WPRO.vn gửi bạn đọc mẫu file excel quản lý kho cửa hàng đồ chơi. File excel cho bạn biết được cách quản lý dữ liệu nhập xuất hàng như thế nào. Và có thể lên được báo cáo chi tiết hàng tồn kho và báo cáo kết quả kinh doanh. Giúp bạn có hướng giải quyết vấn đề phát sinh trong hàng hóa.
Hãy cùng tìm hiểu.
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHI TIẾT BẢNG EXCEL QUẢN LÝ ĐỒ CHƠI.
1.1. Danh mục hàng hóa
Mục đầu tiên được đề cập đến đó là danh mục hàng hóa. Với phần này bạn cần khai báo càng chi tiết càng tốt.
Nếu không thì bạn cần khai báo các yếu tố cơ bản sau:
- Mã hàng: Được mã hóa theo tên sản phẩm hoặc theo số thứ tự, miễn sao bạn có thể dễ nhớ để quản lý.
- Tên hàng: Tên sản phẩm hiện có của bạn đang kinh doanh.
- Đơn vị tính
- Nhóm: Phân loại nhóm sản phẩm.
- Đơn giá bán lẻ: Mức giá cố định đưa ra bán lẻ. Gía bán sản phẩm chỉ được bằng hoặc cao hơn mức giá cố định để đảm bảo rằng có lợi nhuận sau bán.
- Ghi chú nếu có.
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản
1.2. Nhập hàng
Tiếp theo sau khai báo hàng hóa là phần nhập liệu hàng nhập về.
Dựa theo danh mục hàng hóa đã khai báo trước đó. Bạn cần cập nhập các thông tin sau:
- Ngày/ tháng/ năm phát sinh ghi nhận hàng vào kho thành công.
- Mã hàng hóa
- Tên hàng, đơn vị tính sẽ tự động được cập nhật.
- Số lượng: bạn điền số lượng của từng mặt hàng được nhập liệu thực tế.
- Đơn giá mua
- Thành tiền
- Nhà cung cấp: Nhà phân phối bán sản phẩm đồ chơi cho bạn.
- Ghi chú nếu cần.
Với trường hợp bạn nhập mã hàng mới, chưa từng có phát sinh. Vậy bạn cần khai báo bổ sung vào phần đầu của file excel là danh mục hàng hóa.
1.3. Xuất hàng
Cùng tìm hiểu mục thứ ba của sổ điện tử quản lý đồ chơi là xuất hàng bán.
Mục này yêu cầu các chỉ tiêu sau:
- Ngày/ tháng/ năm xuất hàng bán thành công khỏi kho.
- Mã hàng
- Tên hàng, đơn vị tính đã được Wpro đặt công thức hoàn chỉnh cho bạn sử dụng.
- Đơn giá bán
- Thành tiền
- Khách hàng: thông tin khách hàng mua hàng của bạn. Để bạn dễ dàng quản lý được hàng xuất cho ai, hàng có tốt không, khách có khiếu nại sản phẩm lỗi không.
- Ghi chú nếu có
Tuy nhiên, file excel trên là bảng mẫu đơn giản. Nếu bạn cần chi tiết và quản lý được nhiều hơn dữ liệu hoặc có phát sinh đặc biệt trong kinh doanh cửa hàng đồ chơi. Hãy liên hệ với Wpro để được hỗ trợ.
Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến online như:
- Excel.Webkynang.vn
- Danhgia.pro.vn
- WPRO.vn
1.4. Báo cáo tồn kho
Sau khi nhập xuất hàng, bạn cần quan tâm đến đó chính là báo cáo tồn kho.
Để có thể lên được báo cáo bạn cần đáp ứng các chỉ tiêu sau:
- Mã hàng
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Số lượng tồn: Sau khi đặt công thức tính toán. Thì file excel WPRO.vn đã tự động báo kết quả lượng hàng còn lại trong kho cho bạn. Để xem chi tiết nhiều đề mục khác hãy gọi ngay cho chúng tôi theo đường dây nóng: Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
- Ghi chú nếu cần
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản
1.5. Báo cáo bán hàng.
Quan trọng nhất trong kinh doanh đó là kết quả trong báo cáo bán hàng.
Để lên được báo cáo bán hàng, bạn cần các chỉ tiêu sau:
- Mã hàng
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Lượng bán ra
- Doanh thu đạt được từ bán hàng: Số lượng bán * đơn giá bán.
- Ghi chú nếu cần
Trên đây là phần giới thiệu file excel quản lý cửa hàng đồ chơi. Để được dùng nhiều file quản lý hữu ích khác, đừng ngại hãy cho chúng tôi biết bạn đang cần gì? WPRO.VN chuyên thiết kế phần mềm, file excel, đào tạo excel….và nhiều chương trình bổ ích khác.
Với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tự tin có thể giúp bạn cải thiện để quản lý bán hàng hiệu quả.
ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ:
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
PHẦN 2: MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐỒ CHƠI
Quản lý kho cửa hàng đồ chơi. Đồ chơi cho trẻ em ngày nay ngày càng trở nên đa dạng và cao cấp. Các bậc phụ huynh sẵn sàng chi một số tiền không nhỏ để mua đồ chơi cho con yêu của họ.
Cho nên đầu tư cửa hàng đồ chơi là 1 ý tưởng không tồi. Tuy nhiên bạn sẽ cũng sẽ gặp những khó khăn nhất định nếu chưa tìm hiểu kỹ càng. Trong bài này mình xin nêu ra những lưu ý trong quản lý kho cửa hàng đồ chơi để các bạn cùng tham khảo.
FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO CỬA HÀNG ĐỒ CHƠI: TẢI MIỄN PHÍ
2.1. Phân loại đồ chơi
Đồ chơi sẽ có rất nhiều loại khác nhau. Bạn càng phân loại rõ ràng và chi tiết thì càng dễ quản lý bấy nhiêu.
Danh mục có thể là đồ chơi sơ sinh, bé trai và bé gái, đồ chơi giáo dục, đồ chơi điều khiển, đồ chơi mô hình, đồ chơi vận động, đồ chơi gỗ, búp bê thú bông… Tùy vào cửa hàng của bạn mà có sự phân loại cho phù hợp.
Ngoài ra theo từng loại đồ chơi còn có thể phân loại theo màu và theo size.
2.2. Quản lý tồn kho
Đồ chơi là mặt hàng rất phong phú và đa dạng về mẫu mã và số lượng lớn. Do vậy, để quản lý tốt số lượng tồn kho bạn phải sử dụng mã vạch.
Hệ thống mã vạch sẽ giúp bạn quản lý chính xác số lượng xuất nhập tồn của từng mặt hàng. Không chỉ vậy, việc kiểm đếm cũng sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn làm thủ công.
Hiện nay, các mẫu mã và loại đồ chơi mới luôn được tung ra liên tục. Cho nên bạn không nên lấy quá nhiều hàng cùng một lúc. Luôn cập nhật thị trường và làm mới cửa hàng của bạn.
Dựa vào số liệu thống kê từ phần mềm, bạn sẽ biết được sản phẩm nào bán chạy nhất, và sản phẩm còn tồn kho nhiều. Với các mặt hàng tồn kho lâu, bạn có thể giảm giá để giải phóng kho.
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích nhất.
Wpro IZI là phần mềm bán hàng excel phổ biến – Đơn giản
2.3. Quản lý các chương trình khuyến mãi và combo sản phẩm
Kinh doanh đồ chơi bạn sẽ phải thường xuyên chạy các khuyến mãi và combo sản phẩm để kích thích tiêu dùng của khách hàng. Sẽ rất đau đầu nếu bạn phải thay đổi giá cho cả cửa hàng theo cách truyền thống.
Với sự trợ giúp của phần mềm, bạn sẽ dễ dàng áp giá khuyến mãi mới. Bạn còn có thể cài đặt thời gian kết thúc chương trình khuyến mãi 1 cách tự động.
Phần trăm giảm giá cũng sẽ được tự động thể hiện trên hóa đơn cho khách hàng.
PHẦN MỀM CRM 2019( Phiên bản mới nhất): CLICK HERE
2.4. Chăm sóc khách hàng
Bạn cần phải tạo chương trình tích điểm, cấp các loại thẻ thành viên cho khách hàng.
Từ báo cáo phần mềm, bạn dễ dàng nắm được bạn đang có số lượng khách hàng, và bao nhiêu khách hàng thân thiết. Đối với khách hàng thân thiết bạn nên thiết lập chế độ chăm sóc riêng như gửi các thông tin khuyến mãi, thông tin sản phẩm mới, nhắc nhở các tính năng của thành viên thân thiết mà họ chưa sử dụng…
2.5. Quản lý nhân viên
Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý nhân viên chặt chẽ. Giảm thiểu được tối đa việc gian lận của nhân viên.
Bạn dễ dàng theo dõi được thông tin và lịch sử hoạt động của từng nhân viên. Nắm được doanh số của mỗi nhân viên, từ đó đánh giá được năng suất làm việc một cách chính xác nhất.
Như vậy mình đã nêu ra những lưu ý trong quản lý kho cửa hàng đồ chơi. Chỉ cần 1 chút đầu tư vào phần mềm là bạn đã thu lại rất nhiều lợi ích cho việc kinh doanh mình rồi.
Ngoài ra nếu như bạn cảm thấy bản dùng thử này không phù hợp với cửa hàng, đừng quên liên hệ cho wpro nhé. Wpro sẽ giúp bạn thiết kế riêng một file quản lý kho cửa hàng đồ chơi phù hợp nhất. Hi vọng bài viết trên giúp ích cho bạn trong việc quản lý cửa hàng. Chúc một ngày tốt lành (^_^)
FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO CỬA HÀNG ĐỒ CHƠI: TẢI MIỄN PHÍ
