Nguyên nhân tính giá vốn hàng bán bị sai và cách xử lý. Bạn đã biết rõ vấn đề đó?
Giá vốn hàng bán là gì ? Ý nghĩa như thế nào trong quản lý bán hàng hiệu quả? Chúng ta cùng xem chi tiết bài viết.
Giá vốn hàng bán được hiểu như thế nào ? Giá vốn hàng bán bao gồm những khoản gì ?
Sau đây là bài viết chi tiết kiến thức về giá vốn hàng bán mà chủ doanh nghiệp cửa hàng nên biết rõ.
==> Xem thêm:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng cân đối số phát sinh excel – Miễn phí
PHẦN 1: KHÁI NIỆM GIÁ VỐN HÀNG BÁN.
Giá vốn hàng bán được dịch nghĩa trong tiếng anh là Cost of goods sold. Khi kinh doanh, chúng ta đều cần rất nhiều tiền bạc, công sức, trí tuệ để đầu tư, tạo ra sản phẩm. Tất cả các khoản đó đều được coi là chi phí phục vụ hoạt động doanh nghiệp.
Vậy giá vốn hàng bán được hiểu một cách đơn giản là giá trị hàng hóa được cấu thành từ rất nhiều chi phí để tạo ra sản phẩm. Các chi phí liên quan tới quá trình bán hàng được đầu tư trong khoảng thời gian cụ thể.
- Hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm…
- Dịch vụ
- Vận chuyển
- Nhân công…
Định nghĩa chung là vậy, song mỗi loại hình công ty lại có mô hình kinh doanh khác nhau. Vì thế chúng ta cũng có những định nghĩa về giá vốn khác nhau:
1.1. Công ty sản xuất – Nguyên nhân tính giá vốn hàng bán bị sai và cách xử lý.
Giá vốn hàng bán sẽ bao gồm các chi phí như:
- Mua hàng, nguyên vật liệu từ nhà cung cấp để sản xuất sản phẩm
- Chi phí nhân sự: Quản lý, bán hàng, sản xuất…
- Chi phí vận chuyển hàng
- Quản lý kho
- Chi phí mặt hàng, cơ sở vật chất phục vụ cho bán hàng…
- Thuế,
- Các khoản liên quan khác.
>> Dùng thử miễn phí:
Tải ngay DEMO phần mềm quản lý bán hàng WPRO 2.0
1.2. Doanh nghiệp thương mại.
Giá vốn hàng bán đối với công ty thương mại sẽ khác một chút đối với công ty sản xuất là không có chi phí liên quan tới sản xuất.
Các doanh nghiệp này thường chỉ nhập hàng về, lưu kho hoặc bán luôn. Chi phí sản xuất sẽ không có. Nếu sản phẩm lỗi nhiều sẽ được đẩy trả nhà sản xuất. Hoặc lỗi nhẹ có thể chỉnh sửa, thanh giá rẻ hơn.
PHẦN 2: VAI TRÒ CỦA GIÁ VỐN HÀNG BÁN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP.
Giá vốn hàng bán là gì ? Ý nghĩa như thế nào trong quản lý bán hàng hiệu quả?
Sau khi đã liệt kê được tất cả chi phí liên quan tới bán hàng. Ta có thể tính được giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng hóa hiện đang kinh doanh. Việc tổng hợp các chi phí bán hàng này sẽ giúp cho bạn hạch toán lãi lỗ, giá trị hàng hóa…chính xác hơn.
Có thể thấy, thị trường không phải lúc nào cũng ổn định.
Ví dụ như mặt hàng ra xanh. Buổi sáng mới mở chợ thì giá có thể ở mức 10 nghìn/ kg. Tuy nhiên đến tầm 6 giờ sáng, các chủ hàng thấy số lượng người mua vẫn đông mà hàng không còn nhiều. Họ bắt đầu tăng giá do thị trường lúc này khan hiếm. Lúc này nếu ai mạnh dạn có thể mua thêm, mua lại từ thương lái khác với giá buôn. Nhưng càng về trưa nếu hàng không được đẩy đi, rau dễ bị thối. Vậy không nắm được cơ hội thì chúng ta sẽ lỗ lớn.
