Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng WPRO 2.0

Trước khi sử dụng phần mềm, bạn cần nắm rõ cách vận hành của phần mềm. Các video dưới đây sẽ giúp các bạn rất nhiều và chỉ mất một khoảng thời gian ngắn để kiểm soát được phần mềm bán hàng.

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

[ QUAN TRỌNG ]: Bạn nhớ nhấn CTRL + F để tìm kiếm bài hướng dẫn bạn cần.

NHẬN NGAY BẢN DEMO (Dùng thử) – Tải miễn phí WPRO 2.0

NHÓM 1: VIDEO CHI TIẾT

* CÀI ĐẶT QUAN TRỌNG

– Yêu cầu về Hệ thống:

Phần mềm chỉ hoạt động tốt trên máy tính chạy Hệ điều hành Windows và Microsoft Office từ phiên bản 2013 trở lên

Hướng dẫn cài đặt, mở phần mềm WPRO trên máy tính.

Cách giải nén tệp có đuôi .ZIP khi tải về máy sử dụng như nào ?

Hướng dẫn cài đặt WPRO 2.0

Reset lại cài đặt ngày tháng, số tiền, ngôn ngữ trước khi dùng

Enable event – Kích hoạt lại để hiện form lọc mã hàng thông minh.

Cảnh báo không được lưu bất kỳ file nào trong folder chứa phần mềm WPRO

– Lỗi không lưu được dữ liệu – Document Not save hoặc Runtime Error 1004 – Method save of object workbook failed

Tắt RealTime Protection Trên Windows Security/ Windows Defender/ 

Hướng dẫn cài phần mềm máy in ảo PDF

Cách kiểm tra Excel đã cài VBA

Hướng dẫn căn chỉnh số thập phân trên WPRO 2.0

* GIỚI THIỆU DANH MỤC.

– Giới thiệu danh mục của phần mềm

– Khai báo tồn, công nợ, tiền trước khi dùng phần mềm

Cách copy, dán dữ liệu khi đang mở phần mềm WPRO.

– Cách thêm mã Dịch vụ: Sửa chữa, Phí vận chuyển,…

– Khai báo danh mục nhân viên

– Khai báo danh mục khác

– Cách Import/ copy paste dữ liệu vào phần mềm WPRO 2.0

– Hướng dẫn xóa mã khách hàng, Hàng hóa, Mã NCC trong WPRO 2.0

– Cách sắp xếp trong danh mục, báo cáo

– Sửa/xóa/đổi mã trong danh mục

 

* HƯỚNG DẪN NHẬP HÀNG

– Tạo phiếu nhập hàng

– Cách đổi hàng cho nhà cung cấp

– Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp

– Trả hàng nhà cung cấp trong phiếu nhập

– Tạo kỳ mới khi hết số dòng nhập xuất – Lưu ý quan trọng

– Hướng dẫn xóa phiếu nhập – xuất – đổi – trả hàng trong phần mềm WPRO 2.0

 

* HƯỚNG DẪN XUẤT HÀNG.

– Tạo Phiếu xuất hàng

– Sửa/ xóa mặt hàng trong nhập xuất

– Thu tiền bán hàng từ khách hàng

– Hướng dẫn nhập dữ liệu: Khách hàng đổi hàng – trả hàng trong phiếu xuất

– Chuyển từ giá bán lẻ hoặc giá gần nhất sang giá bán buôn

– Xem báo cáo nhập xuất tồn, thẻ kho

– Cách in phiếu nhập xuất, chọn khổ giấy in

Hướng dẫn in phiếu chọn khổ giấy A5

– Tạo kỳ mới khi hết số dòng nhập xuất – Lưu ý quan trọng

– Hướng dẫn xóa phiếu nhập – xuất – đổi – trả hàng trong phần mềm WPRO 2.0

 

* GIỚI THIỆU QUỸ.

– Giới thiệu thu chi tiền

– Cách điều chuyển quỹ giữa các tài khoản và nộp – rút tiền mặt

– Chi tiền khác

– Thu tiền khác

– In phiếu thu chi

– Hướng dẫn xóa phiếu thu phiếu chi tiền khác trong phần mềm WPRO 2.0

– Quản lý tiền vay

– Quản lý vốn góp trên WPRO 2.0 ?

 

* XEM BÁO CÁO CHI TIẾT.

– Xem báo cáo chi tiết nhập kho, xuất kho hàng bán

– Báo cáo chi tiết nhập kho, xuất kho theo hóa đơn bán hàng

– Xem báo cáo chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp

– Báo cáo chi tiết thu chi tiền bán hàng

– Xem báo cáo chi tiết thẻ kho hàng hóa

– Báo cáo chi tiết nhân viên kinh doanh

 

* BÁO CÁO TỔNG HỢP.

