Mẫu file excel quản lý kinh doanh hàng xách tay tải miễn phí của WPRO.VN. Bạn có thể tải về và tham khảo form mẫu. Mong muốn giúp cho hầu hết chủ cửa hàng có thể quản lý được hàng hóa của mình chi tiết, nhanh chóng, hiệu quả nhất.
Ta cùng tìm hiểu.
PHẦN 1: NỘI DUNG CỦA FILE EXCEL QUẢN LÝ KINH DOANH HÀNG XÁCH TAY.
1.1. Danh mục hàng hóa – File excel quản lý kinh doanh hàng xách tay – Tải miễn phí
Để quản lý được bán hàng, trước tiên bạn cần phải kiểm soát được các sản phẩm bạn đang có.
Chỉ tiêu theo dõi sản phẩm tương đối nhiều, tuy nhiên bạn có thể nêu:
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Loại
- Màu sắc, kích thước…
- Ghi chú khác nếu có
Nội dung cũng được bổ sung phần “Tình trạng”:
- Đặt hàng
- Hàng về
>> XEM THÊM:
VIDEO HƯỚNG DẪN
QUẢN LÝ BÁN HÀNG KINH DOANH HÀNG XÁCH TAY TRÊN PHẦN MỀM WPRO 2.0
1.2. Đặt hàng – quản lý đơn đặt hàng
Bảng thứ 2 của file excel quản lý kinh doanh hàng xách tay là bạn theo dõi thông tin đặt hàng từ nhà cung ứng.
Yêu cầu bạn có thể theo file dựng sẵn sau:
- Ngày/ tháng/ năm
- Số chứng từ/ số phiếu
- Mã hàng
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Giá nhập
- Thành tiền phải trả
- Nhà cung cấp
- Tình trạng về đơn đặt hàng: Đây là một trong những phần quan trọng đối với hoạt động kinh doanh hàng xách tay. Cần phải update liên tục và thường xuyên trạng thái của đơn hàng để cập nhật cho khách hàng, chủ động khâu vận chuyển,…
- Ghi chú khác nếu có
1.3. Bán hàng – File excel quản lý kinh doanh hàng xách tay – Tải miễn phí
Công việc bán hàng sẽ gồm rất nhiều hoạt động khác liên quan đến. Tuy nhiên WPRO.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thông tin về quản lý hàng xuất bán.
Nội dung có như sau:
- Ngày/ tháng/ năm
- Số chứng từ/ số phiếu/…
- Mã sản phẩm
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Giá xuất bán
- Thành tiền
- Tên khách mua hàng
- Địa chỉ, thông tin liên hệ
- Tình trạng đơn hàng bán: Nếu sản phẩm đã đến tay khách hàng thì bạn để chế độ đã giao. Còn lại hàng khách đặt, vẫn còn phải chở đầu nhập vào chưa có hàng thì chọn chế độ chờ.
- Ghi chú khác nếu có
XEM THÊM NỘI DUNG LIÊN QUAN:
- Mẫu file quản lý cửa hàng vàng bạc
- File mẫu excel bán hàng linh kiện điện thoại
- Mẫu file excel quản lý bán hàng cửa hàng đồ chơi
- File Excel quản lý shop quần áo, giày dép thời trang
1.4. Báo cáo kho hàng – File excel quản lý kinh doanh hàng xách tay – Tải miễn phí
Khi dùng sổ sách ghi chép, bạn sẽ mất nhiều thời gian tìm kiếm kết quả. Khách hàng sẽ mất công phải chờ để nhân viên bán hàng tìm hàng này còn hay hết.
Tuy nhiên nếu bạn sử dụng file excel quản lý kinh doanh hàng xách tay. Bạn có thể tiết kiệm được thời gian, kho lưu trữ sổ ghi chép, chi phí nhân viên…
Hoặc quan trọng hơn đó là sự cảm nhận của khách về phong cách làm việc của cửa hàng bạn chuyên nghiệp.
Chỉ một thao tác đơn giản, bạn nhanh chóng tìm kiếm được thông tin nhập xuất tồn hàng hóa qua báo cáo tồn kho.
