Tạo file quản lý công việc hàng ngày bằng excel của đội nhóm, tập thể, cá nhân một cách đơn giản tiện lợi. Tùy thuộc vào từng ngành nghề khác nhau, nên cách quản lý và làm việc khác nhau.
Nhưng dù là công việc gì đi chăng nữa, các sếp vẫn muốn biết lịch trình cụ thể làm việc của nhân sự.
Khi nắm được lịch trình cụ thể của nhân viên rồi, nếu có sự điều chỉnh thì sếp sẽ nhắc nhở thay đổi luôn. Để hợp lý với cách làm việc, sao cho ra được hiệu quả công việc cao nhất.
Vậy nên cần một file excel để quản lý công việc hàng ngày, đến cuối ngày làm báo cáo về lịch trình trong ngày.
Dưới đây là cách tạo file excel báo cáo tình hình công việc của nhân sự bằng excel, bạn có thể tham khảo.
Mẫu file excel Lập kế hoạch công việc theo tháng
Quản lý công việc hàng ngày theo đội nhóm
1. Liệt kê danh sách công việc cần làm
Thông thường các phòng ban sẽ có những cuộc họp ngắn vào lúc đầu giờ, sau khi mọi người đã có mặt đầy đủ. 
Lúc đó trưởng phòng sẽ hỏi xem tình hình kết quả làm việc của ngày hôm trước, và những việc của ngày hôm sau. Phổ biến những thứ thay đôi, hay phổ biến những cái mới để mọi người trong phòng nắm được.
Từng người sẽ liệt kê những lịch trình làm việc của mình vào một. Để trưởng phòng nắm được lịch làm việc trong ngày của từng người một.
Sau khi nghe, cảm thấy không hợp lý thì sếp thay đổi phương hướng làm việc cho người đó luôn.
Làm sao mỗi ngày đi làm, chúng ta có những hiệu quả cao nhất.
Việc liệt kê những việc cần làm giúp chúng ta không bị quên việc, dù là việc nhỏ nhất.
>>>>> Xem thêm: 5 Bước lập kế hoạch làm việc trong một tuần trên excel đơn giản
2. Phân bổ thời gian lịch trình làm việc
- Mỗi ngày chúng ta chỉ có 8-10 tiếng để đi làm, và hoàn thành công việc. Vậy nên chúng ta cần phân bổ thời gian hợp lý, khoa học.
- Khi mỗi đầu việc chúng ta gắn mốc thời gian hoàn thành. Thì những việc hoàn thành thừa thời gian, chúng ta sẽ quay lại làm nốt việc chưa hoàn thành. Sao cho đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
- Một điều nữa, là không bị dồn việc làm trong cùng một thời gian, không bị việc trồng việc.
3. Thực hiện và hoàn thành công việc
Sau khi đã có danh sách các công việc cần làm trong ngày rồi, kết thúc họp. Mỗi nhân sự sẽ đi làm việc của mình theo lịch trình đó. Trong quá trình làm việc, nếu có vấn đề gì phát sinh, thì báo cáo lại ngay cho trưởng phòng. Đế sếp nắm được, và cùng đưa ra phương hướng giải quyết, không tự ý quyết định, tránh xảy ra sơ xuất.
4. Tổng kết lại kết quả của ngày làm việc
Dựa vào file quản lý công việc hàng ngày đã liệt kê buổi sáng, nhân sự báo cáo lại gửi cho sếp. Để sếp nắm được tình hình kết quả công việc trong ngày của bộ phận. Xem được ai hoàn thành công việc, ai chưa hoàn thành công việc, lý do vì sao.
Qua bảng theo dõi công việc đó cho ta thấy được năng lực làm việc của từng người một. Thông qua bảng theo dõi công việc, đánh giá năng lực một cách chính xác hơn.
Bên trên là toàn bộ cách tạo file quản lý công việc hàng ngày theo đội nhóm trên excel. Bạn có thể dựa vào đó để lập một bảng theo dõi công việc của bộ phận nhân sự mình.
>>>>> Xem thêm: Mẫu lập kế hoạch cá nhân excel
File excel theo dõi công việc hàng ngày cá nhân
Nội dung tạo lập cũng tương tự giống với các bước ở trên. Nhưng thay vì 8 – 10 tiếng làm việc, thì chúng ta sẽ có nhiều thời gian hơn. Trên công ty, thì liệt kê các công việc cần làm, còn tan làm, chúng ta sẽ liệt kê các công việc cá nhân.
Ví dụ như:
- 18 giờ tan ca, 18 giờ 30 đi tập thể dục ở phòng gym, hay công viên.
- 19 giờ đi chợ, nấu cơm
- 20 -20 giờ 30 đi chơi với bạn hoặc đi xem phim, hay làm việc gì đó.
- 22 – 22 giờ 30 đi ngủ
Trên đây là ví dụ đơn giản, tùy thuộc vào phong cách sống riêng của mỗi người có những thời gian biểu khác nhau. Có người thì kết thúc đến 22h30, có người còn có những công việc khác vào khung giờ sau. Vậy nên phân bổ thời gian làm việc sao cho hợp lý và hiệu quả là được.
Như vậy bạn đã biết cách lập thời gian biểu cá nhân hàng ngày cho mình rồi đó. Mỗi ngày, bạn sẽ có những dự định và công việc khác nhau, bạn có thể áp dụng file này để theo dõi.
Bài viết trên đã giúp bạn biết cách quản lý công việc hàng ngày bằng excel cả về đội nhóm, lẫn cá nhân. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn một phần nào trong việc lập kế hoạch nhé.
Tham khảo thêm:
Khi biết lập kế hoạch công việc theo ngày rồi, chúng ta có thể lập kế hoạch theo tuần, theo tháng, theo năm. Thiết lập kế hoạch mục tiêu dài hạn, giúp chúng ta có cái nhìn xa hơn và rộng hơn. Biết phấn đấu và phát triển bản thân theo một hướng tích cực và tràn đầy năng lượng.
