Hiện tại WPRO 2.0 chưa được trang bị tính năng quản lý khoản vay (Dự kiến thời gian tới sẽ được trang bị trên gói Premium). Nhưng nếu muốn bạn vẫn có thể quản lý linh hoạt trong việc tạo tài khoản và lập phiếu thu chi để quản lý được tiền vay.
Dưới đây là phần hướng dẫn các bạn có thể quản lý được thông tin khoản vay trên WPRO 2.0:
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
1. KHAI BÁO DANH MỤC
Vào Danh mục khác -> Khai báo thông tin khoản vay trong danh mục: Quỹ, tài khoản ngân hàng.
Ví dụ:
+ Tiền mặt
+ Tài khoản ngân hàng Vietcombank: VCB
+ Tài khoản ngân hàng Vietcombank: BIDV
+ Khoản vay A Trường: Vay AT
+ Khoản vay cô Bình: Vay Co Binh
+……..
2. GHI NHẬN TĂNG/ GIẢM KHOẢN VAY
2.1. Ghi TĂNG khoản vay
Tạo 2 phiếu THU TIỀN KHÁC tương ứng:
+ Với Phiếu thu số 1: Chọn loại quỹ: Khoản vay (Tên khoản vay)
+ Với phiếu thu số 2: Chọn loại quỹ: Tiền vay về tài khoản tiền nào thì chọn tương ứng
Ví dụ: Vay anh Trường 200 triệu.
– Phiếu thu số 1: Ghi tăng số tiền vay trong tài khoản vay.
Bạn chọn THU TIỀN KHÁC
Trong cửa sổ hiện lên bạn nhập thông tin: Số tiền, Nội dung/ diễn giải và Tài khoản vay đã tạo ở bước 1 sau đó bấm Lưu.
– Phiếu thu số 2: Để ghi nhận Tiền về thực tế tài khoản VCB (Vietcombank – Thực tế bạn có thể chọn tài khoản khác). Bạn lại chọn Thu tiền khác, trong cửa sổ hiện lên bạn nhập thông tin tương tự bước trên, chỉ khác Tài khoản tiền.
Sau khi tạo phiếu, bạn có thể mở báo cáo lên để Check dữ liệu trên báo cáo:
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
2.2. Ghi GIẢM khoản vay
Tạo 2 phiếu CHI TIỀN KHÁC tương ứng:
+ Với Phiếu CHI số 1: Chọn loại quỹ: Khoản vay (Tên khoản vay)
+ Với phiếu CHI số 2: Chọn loại quỹ: Tiền vay được trả từ tài khoản tiền nào thì chọn tài khoản tương ứng
Ví dụ: Trả anh Trường 10 triệu tiền vay.
– Phiếu CHI số 1: Ghi nhận giảm khoản vay. Bạn bấm nút “CHI TIỀN KHÁC” trên thanh công cụ. Trong bảng hiện ra bạn nhập thông tin về số tiền, nội dung và quan trọng nhất là Tài khoản vay.
Bấm LƯU
– Tạo phiếu chi số 2: Để ghi nhận Tiền chi thực tế từ tài khoản VCB (Tùy vào thực tế để chọn tài khoản). Bạn bấm nút “CHI TIỀN KHÁC”, trong cửa sổ hiện lện bạn nhập thông tin đầy đủ sau đó Bấm lưu.
Check dữ liệu trên báo cáo:
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
3. XEM BÁO CÁO KHOẢN VAY
Click xem trong XEM BÁO CÁO TỔNG HỢP -> Chọn BÁO CÁO TIỀN
- B1: Chọn ngày tháng
- B2: Chọn loại tài khoản: Vay AT
- B3: Bấm CLICK ĐỂ XEM
BÁO CÁO TỔNG HỢP TẤT CẢ CÁC KHOẢN VAY:
Bạn vào báo cáo Tổng hợp => Báo cáo quản trị.
Tại đây bạn có thể xem được số tổng hợp tăng giảm, dư đầu kỳ, cuối kỳ của tất cả tài khoản tiền mặt và tiền vay.
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
Cập nhật về tính năng Quản lý khoản vay sắp được phát triển:
Thay vì bạn phải tạo thủ công 2 phiếu THU hoặc 2 phiếu CHI khi phát sinh nghiệp vụ Vay, Trả gốc vay; Tính năng quản lý khoản vay tự động sinh ra 2 chứng từ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh.
Việc xử lý dữ liệu sẽ tự động bên trong, người dùng sẽ tiết kiệm thời gian hơn.
Dự kiến: Cuối tháng 06, đầu tháng 07 có thể phát hành được tính năng mới này.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin nào, bạn liên hệ:
- Email: webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038 997 8430
Xin cảm ơn,
Webkynang Việt Nam.
