Quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel- miễn phí - WPRO - Phần mềm Quản lý bán hàng, kho, công nợ, lãi lỗ, nhân viên, ... phần mềm quản lý bán hàng Wpro 2.0 là phần mềm dễ dùng nhất hiện nay

Mẫu quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel tải miễn phí của WPRO.vn.

Quản lý hàng hoá luôn là đề tài được rất nhiều người quan tâm trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây là công cụ giúp bạn kiểm soát định mức nguyên vật liệu một cách chính xác, hạn chế thất thoát, tối ưu quy trình sản xuất và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

*** Tại sao doanh nghiệp cần quản lý định mức nguyên vật liệu?

Trong ngành sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp:

Giảm thất thoát do quản lý không chặt chẽ hoặc đặt hàng dư thừa.
Tối ưu hóa chi phí bằng cách xác định chính xác lượng nguyên liệu cần sử dụng.
Nâng cao hiệu suất sản xuất, giúp đáp ứng đơn hàng đúng hạn.
Kiểm soát tồn kho, đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng mà không bị lãng phí.

P1. Ý NGHĨA BẢNG ĐỊNH LƯỢNG TRONG QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU BẰNG EXCEL – Quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel- miễn phí

Trong sản xuất, mỗi sản phẩm hoàn chỉnh đều được tạo thành từ nhiều nguyên vật liệu khác nhau. Chẳng hạn, để sản xuất một chai nước giải khát cần có nước tinh khiết, đường, hương liệu…, hay để làm một tấm vải cần sợi cotton, thuốc nhuộm, chất xử lý vải…

Việc lập kế hoạch định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm giúp đảm bảo chất lượng đồng nhất, tối ưu hóa chi phí sản xuất và hạn chế lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Cụ thể như sau:

P1.1. Chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết.

Để tránh thiếu, hỏng, hao hụt hàng hoá có bảng định lượng sẵn thì bạn sẽ có kế hoạch nhập hàng với số lượng vừa đủ phục vụ được tốt hơn.

Như vậy việc có đơn hàng -> Từ bảng kê DỰ TRÙ NGUYÊN LIỆU dựa trên định mức bạn sẽ tính toán lượng nguyên liệu cần có.

Quản lý định mức nguyên vật liệu

Sau khi đã xong định mức, xong dự trù nguyên vật liệu thì việc tiếp theo là TẠO LỆNH SẢN XUẤT

P1.2. Kiểm soát đầu ra xuất hàng.

Vừa kiểm soát được hàng nhập vào, xuất ra xem có hao hụt thất thoát không. Do vậy định lượng nguyên liệu cụ thể kết hợp với quản lý nhân sự tốt giúp ta kiểm soát chi phí đầu vào.

Bằng cách sử dụng bảng định lượng, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lượng nguyên vật liệu đã xuất kho so với số lượng sản phẩm sản xuất thực tế.

Điều này giúp đảm bảo nguyên vật liệu được sử dụng đúng mục đích, tránh thất thoát do sai sót trong khâu quản lý kho.

P1.3. Thu hút khách hàng bởi sự chuyên nghiệp – Quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel- miễn phí

Có bảng định lượng, định mức giúp cho việc chuẩn bị đầu vào để lên kế hoạch sản xuất được đầy đủ, luôn ở trạng thái sẵn sàng. Như vậy, khi khách cần, khách hỏi bạn có thể tự tin trả lời về kế hoạch giao hàng và chủ động trong đơn hàng.

Điều này vô cùng quan trọng, ít nhất trong việc bạn ước tính chi phí để sản xuất -> Lên giá thành sản phẩm.

Và về lâu dài là bài toán lợi nhuận của người làm ăn

Quản lý định mức nguyên vật liệu

Mẫu quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel.

Về cơ bản có rất nhiều chỉ tiêu, tuy nhiên WPRO.vn gửi bạn bản đơn giản giúp bạn dễ hình dung.

Mã, tên, đơn vị tính của thành phẩm/ bán thành phẩm.
Mã hàng, tên, đơn vị đo lường của nguyên/ phụ liệu
Định lượng nhập xuất phục vụ cho sản xuất.
Ghi chú khác nếu có.

P1.4. Nâng cao tính minh bạch và kiểm soát nội bộ.

