File excel quản lý cửa hàng nước đóng chai được thiết kế bởi WPRO.vn. Ứng dụng có thể tải miễn phí ở phần dưới của bài viết.
Quản lý trên file excel giúp bạn linh hoạt tính toán bán hàng, kiểm soát hàng hóa nhanh chóng thay thế công việc thủ công trước kia.
Hãy cùng tìm hiểu.
PHẦN 1: TÌM HIỂU CHI TIẾT FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG NƯỚC ĐÓNG CHAI
1.1. Danh mục hàng hóa
Đầu tiên để có hệ thống dữ liệu giúp bạn quản lý dễ dàng hơn, bạn cần phải liệt kê các sản phẩm hiện có.
Yêu cầu đưa ra:
- Mã hàng hóa
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Loại
- Giá nhập
- Giá bán buôn
- Bán lẻ
- Ghi chú khác nếu có…
1.2. Nhập hàng
Phần thứ 2 của bảng excel đó là nhập kho. Yếu tố quyết định đến nguồn hàng bán đó chính là khâu nhập hàng đầu vào.
Bạn cần giám sát chặt chẽ ngay từ bước đầu tiên thì các công việc còn lại cũng sẽ được quản lý đồng bộ.
- Ngày/ tháng/ năm hàng được nhập về
- Số chứng từ ghi nhận thực tế
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Số lượng nhập
- Giá tiền
- Thành tiền
- Chênh lệch vỏ: Số lượng giao – Số lượng nhận lại.
- Tiền cọc cọc vỏ: Cọc mới thì ghi dương, trả cọc thì ghi âm.
- …..
1.3. Xuất hàng
Tiếp đến là bảng xuất kho.
Tương tự như nhập hàng, thì xuất hàng cũng cần phải có yêu cầu sau:
- Ngày/ tháng/ năm xuất hàng ra
- Số chứng từ
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Số lượng bán
- Giá bán
- Thành tiền
- Chênh lệch vỏ
- Tiền cọc vỏ…
- Ghi chú khác nếu có
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
1.4. Báo cáo tồn kho
Kiểm soát nhập xuất tồn trong kinh doanh là công việc không đơn giản. Bạn cần đảm bảo các công việc thực hiện trước đó phải đúng, đủ thì báo cáo mới ra kết quả đúng. Ngoài ra bạn cũng có thể so sánh số lượng thực tế và số lượng tồn kho trên bảng excel. Để từ đó nắm được khâu nào còn sai sót, cần sửa chữa khắc phục.
Yêu cầu đưa ra:
- Mã sản phẩm
- Tên hàng hóa
- Đơn vị tính
- Nhập hàng
- Xuất hàng
- Số lượng còn tồn
- Ghi chú khác nếu có
1.5. Báo cáo bán hàng
Bảng cuối cùng của file excel quản lý cửa hàng nước đóng chai mà WPRO.vn đưa ra đó là báo cáo bán hàng.
Ở báo cáo bán hàng là tập hợp danh sách của toàn bộ mặt hàng hiện đang có của cửa hàng và đang quản lý.
Mặt hàng nào bán được nhiều doanh thu, mặt hàng nào khách ít sử dụng.
Yêu cầu như sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số lượng bán
- Thành tiền
- Tiền cọc vỏ
- Ghi chú khác nếu có….
Ngoài ra mặt hàng nước đóng chai cũng cần quan tâm tới hạn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ…. Vì nếu bạn không kiểm soát được hết thì dẫn đến tính trạng:
- Hết hạn sử dụng phải hủy hàng hoặc bán tụt giá
- Hàng giả, hàng nhái: Ảnh hưởng tới chất lượng và sự tin tưởng của khách đối với cửa hàng.
- Giảm rủi ro không đáng có. Bạn có thể tăng thời gian, hiệu suất công việc trong quản lý và mở rộng thị trường kinh doanh.
- Nhiều mặt hàng có mẫu mã tương đối giống nhau. Vì thế cũng cần phải quản lý thêm đặc điểm đặc trưng như hình ảnh, màu sắc….
Hãy liên hệ với chúng tôi để bạn được sở hữu một phần mềm quản lý bán hàng hoặc file excel thiết kế chuyên nghiệp. Công việc của bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí nhân sự…và rất nhiều ưu thế khác.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ:
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
PHẦN 2: MỘT SỐ ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG NƯỚC ĐÓNG CHAI
Ngày nay, các sản phẩm nước đóng chai đã trở nên rất quen thuộc với mọi người. Điều đó là do tính tiện lợi và dễ sử dụng của nó. Do vậy, kinh doanh mặt hàng nước đóng chai sẽ không phải lo lắng về đầu ra.
