Phần mềm quản lý báo giá WPRO dùng thử miễn phí bản DEMO của WPRO.VN.
Quản lý báo giá là một trong những việc quan trọng nhất trong bán hàng.
Báo giá là cơ sở tiền đề để đi tới quyết định khi mua bán và trao đổi hàng hoá trong kinh doanh.
Làm cách nào để có thể quản lý báo giá được hiệu quả nhất. Ngay sau đây WPRO.VN giới thiệu bạn phần mềm quản lý báo giá bản DEMO – MIỄN PHÍ. Nếu bạn cần một bản chi tiết với đầy đủ tính năng. Hãy liên hệ với Chúng tôi đừng ngại
DỊCH VỤ THIẾT KẾ FILE EXCEL, PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP: CLICK XEM
PHẦN 1: Ý NGHĨA QUAN TRỌNG CỦA BÁO GIÁ TRONG BÁN HÀNG KINH DOANH.
Một giao dịch mua bán không chỉ một lần quyết định giá là có thể hoàn thành thành công. Quá trình làm giá sẽ theo dõi và đi kèm với tiến độ đơn hàng. Vì vậy bạn cần phải quản lý báo giá đơn hàng chặt chẽ nhất.
Với bất kỳ một giao dịch mua bán hàng nào thì cũng cần ít nhất một báo giá đơn hàng. Và được thực hiện tối thiểu giữa hai bên mua bán.
==> Xem thêm:
File quản lý kho bia, bánh kẹo – tải free
Mẫu file quản lý nước đóng chai – Miễn phí
Quản lý kho nhập xuất tồn rượu bằng excel
File excel quản lý cửa hàng Gas
Phần mềm Excel Bán hàng xăng dầu: Chỉ số Cơ – Điện
Trong kinh doanh, bạn không chỉ đứng một chiều về mua hoặc bạn. Mà bạn đều là mua của nhà cung cấp, bán lại hàng cho khách hàng. Thế nên, có rất nhiều bảng báo giá bạn cần quản lý và theo dõi, kiểm tra.
PHẦN 2: MỘT SỐ DANH MỤC CẦN KHAI BÁO CỦA PHẦN MỀM BÁO GIÁ.
Vì vậy trong một báo giá bán hàng không thể không kể đến một số mục quan trọng sau:
P_1: Danh mục hàng hoá cần báo giá:
Sản phẩm hàng hoá mang ra để mua bán, thương lượng giá. Để quản lý hàng hoá bạn cần một số thông tin sau:
- Mã vạch: Hàng hoá được mã hoá theo một mã số, hoặc tên của dự án, hàng hoá nào đó khi giao dịch. Bạn cần đặt ngắn gọn, dễ hiểu, viết hoa, số từ mô tả từ 5 – 13 từ.
- Tên hàng: Tên sản phẩm được mang ra thương lượng, làm giá để bán.
- Đơn vị tính: Là đơn vị đo lường giá trị của một loại hàng hoá để đạt được một giá trị giao dịch cụ thể. Hãy thận trọng trong giao dịch khi một sản phẩm nào đó có nhiều đơn vị tính. Bởi mỗi đơn vị tính thì sản phẩm đó sẽ có giá trị thành tiền khác nhau. Ví dụ như: Sửa tươi 1 thùng, 1 vỉ, 1 hộp…
- Quy cách/ thùng: Hình thức đóng gói, trọng lượng, khối lượng của một sản phẩm.
- Nhóm hàng: Phân loại hàng hoá là điều cần thiết giúp bạn quản lý được sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Có rất nhiều hàng hoá nhưng có chung một tên gọi sản phẩm, chỉ khác màu sắc, kích thước…Bạn rất dễ hình dung được điều gì mình sẽ nhắc đúng không nào ?. Đó chính là nhầm lẫn hàng, giao sai hàng, giao dịch sai, bồi thường…Vấn đề đó chúng ta đều không muốn nó xảy đến.
