Form mẫu quản lý đơn hàng bằng excel – Tải miễn phí.
Đơn hàng gồm: Đơn đặt hàng từ NCC và Đơn đặt hàng của khách hàng. Tùy vào nghiệp vụ mà ta phân loại và quản lý sao cho phù hợp. Trên thực tế, hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục nên việc nhầm lẫn, sai sót là chuyện rất dễ hiểu.
Vậy làm cách nào để quản lý được đơn hàng của khách mà không bị mất, sót đơn, nhầm đơn một cách hiệu quả nhất.
==> Bạn Xem thêm:
WPRO 2.0 – Phần mềm bán hàng được yêu thích nhất
Hãy cùng WPRO.vn đọc qua bài viết này.
PHẦN 1: MỘT SỐ TÁC DỤNG CỦA ĐƠN HÀNG TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG.
Bất kỳ doanh nghiệp nào hoặc một cửa hàng bán hàng nhỏ lẻ khi trao đổi mua bán hàng hóa đều được gọi là đơn hàng. Trong đó người bán đứng vai trò quản lý đơn hàng bán khi bán hàng.
Còn người mua sẽ có nhiệm vụ quản lý đơn hàng mua của mình. Bằng cách kiểm tra lại phiếu mua hàng, đơn hàng với thực tế hàng nhận được.
CLICK ĐỂ TẢI BẢN DEMO MIỄN PHÍ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG
Quản lý đơn hàng thực chất giúp chủ kinh doanh nắm được hàng hóa nhập thế nào và đã bán được ra sao. Số lượng hàng hóa còn lại tồn kho có đúng thực tế không. Doanh thu, lợi nhuận, chi phí đạt được sau kinh doanh lãi hay lỗ.
==> Tìm hiểu thông tin khác:
Quản lý Bán hàng quán cafe, nhà hàng, định lượng
Quản lý chia hàng, gom đơn hàng (Thực phẩm) Đơn giản
Có nhiều cách để quản lý đơn hàng như:
- Ghi chép đơn hàng bằng phiếu bán lẻ: Tuy thao tác này đơn giản, nhưng khá tốn thời gian. Khả năng nhầm lẫn tương đối cao. Khó tổng hợp được các báo cáo, tồn kho, công nợ…
- Ghi chép sổ sách: Tương tự như cách nếu trên. Sổ sách nếu bị thất lạc thì bạn cũng sẽ khó có thể nhớ được hết công nợ cần đối chiếu. Hoặc các yêu cầu của khách chi tiết khác.
- Thực hiện ghi chép tạo đơn hàng trên công cụ thông minh: Thời buổi công nghệ hiện đại, không khó để ta tìm được cho mình một đắc thủ trợ lực.
Nhưng cách phổ biến nhất mà mọi người vẫn thường xử dụng đó là file excel, phần mềm quản lý.
CLICK ĐỂ TẢI BẢN DEMO MIỄN PHÍ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG
Báo giá ứng dụng quản lý đơn đặt hàng
FREE
- 10 Mã hàng
- Không giới hạn thời gian
ECO
- 100 mặt hàng
- 5.000 dòng phát sinh
- Không giới hạn thời gian
VIP
- Không giới hạn mã hàng
- Không giới hạn số dòng phát sinh
- Không giới hạn thời gian
Lưu ý: Gói VIP không có code giới hạn số dòng, tuy nhiên vẫn sẽ phụ thuộc số dòng mặc định của Excel.
PHẦN 2: MẪU PHIẾU QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG BẰNG EXCEL – TẢI MIỄN PHÍ.
2.1. Ý nghĩa của đơn hàng đối với sự phát triển doanh nghiệp.
Nhằm đáp ứng form mẫu tham khảo cho bạn dễ hình dung nhất. WPRO.vn ra mắt mẫu quản lý đơn hàng bằng excel.
Dựa trên khả năng tính toán linh hoạt, thông minh, nhanh chóng, chính xác của excel. Ta nên thiết kế riêng cho mình một file quản lý đơn hàng trong bán hàng.
MẪU PHIẾU ĐƠN HÀNG BẰNG EXCEL – TẢI MIỄN PHÍ
Lợi thế nếu bạn sở hữu một form quản lý đơn hàng:
- Khi muốn xem báo cáo tồn kho: Bạn sẽ không cần phải lật từng trang giấy đã ghi để tính toán cộng trừ hàng bán mua. Vừa tiết kiệm thời gian, không gian để đựng, lưu giấy tờ sổ sách ghi chép.
- Báo cáo nhập xuất tồn: Chỉ cần một click, bạn đã xem được tổng lượng mua, lượng bán, số còn lại. Báo cáo từ chi tiết tới tổng hợp, thời gian cụ thể 1 ngày hoặc tùy theo bạn gọi lệnh báo cáo.
- Kiểm soát công nợ: Hầu hết doanh nghiệp, chủ cửa hàng khi kinh doanh mà không nợ, hoặc cho khách nợ. Vì thế theo dõi công nợ là việc không thể bỏ sót trong hoạt động bán hàng.
- Quản lý thu chi, tiền quỹ: Đây là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong kiểm soát bán hàng. Bạn cần nắm bắt được lượng tiền xuất ra, thu về như thế nào, có thất thoát gì không.
- Báo cáo doanh thu: Trong kinh doanh bất kỳ ai cũng có một mục tiêu đó chính là lợi nhuận. Vậy bạn cần biết được đã bán ra bao nhiêu hàng, tổng doanh thu là bao nhiêu. Sản phẩm nào được xuất kho nhiều nhất, sản phẩm nào còn tồn. Giải quyết bài toán về doanh thu thấp sẽ như thế nào ?
- Còn rất nhiều các loại báo cáo, thông tin khác về quản lý đơn hàng: Chi phí, lãi lỗ, danh sách đầu tư, vay… bạn sẽ quan tâm.
2.2. Form mẫu – WPRO.VN
Đây là mẫu form của WPRO.vn về kiểm soát đơn hàng bằng excel trong bán hàng.
Có rất nhiều thông tin bạn sẽ muốn thể hiện lên đó. Tuy nhiên dù nhiều hay ít thì bạn không nên bỏ qua các chỉ tiêu sau:
- Ngày/ tháng/ năm phát sinh bán hàng
- Tên khách hàng/ nhà cung cấp
- Địa chỉ
- Thông tin liên hệ/ số điện thoại
- Mã số đơn hàng
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm bán/ mua
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
Ngay phí cuối bảng là các thông tin:
- Tổng thành tiền của các sản phẩm trên.
- Thuế phải thu (bán hàng) và thuế phải trả (mua hàng) nếu có.
- Phí vận chuyển.
- Khác
- Tổng số tiền cần thanh toán (bên mua), số tiền phải thu (bên bán)
Nếu bạn cần thêm thông tin nào hay thiết kế theo yêu cầu riêng. Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc để lại bình luận dưới bài viết này nhé.
==> Xem thêm: