Mẫu File excel quản lý cửa hàng sắt thép – tải miễn phí được thiết kế bởi WPRO.vn.
Kinh doanh mặt hàng sắt thép ngày trở nên phổ biến và đa dạng hơn do nhu cầu xây dựng, thiết kế, sửa chữa, thi công tăng cao.
Vì vậy những ai đang kinh doanh cũng cần tìm tới một công cụ quản lý như file excel hay phần mềm kho, bán hàng để kiểm soát hàng hóa.
Cùng xem chi tiết dưới đây.
PHẦN 1: TRIỂN KHAI NỘI DUNG FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO SẮT THÉP
1.1. Danh mục hàng hóa
Bảng đầu tiên là bảng excel về liệt kê toàn bộ danh sách hàng hóa hiện đang quản lý.
Yêu cầu thông tin của một bảng như sau:
- Mã hàng hóa: Bạn nên viết không dấu, đặt sao cho dễ hiểu, dễ tìm.
- Tên sản phẩm: Bạn có thể nhập cả quy cách, màu sắc, chất liệu vào tên hàng hóa. Ví dụ: Sắt Phi 5, Thép không gỉ NL0100,…
- Đơn vị tính: Đối với mặt hàng sắt thép có thể phải quản lý 2 đơn vị tính cho cùng 1 mặt hàng. Bạn nên tham khảo WPRO 2.0 có tính năng quản lý đa đơn vị tính: Wpro.vn/20-da-dvt/
- Loại
- Giá nhập
- Giá bán
- Ghi chú nếu có
1.2. Nhập hàng
Nhập kho là một trong những thông tin quan trọng. Bởi lẽ không có hàng thì đâu có hàng để bán đúng không ạ.
Do vậy, hàng ngày bạn cần tiến hành nhập kho (nếu phát sinh theo ngày).
Yêu cầu thông tin nhập liệu trong phần nhập kho như sau:
- Ngày/ tháng/ năm nhập hàng
- Số chứng từ ghi nhận hàng hóa được chuyển về kho
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số tấm/ cây
- Khối lượng/ trọng lượng
- Đơn giá nhập vào
- Thành tiền
- Nhà cung cấp
- Thông tin liên hệ
- Ghi chú khác nếu có
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
1.3. Xuất hàng
Muốn quản lý được tốt kho, có hàng tồn thì ta cần nhập dữ liệu của cả việc xuất hàng.
Lưu ý rằng, bạn nên nhập kho trước rồi mới xuất kho, tránh trường hợp bị âm kho hoặc giá vốn bị sai bạn nhé.
Yêu cầu thông tin cần có của bảng excel quản lý của hàng sắt thép:
- Ngày/ tháng / năm xuất kho
- Số chứng từ ghi nhận thực tế
- Mã hàng
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số tấm/ cây
- Khối lượng
- Giá bán
- Doanh thu
- Khách hàng và thông tin liên hệ
- Ghi chú khác nếu có.
1.4. Báo cáo tồn kho
Bước thứ 4 mà WPRO.vn giới thiệu các bạn đó là quản lý báo cáo tồn kho.
Bạn sẽ có một báo cáo quản lý bằng excel và một kết quả kiểm hàng thực tế tại kho.
Mục đích để đối chiếu, giám sát phần chênh lệch số liệu từ đó sẽ có biện pháp cải thiện phương pháp kinh doanh.
Yêu cầu thông tin cần có sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Loại
- Tổng số lượng nhập của từng mặt hàng
- Số lượng xuất
- Tồn kho còn lại
- Ghi chú khác nếu có
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
1.5. Báo cáo bán hàng
Bảng cuối cùng của file excel quản lý bán hàng sắt thép đó là báo cáo bán hàng.
