5 Yếu tố tăng năng suất làm việc hiệu quả – Bạn nên biết.
Tăng hiệu suất làm việc ? Làm cách nào để tăng được hiệu suất ?
Đó là câu nói quen thuộc, khẩu hiệu hô to tại hầu hết doanh nghiệp, nơi làm việc. Tuy nhiên để thực sự tăng được hiệu quả công việc thì thật không dễ chút nào.
Ở bài viết này WPRO.vn sẽ nêu ra một số yếu tố tác động tới hiệu suất làm việc.
==> Tìm hiểu thêm:
Lập kế hoạch bán hàng bằng excel – Miễn phí
File exce kế hoạch marketing & bán hàng
Kế hoạch Marketing (4p) – WPRO.VN
Chúng ta cùng xem nhé.
PHẦN 1: NĂNG SUẤT LÀM VIỆC ÁP DỤNG VỚI NHỮNG AI ?
Muốn làm việc hiệu quả trước hết chúng ta cần giải phóng não bộ nghỉ ngơi.
Nếu một bộ não hoạt động quá sức, nhiều vấn đề phải lo nghĩ xen lẫn vào công việc chính đang làm. Vậy liệu bạn có thể tập trung được không ?
Câu trả lời chắc chắn là không rồi đúng không ạ.
Năng suất làm việc chính là lợi thế cạnh tranh của mỗi cá nhân, tổ chức doanh nghiệp trong môi trường sống.
Tăng năng suất làm việc giúp ích rất nhiều trong kinh doanh nói riêng và phát triển kinh tế xã hội nói chung như sau:
- Đối với cá nhân: Nếu bạn làm việc chăm chỉ, chịu khó học hỏi tìm tòi. Bạn sẽ có nhiều kiến thức, kinh nghiệm. Hiện bạn đang là nhân viên bạn sẽ áp dụng được những kinh nghiệm, kỹ năng đó giúp hoàn thành công việc được giao. Bạn sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, lương cũng sẽ tăng lên.
- Đối với tổ chức: Tăng hiệu suất làm việc sẽ giúp doanh nghiệp tăng năng suất lao động. Cải thiện kết quả kinh doanh và doanh thu, lợi nhuận cũng sẽ được phát triển theo chiều hướng tốt. Không những doanh nghiệp được mở rộng phạm vi hoạt động mà thu nhập người lao động cũng sẽ được đầy đủ hơn. Hơn hết kinh tế xã hội cũng có mức tăng trưởng và phát triển toàn diện hơn.
Vì vậy, dù bạn là ai cá nhân hay tổ chức thì năng suất làm việc cũng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong công việc và cuộc sống bạn.
PHẦN 2: 5 YẾU TỐ TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC HIỆU QUẢ – BẠN NÊN BIẾT.
Có rất nhiều cách để cải thiện tăng năng suất làm việc. Bạn có thể xem qua một số yếu tố sau của WPRO.vn.
==> Đón đọc tiếp:
Kế hoạch chi phí: Sản xuất, Nhân sự, Marketing…
Lập Kế hoạch doanh thu bằng excel – Miễn phí
2.1. Bắt đầu thay đổi từ chính mình.
Bạn nghĩ bạn có thể thay đổi cả thế giới ư ? Sẽ không được đâu đó chỉ là mơ thôi bạn nhé. Bạn cũng đang nghĩ muốn thay đổi người khác theo ý mình ư ? Điều đó sẽ không thu được kết quả như bạn mong muốn đâu.
Hay bạn muốn người khác đến thay đổi bạn, sai khiến bạn, giục giã bạn. Tốt hơn hết bạn hãy loại bỏ ý nghĩ đó ngay thôi. Mọi người đều rất bận rộn, hãy tự lo cho mình trước nhé.
Muốn có xe đẹp bạn cần phải có tiền. Muốn có tiền bạn phải làm việc, muốn có thể làm việc bạn phải tư duy…
Không có điều gì tự nhiên mà đến. Vì vậy hãy luôn cố gắng hoàn thiện bản thân, không ngừng học hỏi kinh nghiệm. Nó sẽ giúp bạn mở mang trí thức, hòa nhập với môi trường sống xung quanh. Hơn thế nữa bạn có thể thích nghi với mọi thay đổi của cuộc sống, công việc mới chỉ trong thời gian ngắn.
2.2. Lên kế hoạch cụ thể cho công việc theo tiêu chí 5 yếu tố tăng năng suất làm việc hiệu quả.
Muốn công việc đạt được kết quả như mong muốn. Trước hết bạn cần có một kế hoạch cụ thể. Đừng đầu tư cho một nhiệm vụ hoặc dự án không có thời hạn kết thúc rõ ràng.
Nếu bắt buộc hoặc được sếp chỉ định phải làm. Bạn hãy tự đặt ra một ngày cụ thể cho hạn chót để có động lực làm việc chăm chỉ hơn.
Thường xuyên nhắc lại điều đó với mọi người xung quanh. Vì một khi đã công bố công khai về công việc, nếu bạn không hoàn thành. Bạn sẽ cảm thấy xấu hổ, ngại ngùng. Đây là một yếu tố không thể bỏ qua giúp bạn có trách nhiệm với công việc nhiều hơn.
==> Bạn đã xem qua ?
Phần mềm quản lý bán hàng tiện ích WPRO 2.0: Click xem ngay.
– Xem báo cáo chi tiết nhập kho, xuất kho
– Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn WPRO 2.0
– Xem báo cáo công nợ tổng hợp
2.3. Kế hoạch cho 90 phút làm việc.
Máy móc, thiết bị có thể làm việc trong một thời gian dài. Tuy nhiên nếu bạn không bảo trì, bảo dưỡng thì cũng sẽ nhanh chóng hỏng. Bạn sẽ phải thay mới một phần, bộ phận hoặc toàn bộ dàn máy. Số tiền bỏ ra cũng sẽ rất lớn và ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
Con người trong công việc cũng vậy. Con người chỉ khác là nếu thay mới hoàn toàn thì nghĩa là bạn sẽ không còn tồn tại. Bởi vị trí đó đã có người thay thế, công việc đó có người khác gánh vác.
Nếu bạn làm việc thường xuyên, thời gian lâu sẽ dẫn tới cơ thể mệt mỏi, kém tập trung. Năng suất lao động sẽ giảm, hiệu quả công việc không đem lại kết quả mong muốn. Hãy đặt thời gian biểu cho kế hoạch thực hiện công việc từ 60 phút đến 90 phút. Sau đó nghỉ ngơi thư giãn tầm 5 phút đến 10 phút để phục hồi năng lượng.
Dù là máy móc hay con người cần được nghỉ ngơi bảo đảm sức khỏe, tình trạng hoạt động máy an toàn.
2.4. Tranh thủ các khoảng thời gian trống.
Nếu có thể, hãy thử trải nghiệm theo cách mới này xem:
Trong lúc chờ đợi được phỏng vấn, chờ đèn đỏ… hoặc bạn đang phải chờ đợi ai đó chưa đến cuộc hẹn. Để khoảng thời gian đó trôi đi không bị vô ích bạn có thể nghe một bản nhạc yêu thích. Hoặc cũng có thể xem lại bản kế hoạch sắp tới, trả lời mail, tin nhắn…Đó là những công việc bạn có thể làm trong thời gian ngắn đó.
2.5. Làm việc theo nhóm theo chiến lược 5 yếu tố tăng năng suất làm việc hiệu quả.
Làm việc theo nhóm giúp bạn có thể cải thiện kết quả công việc. Một doanh nghiệp vững mạnh thì tất cả nhân viên của họ cũng sẽ rất giỏi.
Áp dụng phương pháp làm việc nhóm sẽ giúp bạn có trách nhiệm với công việc với tổ chức hơn.
Bạn sẽ không muốn mình là người kém cỏi nhất trong nhóm. Cũng không muốn đội mình sẽ bị đánh giá thấp so với đội bạn.
==> Đọc tiếp nội dung liên quan khác:
– Báo cáo tổng hợp tiền quỹ WPRO 2.0
– Hướng dẫ xem báo cáo chi phí WPRO 2.0
– Xem báo cáo lãi lỗ của phần mềm WPRO 2.0
Mục đích chính của phương pháp làm việc nhóm là tăng hiệu suất làm việc. Ngoài ra còn giúp nhân viên gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau. Sẽ khiến nhân viên không bị cô lập và được tôn trọng, công nhận công lao rõ ràng.