– Xem báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn hàng bán

– Báo cáo công nợ tổng hợp nhà cung cấp, phải thu khách hàng

– Xem báo cáo tổng hợp tiền quỹ

– Báo cáo tổng hợp nhân viên bán hàng

– Xem báo cáo chi phí kinh doanh 

– Báo cáo lãi lỗ bán hàng

– Xem báo cáo danh sách đầu tư

– Báo cáo quản trị doanh nghiệp

 

* IN TRONG PHẦN MỀM

– In phiếu thu chi

– Cách in báo cáo ra PDF để gửi khách hàng, sếp của bạn thông qua Email, Zalo, FB Messenger

– Xoay chiều khổ giấy in: NGANG <-> DỌC như thế nào

– Cách in phiếu nhập xuất, chọn khổ giấy in

 

* TIỆN ÍCH

– Căn chỉnh độ rộng dòng/cột

– Điều chỉnh tồn kho, cân bằng kho trên phần mềm quản lý bán hàng, công nợ

– Quản lý đa đơn vị – phần mềm wpro 2.0

– Giải thích chỉ tiêu: giá nhập, giá bán, mặc định

– Các trường hợp giá vốn = 0, bị sai và cách Chạy lại giá vốn

– Kiểm soát nhiều người sử dụng – Cảnh báo có người đang dùng

– WPRO 2.0  – Copy số dư kỳ cũ sang đầu kỳ mới

– Cài máy mới có khó không? Hướng dẫn cách cài phần mềm trên máy mới.

– Cách chuyển file BACKUP thành file PHẦN MỀM CHÍNH để sử dụng (Khôi phục dữ liệu cũ)

–  Hướng dẫn tăng giảm số lượng chữ số sau dấu thập phân WPRO 1.4 & WPRO.vn

– Hướng dẫn cài đặt pass cho file excel/ phần mềm – kiểm soát người dùng hiệu quả

– Quản lý sheet trắng trên phần mềm WPRO: Thêm, Sửa, Xóa sheet

* MỘT SỐ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY

– Sử dụng Dropbox – điện toán đám mây kết hợp Phần mềm bán hàng WPRO 2.0 để đồng bộ dữ liệu

Phân quyền trên điện toán đám mây – Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Tổng hợp câu hỏi phổ biến khi sử dụng dropbox không đồng bộ

– Cách cài đặt Google Drive để đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và Điện toán đám mây (Tương tự Drobpox)

–  Fix lỗi: Move Dropbox to supported location / Unsupported file system.

 

* TỔNG HỢP VIDEO NGÀNH NGHỀ KINH DOANH TÍCH HỢP DỮ LIỆU – WPRO 2.0 (DEMO)

 

– Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng, thiết bị.

Quản lý bán hàng kinh doanh giày dép thời trang – WPRO 2.0

Kinh doanh tạp hoá, bánh kẹo – WPRO 2.0

Quản lý bán hàng bao bì, đóng gói sản phẩm – WPRO 2.0

Kinh doanh quản lý cây cảnh  – WPRO 2.0

Quản lý kho bán hàng đồ điện đơn giản  – WPRO 2.0

Phần mềm quản lý bán hàng xách tay tiện dụng – WPRO 2.0

Phần mềm quản lý kho Mỹ phẩm  thông minh – WPRO 2.0.

Hiệu quả trong quản lý bán hàng Nông sản, thực phẩm từ WPRO 2.0.

Cửa hàng mẹ & bé yên tâm quản lý vì có Phần mềm WPRO 2.0.

Kinh doanh phụ tùng xe đơn giản khi có WPRO 2.0 QUẢN LÝ KHO.

Phần mềm thông minh trong quản lý văn phòng phẩm tại cửa hàng.

Quản lý bán hàng kinh doanh quần áo – khỏi lo tìm đồ (WPRO 2.0)

Quản lý nhân sự ngay trong Phần mềm quản lý bán hàng WPRO 2.0 sẽ như thế nào? 

 

 

 

NHÓM 2: VIDEO HƯỚNG DẪN CHUNG

 

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

WPRO 2.0 – Cài đặt phần mềm

DANH MỤC HÀNG HÓA, KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP,…

WPRO 2.0 – Khai báo danh mục

NHẬP HÀNG, TRẢ TIỀN NHÀ CUNG CẤP

WPRO 2.0 – Nhập hàng và trả tiền nhà cung cấp

XUẤT HÀNG, ĐỔI/ TRẢ, THU TIỀN KH,…

WPRO 2.0 – Xuất hàng & Thu tiền khách hàng

THU CHI TIỀN, ĐIỀU CHUYỂN QUỸ, CHI PHÍ…

WPRO 2.0 – Thu chi tiền

XEM BÁO CÁO BÁN HÀNG, LÃI LỖ, BÁO CÁO QUẢN TRỊ

WPRO 2.0 – Xem báo cáo

NHẬN NGAY BẢN DEMO (Dùng thử) – Tải miễn phí WPRO 2.0

Quyền lợi khi tải về:

1. Dùng thử miễn phí

2. Trải nghiệm mới về dịch vụ bán hàng

3. Hướng dẫn chi tiết sử dụng đầy đủ từ A đến Z về WPRO 2.0 online/ tổng đài viên/ web/ mạng xã hội

4. Hỗ trợ, tư vấn sử dụng miễn phí

5. Các lợi ích khác KHI MUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG và Các dịch vụ khác

NHÓM 3: CÂU HỎI PHỔ BIẾN

Định nghĩa về thuật ngữ sử dụng trong CÀI ĐẶT CHUNG phần mềm ?