Yêu cầu như sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Đơn vị tính
- Số tấm/ cây
- Khối lượng
- Thành tiền
- Ghi chú khác nếu có
TẢI NGAY ĐỂ DÙNG: FILE EXCEL QUẢN LÝ CỬA HÀNG SẮT THÉP
Ngoài một số file excel quản lý cửa hàng sắt thép, vật liệu trên đã giới thiệu. Thì Wpro còn thiết kế các mẫu file excel và phần mềm quản lý bán hàng quy mô từ nhỏ đến vừa như hiện nay.
Nếu cần hỗ trợ hãy liên hệ và để lại thông tin giúp chúng tôi nắm bắt được bạn đang gặp khó khăn trong khâu nào để tư vấn nhanh nhất.
ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ:
Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430
Email: Webkynang.vn@gmail.com
Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến online như:
- Excel.Webkynang.vn
- Danhgia.pro.vn
- WPRO.vn
PHẦN 2: 5 ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT TRONG QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG SẮT THÉP.
Hiện nay, với tốc độ đô thị hóa đang tăng nhanh. Ngành kinh doanh sắt thép phục vụ xây dựng đang rất phát triển. Tuy nhiên, với đặc thù về ngành, việc quản lý kho, bán hàng sắt thép cần khá nhiều điểm cần lưu ý. Chúng ta cùng tìm hiểu 5 lưu ý trong trong quản lý kho, bán hàng sắt thép trong bài viết này nhé.
2.1. Lựa chọn nguồn hàng
Các đại lý kinh doanh sắt thép cần xác định đúng nguồn hàng mình nhập từ đâu. Bạn cần cân nhắc các đặc điểm sau để lựa chọn nguồn hàng và số lượng hàng nhập cho từng đợt:
- Bạn bán buôn hay bán lẻ?
- Tình hình nguồn vốn và dòng tiền của cửa hàng bạn như thế nào?
- Bạn hướng tới phân khúc khách hàng cao cấp hay bình dân?
- Doanh thu dự kiến ra sao?
Có hai nguồn cung cấp sắt thép chính bạn có thể lựa chọn, bao gồm:
- Nhập từ nhà máy sản xuất thép/Công ty nhập khẩu: Bạn được mua hàng với giá rẻ và hưởng chiết khấu cao, được hỗ trợ vận chuyển. Tuy nhiên cửa hàng của bạn phải cam kết đạt mức doanh thu nhất định. Và đi kèm một số ràng buộc của Đơn vị đầu vào. Hình thức này phù hợp với các đơn vị bán buôn là chủ yếu và yêu cầu có nguồn vốn lớn, dòng tiền đều.
- Nhập hàng từ các đại lý cấp 1, cấp 2: Khi mua hàng ở các nhà cung cấp. Bạn phải mua với giá cao hơn, chiết khấu doanh thu thấp hơn. Tuy nhiên, áp lực doanh số bạn phải chịu cũng thấp hơn. Và được bán hàng của nhiều nhà cung cấp khác. Hình thức này phù hợp với những đại lý kinh doanh nhỏ, bán lẻ và không yêu cầu nguồn vốn quá lớn.
2.2. Lựa chọn kho chứa hàng
Sắt thép là mặt hàng có khối lượng lớn, kích thước lớn. Chính vì vậy kho chứa hàng nên:
- Có diện tích rộng rãi, giao thông thuận tiện để xuất, nhập hàng. Kho nên được thuê ở các quận huyện ngoại thành để thuận tiện cho giao thông, tiết kiệm chi phí thuê kho.
- Trần cao, thông thoáng.
- Sàn bê tông đủ dày để tránh bị vỡ, hỏng khi vận chuyển, sắp xếp hàng hóa nặng như sắt thép.
Kho chứa sắt thép cần có diện tích lớn và vị trí giao thông thuận tiện
2.3. Sắp xếp hàng hóa
Như đã nói ở trên, mặt hàng sắt thép có kích thước lớn, khó di chuyển và rất nặng. Chính vì vậy việc sắp xếp hàng hóa là cực kỳ quan trọng. Hàng hóa phải được sắp xếp theo từng khu, từng mã hàng. Các loại hàng hóa xuất nhập thường xuyên thì nên để phía gần cửa kho. Điều này giúp thủ kho dễ dàng trong việc quản lý số lượng. Quá trình xuất nhập hàng và kiểm kho định kỳ cũng tiết kiệm thời gian.