Yêu cầu như sau:
- Mã sản phẩm
- Tên hàn
- Đơn vị tính
- Nhập
- Số lượng xuất
- Hàng còn ở kho
- Ghi chú khác
Đối với những hàng đang ở tình trạng đặt hàng (hàng chưa về). Và tình trạng chờ (hàng chưa giao được cho khách) thì sẽ không cập nhật số lượng trong báo cáo này. Vì hàng chưa phát sinh thực tế giao dịch.
1.5. Báo cáo bán hàng
Với file excel quản lý kinh doanh hàng xách tay theo dõi doanh thu bán hàng theo sản phẩm. Hoặc doanh thu theo nhân viên kinh doanh, …Nhiều nội dung khác bạn có thể tìm hiểu thêm để quản lý được tốt.
Vậy thông tin cho một báo cáo bán hàng cần có như sau:
- Mã sản phẩm
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Số lượng đã được bán ra
- Thành tiền
- Ghi chú khác nếu có.
Từ bảng báo cáo này, sẽ báo cáo hiển thị chi tiết từng mặt hàng, số lượng đã bán, doanh thu thu được. Từ đó bạn sẽ có kế hoạch kinh doanh nhập hàng nào về, để hạn chế tình trạng thừa, hỏng, lỗi mốt…
Trong trường hợp File mẫu chưa đáp ứng được yêu cầu, bạn hãy liên hệ với WPRO.VN để đặt hàng thiết kế File/ Phần mềm Excel theo yêu cầu. Click xem ngay: Dịch vụ thiết kế File/ Phần mềm theo yêu cầu.
Ngoài ra bạn muốn theo dõi các sản phẩm chức năng, thực phẩm,… Cần phải kiểm soát cả:
- Hạn sử dụng của hàng
- Màu sắc
- Theo dõi danh sách khách hàng
- Quản lý thông tin nhà cung cấp
- …..
Và cập nhật rất nhiều thông tin khác liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Bạn có thể tham khảo nhé.
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CẨN LƯU Ý QUẢN LÝ KHO, KINH DOANH HÀNG XÁCH TAY.
Trong vài năm trở lại đây, việc kinh doanh hàng xách tay, nhập từ nước ngoài đã trở nên tương đối phổ biến.
Tuy nhiên, làm thế nào để kinh doanh theo hình thức này được hiệu quả.
Mặt khác đúng luật và quản lý kho hàng hóa sao cho khoa học chúng ta cần tìm hiểu.
2.1. Tìm kiếm và quản lý về nguồn hàng
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh, đặc biệt là việc kinh doanh hàng xách tay đó chính là nguồn hàng.
Việc lựa chọn được nguồn hàng chất lượng, an toàn với giá cả hợp lý. Thì bạn đã có một nửa thành công trong quá trình kinh doanh mặt hàng này rồi.
Đặc biệt hơn việc chọn nguồn hàng là điều hết sức phải lưu ý
Cách thức nhập hàng mang đến độ an toàn, được sử dụng nhiều hiện nay đó là nhờ người thân, bạn bè tại đó mua và kiểm soát hộ.
Tuy còn những hạn chế, nhưng cũng được coi là tin cậy hơn trong việc nhập hàng từ nước ngoài kinh doanh.
2.2. Quản lý mô hình kinh doanh
Việc lựa chọn được mô hình kinh doanh phù hợp cũng là điều hết sức quan trọng.
Tùy theo khả năng cũng như điều kiện của mỗi cá nhân mà chúng ta có thể chọn sao cho phù hợp.
Bạn có thể mở một cửa hàng kinh doanh hay kinh doanh online qua mạng xã hội, qua các trang thương mại điện tử.
2.2.1. Đối với kinh doanh cửa hàng:
- Bạn cần có nhiều Diện tích để trưng bày sản phẩm.
- Tìm địa điểm phù hợp để mở như chỗ đông người, khu vực kinh tế phát triển hơn là khu vực nông thôn.
- Gía thành bán sản phẩm cũng bị đẩy cao. Do chi phí bỏ ra để quản lý mất nhiều công hơn.
- Tiếp xúc khách hàng đối diện trực tiếp tư vấn, giám sát hàng và hoạt động của khách.