Tuy nhiên, để có thể cạnh tranh được các bạn cần quan tâm đến một số lưu ý trong quản lý kho bán hàng nước đóng chai.
2.1. Đảm bảo chất lượng
Quan trọng nhất của kinh doanh nước đóng chai là đảm bảo chất lượng nước uống. Bởi nước đóng vai trò rất quan trọng đối với sức khỏe con người. Nước cần phải được xử lý theo đúng quy trình.
Bên cạnh đó, để tạo sự an tâm và tin tưởng đối với khách hàng, các bạn có thể gửi mẫu nước để kiểm tra và lấy giấy xác nhận.
Bên cạnh đó còn lưu ý đến quy trình tiệt trùng chai lọ. Lựa chọn loại chai với chất liệu an toàn cho sức khỏe. Do vậy rất quan trọng để tìm được một công ty sản xuất chai phù hợp và uy tín. Vì hình thức cũng là một trong những yếu tố để làm nên thương hiệu của bạn.
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
2.2. Quản lý tồn kho
Nước sau khi đóng chai cần được giữ cho sạch bằng cách bọc nilon bên ngoài và bảo quản ở nơi sạch sẽ. Cần có phương pháp chất lớp phù hợp để tránh rơi vỡ hoặc trầy xước.
Chai đựng có các dung tích khác nhau như 300ml, 500ml, 750ml, 1 lít, 5 lít, 20 lít. Tất cả sẽ được quản lý dễ dàng bằng hệ thống mã vạch. Bạn sẽ có thể kiểm tra được số lượng tồn kho của từng loại mặt hàng một cách dễ dàng.
Bạn nên cài đặt các mức tồn kho tối ưu để bạn không phải lo lắng về việc sản xuất thiếu hoặc quá nhiều.
2.3. Quản lý nhân viên
Do đặc thù của ngành kinh doanh này sẽ cần nhiều nhân lực để bê vác, nên bạn cần quản lý thông tin và lịch sử làm việc của nhân viên một cách chặt chẽ. Bạn có thể ghi chú lại nhận xét về thái độ làm việc của họ.
Bạn sẽ không muốn hàng hóa bị vỡ do quá trình vận chuyển gây ra. Cho nên bạn cần những nhân viên có tính cẩn thận.
Ngoài ra, nhân viên bê vác cũng sẽ là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Nên bạn cũng cần ở họ tính cách thân thiện và hòa nhã với khách hàng. Với việc quản lý tốt, bạn có thể đánh giá và giữ lại các nhân viên tốt cho mình.
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
2.4. Quản lý bán hàng
Thông thường, kinh doanh nước đóng chai, bạn sẽ phải giao hàng cho đại lý/ nhà phân phối với số lượng lớn.
Cho nên khi bạn xuất hàng chuẩn bị giao cho khách, từ phần mềm bạn sẽ dễ dàng tạo hóa đơn và phiếu xuất hàng kèm theo. Số lượng cũng sẽ được tự động trừ vào số lượng tồn kho cuối cùng.
Bạn cũng cần có chữ ký xác nhận của khách hàng đã nhận được hàng đầy đủ.
Ngoài ra, một phần quan trọng bạn cần lưu ý là quản lý việc đổi trả vỏ bình. Nếu bạn có kinh doanh bình lớn, thì phần mềm cần được thiết kế để quản lý cả vỏ bình. Vỏ cần được quản lý chặt chẽ về số lượng, số hao hụt, quản lý theo dung tích, chủng loại, khách hàng nào và khu vực nào…
Khách hàng mà bạn hướng tới chủ yếu sẽ là các tiệm tạp hóa, siêu thị, công ty và các kênh phân phối. Cho nên bạn cần xây dựng các chính sách giá và chiết khấu hấp dẫn để có thể cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường.
Riêng với kênh phân phối, bạn sẽ có những chính sách và cách thức tổ chức bán hàng khác biệt. Bạn sẽ lựa chọn Nhà phân phối tốt và quản lý hoạt động của họ. Bạn sẽ đưa ra các chính sách về chiết khấu, công nợ, đổi trả hàng, hỗ trợ thương mại, hỗ trợ giá… để vận hành tốt được kênh phân phối của mình.
