PHẦN 1: YÊU CẦU CHUNG
1.1. YÊU CẦU HỆ THỐNG.
Phần mềm WPRO chạy tốt nhất trên hệ điều hành Windows. Đối với các máy dùng MacOS (như Apple) thì không ổn định.
1.2. PHIÊN BẢN MICROSOFT OFFICE
Khuyến khích máy tính khách hàng cài Microsoft Office 2013 trở lên. Office 2010 có thể dùng tạm, tuy nhiên 2010 hay bị lỗi. Các máy dùng các bộ office khác như King Office sẽ không dùng được WPRO IZI
1. 3. MÁY QUÉT MÃ VẠCH, IN BILL
WPRO IZI có thể phù hợp với gần như 100% các máy quét mã vạch và máy in bill có trên thị trường. Nếu máy đó có thể kết nối với Excel thì có thể dùng với WPRO IZI
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN KHÁI QUÁT VỀ PHẦN MỀM IZI.
NHÓM 01: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH THÔNG TIN TRÊN PHẦN MỀM
+ Hướng dẫn cài đặt phần mềm quản lý kho bán hàng IZI
+ Hướng dẫn cài đặt bản update thay cho bản hiện tại trên WPRO IZI
+ Reset cài đặt ngày tháng, ngôn ngữ trước khi dùng
+ Tạo kỳ mới Ngay trên phần mềm quản lý IZI
+ Tầm quan trọng của Backup tự động
+ Cài đặt thêm ứng dụng sao lưu điện toán đám mây
NHÓM 02: NHẬP/ SỬA/ XÓA DỮ LIỆU
2.1 NHÓM DANH MỤC
+ Thiết lập danh mục – cơ sở dữ liệu trên Phần mềm quản lý kho bán hàng Wpro Izi
+ Copy dán dữ liệu vào phần mềm quản lý kho bán hàng IZI – Cực nhanh trong vài giây
+ Đổi mã – sửa mã hàng hóa trong Danh mục trên Phần mềm quản lý kho Wpro Izi
+ Cách khai báo tồn kho đầu kỳ – Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý IZI.
+ Chèn xóa dòng danh mục trên phần mềm quản lý kho bán hàng IZI
2.2 NHẬP KHO – XUẤT KHO HÀNG HÓA
+ Tạo phiếu xuất kho hàng hóa phần mềm quản lý kho bán hàng IZI
+ Tạo phiếu nhập hàng hóa phần mềm quản lý kho bán hàng IZI
+ Thêm và xóa dòng trên Bảng Nhập hàng – Xuất hàng
+ Sửa lỗi báo cáo tồn kho, công nợ không lên đầy đủ – WPRO IZI
NHÓM 03: XEM BÁO CÁO, IN PHIẾU
3.1 Xem Báo cáo
+ Xem báo cáo Bán hàng, Công nợ, Nhập xuất tồn kho
+ Vì sao phải tính giá vốn hàng bán? Cách tính như nào là đúng ?
3.2 Liên quan đến IN phiếu – Sửa/ Xóa phiếu
+ Cách sửa Tên /Tiêu đề hoặc các chức danh của Phiếu nhập Kho, phiếu xuất kho
NHÓM 04: TÍNH NĂNG KHÁC
+ Cách update bản mới thay cho bản hiện tại trên phần mềm WPRO IZI
+ Điều chỉnh tồn kho, cân bằng kho trên phần mềm quản lý bán hàng, công nợ
NHÓM 05: WPRO.VN – TÙY CHỈNH
+ Cách thêm dòng, xóa dòng trên Phần mềm IZI
+ Hướng dẫn thêm cột, bớt cột của Phần mềm IZI.
+ Chỉnh độ rộng Dòng, Cột trên phần mềm bán hàng WPRO IZI
+ Bổ sung các sheet trắng để người dùng dễ dàng quản lý thêm tính năng, nội dung khác
Định nghĩa về thuật ngữ sử dụng trong CÀI ĐẶT CHUNG phần mềm ?
- Đường dẫn sao lưu: Vị trí lưu trữ các bản sao lưu của Phần mềm sau khi tắt Phần mềm đã được đồng bộ.
- Tạo kỳ mới: Tính toán và chuyển toàn bộ dữ liệu đang dùng của kỳ nhập liệu hiện tại thành số dư đầu kỳ mới tại danh mục “tồn đầu kỳ’. Phần nhập liệu như phiếu nhập/ xuất/ thu /chi sẽ được cải tạo lại để bắt đầu một kỳ nhập liệu mới.
- Khôi phục dữ liệu backup (Sao lưu): Trong trường hợp phần mềm có vấn đề, chuyển máy hoặc một sự cố, rủi ro nào đó xảy đến. Chúng ta khôi phục dữ liệu được sao lưu tại mục số 1 (nêu trên) có đường dẫn lưu trữ để khôi phục.
- Xóa dữ liệu của phần mềm: Phần mềm bạn không muốn dùng nữa, hoặc mới chỉ dùng thử chưa nhập chính – Bạn muốn xóa dữ liệu đó đi, hãy ấn vào đây. Phần mềm sẽ chỉ định các mục bạn sẽ được phép xóa bao gồm: Tất cả hoặc chi tiết.
- Máy in hóa đơn: Kết nối với máy in đã được cài đặt sẵn với thiết bị máy tính.
- Khổ giấy in: Chọn khổ giấy cần in: A4, A5, BILL…
- Số bản copy khi in: Lựa chọn số bản in
- Quản lý tài khoản đăng nhập: Cài đặt mật khẩu pass trong file
- Chặn nhiều người cùng nhập: Nhập mật khẩu quản lý người khác dùng.
- Số thập phân cho cột số lượng: Cho phép số lượng chữ số được hiển thị sau dấy phảy “,”
- Chạy lại giá vốn: giá vốn sẽ được thay đổi tính tới thời điểm chạy lại
- Cài đặt khác: Tính năng khác của phần mềm được tích hoạt: Ghi chú, cài đặt, thông tin khác
