Quản lý chi phí kinh doanh bằng file excel tải miễn phí được WPRO.vn phát hành giới thiệu đến bạn.
Tất cả các doanh nghiệp muốn hoạt động được phải bỏ ra không ít khoản tiền để chi trả cho các khoản đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên làm sao để quản lý được hiệu quả, đầy đủ nhất thì chắc hẳn rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn này.
Vậy bài viết dưới đây của WPRO.vn giới thiệu đến bạn thêm công cụ quản lý chi phí kinh doanh bằng excel.
Hãy cùng tìm hiểu.
XEM THÊM:
WPRO 2.0 – Phần mềm bán hàng được yêu thích nhất
Phần mềm bán hàng, kho, công nợ, lãi lỗ – 1.4 PRO
File báo cáo doanh thu pivot bằng excel – Miễn phí
Bảng cân đối số phát sinh excel – Miễn phí
Quản lý chi phí kinh doanh bằng file excel bao gồm các yêu cầu sau:
+ Bảng kê chi tiết chi phí:
Với bảng excel này, bạn liệt kê tất cả các khoản tiền đã chi trả của từng ngày. Người tham gia công việc này yêu cầu trung thực, khách quan, điền đúng, điền đủ. Tránh sai sót trong quá trình theo dõi, dẫn tới các báo cáo kinh doanh sai.
Yêu cầu chỉ tiêu gồm:
- Ngày/ tháng/ năm phát sinh chi phí
- Nội dung diễn đạt khoản phải trả
- Loại chi phí: Phân nhóm từng khoản tiền phải chi trả cho dễ theo dõi, ngắn gọn.
- Số tiền đã chi trả
- Người nhận
- Ghi chú khác nếu có.
+ Theo dõi chi phí theo tuần/ tháng bằng excel:
Sau khi đã liệt kê các khoản chi phí theo từng ngày, ta tổng hợp lại theo từng tuần/ tháng.
Mục đích của việc làm này, là để quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất, từ vấn đề nhỏ đến lớn đều được ghi chép cẩn thận.
Quản lý chi phí kinh doanh bằng file excel tải miễn phí 
Từ đó chúng ta sẽ hạch toán chi tiết được chính xác tình hình kinh doanh của công ty qua các báo cáo:
- Báo cáo lãi lỗ.
- Tiền quỹ
- Chi phí
- Báo cáo quản trị…
Chỉ tiêu yêu cầu file excel quản lý chi phí kinh doanh theo tuần/ tháng như sau:
- Ngày/ tháng/ năm/ tuần
- Các loại tiền phải trả như: Lương, vận chuyển, thuê văn phòng, điện nước, …
- Tổng số tiền đã chi trả.
+ Tổng kết chi phí năm trên file excel quản lý chi phí kinh doanh:
Cuối cùng là tổng hợp lại các khoản tiền đã chi trả trên một năm xem lãi/ lỗ.
Mục đích của việc thống kê, tính chi phí kinh doanh cho bạn biết:
+ Đầu tư nhiều cho các dự án nào?
+ Tỷ lệ thu hồi vốn và sinh lời của các hạng mục đó trong thời hạn bao nhiêu lâu.
+ Mức độ lãi/ lỗ trong kinh doanh chênh lệch với ngân sách dự kiến ban đầu như thế nào ?
+ Có những giải pháp gì để khắc phục tình trạng trên.
+ 20.000 Doanh nghiệp dùng WPRO 2.0 chuyên nghiệp: CLICK DÙNG THỬ.
Từ các ngày, tuần, tháng đã được tập hợp ở trên. Bạn dễ dàng có thể thổng hợp số liệu và nội dung theo từng quý/ năm.
Muốn lên được báo cáo chính xác, chúng ta cần phải kiểm tra kỹ lại một lần nữa và kiểm duyệt.
Các chỉ tiêu tương tự như các mục đã được nêu:
- Tháng/ quý/ năm đã phải trả tiền cho các khoản chi phí kinh doanh.
- Nội dung: Phí đi lại vận chuyển, tiền điện thoại, tiền ăn, lương…
- Các loại chi phí khác.
- Tổng số tiền đã chi trả trên một năm/ các loại chi phí
- Tổng số tiền phải trả cho từng loại chi phí
Trên đây là bài viết file excel quản lý chi phí kinh doanh của WPRO.vn miễn phí tải. Còn rất nhiều thông tin bổ ích khác bạn có thể theo dõi qua website: WPRO.vn/all.
Dịch vụ thiết kế file excel, Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp: CLICK XEM
