Phần mềm quản lý nhiều kho trên Excel giúp bạn dễ dàng nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho. Báo cáo nhập tồn kho cho tất cả các kho hay cho 1 kho cụ thể đều tự động tính toán.
Nếu bạn cần bản phù hợp với nhu cầu của bên bạn hơn là phần mềm quản lý nhiều kho dựng sẵn thì bạn hãy liên hệ Trường nhé.
Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com
HÌNH ẢNH, HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO BẰNG EXCEL
Nếu bạn cần xem VIDEO hướng dẫn sử dụng chi tiết thì bạn xem ở phần sau của bài viết nhé.
Hoặc nếu bạn cần hỏi thêm gì bạn đừng ngại liên hệ Wpro.vn.
1/ TRANG CHỦ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO
Đây là nơi đầu tiên bạn cần đặc biệt lưu ý.
Trang chủ gồm các thông tin:
– Thông tin cơ bản về doanh nghiệp:
Đối với phần tên công ty, khi mua phần mềm bạn cung cấp tên Công ty/ cửa hàng của bạn tới Webkynang Việt Nam. Bộ phận kỹ thuật sẽ chỉnh sửa và gửi lại bạn.
Các thông tin địa chỉ, số điện thoại… bạn có thể tự chỉnh sửa lại khi có thay đổi.
– Thông tin nhân sự của doanh nghiệp tham gia vào việc quản lý kho
Các thông tin nhân sự bạn có thể nhập hoặc không.
Nhưng tốt nhất là khai báo đầy đủ. Gồm có: Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ kho, Kế toán kho.
Ở nhiều nơi thì kế toán kho và thủ kho là 1.
Lưu ý rằng, khi bạn khai báo thông tin tại đây thì các phiếu tự động đổi theo đối với trường thông tin tương ứng.
– Backup folder
Đây là phần rất quan trọng của phần mềm quản lý nhiều kho bằng excel này. Bởi lẽ mỗi khi bạn tắt phần mềm, phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn sao lưu dữ liệu hay không.
Nếu có thì tự động 1 bản dữ liệu gần nhất sẽ được lưu vào folder có đường dẫn bạn khai báo tại đây.
Điều này giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn rất nhiều.
– Giới thiệu về công ty.
Phần mềm dành 1 phần diện tích rất lớn ở bên phải của trang home để bạn có thể giới thiệu về công ty của bạn trong phần mềm.
Ví dụ ngành nghề kinh doanh chính, thông tin thành lập, các quy định quy tắc….
Nhìn chung đây là 1 phần thông tin tùy chọn và toàn quyền do bạn quyết định.
2/ DANH MỤC HÀNG HÓA TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO BẰNG EXCEL
Bạn không thể quản lý chặt chẽ và khoa học nếu bạn không làm tốt phần danh mục.
Trước khi bạn nhập kho, xuất kho hay điều chuyển thì thông tin về hàng hóa phải được khai báo tại danh mục.
Các thông tin cơ bản bắt buộc phải có:
– Mã hàng
– Tên hàng
– Đơn vị tính
Ngoài ra, các thông tin không bắt buộc khai báo trong phần mềm quản lý nhiều kho là:
Thông tin tồn kho tại từng kho của từng mặt hàng
Như bạn đang thấy ở hình trên, ta có 2 kho: Kho 1 và Kho 2.
Khi ta cập nhật số lượng và thành tiền tồn kho cho từng kho thì tự động số liệu tại 2 cột Tồn toàn công ty sẽ tự động tính toán.
Và các dữ liệu này cũng được tự động chuyển sang báo cáo nhập xuất tồn nhé bạn.
3/ BẢNG KÊ NHẬP HÀNG CHI TIẾT TỪNG PHIẾU NHẬP
Điểm hay và hữu ích của các phần mềm quản lý kho trên Excel đó là người dùng có thể kiếm soát được data đã nhập vào.
