Giới thiệu danh mục của phần mềm bán hàng WPRO 2.0
Bài viết gồm: Video + Hình ảnh + Diễn giải giới thiệu danh mục của phần mềm bán hàng WPRO 2.0
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ:
Hotline: 038-997-8430, Webkynang.vn@gmail.com
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
LINK TẤT CẢ VIDEO HDSD WPRO 2.0
HƯỚNG DẪN BẰNG VIDEO
Lưu ý: Bạn nên chọn chế độ FULL HD 720 để chất lượng video được tốt nhất.
HƯỚNG DẪN BẰNG HÌNH ẢNH
BẢN DÙNG THỬ: PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP WPRO 2.0
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
Hướng dẫn nhập danh mục trong phần mềm Wpro 2.0
Để có thể sử dụng phần mềm quản lý thành thạo, đơn giản, nhanh chóng. Bạn có thể đọc qua bài viết sau và nắm chi tiết nội dung của từng phần.
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC DANH MỤC.
Nội dung hướng dẫn chi tiết các danh mục được quản lý trong kinh doanh:
- Danh mục hàng hóa
- Khách hàng
- Nhà cung cấp
- Nhân viên
- Danh mục khác
- Tồn đầu kỳ
Tương tự như danh mục khách hàng, nhà cung cấp thì danh mục hàng hóa cũng có các chức năng:
- Gọi nút MENU BOARD. Danh sách nhóm chức năng chính trong phần mềm như nhập liệu, báo cáo chi tiết, tổng hợp, in phiếu, thông tin doanh nghiệp & danh mục.
- Tạo mới: Phần mềm sẽ hiển thị lên cửa sổ cho phép chúng ta nhập thông tin về hàng hóa/ nhà cung cấp/ khách hàng. Ví dụ: Mã hàng, tên sản phẩm, đơn vị tính, giá nhập, giá bán … Sau đó ấn lưu. Trong quá trình nhập liệu bạn có thể sử dụng phím Enter, dùng chuột hoặc quay lại thao tác ấn phím shift + tab.
- Sửa: Kích vào dòng cần sửa và làm theo hướng dẫn của phần mềm.
- Xóa: Chọn mã hàng/ nhà cung cấp/ khách hàng….
- Tìm kiếm thông tin về mã cần xem
- Đổi mã: Chuyển từ thông tin cũ sang thông tin mới. Phần mềm sẽ đổi cập nhật toàn bộ thông tin theo mã mới được lưu.
+ Ghi chú: Trong trường hợp danh mục hàng hóa, danh mục hàng hóa, nhà cung cấp. Khi chúng ta đã nhập liệu thì chỉ được phép sử dụng tính năng đổi mã, thay mã cũ vào mã mới và nhấn lưu.
CLICK TẠI ĐÂY: TỔNG HỢP VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM WPRO 2.0
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
PHẦN 2: CHI TIẾT NHẬP LIỆU VỀ CÁC DANH MỤC.
2.1. Chức năng backup dữ liệu.
Trường hợp này bạn có thể áp dụng đối với:
- Danh mục khách hàng
- Hàng hóa
- Nhà cung cấp.
- Danh mục nhân viên.
- Danh mục khác.
- Tồn đầy kỳ.
Trước tiên bạn vào phần mềm, nếu dữ liệu của bạn nhập mới hoàn toàn không có gì.
Bước_1: Bạn click chuột vào ô đầu tiên sẽ dán.
Bước_2: Tạo một file dữ liệu ở ngoài, mẫu có sẵn tương tự như phần mềm. Sau đó bôi đen phần thông tin cần copy.
Bước_3: Bạn quay trở về phần mềm và vào thẻ: ERPS.VN – tùy chỉnh. Ta thấy tại đây có nút values nó sáng màu, đồng nghĩa việc có dữ liệu cần sao chép.
Bước_4: Ấn nút values để dán giá trị vào phần mềm. Toàn bộ thông tin copy trước đó sẽ được tự động cập nhật vào vị trí bạn cần.
