Mẫu File excel quản lý cửa hàng bánh kẹo miễn phí – tải về sử dụng ngay. Ứng dụng được phát triển bởi WPRO.VN.

Hi vọng bạn sẽ có thêm giải pháp trong quản lý kho bán hàng bánh kẹo.

Hãy cùng tìm hiểu sau đây.

PHẦN 1: FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁNH KẸO ĐƯỢC TRIỂN KHAI NHƯ NÀO

1.1. Danh mục hàng hóa

Bảng excel đầu tiên của file mà Wpro muốn gửi đến bạn là danh mục hàng hóa.

Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ sản phẩm và tập hợp chúng lại theo từng nhóm cho dễ quản lý.

Yêu cầu thông tin đặt ra như sau:

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính
• Loại
• Giá nhập
• Giá bán
• Ghi chú khác nếu có
• …

1.2. Nhập kho – File excel quản lý cửa hàng bánh kẹo – Tải miễn phí

Tiếp đến là bạn quản lý hàng nhập kho.

Bạn cần kiểm soát chặt chẽ khi hàng được nhập vào kho. Vì nếu hàng vào kho không đúng số lượng, hay chất lượng không đảm bảo. Từ đó sẽ dẫn đến rất nhiều rủi ro ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của bạn.

Vậy cần các chỉ tiêu sau:

• Ngày/ tháng/ năm nhập hàng thực tế vào kho
• Số chứng từ ghi nhận
• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Giá nhập
• Thành tiền
• Nhà cung cấp sản phẩm
• Ghi chú khác nếu có

Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/

Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/

Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/

Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/

LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0

1.3. Xuất kho

Công việc thứ 3 trong hoạt động quản lý cửa hàng bánh kẹo bằng file excel đó là xuất kho.

Bạn cũng phải thực hiện giám sát chặt chẽ hàng được xuất bán cho khách. Tránh khách đặt hàng rồi mà chưa xuất được, dẫn đến khiếu nãi của khách. Và cũng rất nhiều vấn đề ảnh hưởng kéo theo đó là: Chất lượng phục vụ, hàng tồn đọng kho…

Yêu cầu thông tin cần có sau:

• Ngày/ tháng/ năm xuất hàng thực tế
• Số chứng từ được ghi nhận
• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính
• Số lượng xuất
• Giá bán
• Thành tiền
• Thông tin khách hàng
• Ghi chú khác…

1.4. Báo cáo tồn kho – File excel quản lý cửa hàng bánh kẹo – Tải miễn phí

Bước thứ 4 trong tệp mà Wpro muốn gửi đến bạn đó là quản lý báo cáo tồn kho.

Bạn sẽ nắm bắt được nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa. Và cũng có thể so sánh kết quả từ bảng excel và thực tế.

Yêu cầu sau:

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính
• Nhập
• Xuất
• Tồn
• Ghi chú khác

VIDEO HƯỚNG DẪN

QUẢN LÝ BÁN HÀNG KINH DOANH BÁNH KẸO, TẠP HÓA TRÊN PHẦN MỀM WPRO 2.0

1.5. Báo cáo bán hàng – File excel quản lý cửa hàng bánh kẹo – Tải miễn phí

Bảng excel của tệp muốn giới thiệu bạn đó là báo cáo bán hàng.

Từ đó bạn sẽ nắm bắt được toàn bộ hàng hóa hiện có của cửa hàng. Sản phẩm nào mang lại nhiều lợi nhuận, sản phẩm nào còn hạn chế.

Ngoài ra mặt hàng bánh kẹo cũng là mặt hàng cần quan tâm đến hạn sử dụng. Bạn cần phải lưu ý điều đó.

Yêu cầu đặt ra có:

• Mã hàng
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính
• Số lượng bán
• Doanh thu
• Ghi chú khác nếu có.

Ngoài file excel quản lý kho bánh kẹo trên đây, WPRO.vn còn có bản đầy đủ chi tiết hơn cho các bạn đang kinh doanh bánh kẹo. Tải Demo và trải nghiệm ngày WPRO 2.0 (Click xem và tải):

• Quản lý nhân viên bán hàng
• Giám sát danh sách khách hàng
• Báo cáo quản trị đầu tư
• Báo cáo lãi lỗ…

Và còn rất nhiều file excel chuyên nghiệp được thiết kế phụ vụ cho hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được

PHẦN 2: NHỮNG ĐIỂM GHI CHÚ TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐỒ UỐNG, BÁNH KẸO

Bia, nước ngọt, bánh kẹo là những mặt hàng được tiêu thụ rất nhiều hiện nay. Nếu bạn muốn kinh doanh các mặt hàng này thì hoàn toàn là điều đúng đắn.

Nhưng trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng có những khó khăn nhất định. Do vậy, trong bài này xin nêu ra những lưu ý trong quản lý kho bán hàng phân phối bia, bánh kẹo, nước ngọt.