- Kiểm soát tối đa khả năng hàng kém chất lượng, vì chỉ cần sai xót nhỏ bạn sẽ mất cơ hội phát triển kinh doanh.
2.2.2. Đối với kinh doanh online:
- Bạn có triển khai bán hàng trên các gian hàng ảo, mạng xã hội, hoặc thuê trên trang thương mại điện tử. Lựa chọn kênh và phương tiện bán phù hợp, tăng sự tương tác tích cực với khách.
- Bạn cũng cần có kho chứa hàng. Tuy nhiên bạn nhập hàng bán vừa đủ so với nhau cầu có sẵn và dự đoán nên số lượng cũng không nhiều.
- Bất kì kinh doanh nào, thì chất lượng cũng luôn phải kiểm soát tốt nhất.
- Quảng bá, xúc tiến bán phù hợp với chất lượng, hình ảnh sản phẩm.
Với mọi hình thức kinh doanh nào, yếu tố trung thực luôn được coi trọng nhất giữa người bán và người mua. Kích thích sự tin tưởng, tăng độ hài lòng từ đó thoải mái đặt hàng mua sắm.
2.3. Quản lý kho
Đối với bất kì hình thức kinh doanh nào thì việc quản lý hàng trong kho rất quan trọng.
Hàng tồn luôn luôn là vấn đề phải cân nhắc, kiểm soát cũng như là tính toán rất kĩ.
Đối với kinh doanh các mặt hàng xách tay thì việc này cần phải rất chú ý:
- Quản lý hàng hiện có, hàng khách sử dụng nhiều, khách ít đặt. Nếu bạn có khả năng, hãy đầu tư một phần mềm quản lý để bạn có cách kinh doanh khoa học. Từ đó kiểm soát được toàn bộ hàng hóa nhập xuất.
- Phân loại hàng hóa theo chất lượng, mẫu mã, màu sắc hoặc theo giá thành giúp bạn quản lý tốt hơn.
- Để đảm bảo số lượng hàng bán không bị gián đoạn. Bạn cần phải tính khoảng thời gian hàng sẽ về. Từ đó hàng có sẵn trong kho thì thời gian bán hoặc một số hàng cần phải đóng gói lại sẽ kéo dài bao lâu.
2.4. Kinh nghiệm gom hàng
Điều đặc biệt trong quản lý bán hàng kinh doanh hàng xách tay như sau:
- Ngoài những hàng nhập về theo oder đặt sẵn, thì bạn cần nắm bắt xu hướng thị trường. Lựa chọn nhập thêm hàng về bán tránh rủi ro như tăng giá nhập, hàng khan hiếm, thiên tai…. ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh của bạn
- Chuẩn bị nguồn ngân sách dự trù. Vì là kinh doanh hàng xách tay, nên hàng không phải có sẵn trong nước như các mặt hàng khác. Bạn cần nhập số lượng tương đối để giảm chi phí vận chuyển/ đơn hàng.
- Luôn luôn phải kiểm soát song song giữa mua bán tồn kho để nắm bắt được hàng hóa luôn luôn đủ, sẵn sàng phục vụ kinh doanh.
2.5. Nhân sự phụ trách.
Nếu như bạn kinh doanh cửa hàng truyền thống. Thì bạn cần phải có tối thiểu 2 người:
- Một người sẽ phụ trách tư vấn, bán hàng…
- Một người phụ trách giám sát an toàn, hàng hóa cũng như phương tiện khách sử dụng tại cửa hàng…
Còn nếu bạn kinh doanh oline. Thì số người được hạn chế hơn, nhưng công việc chính bán hàng thì không khác nhiều.
Bạn có thể tự kiểm soát được hàng nhập và triển khai bán hàng, hàng tồn kho giảm chi phí nhân công.
Trên đây là một số kinh nghiệm mà webkynang đã tổng hợp được về việc kinh doanh cũng như quản lý kho hàng xách tay. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho những bạn có nhu cầu những thông tin bổ ích.
Cảm ơn bạn,
Wpro.vn – Chuyên về File/ Phần mềm Excel quản lý
