có thể tăng cường hiệu suất sản xuất lên đáng kể mà không cần tăng thêm tài nguyên.
Tóm lại, kinh nghiệm của tôi trong việc theo dõi tiến độ sản xuất đã chứng minh rằng sự kết hợp giữa công nghệ, quản lý và tinh thần làm việc đồng đội là yếu tố quyết định cho một hệ thống theo dõi tiến độ sản xuất hiệu quả.
Bằng cách áp dụng các công nghệ mới và phân tích dữ liệu một cách thông minh, chúng tôi đã có thể tăng cường hiệu suất sản xuất và đạt được thành công trong dự án sản xuất khó khăn đó.