Việc sử dụng bảng định lượng trong Excel giúp doanh nghiệp có một hệ thống quản lý rõ ràng, minh bạch. Các bộ phận có thể dễ dàng đối chiếu số liệu giữa kho, sản xuất và kế toán, giúp phát hiện sớm các sai lệch và điều chỉnh kịp thời.

Để tiết kiệm thời gian trong quá trình nhập liệu. Bạn có thể tạo thêm bảng:

Danh mục thành phẩm/ bán thành phẩm.
Nguyên vật liệu/ phụ liệu.
Danh mục nhân sự phụ trách
Tồn kho, kiểm soát kho hàng.
…..

Hoặc cần xem kết quả quản lý qua các báo cáo:

Báo cáo chi tiết nhập, xuất hàng
Quản trị doanh nghiệp
Báo cáo nhân sự phụ trách…

P1.5. Tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu suất làm việc

Thay vì phải kiểm tra thủ công hoặc xử lý dữ liệu rời rạc, bảng định lượng giúp chuẩn hóa thông tin, tiết kiệm thời gian cho nhân sự quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc cải tiến sản xuất và nâng cao hiệu suất làm việc.

Sử dụng bảng định lượng trong Excel là một giải pháp quản lý đơn giản, tiết kiệm nhưng mang lại hiệu quả cao trong kiểm soát nguyên vật liệu và xuất hàng. Việc ứng dụng công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn mà còn tạo tiền đề để nâng cấp lên các hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp trong tương lai.

Dùng thử bản Demo miễn phí – Gọi/ Zalo: 0869 770 968

Link: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BOM==> CLICK XEM

Rất nhiều các vấn đề bạn quan tâm sẽ được WPRO.vn hỗ trợ và tư vấn cho bạn.

P2. LẬP KẾ HOẠCH DỰ TRÙ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT

Ngày mai, doanh nghiệp dự kiến sản xuất 50.000 sản phẩm, vậy cần xác định chính xác lượng nguyên vật liệu như nguyên liệu chính, phụ gia, bao bì… cần nhập. Nếu thiếu bất kỳ thành phần nào, quá trình sản xuất có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến chất lượng và tiêu chuẩn của sản phẩm cuối cùng

Vì vậy, việc lên kế hoạch là vô cùng cần thiết và hữu ích cần có.

Hoặc

Khi Anh chị đã có có tạm đủ tồn nguyên liệu với số lượng đơn hàng dự kiến cho thời gian tới. Tuy nhiên, ngày hôm sau lại có khách đặt hàng đột xuất – Hàng hóa trong kho vượt mức ngoài dự kiến.

Lúc này vừa vui nhưng cũng vừa lo – Bởi vì hàng dữ trữ không đủ, bắt đầu ngồi tính toán: Có cái thừa, cái thiếu …trong lúc này, việc tính nhẩm sẽ không thể chính xác được.

Vì thế, Chúng ta sẽ lên đơn dự trù cho số lượng cỗ khách vừa đặt, sau đó kiểm tra kho, mặt hàng nào còn thiếu thì ta bổ sung – Rất tiện lợi.

Link: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BOM==> CLICK XEM

Dùng thử bản Demo miễn phí – Gọi/ Zalo: 0869 770 968

Link: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BOM==> CLICK XEM

P3. LẬP KẾ HOẠCH DỰ TRÙ TRONG SẢN XUẤT – KINH DOANH. Quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel- miễn phí

Khi kinh doanh lĩnh vực sản xuất – Chúng ta nên có bảng DỰ TRÙ – để ta có thể lên kế hoạch nguyên vật liệu cho đơn hàng này bao nhiêu, số tiền mua hàng như nào ? Để vừa chuẩn bị tiền, vừa chuẩn bị hàng được tốt nhất.

Tránh thừa hàng mà các đơn hàng sau không dùng tới nguyên liệu đó, hoặc tồn kho số lượng lớn.

Trong lĩnh vực sản xuất, việc lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí và tối ưu quy trình vận hành. Một bảng dự trù chi tiết giúp doanh nghiệp xác định chính xác lượng nguyên vật liệu cần mua cho từng đơn hàng, ước tính chi phí đầu tư, đảm bảo dòng tiền được sử dụng hợp lý và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu.