Sắt thép trong kho cần được sắp xếp gọn gàng và khoa học
Các đại lý bán buôn, lượng hàng xuất bán, nhập kho nhiều, cồng kềnh. Và khối lượng lớn cùng lúc thì nên trang bị thêm có hệ thống xe cẩu trong kho. Tăng cường đội ngũ nhân viên bốc xếp khỏe mạnh cũng là việc cần thiết cho cơ sở kinh doanh của bạn.
2.4. Chú ý bảo quản hàng hóa trong quản lý kho bán hàng sắt thép
Các loại sắt thép không được mạ kẽm hoặc không phải thép chống gỉ rất dễ bị oxi hóa hay hoen gỉ. Các cơ sở kinh doanh sắt thép cần lưu ý bảo quản hàng hóa trong kho như sau:
- Không để gần các hóa chất axit, bazo, muối…
- Đặt hàng hóa tại nơi khô ráo, thoáng mát, không để tiếp xúc với nước mưa
- Không để lẫn lộn sắt thép gỉ và chưa bị gỉ với nhau
2.5. Phân tích lợi ích Nên sử dụng một phần mềm quản lý kho, bán hàng sắt thép hiệu quả
Công việc quản lý hàng hóa trong kho không chỉ bảo gồm việc quản lý, theo dõi hàng hóa trực tiếp. Người quản lý kho thông thường sẽ kiêm thêm việc lập các phiếu nhập/xuất hàng hóa, theo dõi số liệu hàng tồn kho. Với việc quản lý thủ công không qua phần mềm, việc sai lệch số liệu giữa thực tế và trên sổ sách rất dễ xảy ra.
Bên cạnh đó, sắt thép là một mặt hàng kinh doanh đa đơn vị tính. Cửa hàng có thể nhập hàng theo xe, tấn… Nhưng khi bán ra, bạn lại bán hàng theo cây, cuộn, tấm, ki-lô-gam, mét… Do đó, việc quản lý kho hàng có thể gặp khó khăn trong việc quy đổi và thống kê vật tư trong kho.
Vậy, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho, bán hàng. Chúng sẽ giúp bạn in đầy đủ các thông tin trên hóa đơn bán hàng. Tùy theo nhu cầu như: chiều dài, số tấm, số lượng, đơn giá, phí gia công…
2.6. Đề xuất sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng sắt thép
Nhìn chung, bạn nên áp dụng công nghệ bằng việc sử dụng một phần mềm quản lý kho, bán hàng sắt thép hiệu quả để:
- Quản lý thông tin, số liệu hàng hóa dễ dàng
- Giảm thiểu thất thoát hàng hóa
- Lập phiếu nhập/xuất kho
- Thống kê và báo cáo hàng tồn kho bất cứ lúc nào
- Tiết kiệm thời gian làm công việc sổ sách
- Theo dõi doanh thu và chi phí bán hàng…
Chắc chắn sử dụng phần mềm quản lý kho sắt thép sẽ giúp việc quản lý kinh doanh của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Không chỉ vậy, chúng còn giúp hồ sơ hàng hóa của bạn trở nên chính xác . Giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí.
2.7. Lời kết
Ngày nay, cách mạng 4.0 đang giúp con người gia tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, trong đó có kinh doanh sắt thép. Các phần mềm quản lý kho, bán hàng sắt thép hiệu quả với mức chi phí hợp lý sẽ giúp bạn quản lý kinh doanh tốt hơn.
Nếu bạn đang băn khoăn chưa tìm được phần mềm như ý, hoặc có bất cứ thắc mắc hay góp ý nào, vui lòng để lại bình luận dưới đây để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé.