  1. Đường dẫn sao lưu: Vị trí lưu trữ các bản sao lưu của Phần mềm sau khi tắt Phần mềm đã được đồng bộ.
  2. Tạo kỳ mới: Tính toán và chuyển toàn bộ dữ liệu đang dùng của kỳ nhập liệu hiện tại thành số dư đầu kỳ mới tại danh mục “tồn đầu kỳ’. Phần nhập liệu như phiếu nhập/ xuất/ thu /chi sẽ được cải tạo lại để bắt đầu một kỳ nhập liệu mới.
  3. Khôi phục dữ liệu backup (Sao lưu): Trong trường hợp phần mềm có vấn đề, chuyển máy hoặc một sự cố, rủi ro nào đó xảy đến. Chúng ta khôi phục dữ liệu được sao lưu tại mục số 1 (nêu trên) có đường dẫn lưu trữ để khôi phục.
  4. Xóa dữ liệu của phần mềm: Phần mềm bạn không muốn dùng nữa, hoặc mới chỉ dùng thử chưa nhập chính – Bạn muốn xóa dữ liệu đó đi, hãy ấn vào đây. Phần mềm sẽ chỉ định các mục bạn sẽ được phép xóa bao gồm: Tất cả hoặc chi tiết.
  5. Máy in hóa đơn: Kết nối với máy in đã được cài đặt sẵn với thiết bị máy tính.
  6. Khổ giấy in: Chọn khổ giấy cần in: A4, A5, BILL…
  7. Số bản copy khi in: Lựa chọn số bản in
  8. Quản lý tài khoản đăng nhập: Cài đặt mật khẩu pass trong file
  9. Chặn nhiều người cùng nhập: Nhập mật khẩu quản lý người khác dùng.
  10. Số thập phân cho cột số lượng: Cho phép số lượng chữ số được hiển thị sau dấy phảy “,”
  11. Chạy lại giá vốn: giá vốn sẽ được thay đổi tính tới thời điểm chạy lại
  12. Cài đặt khác: Tính năng khác của phần mềm được tích hoạt: Ghi chú, cài đặt, thông tin khác

Có thể đánh lại số thứ tự Phiếu thu chi không?

Không.

Phần mềm tự động tạo Số phiếu thu, chi.

Có thể nhập dữ liệu của năm cũ không?

Có thể.

Với điều kiện:

– Tạo mới phiếu như bình thường

– Sau khi tạo phiếu mới, chọn lại ngày tháng thực tế của phiếu (ngày của năm cũ)

– Không sửa số phiếu

– QUAN TRỌNG NHẤT: Nhập theo đúng thứ tự phát sinh của phiếu.

Ví dụ: PC0001 của ngày 01/01 sẽ được nhập trước phiếu PC0002 của ngày 02/01.

Phần mềm có quản lý được khoản vay không?

Hiện tại chưa quản lý được khoản vay.

Cách quản lý khách lẻ trong danh mục khách hàng – WPRO 2.0

Cách quản lý khách lẻ trong danh mục khách hàng – WPRO 2.0

Thông thường kinh doanh sẽ có rất nhiều khách hàng lẻ, bạn có thể biết tên có thể không.

Vậy bạn sẽ quản lý trên phần mềm WPRO 2.0 như nào?

Bạn nên tạo mã khách lẻ bằng cách:

Mã: KL

Tên: Khách lẻ trong danh mục khách hàng.

Khi bán hàng, thì Anh/Chị chọn mã KL này cho phần khách hàng.

Hết dung lượng dòng phải làm như nào để sử dụng tiếp ?

Khi hết dung lượng, Khách hàng tạo copy 1 bản phần mềm đang dùng và đổi tên. Sau đó cần vào “cài đặt chung” chạy chức năng “Tạo kỳ mới” ngay trên bản mới vừa đổi tên , số dư cuối của kỳ cũ sẽ được chuyển tự động thành số dư đầu của kỳ mới.

Báo cáo lợi nhuận không xem được chi tiết ?

Lỗi này xuất phát từ việc bạn đang bật chế độ “Xóa dữ liệu giá vốn mỗi khi thoát báo cáo”.
Trên thực tế dữ liệu vẫn được gọi chi tiết ở bên bảng kê chi phí, nhưng do tính năng trên được bật nên quá trình định dạng báo cáo bảng kê chi phí bị gián đoạn.
Trong báo cáo lãi lỗ bạn click xem chi tiết như bình thường, thông báo lỗi hiện ra thì tắt đi và mở báo cáo chi tiết chi phí lên để xem sẽ thấy nhé.
Nếu muốn định dạng thì nhấn click xem ở báo cáo chi tiết chi phí là xong.

 

 

Email tiếp nhận: Webkynang.vn@gmail.com

  Wpro.vn - #1 Về phần mềm/ File Excel