- Ghi chú khác nếu có…
P_2: Danh mục khách hàng.
Bạn sẽ liệt kê danh sách toàn bộ khách hàng hiện đang mua hàng của doanh nghiệp. Sau đó phân nhóm từng khách hàng đó để có kế hoạch chăm sóc và phát triển lâu dài hơn. Biến sự xa lạ thanh quen biết, quen biết sẽ thành thân thuộc và trung thành.
+ 200 Mẫu File excel, Phần mềm quản lý doanh nghiệp NÊN DÙNG: XEM NGAY
Khi nhắc đến khách hàng bạn sẽ nghĩ gì đến thông tin của khách nào:
- Tên khách hàng
- Mã giao dịch và quản lý thông tin khách hàng trong nội bộ dữ liệu công ty.
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Ghi chú khác nếu có
P_3: Nhà cung cấp.
Danh sách nhà cung cấp hiện đang cung ứng hàng hoá cho doanh nghiệp. Và bạn cũng nên phân loại nhóm cung cấp để có thể quản lý hiệu quả nhất. Ví dụ như nhà cung cấp mức độ 1, 2, 3, 4 …Với những nhà cung cấp kém chất lượng, bạn nên xem xét và có các chế tài xử lý. Hoặc dừng nhận hàng, giảm giá…
Tương tự như khách hàng, nhà cung cấp bạn sẽ có các thông tin như sau:
- Tên nhà cung cấp
- Mã số, mã kí hiệu để quản lý thông tin nội bộ tại doanh nghiệp.
- Địa chỉ
- Mặt hàng cung cấp
- Thông tin liên hệ
- Ghi chú khác nếu có.
PHẦN 3: TẠO BÁO GIÁ BÁN HÀNG TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁO GIÁ.
Bạn hãy Cick chuột vào biểu tượng hình NGÔI NHÀ. Sau đó tạo báo giá mới bán hàng.
Trong báo giá sẽ có các thông tin cần thiết như sau:
- Mã số phiếu/ số thứ tự của bảng giá
- Người mua hàng/ bán hàng
- Địa chỉ
- Liên hệ
- Mã vạch/ mã hàng hoá.
- Đơn vị
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú khác nếu có.
- Ngày tháng năm chốt giá giao dịch. (Ghi chú khác nếu có)
LƯU Ý:
- Bạn hãy ấn lưu để lưu báo giá bán hàng nhé.
- Nếu muốn in, hãy ấn vào chức năng in (hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn đang kết nối với máy in).
- Thêm phiếu mới thì bạn click vào nhập mới để tạo một báo giá khác đơn giản, tiện lợi.
==> Xem thêm thông tin khác:
Chương trình ưu đãi, khuyến mại – Mới
WPRO 2.0 – Phần mềm bán hàng được yêu thích nhất
PHẦN 4: BẢNG KÊ LỊCH SỬ BÁO GIÁ.
Muốn xem lại, kiểm tra toàn bộ báo giá khi giao dịch. Bạn Click vào bảng kê lịch sử báo giá. Phần mềm quản lý báo giá WPRO sẽ báo cáo lại cho bạn tất cả báo giá bạn đã giao dịch.
Toàn bộ thông tin trước đó trên phiếu cũng sẽ được cập nhật tại đây đầy đủ và chi tiết nhất.
Nếu ở bản full hoàn chỉnh, bạn có thể xem theo chế độ chọn khoảng thời gian để xem báo cáo.
Xem báo cáo theo tháng, theo quý hoặc một thời điểm nào đó bạn cần kiểm tra lại đều sẽ xem được trên bản full.
Nếu cảm thấy cần thiết và bổ ích hãy liên hệ với WPRO.VN để được hỗ trợ nhận bản FULL HOÀN CHỈNH bạn nhé.
Thông tin Chuyển khoản & Hướng dẫn mua phần mềm WPRO: Xem tại đây