Khi có kế hoạch dự trù hợp lý, doanh nghiệp không chỉ chủ động hơn trong việc chuẩn bị nguyên vật liệu mà còn tối ưu hóa kho bãi, giảm thiểu tồn kho không cần thiết – đặc biệt là với những nguyên liệu có thời hạn sử dụng ngắn hoặc ít được dùng cho các đơn hàng sau. Điều này giúp hạn chế lãng phí, tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu.

Quản lý định mức nguyên vật liệu

Dùng thử bản Demo miễn phí – Gọi/ Zalo: 0869 770 968

P4. HẠCH TOÁN CHI PHÍ CHÍNH XÁC NHẤT.

P4.1. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.

Không quá khó nếu như toàn bộ đều được vận hành theo quy trình được thiết lập theo hệ thống. Bạn sẽ kiểm soát được chi phí mua nguyên vật liệu, quản lý mua bán hàng hoá,… một cách minh bạch.

Còn một số ý nghĩa quan trọng khác khi bạn vận hành thực tế trong quản lý. Hãy cùng trải nghiệm nhé.

MẪU QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU BẰNG EXCEL – tải dùng thử miễn phí – LIÊN HỆ : 0869 770 968

P4.2. Bảng kê xuất kho quản lý định mức nguyên vật liệu bằng excel tải miễn phí

Bảng kê Xuất kho Nguyên liệu chi tiết

Về cơ bản có rất nhiều chỉ tiêu, tuy nhiên WPRO.vn gửi bạn bản đơn giản giúp bạn dễ hình dung.

Mã, tên, đơn vị tính của thành phẩm/ bán thành phẩm.
Mã hàng, tên, đơn vị đo lường của nguyên/ phụ liệu
Định lượng nhập xuất phục vụ cho chế biến.
Ghi chú khác nếu có.

Dùng thử bản Demo miễn phí – Gọi/ Zalo: 0869 770 968

Dùng thử bản Demo miễn phí – Gọi/ Zalo: 0869 770 968

BÁO GIÁ

P5: BÁO GIÁ

BẢN QUYỀN SỬ DỤNG VĨNH VIỄN – TRẢ PHÍ 1 LẦN/ DÙNG TRỌN ĐỜI.

Nội Dung	ECO	VIP	PREMIUM
Đơn vị tính tiền: Vnđ	3.2 triệu	5.5 triệu	8.6 triệu
Quản lý danh mục nguyên vật liệu	x	x	x
Danh mục định mức sx, chế biến	x	x	x
Quản lý danh mục thành phẩm	x	x	x
Quản lý danh sách nhà cung cấp	x	x	x
Tạo lệnh nhập nguyên vật liệu	x	x	x
Tạo lệnh sản xuất	x	x	x
Lưu lệnh sản xuất và tự động xuất nguyên vật liệu	x	x	x
Bảng kê Lệnh sản xuất	x	x	x
Báo cáo chi tiết: Bảng kê xuất nguyên vật liệu	x	x	x
Báo cáo chi tiết: Bảng kê nhập nguyên vật liệu	x	x	x
Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu	x	x	x
THẺ KHO	x	x	x
In phiếu nhập nguyên vật liệu	x	x	x
In phiếu xuất nguyên vậy liệu	x	x	x
In Lệnh sản xuất	x	x	x
Bảng dự trù nguyên vật liệu (cần mua)		x	x
Lưu dữ liệu khi thêm mới	x	x	x
Tạo kỳ mới tự động	x	x	x
Tạo bản backup sao lưu dữ liệu	x	x	x
Khôi phục dữ liệu (cả bản quyền) / Chỉ dữ liệu	x	x	x
Tăng giảm chữ số thập phân	x	x	x
Xóa dữ liệu tự động	x	x	x
Ước lượng/ dự trù cả phần thành tiền tạm tính NVL cần mua		x	x
Theo dõi nguyên vật liệu HỦY		x	x
SỐ LƯỢNG DỮ LIỆU
Dung lượng nhập – Dòng	5,000	10,000	30,000
Dung lượng xuất – Dòng	5,000	10,000	30,000
Bảng kê lệnh sản xuất – Dòng	5,000	10,000	20,000
Danh mục hàng hóa – Mã	500	1,000	2,000
Danh mục thành phẩm – Mã	500	1,000	2,000
Danh mục nhà cung cấp – Mã	500	1,000	2,000
Danh mục định mức – Mã	2,000	5,000	15,000