– Nhập mới
– Chỉnh sửa
– Lọc dữ liệu
Tất cả đều làm trực tiếp được trên database. (Tuy nhiên, nếu bạn không giỏi excel thì không nên làm mấy thao tác tác động đến cấu trúc của phần mềm).
Với bảng kê nhập hàng bạn sẽ biết được chi tiết:
– Từng lần nhập hàng: Nhập từ ai, những mặt hàng nào, giá trị bao nhiêu và nhập vào kho nào
– Số lượng chuyển từ kho này sang kho khác là bao nhiêu, ngày nào, mặt hàng nào,…
Rất chi tiết.
3.1/ CỬA SỔ NHẬP HÀNG
Một trong các lợi ích lớn nhất của sử dụng phần mềm để quản lý kho là hạn chế sai sót trong nhập liệu.
Việc người dùng sử dụng các cửa sổ nhập liệu như hình trên rất có ích, bởi:
– Không cần giỏi excel hay nghiệp vụ vẫn nhập xuất kho, điều chuyển kho dễ dàng
– Dữ liệu được lưu một cách nhất quán và chính xác
– Công cụ lọc mã thông minh như Google giúp bạn lọc ra mã hàng bạn cần trong nháy mắt từ hàng trăm mã hàng trong danh mục.
3.2/ CỬA SỔ ĐIỀU CHUYỂN HÀNG TỪ KHO [A] SANG KHO [B]
Đối với phần mềm quản lý nhiều kho thì nghiệp vụ điều chuyển kho là bắt buộc.
Trong phần mềm quản lý nhiều kho do Công ty Webkynang Việt Nam phát hành, bạn sẽ dễ dàng thực hiện nghiệp vụ điều chuyển.
Mỗi khi bạn cần điều chuyển, bạn chỉ cần nhấn nút Điều chuyển kho trong Thẻ [NHẬP KHO]\
Một cửa sổ sẽ hiện lên như hình trên. Tại đó bạn chọn kho chuyển, kho nhận và mặt hàng cần điều chuyển. Sau đó nhập số lượng rồi nhấn “Xem” là xong.
Phần mềm tự động sinh ra 2 giao dịch:
– Giao dịch chuyển kho.
– Giao dịch nhận điều chuyển.
4/ BẢNG KÊ XUẤT HÀNG TRONG FILE EXCEL QUẢN LÝ NHIỀU KHO
Tương tự bảng kê nhập kho, tại bảng kê xuất kho bạn có thể xem được NGAY và LUÔN chi tiết xuất cho 1 công trình, 1 kho, 1 mặt hàng nào đó.
Hoặc xem cụ thể cho 1 tháng, từ ngày tới ngày… (nếu bạn biết cách dùng filter ở excel 2010 trở lên)
Cửa số xuất kho sẽ giúp bạn nhập dữ liệu nhanh và chính xác nhờ công cụ lọc mã thông minh.
Lưu ý rằng:
– Bạn cần xác định giá xuất của vật tư hàng hóa.
– Phần mềm quản lý nhiều kho không nhắm tới quản lý bán hàng nên không có chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận
– Nếu bạn không cần theo dõi giá trị tồn kho thì bạn bỏ trống đơn giá là xong.
Dưới đây là cửa sổ xuất kho của phần mềm quản lý nhiều kho trên excel.
5/ PHIẾU NHẬP, PHIẾU XUẤT
Sau khi bạn nhập dữ liệu tại các phần database nhập kho, xuất kho thì các thông tin tự động được chuyển sang in phiếu và các báo cáo.
Tuy vào nhu cầu của bạn:
– Cần in phiếu nhập hay phiếu xuất thì bạn vào thẻ tương ứng
– Sau đó nhập số phiếu cần in vào ô có nền vàng
– Nhấn vào nút “click để xem” là xong
Dữ liệu tự động được gọi từ database để hiện lên form in phiếu nhập, xuất cho các bạn.
Tiếp đến bạn nhấn Ctrl + P để in phiếu như bình thường.
