Mẫu file excel quản lý cửa hàng mẹ và bé tải miễn phí do WPRO.vn phát hành.
Có thêm công cụ quản lý, bạn sẽ kiểm soát được hàng hóa, tồn kho và các báo cáo liên quan khác.
Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.
Ngoài ra bạn cần thiết kế theo yêu cầu file excel, phần mềm quản lý bán hàng riêng biệt.
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được bản đầy đủ tính năng hữu ích nhé.
PHẦN 1: NỘI DUNG FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG MẸ VÀ BÉ.
1.1. Danh mục hàng hóa
Trước khi nhập liệu để quản lý trên file excel. Bạn cần phải lên danh sách toàn bộ hàng hóa bạn đang có để kinh doanh. Ở phần này rất quan trọng, bạn liệt kê càng chi tiết thì giúp bạn quản lý cửa hàng càng hiệu quả.
Nếu bạn chưa nghĩ ra lúc này thì có thể sử dụng mẫu sau:
- Mã hàng hóa: Được mã hóa theo tên gọi, hoặc số thứ tự. Miễn sao cho bạn dễ nhớ nhất về đặc trưng của sản phẩm.
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Phân loại
- Giá nhập
- Giá bán
- Ghi chú khác nếu có
- ……
1.2. Nhập kho hàng hóa – File excel quản lý cửa hàng mẹ và bé – Tải miễn phí
Trong quá trình kiểm soát hàng hóa, bạn cần nắm bắt được hàng nhập vào kho phải có số lượng thực tế, chính xác. Nếu có thể bạn kiểm tra được cả chất lượng, hạn sử dụng của sản phẩm.
Yêu cầu thông tin cơ bản cần có như sau:
- Ngày/ tháng/ năm nhập hàng
- Số chứng từ ghi nhận
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Phân loại
- Số lượng nhập
- Giá mua vào
- Tiền hàng
- Nhà cung cấp và thông tin liên hệ.
- Ghi chú khác nếu có
Nếu bạn muốn kiểm soát được nhà cung cấp. Bạn cũng có thể tạo một bảng excel quản lý danh mục nhà cung cấp.
Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian cho bạn và giảm chi phí nguồn nhân lực. Bạn có thể chọn một phần mềm quản lý sẽ có đầy đủ các tiêu chí của bạn.
DÙNG THỬ BẢN DEMO: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƯỢC YÊU THÍCH NHẤT WPRO 2.0
1.3. Xuất kho hàng – File excel quản lý cửa hàng mẹ và bé – Tải miễn phí
Khi diễn ra quá trình bán hàng. Bạn cũng cần phải giám sát hoạt động bán thật chi tiết.
Vì mọi quy trình làm việc không đúng yêu cầu, thì việc quản lý sẽ không đạt hiệu quả. Mặt khác số liệu cũng không chính xác. Đây cũng được coi là vấn đề quan trọng để bạn phải làm việc nghiêm túc.
Yêu cầu các thông tin để quản lý:
- Ngày/ tháng/ năm xuất bán cho khách
- Số chứng từ
- Mã sản phẩm
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Phân loại
- Số lượng
- Giá bán
- Thành tiền
- Khách hàng
- Ghi chú khác nếu có
Tương tự như nhập kho, thì bán hàng cũng có danh sách khách hàng. Bạn có thể lập bảng ghi chú về khách hàng. Để bạn có những chính sách ưu đãi, khuyến mãi, giảm giá….
Hoặc có thể quản lý hàng hóa theo hạn sử dụng, màu sắc…Cảnh báo hàng tồn kho, sản phẩm được tồn phép tối đa, tối thiểu số lượng…
VIDEO HƯỚNG DẪN
QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỬA HÀNG KINH DOANH MẸ & BÉ
1.4. Báo cáo hàng tồn kho
Tiếp đến của file excel quản lý cửa hàng mẹ và bé muốn giới thiệu tới bạn đó là báo cáo về hàng tồn.
Qua đó bạn có thể nắm bắt chi tiết của từng mặt hàng. Sản phẩm nào sắp hết hàng, sản phẩm nào sắp hết hạn sử dụng…. Và rất nhiều hữu ích khác đem lại cho bạn để bạn quản lý được hàng hóa tốt nhất.
Yêu cầu cơ bản như:
- Mã hàng
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Phân loại
- Nhập
- Xuất
- Tồn
- Ghi chú khác nếu có
- ………
TẢI NGAY MẪU FORM: FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG MẸ VÀ BÉ
1.5. Báo cáo bán hàng – File excel quản lý cửa hàng mẹ và bé – Tải miễn phí
Bảng cuối cùng của file quản lý cửa hàng mẹ và bé tải miễn phí mà Wpro.vn muốn giới thiệu đó là báo cáo bán hàng.
Ở đây bạn sẽ biết được chi tiết từng mặt hàng đem lại cho bạn nhiều doanh thu. Và hàng hóa nào bán còn hạn chế để bạn có kế hoạch nhập hàng, quản lý tốt và doanh thu lợi nhuận được cao.
Yêu cầu thông tin:
- Mã hàng
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Phân loại
- Số lượng bán
- Thành tiền
- Ghi chú nếu có
Trên đây là mẫu về file excel quản lý cửa hàng mẹ và bé mang tính chất tham khảo form.
Bạn có thể thay đổi thông tin dữ liệu hoặc cần bất lỳ hỗ trợ nào về file excel, phần mềm quản lý bằng excel hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé.
PHẦN 2: ĐIỂM CẦN BIẾT TRONG QUẢN LÝ KINH DOANH CỬA HÀNG MẸ VÀ BÉ
Trong những năm gần đây, các cửa hàng kinh doanh mặt hàng mẹ và bé mọc lên rất nhiều. Từ các cửa hàng nhỏ đến các thương hiệu lớn như Concung, BiBo Mart, Kids Plaza, TuTi Care… nhằm đáp ứng mọi nhu cầu từ bình dân đến cao cấp của người dân.