2.1. Phân loại hàng hóa

Bạn cần sắp xếp mặt hàng vào các danh mục một cách rõ ràng và chi tiết. Ví dụ như bia, bánh quy, bánh xốp, kẹo dẻo, kẹo không đường, nước ngọt, nước suối…

Mục đích của việc phân loại là nhằm giúp bạn dễ dàng có cái nhìn tổng quan về các mặt hàng đang có của mình. Bạn sẽ dễ hơn trong việc nhìn nhận mình đang còn thiếu chủng loại hàng nào để bổ sung.

Chú ý đến những mặt hàng có 2 đơn vị tính. Ví dụ như bia, bạn có thể bán theo lon hoặc thùng/ két. Lúc đó giá cũng sẽ khác nhau do giá theo thùng/két sẽ rẻ hơn giá bán lẻ theo lon. Do vậy, cần phần mềm cho phép tùy chỉnh giá theo đơn vị tính 1 cách linh hoạt.

Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/

Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/

Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/

Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/

LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0

2.2. Quản lý tồn kho

Tương tự như tất cả các mặt hàng kinh doanh khác, bạn cần nắm được số lượng của mỗi mặt hàng mình đang có là bao nhiêu. Bạn cần quản lý bằng hệ thống mã vạch. Chỉ cần nhìn vào báo cáo từ phần mềm, bạn sẽ nắm được tồn kho theo từng mặt hàng cũng như theo từng danh mục.

Dựa vào số liệu thống kê, bạn sẽ nắm được đâu là mặt hàng bán chạy nhất, đâu là mặt hàng khó bán để có kế hoạch lấy hàng cho phù hợp.

Cần chú ý nhu cầu sử dụng sẽ tăng cao vào một số thời điểm trong năm. Ví dụ như Tết, mùa cưới, lễ hội…tùy vào từng vùng miền mà nhu cầu cũng khác nhau. Lúc đó bạn cần đẩy mức tồn kho lên cao để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ. Cho nên, bạn phải linh hoạt trong việc quản lý tồn kho.

2.3. Bảo quản hàng hóa

• Kho bãi: Các mặt hàng này cần được bảo quản nơi thoáng mát, khô ráo, hoặc trong ngăn mát tủ lạnh. Tuyệt đối không được để dưới ánh nắng mặt trời. Bên cạnh đó còn lưu ý đến vấn đề sắp xếp và vận chuyển. Giá kệ không bằng phẳng hoặc vận chuyển không cẩn thận sẽ dễ dẫn đến rơi vỡ, đặc biệt là đối với các loại nước đóng chai bằng thủy tinh. Tránh xếp hàng ở nơi ẩm ướt. Dù không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, nhưng có thể làm ướt nhãn dẫn đến chúng bị rách hoặc bong ra. Khách hàng sẽ không mua những sản phẩm đó và bạn cũng sẽ không đổi lại được với nhà cung cấp. Như vậy sẽ bị mất tiền rất oan uổng.
• Hạn sử dụng (date): Bạn cần nắm được thời hạn sử dụng của mỗi mặt hàng là bao lâu. Thông tin này bạn hoàn toàn có thể cài đặt trên phần mềm. Cũng như thiết lập nhắc nhở hàng cận date để có hướng xử lý kịp thời.
• Cách xuất hàng: Bạn cần đảm bảo làm việc theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. Điều này giúp đảm bảo sản phẩm không bị hết hạn, cũng như khách hàng sẽ luôn mua được hàng date mới. Đây cũng sẽ là 1 trong những yếu tố giữ chân khách hàng.

Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/

Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/

Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/

Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/

LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0

2.4. Quản lý bán hàng

Bạn sẽ có nhiều khách hàng lấy với số lượng lớn. Do vậy bạn cần tính toán đến việc giao hàng. Mỗi phát sinh giao hàng cho khách sỉ hoặc lẻ đều sẽ được phần mềm ghi nhận và trừ vào tồn kho.

Bạn cũng có thể thiết lập lịch giao hàng để phần mềm có thể nhắc nhở. Cũng từ đó mà bạn có thể tính toán được là nếu giao xong hết bạn sẽ còn tồn kho bao nhiêu. Để từ đó có kế hoạch nhập hàng cho hợp lý.

Ngoài ra, bạn cần có kiến thức về sản phẩm như nguồn gốc xuất xứ, tính chất, mùi vị… Để có thể dễ dàng tư vấn cho khách khi cần thiết.

2.5. Quản lý khách hàng

Bạn cần quản lý tốt thông tin của khách hàng, đặc biệt là các khách hàng lớn. Bạn nên áp dụng các chính sách giá và chiết khấu khác nhau cho từng đối tượng khác nhau.

Một điều đáng lưu ý là hầu hết là các cửa hàng/đại lý đều cho khách ruột cho mình công nợ. Nhưng đây cũng là con dao 2 lưỡi nên bạn cần cẩn trọng.

Phần mềm sẽ giúp bạn tự động nhắc nhở công nợ đến khách hàng. Cũng như báo cáo tình hình về cho bạn để bạn có hướng xử lý phù hợp.

Trên đây là toàn bộ những lưu ý trong quản lý kho bán hàng phân phối bia, bánh kẹo, nước ngọt. Chúc các bạn kinh doanh ngày càng hiệu quả!