=> Lưu ý: Nếu trong trường hợp bạn copy mà chưa chọn ô dữ liệu để sao chép thì nút values sẽ bị ẩn. Bạn sẽ không thực hiện được quá trình và phải làm lại thao tác.
Khuyến khích bạn nên nhập theo form mẫu trong phần tạo mới của phần mềm để dữ liệu được cập nhập đầy đủ hơn. Thông tin quản lý sẽ được đồng bộ hơn thay vì phải mất nhiều công sức làm thao tác về sau.
Các cột, vị trí dữ liệu được điều chỉnh y hệt trên phần mềm. Nếu không thì bạn cũng có thể cóp dữ liệu cho từng cột.
CLICK XEM: DỊCH VỤ THIẾT KẾ FILE EXCEL, PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG.
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
2.2. Chi tiết nội dung trong từng danh mục.
2.2.1. Giải thích một số chỉ tiêu trong danh mục.
Có nhiều thông tin chỉ tiêu về hàng hóa, tuy nhiên bạn có thể gói gọn trong các ý chính sau:
- Mã hàng: Được mã hóa theo tên gọi dễ nhớ hoặc số thứ tự.
- Tên sản phẩm: Tên gọi của hàng đang được quản lý mua bán
- Đơn vị tính
- Nhóm hàng: Phân loại nhóm hàng hóa cho nhiều sản phẩm nhưng có chung về đặc điểm.
- Giá đầu vào, bán lẻ, bán buôn mặc định. Tuy nhiên khi bạn nhập kho, xuất kho bạn có thể thay đổi giá bất kỳ khi giao dịch.
- %VAT: Thuế hàng phải trả (nếu có)
- % CK bán: Chiết khấu bán hàng
- Tồn tối thiếu: Lập danh sách dự phòng để cho phép phần mềm quản lý báo cáo mức tồn tối thiểu cho sản phẩm được lưu kho. Hoặc báo sản phẩm đã hết vượt mức tồn bạn cần nhập hàng để không thiếu hàng.
- Theo dõi tồn kho.
- Ghi chú khác nếu có.
NOTE: Mục đích có giá mặc định để bạn có thể theo dõi được sự biến động của giá và giúp bạn dễ nhớ được giá cả.
2.2.2. Áp dụng các tính năng của phần mềm trong quá trình nhập liệu.
Chi tiết:
- Muốn sửa mã hàng bất kỳ trong quá trình khai báo danh mục thì ta làm như sau:
Cách_1: Ta click chuột vào ô và sửa trực tiếp.
Cách_2: Chọn ô bất kỳ của dòng có nội dung liên quan đến. Sau đó ấn nút SỬA trên thanh công cụ. Phần mềm sẽ hiển thị ra tất cả các thông tin: Mã hàng hóa, tên sản phẩm… Nhấn lưu.
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
XEM THÊM: ỨNG DỤNG CỦA EXCEL TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG
3. File mẫu excel bán hàng linh kiện điện thoại
4. Quản lý kho vật tư – thiết bị xây dựng
5. File Excel mẫu – quản lý xăng dầu: Chỉ số Cơ – Điện
- Tương tự như vậy, nếu bạn muốn xóa/ tìm kiếm bạn cũng làm thao tác giống với sửa.
- Với phần đổi mã: Bạn chọn vào mã hàng cần đổi. Sau đó click chuột vào “ĐỔI MÔ. Phần mềm sẽ hiện ra bảng điều hướng và bạn làm theo hướng dẫn. Nhập mã cũ, thay mã mới sau đó ấn lưu nếu muốn đổi hoặc thoát.
Nếu bạn chỉ ấn chuột trực tiếp vào dòng chứa mã hàng và đổi thì mã hàng đó chỉ thay đổi được tại danh mục. Nhưng các giao dịch trước đó sẽ không được đồng bộ, dẫn đến các báo cáo không chính xác.
Bạn cần lưu ý rằng, khi bạn tiến hành đổi mã thì tất cả các giao dịch đã phát sinh trước đó cũng được thay đổi tự động. Và các báo cáo liên quan cũng được thay đổi theo mã mới.