Việt Nam là đất nước có tỉ lệ hộ gia đình có trẻ em cao. Nên đây hoàn toàn là một lĩnh vực kinh doanh đầy triển vọng và có đất phát triển. Để có sự chuẩn bị tốt, bạn có thể xem qua những lưu ý trong quản lý kho bán hàng mẹ và bé mà mình chia sẻ trong bài viết hôm nay.
2.1. Quản lý danh mục sản phẩm
Các mặt hàng của mẹ và bé sẽ rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã. Nếu bạn không liệt kê sản phẩm theo danh mục sẽ rất khó để quản lý. Bạn có thể quản lý theo mục đích sử dụng, theo độ tuổi, theo thương hiệu…
Mục đích của quản lý theo danh mục nhằm giúp bạn dễ dàng nắm được bức tranh tổng thể của việc kinh doanh. Danh mục nào bán chạy, bạn còn thiếu sót loại hàng nào… để từ đó bạn có thể đưa ra chiến lược phù hợp.
2.2. Quản lý tồn kho
Mã vạch: Với số lượng lớn như vậy, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu quản lý theo cách thủ công. Bạn cần xây dựng hệ thống mã vạch để quản lý số lượng tồn kho.
Với mã vạch, bạn có thể dễ dàng quản lý số lượng xuất nhập tồn của từng mặt hàng một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần quản lý sản phẩm theo hình ảnh để hạn chế tối đa nhầm lẫn trong dán mã vạch hoặc sự gian lận có thể xảy ra.
Vị trí: Bạn cũng chú ý quản lý sản phẩm theo vị trí tương ứng trên phần mềm và thực tế. Khi nào bạn cần kiểm tra hay lấy hàng cũng rất nhanh. Chỉ cần đến đúng vị trí để lấy được ngay.
Quản lý tồn kho theo chuỗi cửa hàng: Nếu bạn tổ chức kinh doanh theo chuỗi thì việc quản lý tồn kho lại càng quan trọng hơn. Sẽ rất dễ mất kiểm soát bởi bạn không thể có mặt ở từng cửa hàng để kiểm tra được. Với phần mềm và hệ thống mã vạch, bạn có thể theo dõi được số lượng của từng sản phẩm ở từng cửa hàng từ xa.
Điều này giúp cho việc quản lý của bạn được dễ dàng và tiết kiệm được nhiều thời gian.
2.3. Bảo quản sản phẩm
- Bảo quản tại kho:Tùy vào loại mặt hàng, mà bạn có cách bảo quản cho phù hợp. Ví dụ các sản phẩm tả, khăn vải, khăn giấy, quần áo em bé… thì cần được đặt ở nơi khô ráo, tránh bám bẩn.
Còn các mặt hàng như đồ chơi, bình sữa, bánh, sữa hộp, nước giặt… thì cần tránh va đập mạnh dẫn đến bị bể hoặc hư hỏng.
- Hạn sử dụng (date): Bạn phải đặc biệt lưu ý đến hạn sản phẩm của các mặt hàng là thực phẩm. Chẳng hạn như là sữa, thức ăn dặm, bánh… Vì thông thường những mặt hàng này sẽ có hạn sử dụng tương đối ngắn.
Do vậy, bạn cần phần mềm quản lý cả hạn sử dụng. Cũng như cài đặt chức năng nhắc nhở hàng cận date để có hướng xử lý kịp thời.
2.4. Quản lý theo combo sản phẩm
Nếu bạn kinh doanh mặt hàng cao cấp, thì bạn sẽ thường xuyên bán hàng theo combo. Việc bán hàng theo combo sẽ thúc đẩy nhu cầu mua hàng nhiều hơn, do tâm lý khách hàng cảm thấy là họ đang mua được với giá rẻ hơn.
Do vậy, bạn cần phần mềm có tính năng tạo combo một cách linh hoạt. Như vậy bạn sẽ thao tác bán hàng rất nhanh cũng như phần mềm tự động trừ số lượng tương ứng vào số lượng tồn kho.
2.5. Quản lý thông tin khách hàng
Đây là phần rất quan trọng, đặc biệt khi đây là mặt hàng cao cấp. Bạn cần lưu trữ thông tin và lịch sử mua hàng của khách hàng đầy đủ. Bạn cần các thông tin về họ tên mẹ và bé, tuổi mẹ và bé, số điện thoại liên lạc, email, thông tin sản phẩm yêu thích mà khách hàng muốn được cập nhật thông tin…
Để khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn, bạn còn có thể làm thẻ thành viên. Mỗi loại thẻ sẽ có những ưu đãi và quyền lợi khác nhau.
XEM THÊM: Phần mềm quản lý nhiều kho
2.6. Quản lý nhân viên
Nhân viên sẽ là người trực tiếp giao tiếp với khách hàng. Nên bạn cần họ là những người có thái độ lịch sự với khách. Ngoài ra, nhân viên của bạn cũng cần phải có kiến thức trong lĩnh vực mẹ và bé để có thể tư vấn cho khách hàng.
Tất cả thông tin cá nhân và lịch sử làm việc của nhân viên cần được lưu trữ đầy đủ. Từ đó mà bạn sẽ đánh giá được khả năng làm việc của từng người.
Như vậy là mình đã chia sẻ xong những lưu ý trong quản lý kho bán hàng mẹ và bé. Hi vọng những thông tin trên có ích với bạn đọc!
Thông tin tiện ích khác trong: +200 Mẫu file excel, phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ:
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