6/ BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN KHO TRONG PHẦN MỀM NHIỀU KHO
Có 2 loại báo cáo trong phần mềm quản lý nhiều kho:
– Báo cáo THEO KHO: chi tiết từng mặt hàng cho 1 kho cụ thể hoặc kho toàn công ty
– Báo cáo CÒN TỒN: số lượng tồn kho tại 1 thời điểm của tất cả các kho và toàn công ty.
Lưu ý: Dữ liệu của báo cáo tự động tính từ database.
Chúng ta hãy cùng đi xem chi tiết từng loại ở phía dưới
6.1/ Báo cáo THEO KHO: chi tiết cho 1 kho/ kho toàn công ty
Như bạn thấy trong hình dưới. Báo cáo theo kho gồm các chỉ tiêu:
– Tồn đầu kỳ
– Nhập trong kỳ
– Xuất trong kỳ
– Và Tồn cuối kỳ
Đặc thù:
– Xem chi tiết cho từng mặt hàng theo 4 chỉ tiêu trên
– Có cả số lượng và giá trị hàng tồn kho
– Xem được từ ngày tới ngày
– Cụ thể cho 1 kho nào đó hoặc cho kho toàn công ty. Bạn xem hình kế tiếp để thấy được giao diện cửa sổ chọn kho để xem chi tiết.
6.2/ Báo cáo CÒN TỒN: chi tiết cho tất cả các kho
Khác với báo cáo tồn theo kho.
Đặc thù của báo cáo còn tồn như sau:
– Chỉ thể hiện tồn kho tức thời tại 1 thời điểm thay vì xem từ ngày tới ngày như báo cáo ở trên.
– Số lượng tồn tại thời điểm được liệt kê đầy đủ cho tất cả các kho con và kho toàn công ty.
– Kho toàn công ty thực chất là kho ảo, không phải kho vật lý trên thực tế.
[ LỢI ÍCH]
Với báo cáo dạng này bạn sẽ biết được chính xác khả năng cung ứng hàng hóa, vật tư cho khách hàng, công trình…
Nếu thiếu ở kho A mà kho B ở gần vẫn còn thì có thể lập lệnh điều chuyển từ kho B sang kho A để cung cấp dịch vụ tốt nhất tới khách hàng.
Hoặc nếu thấy hết ở toàn bộ hệ thống thì sẽ chủ động nhập hàng về kho, kho nào nhiều, kho nào ít cũng dễ đánh giá hơn.
VIDEO HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ NHIỀU KHO HÀNG HÓA
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH WPRO 2.0.
Quản lý hàng hóa là nhiệm vụ của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải làm trong kinh doanh. Chỉ khi thực hiện mua bán thực sự thì bạn mới có doanh thu bán hàng thu về cho công ty mình.
Vì thế hàng hóa được coi là tài sản sinh lời nhiều nhất tại doanh nghiệp. Vậy bạn sẽ phải làm gì để quản lý hàng hóa của mình một cách hiệu quả nhất ?
Dưới đây là video hướng dẫn cách quản lý bán hàng nhiều kho trên phần mềm WPRO 2.0.
Bạn hãy truy cập Click xem ngay tại bài viết này nhé.
Tải phần mềm quản lý kho bán hàng chuyên nghiệp WPRO 2.0: TẠI ĐÂY.
Trên thực tế kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ kinh doanh một mặt hàng mà sẽ gồm rất nhiều mặt hàng khác nữa. Sản phẩm đó bao gồm nguyên, vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm. Hoặc cùng một sản phẩm nhưng khác màu sắc đóng gói…
Bạn cần phải phân loại và sắp xếp hàng hóa đó một cách hiệu quả nhất để tránh được một số rủi ro sau:
+ Bảo quản hàng hóa cùng chủng loại ở cùng nhiệt độ giống nhau, hạn chế hỏng và thối giữa hàng hóa.
+ Tìm kiếm, xem báo cáo nhanh chóng về hàng hóa nhập xuất tồn. Tiết kiệm thời gian chờ đợi cho khách hàng. Tăng hiệu quả công việc.