Cũng như nhiều mặt hàng khác hiện có trên thị trường. Khi kinh doanh chúng ta đều muốn làm sao có thể biết được số tiền bạn đã bỏ ra nhập hàng là bao nhiêu? Và giá vốn hàng bán ở từng thời điểm đó sẽ là những gì ?
Mặt khác nếu doanh nghiệp hoạt động bình thường, thậm chí là phát triển. Lúc này hàng ngày có hàng trăm đơn hàng được nhập, xuất thì việc tính toán thủ công sẽ khó khăn hơn.
>> Dùng thử miễn phí:
Tải ngay DEMO phần mềm quản lý bán hàng WPRO 2.0
PHẦN 3: NGUYÊN TẮC VỀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN.
Cũng giống như nguyên tắc quản lý kho hàng hóa khoa học đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Đó là hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước. Việc xuất hàng này vô cùng hợp lý và chính xác, quan trọng với tất cả các sản phẩm.
==> Đón đọc : Chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp hàng hóa trong kho – Khoa học
Những hàng hóa được nhập trước sẽ được đẩy bán trước. Các sản phẩm sử dụng công thức này phổ biến như:
- Thực phẩm
- Hàng tươi sống
- Bánh kẹo, nước ngọt
- Sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, nhanh hỏng…
- Quần áo, máy móc, thiết bị công nghệ tránh lỗi mốt.
PHẦN 4: NGUYÊN NHÂN TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN BỊ SAI VÀ CÁCH XỬ LÝ.
4.1. Thực hiện sai quy trình bán hàng.
Nghĩa là khi hàng hóa được nhập về từ nhà cung cấp. Bạn cần phải nhập số liệu hàng hóa thực tế vào hệ thống quản lý. Nếu như hàng hóa chưa được nhập vào sổ sách mà đã bày bán ngay. Thậm chí dữ liệu hàng xuất bán trước hôm sau mới nhập hoặc quên luôn không nhập. Thì việc tính giá vốn hàng bán sẽ chẳng bao giờ chính xác được.
==> Xem thêm:
Mẫu file báo cáo quản lý chi phí PRO
Form báo cáo doanh thu
File báo cáo doanh thu pivot bằng excel – Miễn phí
4.1.2. Quy trình trả hàng nhà cung cấp sai.
Khi hàng hóa bị lỗi, cần phải trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng đã mua trả về nhà cung cấp. Lúc này nếu giá vốn hàng bán không được hạch toán lại sẽ gây nên sự sai lệch về giá vốn.
4.1.3. Thay đổi sửa/ xóa chứng từ – Nguyên nhân tính giá vốn hàng bán bị sai và cách xử lý.
Khi chứng từ sổ sách liên quan tới quá trình bán hàng bị sửa xóa, sẽ dẫn tới việc thay đổi dữ liệu trên chứng từ đó.
Khi đó chúng ta cần tính toán lại giá vốn. Hoặc nếu sử dụng phần mềm thì sẽ tự động tính toán lại giá vốn. Lúc này giá vốn sẽ được cập nhật lại tính tới thời điểm hiện tại.
>> Dùng thử miễn phí:
Tải ngay DEMO phần mềm quản lý bán hàng WPRO 2.0
4.2. Cách xử lý và khắc phục.
Sau đây là một số giải pháp để bạn khắc phục tình trạng giá vốn hàng bán bị sai, thay đổi như sau:
- Thường xuyên kiểm tra số liệu ghi chép, nhập liệu với chứng từ hóa đơn gốc
- Nắm bắt tình hình công việc của người phụ trách quản lý dữ liệu
- Thực hiện đúng quy trình là nhập hàng về rồi mới tiến hàng xuất bán. Không xuất bán trước khi hàng chưa được nhập liệu ghi nhận.
- Hạn chế sửa/ xóa chứng từ đã kê.
- Theo dõi giá vốn hàng bán thường xuyên để kiểm soát tình trạng kho âm. Để kịp thời xử lý khắc phục tình trạng sai giá vốn hàng bán.
WPRO.VN/ALL còn nhiều bài viết hay khác về kiến thức doanh nghiệp, cá nhân, sức khỏe… Hãy truy cập trang để xem nhiều thông tin mới.
