Miễn phí tải mẫu Lập kế hoạch nhân sự bằng file excel của WPRO.vn. Đây là biểu mẫu mang tính chất để tham khảo form mẫu.

Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động cũng cần có một kế hoạch nhân sự cụ thể. Để đáp ứng được nhu cầu nhân sự cho từng công việc và các phòng ban của công ty. Bạn cần dự kiến nguồn nhân lực và chuẩn bị thật tỷ mỉ, chi tiết nhất. Có nhiều cách để tạo nên một bản kế hoạch hoàn chỉnh và đẹp mắt.

Dưới đây là bản miễn phí mẫu bằng excel của chúng tôi cùng xem nhé.

PHẦN 1: NỘI DUNG MẪU LẬP KẾ HOẠCH NHÂN SỰ BẰNG FILE EXCEL.

1.1. Yêu cầu cần có trong bản kế hoạch nhân sự

Với mỗi một doanh nghiệp ứng với quy mô, hoạt động kinh doanh khác nhau thì sẽ có các yêu cầu chỉ tiêu theo dõi khác nhau.

TỔNG HỢP NỘI DUNG VỀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WPRO 2.0: XEM CHI TIẾT

Tuy nhiên chúng ta có thể gói gọn và trọng điểm các yêu cầu như sau:

• Ngày lập: Thời điểm mà bạn bắt đầu lên tạo bản kế hoạch nhân sự này bằng excel.
• Dự kiến cần nhân sự: Đối với từng dự án ngắn hay dài hay mục đích kinh doanh của doanh nghiệp thì sẽ cần số lượng nhân lực cụ thể.
• Tên nhân sự/ danh sách nhân sự được đề xuất dự kiến
• Chức vụ cho từng nhân sự
• Phòng ban: Phân công và sắp xếp cho từng bộ phận quản lý, chuyên trách.
• Số lượng
• Dự kiến lương: Mức lương sẽ phải chi trả
• Dự kiến hồ sơ phỏng vấn: Danh sách người lao động tham gia ứng tuyển nộp hồ sơ.
• Thời gian
• Hình thức: Cách thức để phỏng vấn của công ty như: trực tiếp, qua mail, trực tuyến hoặc kết hợp tất cả các yếu tố trên.
• Kinh phí dự kiến: Chi phí công ty sẽ phải bỏ ra để phục vụ cho quá trình tuyển dụng.
• Ghi chú khác nếu có

1.2. Cách quản lý và kiểm soát quá trình sau tuyển dụng

Sau khi bạn đã tuyển dụng nhân viên vào làm việc, thì bạn cần phải quản lý nhân viên đó như thế nào?

+ 200 Mẫu file excel, phần mềm quản lý bán hàng hay: CLICK XEM NGAY

Với bản kế hoạch nhân sự bằng excel của chúng tôi bạn có thể dự kiến các chỉ tiêu cần làm như sau:

• Tên nhân sự đã được nhận
• Chức vụ
• Phòng ban
• Số lượng hiện tại
• Số người nghỉ
• Chỉ tiêu tuyển thêm
• Quỹ lương tăng/ giảm
• Ghi chú khác nếu có

PHẦN 2: NGÂN SÁCH DỰ KIẾN TRÊN MẪU LẬP KẾ HOẠCH NHÂN SỰ BẰNG EXCEL.

Bạn có thể lên kế hoạch nhân sự chi trả lương trong thời gian ngắn hoặc dài tuỳ theo tình hình hoạt động của công ty.

Hiện nay vẫn còn một số công ty chưa có kế hoạch nhân sự  và chuẩn bị nguồn ngân sách dự trù. Hậu quả gây ra đó không đủ tiền để chi trả lương, chậm lương, nợ lương gây bức xúc, hoang mang của người lao động.

Từ đó cũng ảnh hưởng tới năng suất lao động, hiệu quả công việc, danh tiếng công ty bị giảm đi đáng kể.

Vì vậy để có thể giải quyết được các vấn đề trên, chúng ta cần lên kế hoạch ngân sách dự trù.

2.1. Kế hoạch nhân sự bằng excel với ngân sách dự trù trong một năm.

Chỉ tiêu để lên bản kế hoạch chi phí lương/ 1 năm bao gồm:

• Phân loại nhóm đối tượng thuộc diện được nhận chi trả lương của công ty: Chủ doanh nghiệp, nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ, nhà thầu/ đối tác….
• Dự kiến về mức phí phải trả theo giờ cho từng đối tượng
• Ước tính số giờ làm việc/ người/ ngày của từng người.
• Dự kiến phí phải trả / tháng
• Số tháng trên một năm: 12 tháng
• Các khoản phải nộp theo lương, thuế, bảo hiểm: Người lao động và doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đóng đầy đủ theo quy định công ty và nhà nước. Các khoản phí bị trừ vào lương này cũng sẽ được thực hiện trong suốt 12 tháng.
• Chế độ phúc lợi công nhân sẽ được công ty chi trả thêm, thưởng và các khoản liên quan khác.

Xem thêm:

1. File excel quản lý kinh doanh hàng xách tay – Tải miễn phí

2. Quản lý kinh doanh phòng GYM – Tải miễn phí

3. File Excel quản lý kho cửa hàng vàng bạc của Wpro.vn

4. Kinh doanh & quản lý cửa hàng Spa – Tải miễn phí

5. Định lượng món ăn bằng excel – Miễn phí

2.2. Kế hoạch nhân sự bằng excel dự kiến thực hiện trong dài hạn.

Tương tự các chỉ tiêu ở bảng kế hoạch thực hiện trong một năm đã giới thiệu ở phần trên.

Dịch vụ thiết kế File excel, phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp: CLICK XEM

Hãy xem qua chi tiết nội dung qua hình ảnh dưới

Với bản kế hoạch trong giai đoạn 3 năm sẽ có thêm các mục thay đổi.

Tỷ lệ tăng trưởng từ năm 1- năm 2: Ước tính các khoản chi phí chi trả sẽ  thay đổi tăng theo quy định nhà nước, công ty. Ngoài ra để thu hút và chiêu mộ nhân tài, giữ chân người ở lại thì phải có mức lương và chế độ hợp lý hơn đối thủ cạnh tranh.

Cứ như vậy thì trong suốt quá trình lên kế hoạch nhân sự của từng năm bạn cũng sẽ phải dự trù tỷ lệ cho các chỉ tiêu đó.