+ Tránh lấy nhầm hàng cho khách khi có nhiều loại hàng hóa giống nhau cả tên gọi và trọng lượng.
+ Phân loại hàng hóa theo hạn sử dụng để theo dõi được lượng hàng tồn đọng tại kho. Hạn chế tình trạng thiếu hàng để bán mà kho thì lại đọng hàng, hết hạn phải tiêu hủy…
Bạn xem thêm:
Kế hoạch kinh doanh quán cà phê take away
Quản lý Định lượng món ăn bằng file excel
Phần mềm quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu quán cà phê – nhà hàng.
Mẫu File Excel quản lý shop quần áo, giày dép thời trang
File quản lý cửa hàng mẹ và bé bằng excel – Tải miễn phí
Lời kết:
Còn rất nhiều lợi ích mà quản lý nhiều kho sẽ giúp bạn kinh doanh hiệu quả hơn. Trên đây là một số vấn đề quan trọng và có tác động cực kỳ lớn đối với mỗi loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế bán hàng bạn sẽ được trải nghiệm nhiều vẫn đề phát sinh khác…
Nắm bắt được khó khăn mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải là chưa quản lý được kho bán hàng hiệu quả. WPRO.vn mong muốn cùng nhau phát triển song hành với các chủ doanh nghiệp. Đã cho ra mắt PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO BÁN HÀNG WPRO 2.0 THÔNG MINH. Giúp bạn có thể quản lý được nhiều loại hàng hóa cùng lúc. Với nhiều kho hàng khác nhau. Kiểm tra số lượng nhập, xuất tồn nhanh chóng tiện lợi.
Hãy liên hệ lại cho WPRO.vn:
Để lại lời nhắn ngay tại website này bạn nhé.
LƯU Ý SỬ DỤNG
Có thể sử dụng Microsoft Excel 2007, nhưng khuyến khích bạn nên dùng từ bản Microsoft Excel 2010 trở lên sẽ ít phát sinh vấn đề.
Không dùng được trên Google sheet
Chỉ sử dụng được Hệ điều hành Windows. Không sử dụng được trên máy tính chạy hệ điều hành MacOS (máy tính của apple)
Bản miễn phí chỉ dùng được 10 mã hàng trong danh mục
Bạn Không thêm/ bớt được dòng cột theo yêu cầu.
TẢI MẪU MIỄN PHÍ
DOWNLOAD PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO (DEMO)
Click nút tải màu xanh dưới đây
Wpro 2.0 là phần mềm bán hàng, quản trị được yêu thích.
Wpro 1.4 là phần mềm bán hàng excel phổ biến.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO (TRẢ PHÍ)
BẢN FULL KHÁC GÌ BẢN MẪU FREE
So với bản Miễn phí thì bản FULL có rất nhiều điểm khác biệt:
– Quản lý tới 3.000 dòng để ghi nhận liên tục dữ liệu của nhiều công trình. Bản Miễn phí bạn quản lý được <100 dòng giao dịch.
– Gồm 2 kho
– Số lượng mã hàng trong danh mục: 200 mã (So với 10 mã ở bản free)
– PHÍ BẢN QUYỀN: 3.600.000 VND
CÁCH MUA BẢN FULL
Để sở hữu phần mềm, bạn chỉ cần làm như sau:
- Gửi mail yêu cầu mua phần mềm tới địa chỉ sau: Webkynang.vn@gmail.com
- Tiến hành thanh toán phí bản quyền tới Công ty TNHH Webkynang Việt Nam (Link xem thông tin CK: Click xem)
- Gửi thông tin công ty tới Email của Webkynang
- Chờ khoảng 1 – 2 tiếng để nhận bản full qua email
- Trong quá trình dùng bạn được hỗ trợ sử dụng từ Công ty Webkynang
Xin cảm ơn,
Mr. Trường – CEO Wpro.vn