- Đối với danh mục nhân viên/ danh mục khác, thông tin không quá nhiều. Bạn có thể nhập trực tiếp sau đó lưu thông tin bằng CTRL +S
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
2.2.3. Một số lưu ý quan trọng về danh mục.
Trong các phần danh mục, thì danh mục khác cũng được coi là quan trọng. Vì nó liên quan đến tài khoản quỹ, loại doanh thu.
Để lên được báo cáo quản trị, cũng như quản lý được tài khoản tiền, quỹ cho bạn.
Ở phần danh mục khác quản lý thông tin sau:
- Nhóm hàng của tất cả các mặt hàng hiện đang được quản lý.
- Đơn vị tính tổng hợp tất cả các đơn vị tính của từng nhóm sản phẩm
- Qũy, tài khoản ngân hàng: Tiền mặt (TM), đối với tài khoản ngân hàng thì đặt theo tên viết tắt của ngân hàng đó kèm theo số cuối ký tự.
- Loại chi phí: Khi bạn chi tiền bạn sẽ lựa chọn loại chi phí (nếu có). Với các loại điều chuyển quỹ thì nó không liên quan đến chi phí. Ngoài ra bạn cần xách định các loại chi phí cho rõ ràng để có kết quả kinh doanh dễ dàng.
- Loại doanh thu khác: Các khoản thu khác như tiền lãi cho vay, thanh lý tài sản..
2.2.4. Tìm hiểu tồn đầu kỳ trong danh mục là như nào.
ĐÓN ĐỌC THÊM THÔNG TIN:
1. Quản lý khách sạn, nhà nghỉ
2. Mẫu file quản lý phòng khám nha khoa
3. File excel quản lý chi phí sửa chữa xe chuyên nghiệp
4. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
Nếu như doanh nghiệp bạn mới bắt đầu vào kinh doanh thì bạn chỉ việc quan tâm tới mục quỹ/ tài khoản. Vì hàng hóa chưa mua bán, phát sinh giao dịch chưa có.
Còn doanh nghiệp bạn đã đi vào kinh doanh trước khi sử dụng phần mềm quản lý WPRO 2.0. Bạn cần kết chuyển số dư cuối kỳ ở thời điểm trước đó thành số dư đầu kỳ mới khi quản lý bằng phần mềm.
Thông tin cần quản lý nhiều, tuy nhiên chúng ta tóm lại trong các ý chính sau:
+ Đối với sản phẩm/ hàng hóa/ dịch vụ:
- Mã hàng
- Nhóm sản phẩm
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
THÔNG TIN HƯỚNG DẪN MUA PHẦN MỀM WPRO 2.0: CLICK XEM NGAY
Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/
Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/
Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/
Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/
LINK TẢI DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ WPRO 2.0
+ Đối với khách hàng:
- Mã người mua
- Số tiền còn nợ đọng chưa thanh toán.
+ Nhà cung cấp:
- Mã nhà cung ứng
- Phải thanh toán nốt tiền hàng cho họ.
+ Quản lý tiền, quỹ:
- Qũy/tài khoản: Tiền của doanh nghiệp hiện đang được quản lý bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Số dư
+ Lãi lỗ: Sau khi quyết toán báo cáo lãi lỗ của kỳ trước, bạn sẽ có số liệu làm số tồn đầu kỳ của kỳ mới.
TÌM HIỂU THÊM: PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG CHUYÊN NGHIỆP
LƯU Ý SỬ DỤNG
Bạn nên sử dụng Microsoft Excel 2013 trở lên
Hoạt động ổn định trên máy tính chạy Hệ điều hành Windows
Khi cần hỗ trợ, gửi mail yêu cầu tới: webkynang.vn@gmail.com
Link tải demo dùng thử miễn phí: https://wpro.vn/IZI-TOP/
Báo giá: https://wpro.vn/BG-IZI/
Hướng dẫn cài đặt: https://wpro.vn/cai-dat-izi/
Hướng dẫn mua hàng: https://wpro.vn/ck/
Thông tin khác: https://wpro.vn/all
